江蘇某建筑裝飾公司管理制度

1、第一章 總 則 第一條企業(yè)名稱：*市*建筑裝飾裝潢工程有限公司(以下簡稱裝潢公司)。 第二條本企業(yè)為*市建筑總承包有限公司的子公司，是具有獨立資質(zhì)的法人實體，自主經(jīng)營，獨立核算，自負盈虧，自我承擔有限民事責任，同時本企業(yè)作為江蘇*實業(yè)集團的成員企業(yè)，是集團公司的二級子公司，接受集團公司的宏觀管理。 第三條經(jīng)營范圍：建筑裝飾裝潢設(shè)計與施工。 第四條經(jīng)營方針：緊抓市場機遇，積極挖掘潛力，以新穎的設(shè)計、優(yōu)良的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)面向市場，不斷提高資質(zhì)水平和隊伍素質(zhì)，實現(xiàn)滾動發(fā)展。同時充分利用集團公司的規(guī)模效應(yīng)和群體優(yōu)勢，加強與其他成員企業(yè)的聯(lián)合協(xié)作，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。 第五條本裝潢公司五項嚴格要求

2、： 1、嚴格建立管理機制； 2、嚴格領(lǐng)會設(shè)計理念； 3、嚴格把關(guān)工程質(zhì)量； 4、嚴格把關(guān)價格的合理性： 5、嚴格完善飾后服務(wù)體系。 第六條裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理、副經(jīng)理由集團公司董事會任免，平時直屬集團公司董事長領(lǐng)導。其他人員由裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理提名 32q報集團公司董事會決定。 第七條裝潢公司在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)開展各項工作，員工自行組織招聘，并自行核算和制定級別分，檢查、監(jiān)督、考核由集團公司檢查組協(xié)助進行。 第八條裝潢公司財務(wù)科直屬于集團公司財務(wù)管理部管理，財務(wù)人員的人事關(guān)系、工資獎金及其他福利待遇均由集團公司負責，裝潢公司對其進行使用管理。 第九條添置5萬元以下設(shè)備或材料，由裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理自行

3、決策，550萬元投資由土建子公司總經(jīng)理決策，50萬元以上投資及其他重大事項必須報土建子公司董事會決策。 第十條本制度中未作明確規(guī)定的，執(zhí)行集團公司制度或參照土建軍、安裝公司有關(guān)制度。330第二章 組織機構(gòu)設(shè)置與崗位職責 一、機構(gòu)設(shè)置 裝潢公司設(shè)執(zhí)行董事1名，執(zhí)行經(jīng)理1人，副經(jīng)理1人，財務(wù)科2人(1名科長兼總帳，1名現(xiàn)金)，經(jīng)營預(yù)算科3人(科長1人，預(yù)算員2人兼成本核算)，材料采購科2人(1名科長兼采購員，1名倉庫)，技術(shù)科2人，設(shè)計科2人。 裝潢子公司暫不設(shè)分公司，直接以項目部為單位進行生產(chǎn)管理，項目負責由工長兼任。 二、崗位職責 l、執(zhí)行經(jīng)理 (1)在執(zhí)行董事的直接領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行集團公司確

4、定的經(jīng)營方針，嚴格按照集團公司制定的各項規(guī)章制度和“自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧、自我發(fā)展、自我承擔有限民事責任”的原則，抓好裝潢公司各項工作； (2)全面抓好生產(chǎn)經(jīng)營管理和裝潢專業(yè)資質(zhì)(設(shè)計與施工)的建設(shè)工作，是完成各項經(jīng)營指標的第一責任人； 裝潢公司組織機構(gòu)圖331 (3)服從土建母公司總經(jīng)理與副總經(jīng)理的對口業(yè)務(wù)管理，協(xié)調(diào)做好裝潢與安裝、土建的配合工作； (4)針對隊伍的發(fā)展、擴大、人員的使用等情況制訂計劃，報集團公司董事會審批后貫徹實施； (5)抓好對外經(jīng)營工作，負責承接工程業(yè)務(wù)和參與合同談半4工作； (6)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督與考核工作。 2、副經(jīng)理 (1)在裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理的

5、領(lǐng)導下，全面抓好各項目部的施工生產(chǎn)管理： (2)直接管理各項目負責人(工長)，做好各項目的質(zhì)量、技術(shù)、進度、成本控制、安全生產(chǎn)、文明與后勤等各項工作； (3)組織實施生產(chǎn)進度計劃，并進行檢查、監(jiān)督和考核； (4)做好人員、設(shè)備和材料的供應(yīng)和調(diào)遣工作，對各地裝潢職工及設(shè)備材料進行合理調(diào)配，確保資源高效配置： (5)做好與土建、安裝等專業(yè)的配合工作及與甲方、監(jiān)理部門的協(xié)調(diào)工作，及時解決各種矛盾； (6)在執(zhí)行經(jīng)理的統(tǒng)一組織下，做好員工招收工作。 3、辦公室 (1)在裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，做好各項行政辦公事務(wù)，接受集團公司辦公室的對口管理； (2)做好辦公接待，對外宣傳企業(yè)形象，配合執(zhí)行經(jīng)理

6、、經(jīng)營預(yù)算科做好業(yè)務(wù)開拓工作； ，3)負責各類會議的組織籌備工作，積極為執(zhí)行經(jīng)理搜集、整理、提供有關(guān)資料，作好會議記錄； (4)負責裝潢公司檔案管理工作； (5)負責子公司管理人員的考勤及后勤保障工作； (6)協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理檢查各項制度的落實情況。 332 4、設(shè)計科 (1)努力提高設(shè)計水準，緊跟時代步伐和公司總體發(fā)展目標，增強公司在設(shè)計領(lǐng)域的競爭能力，塑造公司品牌； (2)積極配合經(jīng)營預(yù)算科長做好業(yè)務(wù)開拓過程中的前期設(shè)計工作； (3)緊緊圍繞客戶需求，不斷更新設(shè)計理念，提高設(shè)計服務(wù)質(zhì)量； (4)注意職業(yè)道德，處處為客戶著想，工作期間不得擅自接私活： (5)按公司統(tǒng)一標準出圖，及時準確地向項目預(yù)

7、算員和現(xiàn)場技術(shù)人員提供詳細的裝飾施工圖及細部結(jié)構(gòu)圖、剖面圖； (6)做好設(shè)計作品的收藏、歸檔及保管工作； (7)及時完成由于業(yè)主或其它原因引起的設(shè)計變更工作； (8)工程完工后提供完備的竣工圖，確保竣工決算的順利進行。 5、技術(shù)科 (1)在裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導下，抓好現(xiàn)場施工中各項制度的落實，全面負責裝潢公司技術(shù)管理工作； (2)配合經(jīng)營預(yù)算科長做好工程招投標前期的技術(shù)工作，配合設(shè)計人員及時完成施工圖； (3)及時了解和掌握新型、環(huán)保型材料及其施工工藝，積極進和推廣運用，對各工長及施工人員進行耐心輔導，把好原材料質(zhì)量關(guān)； (4)熟練掌握工程項目的每道施II藝，按施工工藝及進度，跟蹤工藝流程，

8、對生產(chǎn)過程進行分段監(jiān)控與驗收，督促現(xiàn)場人員嚴格進行自檢，把好工程質(zhì)量關(guān)； (5)負責檢驗儀器的使用及保管，對操作人員指導新型儀器的使用方法； (6)負責辦理現(xiàn)場技術(shù)簽證，并及時反饋給項目預(yù)算員； (7)對上級各檢查機構(gòu)提出的技術(shù)問題及時組織整改； (8)做好客戶回訪工作，虛心聽取客戶意見，出現(xiàn)問題及時聯(lián)絡(luò)有 333關(guān)人員予以解決，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 6、經(jīng)營預(yù)算科(科長) (1)在子公司執(zhí)行經(jīng)理領(lǐng)導下，做好市場開拓、業(yè)務(wù)承接、工程投標、合同洽談及預(yù)算管理工作； (2)做好工程投標報價工作，參與土建公司工程總承包合同的評審； (3)主管公司預(yù)算工作，對項目預(yù)算員進行檢查、監(jiān)督和輔導，審核項目預(yù)算

9、員上報的各種產(chǎn)值報表； (4)主動協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系，及時做好工程決算的對帳和結(jié)帳工作； (5)積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作，接受審計部門的監(jiān)督與審計； ，6)支持、配合檢查組的檢查、監(jiān)督和考核工作。 7、預(yù)算員 (1)在經(jīng)營預(yù)算科長的直接領(lǐng)導下，做好工程項目的預(yù)(決)算工作，配合領(lǐng)導嚴格控制生產(chǎn)成本； (2)參加投標項目的標書編制工作和合同評審工作； (3)及時準確提供材料計劃； (4)實事求是向上級有關(guān)部門提供各種報表； (5)嚴格按照公司內(nèi)部定額計算和下達工時，做好定額用工分析，及時編制限額用料計劃； “ (6)負責辦理各項經(jīng)濟簽證，積極協(xié)助技術(shù)人員辦理技術(shù)變更簽證：

10、 (7)積極配合工程審計部、成本核算科的審計與核算工作，及時向工程審計部提供變更及簽證； (8)與甲方做好階段性對帳、結(jié)帳工作； (9)積極配合做好要款工作。 334 8、財務(wù)科 ()抓好要款工作，按照公司制度控制好資金的使用，確保正常運仃； (2)編制月度財務(wù)工作計劃，月底對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)分析將結(jié)果向公司執(zhí)行經(jīng)理和上級財務(wù)部門匯報；。(3)負責各項目的財務(wù)、材料的內(nèi)外對帳、結(jié)帳工作，做好成本核算科所需有關(guān)數(shù)據(jù)的整理、匯總、核對工作； (4)按規(guī)定向公司上繳資金及與其它部門的配合費： (5)及時做好各類報表，按規(guī)定及時上交有關(guān)部門； (6)做好應(yīng)收工程款及回收的統(tǒng)計分析，接受上級財務(wù)部門

11、的檢耍和業(yè)務(wù)指導。 9、財務(wù)科長兼總帳、現(xiàn)金會計職責同安裝。 10、材料科。(1)在裝潢公司副經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，按照集團公司有關(guān)采購管理制度，做好各類設(shè)備及材料的采購工作，嚴格履行招投標手續(xù)；(2)按照集團公司的材料管理制度，做好物資臺帳，嚴格審查項目掣料計劃，負責項目之間的物資調(diào)配及材料往來帳的核對，確保供廈； (3)每月按規(guī)定向上級有關(guān)部門報送各類報表： (4)對倉庫保管員的工作進行監(jiān)督與指導： (5)協(xié)助財務(wù)部門做好清算工作，支持、配合各級監(jiān)督、檢查部門的工作。 n、項目負責(工長) (1)在子公司副經(jīng)理直接領(lǐng)導下，做好本項目的全面管理工作； (2J對本項目的技術(shù)、計劃、質(zhì)量、進度、成本

12、控制、安全生產(chǎn)及后勤管理工作負直接責任： (3)做好項目部各道工序之間的協(xié)調(diào)工作，同時確保裝潢與土建、 33S安裝的良好配合； (4)積極服從子公司調(diào)遣，兼任二個以上項目相同專業(yè)工種的管理工作，對兼任的項目必須認真對待，出現(xiàn)問題及時解決，確保工程順利進； (5)負責項目管理人員及職工的考勤工作。 12、倉庫保管員職責同安裝。336第三章經(jīng)營管理制度 第一條經(jīng)營預(yù)算科長在裝潢公司執(zhí)行經(jīng)理領(lǐng)導下，全面負責市場開拓、業(yè)務(wù)承接、工程投標、合同洽談及預(yù)算管理工作。 第二條在業(yè)務(wù)開拓過程中，經(jīng)營預(yù)算科長要與設(shè)計科、技術(shù)科加強溝通，做好工程前期設(shè)計及技術(shù)配套工作，不斷提高業(yè)務(wù)開拓能力和投標效率。 第三條經(jīng)營

13、預(yù)算科長要嚴格按照公司制度規(guī)定，協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理做好材料商的招投標、考察、選擇及合同的洽談、簽約工作。 第四條經(jīng)營預(yù)算科長要積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作，接受審計部門的監(jiān)督與審計。 第五條經(jīng)營預(yù)算科長負責督促預(yù)算員每月做好各類報表工作，利用報表信息對工程成本進行嚴格控制。337第四章設(shè)H-管理制度 第一條設(shè)計科全面負責裝潢公司的設(shè)計管理工作，設(shè)計人員須不斷更新觀念，緊跟時尚步伐，積極應(yīng)用新技術(shù)、新工藝，以及新型環(huán)保建材。 第二條設(shè)計人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平，學習、借鑒優(yōu)秀的設(shè)計作品，緊隨客戶的思維理念，提高公司的設(shè)計競爭能力。 第三條設(shè)計人員在工作中應(yīng)當遵守職業(yè)道德，忠于職守，安心工作，

14、不得擅自承接私活，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款500元以上，嚴重者予以開除。 第四條設(shè)計科要統(tǒng)一出圖的格式和標準，加強設(shè)計圖紙的規(guī)范化管理，每套圖紙出圖后必須由設(shè)計負責人仔細審查、核對并簽字。 第五條設(shè)計人員應(yīng)當樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，視公司的設(shè)計圖紙和設(shè)計方案為企業(yè)機密，不得任意泄漏，違者視情節(jié)輕重，給予責任人每項2001000元罰款。 第六條設(shè)計人員必須在第一時間內(nèi)從經(jīng)營人員或業(yè)主那里得到第一手資料或設(shè)計構(gòu)想，并在規(guī)定的時間內(nèi)拿出設(shè)計方案，直至顧額滿意為止。嚴格樹立以客戶為中心的服務(wù)思想，不得以任何借口拖延交圖時間或拒交，違者罰款200元次。 第七條設(shè)計人員必須及時對成品圖紙和方案進行保存和備份，妥善進行

15、整理歸檔，以防丟失。 第八條設(shè)計出每套圖紙，設(shè)計科必須向項目預(yù)算員和現(xiàn)場技術(shù)人員提供詳細的裝飾施工圖及細部結(jié)構(gòu)圖、剖面圖，使設(shè)計與生產(chǎn)緊密相連。 338 第九條客戶提出變更要求時，設(shè)計科須及時完成相應(yīng)的設(shè)計變更工作，同時對變更部分進行優(yōu)化設(shè)計，處處為客戶著想并及時與客戶溝通，獲取客戶信任。 第十條工程完工后，設(shè)計科必須及時向甲方(業(yè)主)、公司預(yù)算員提供詳細的竣工圖，確?？⒐Q算的順利進行。 第十一條設(shè)計人員在工作時間內(nèi)不得利用電腦聽音樂或玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰50200元。 第十二條設(shè)計人員負責做好本職范圍內(nèi)辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，如電腦、打印機、數(shù)碼相機等。339第五章技術(shù)管理制度 第一條

16、裝潢公司技術(shù)科負責抓好全面技術(shù)管理工作，項目技術(shù)人員隸屬于技術(shù)科直接管理，技術(shù)科對項目技術(shù)人員進行檢查、監(jiān)督、考核、指導和培訓。 第二條在工程投標過程中，技術(shù)科須配合經(jīng)營預(yù)算科長做好相關(guān)的前期技術(shù)工作，若因配合不力而影響投標工作的，對責任人罰款500元以上。 第三條工程中標后，技術(shù)科配合設(shè)計人員做好施工圖的出圖工作，確保設(shè)計圖紙與生產(chǎn)實際緊密結(jié)合。 第四條技術(shù)科須積極了解和掌握新材料和新工藝，加強對工長及其他施工人員的業(yè)務(wù)指導與培訓，不斷提高現(xiàn)場人員的業(yè)務(wù)技能。 第五條技術(shù)人員在進人工程項目后，應(yīng)首先了解施工圖紙，對不明了的技術(shù)問題作好記錄。 第六條技術(shù)人員應(yīng)主動和業(yè)主及監(jiān)理進行聯(lián)系，了解業(yè)主

17、的裝飾意圖，并提出施工圖上的技術(shù)問題，及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行修改。 第七條技術(shù)員應(yīng)對施工圖上不完善的內(nèi)容節(jié)點及遺漏項目及時向業(yè)主及監(jiān)理提出，并要求業(yè)主及監(jiān)理出圖，或由技術(shù)員幫助業(yè)主、監(jiān)理提出合理的方案，并以技術(shù)核定單的形式由甲方及監(jiān)理簽字認可。 第八條技術(shù)員對施工圖上不明確的問題不應(yīng)擅自盲目施工，如因技術(shù)問題在施工中引起的經(jīng)濟損失及質(zhì)量事故，將對技術(shù)員及相關(guān)人員作出500元以上罰款。 340 第九條技術(shù)員拿到圖紙后，應(yīng)和副經(jīng)理、工長、預(yù)算員，并協(xié)同土建、安裝的技術(shù)員等共同編制施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃，根據(jù)國家規(guī)范標準、公司質(zhì)量體系及合同要求，確定合理的施工進度、資源配置及重要的分項施工工藝等。 第

18、十條為確保裝潢施工質(zhì)量，必須大力推行樣板領(lǐng)路制度。樣板工程質(zhì)量經(jīng)業(yè)主認可后，方可進行大面積施工。技術(shù)科負責對樣板工程的設(shè)計風格、質(zhì)量標準和技術(shù)要求進行全面策劃。 第十一條技術(shù)科要根據(jù)裝潢工程的管道、電氣、泥工、術(shù)基層、木地板及擱柵、木面層、油漆等七大工序，對工程項目進行分段監(jiān)控與驗收，同時督促現(xiàn)場人員加強自檢，確保工程質(zhì)量。 第十二條對主要的分項工程或特殊工藝，在施工前要認真編制好施工方案，并由甲方及業(yè)主簽字認可后方可施工，在施工時要嚴格按照施工方案執(zhí)行。 第十三條施工組織設(shè)計、施工方案及項目質(zhì)量計劃審批后，項目負責人及技術(shù)員必須對各專業(yè)人員進行交底。 第十四條施工技術(shù)交底必須包含以下內(nèi)容：有

19、關(guān)分部、分項工程的詳細施工方法、程序、操作要求，各工種之間交叉配合及工序搭接；各項技術(shù)要求及質(zhì)量標準；提出施工圖中必須注意的問題、有關(guān)部位及設(shè)計變更；對新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備及特殊的工程要說明清楚；具體實施的技術(shù)及降低成本的措施；文明施工及安全注意事項。 第十五條為避免施工中發(fā)生重大的錯誤，保證工程質(zhì)量，對各部位重要的分項工程，技術(shù)員必須對技術(shù)工作進行復(fù)核。 第十六條項目部必須嚴格按照施工組織設(shè)計、施工方案和項目質(zhì)量計劃要求對整個施工過程進行控制。 第十七條每項工程開工前，技術(shù)科都要落實技術(shù)人員編制切實可行的施工形象進度計劃，施工前必須編制總控制進度計劃、月計 341劃，項目負責人編制

20、相應(yīng)的周計劃和日作業(yè)計劃。計劃中要明確施工部位、工作內(nèi)容、工程量完成時間、編制人及審批人。 第十八條施工組織設(shè)計交底后，副經(jīng)理要積極組織供應(yīng)各種資源，在規(guī)定的時間確保資源供應(yīng)到位。 第十九條如在施工圖之外增加施工內(nèi)容，技術(shù)員應(yīng)及時辦理簽證手續(xù)，待業(yè)主及監(jiān)理簽字后方可進行，簽證結(jié)果及時反饋給項目預(yù)算員。 第二十條如非我方原因而引起的工程延誤，技術(shù)員應(yīng)及時辦理好工期順延手續(xù)，并將結(jié)果及時反饋給預(yù)算員。 第二十一條技術(shù)員對各類簽證原件必須要妥善保管好，須使用時應(yīng)使用復(fù)印件，以免原件丟失。 第二十二條技術(shù)員應(yīng)及時作好施工中隱蔽工程的驗收記錄，必要時加以附圖說明，并由甲方及監(jiān)理簽字認可后方可進行下道工序

21、施工。 第二十三條技術(shù)員應(yīng)認真作好每天的施工日記記錄，內(nèi)容要完整，并形成檔案，作為工程追溯和索賠的依據(jù)。 第二十四條技術(shù)科長要及時做好客戶滿意度的調(diào)查和回訪工作，并將相關(guān)信息及時反饋給副經(jīng)理予以落實解決。342第六章 生產(chǎn)管理制度 第一條裝潢業(yè)務(wù)承接之后，裝潢公司副經(jīng)理必須按照各個施工項目的實際工程需要，合理組織好對施工人員及施工設(shè)備的配置工作，確保工程項目的順利進行和工程效益的實現(xiàn)。 第二條裝潢公司副經(jīng)理對各項目生產(chǎn)管理負直接責任，對項目部需要上級落實的各項事情，或出現(xiàn)特殊問題時，副經(jīng)理必須去蹲點，直至解決為止。否則對副經(jīng)理每次罰款300元。 第三條裝潢公司材料采購科必須嚴格按照公司的材料管

22、理制度和工作流程，認真做好對該項目的材料及設(shè)備采購工作。 第四條裝潢公司副經(jīng)理負責做好項目部泥、木、水、電、漆等工種的協(xié)調(diào)工作，促使各工種之間相互配合、平行施工，確保工程進度，不得出現(xiàn)相互等工、延誤工期的現(xiàn)象。 第五條副經(jīng)理須嚴格按照國家及地方規(guī)范，會同技術(shù)科對裝潢工程質(zhì)量進行檢查和驗收，對每一個裝潢項目均須創(chuàng)建精品工程。同時抓好現(xiàn)場文明施工工作，樹立企業(yè)形象。 第六條各項目負責(工長)對人員調(diào)動需辦理書面交接簽字手續(xù)，工人工時、級別分、獎分要及時結(jié)清，并辦理好簽字手續(xù)。如事后擅自變更罰工長200元，對職工的獎罰必須及時兌現(xiàn)，如不兌現(xiàn)，每拖延一天罰責任人200元，如事后弄虛作假的，罰責任人50

23、0元。 第七條項目部必須嚴格執(zhí)行副經(jīng)理對各個施工項目上的人員、機械設(shè)備及其它各種資源的調(diào)動工作。對不聽調(diào)動的有關(guān)人員處以500一1000元罰款。因不服從調(diào)度而延誤工程的，對責任人每天罰1000元，重則給予降職處分。 第八條項目負責人在副經(jīng)理的領(lǐng)導下，重點抓好工程項目的 343生產(chǎn)、進度、技術(shù)、質(zhì)量、成本控制、安全生產(chǎn)和文明施工的管理并承擔直接責任，協(xié)調(diào)好施工生產(chǎn)過程中的各種內(nèi)、外部矛盾，同時支持、配合好集團公司檢查組及其它監(jiān)督部門的檢查、監(jiān)督和考核工作。 第九條項目負責人必須定期組織技術(shù)、預(yù)算人員召開會議，研究解決近期工程中所遇到的各種問題，并對下階段工作進行充分布置和準備。 第十條技術(shù)科組織相關(guān)技術(shù)和預(yù)算人員，根據(jù)國家、地區(qū)的行業(yè)規(guī)范、標準、合同要求及公司內(nèi)部施工規(guī)范，編制切實可行的施工組織設(shè)計和施工方案，建立項目質(zhì)量體