公文寫作常用詞語(yǔ)

1、公文寫作常用詞語(yǔ)結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何等。  引敘用語(yǔ)  公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞等。  結(jié)尾用語(yǔ)  公文中表示全文結(jié)束的詞語(yǔ)。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)，“妥否，請(qǐng)批示，“上述意見如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)

2、等；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行等；通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告，“此告等。  公文常用特定用語(yǔ)的解釋  1. 茲因：開端用語(yǔ)，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?#160;2. 承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到。 3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。 4. 謝忱：表示“感謝的心意。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。 5. 謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。 6. 以資：把.用來(lái)作為.。如：以資

3、鼓勵(lì)。 7. 鑒于：過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)?，考慮到。 8. 頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。 9. 業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，說(shuō)明進(jìn)程，經(jīng)過(guò).幫助。  10.責(zé)成： 擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。  11.擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：方案，請(qǐng)：請(qǐng)求。  12.如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到.  13.此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾

4、，表示特此作為回復(fù)。   5 公文常用特定用語(yǔ)  類別 用語(yǔ)名稱 作用 常用特定用語(yǔ) 1 開端用語(yǔ) 主要用于文章開頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 2 稱謂用語(yǔ) 用于表示人稱或?qū)?#160;單位的稱謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、 我們、敝單位。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱：他、該公司、該工程

5、。 3 遞送用語(yǔ) 用于表示文、物遞 送方向 上行：報(bào)、呈。 平行：送。 下行：發(fā)、頒發(fā)、公布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。 4 引敘用語(yǔ) 用于復(fù)文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 5 擬辦用語(yǔ) 用于審批、擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 6 經(jīng)辦用語(yǔ) 用于說(shuō)明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 7 過(guò)渡用語(yǔ) 用于承上啟下 鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。 

6、8 期請(qǐng)用語(yǔ) 用于表示期望請(qǐng)求 上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。 平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。 9 結(jié)尾用語(yǔ) 用于結(jié)尾表示收束 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知； 此復(fù)；為而努力；現(xiàn)予公布。 10 謙敬用語(yǔ)

7、 用于表示謙敬 承蒙惠允、不勝感謝、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) 用于上級(jí)對(duì)下級(jí) 來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 12 征詢用語(yǔ) 用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度 當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、 如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。   6 常見公文批示用語(yǔ)全文  一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)那么。  一圈閱即表示同意簽發(fā)文件除外。  二如果文件上出現(xiàn)審批人，審批人在自己上劃圈

8、即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。  三批示應(yīng)該注明年月日。  四批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。  五批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：   1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××

9、;同志司長(zhǎng)；按性質(zhì)分類如“××、××、××司以上為署內(nèi)單位并××、××、××特派辦以上為派駐單位。  2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)。  3如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)或牽頭，××、××會(huì)同或配合辦理。  此外，審批公

10、文應(yīng)使用符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的書寫工具。   二、幾種常見情況的批示用語(yǔ)。  一署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件  1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)、“同意、“速發(fā)等，簽字并注明年月日。如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)、“緩發(fā)、“修改后重報(bào)等，簽字并注明年月日。  2請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)，簽字并注明年月日。  3改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)。  4請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并

11、注明年月日。只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大比照比較對(duì)照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。 瀕于臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)、“瀕于絕望。 并經(jīng)并且經(jīng)過(guò)。 不啻不止；如同。 不法不守法的；違法的。如“不法分子、“不法行為。 不日要不了幾日；幾天之內(nèi)。 不失為還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好方法。 不時(shí)隨時(shí)。如“不時(shí)之需。 不宜不適宜。如“不宜操之過(guò)急。 不予不準(zhǔn)許；不給。 布置對(duì)工作、活動(dòng)做出具體的安排。 部署安排、布置(工作或活動(dòng))。 C 參見同“參看。 參看讀一篇文件時(shí)參考另一篇。 參與參加進(jìn)去共同進(jìn)行。 參閱同“參看。 參照參考并仿照。如“

12、參照?qǐng)?zhí)行。 參酌參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理。 草擬起草和撰擬。如“草擬文件。 查清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。 查辦查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦、“撤職查辦。 查對(duì)清查核對(duì)。如“業(yè)經(jīng)查對(duì)，正確無(wú)誤。 查復(fù)核查后做出答復(fù)。 查禁檢查并禁止。 追究調(diào)查并追究；檢查追究。如“對(duì)此須認(rèn)真追究。 查收檢查后收下。 查詢調(diào)查詢問(wèn)。 抄報(bào)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，報(bào)送需要了解情況的上級(jí)機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)。 抄發(fā)把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長(zhǎng)外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級(jí)機(jī)關(guān)或人員。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。 成例現(xiàn)成的例子和方法。如“援引成例。 成

13、文用文字固定下來(lái)的；成為書面的。 呈報(bào)用公文報(bào)告上級(jí)。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)。 呈請(qǐng)用公文向上級(jí)請(qǐng)求或請(qǐng)示。如“呈請(qǐng)核示。 承蒙受到(客套話)。如“承蒙指教、“承蒙恩準(zhǔn)、“承蒙熱情招待，不勝感謝。 純系純粹是。如“純系無(wú)中生有、“純系無(wú)理取鬧。 此這個(gè)。如“在此根底上、“此議不妥。 此布在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。 此復(fù)就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。 此令就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。 此批中央或地方機(jī)關(guān)，對(duì)人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語(yǔ)為終結(jié)。 此狀頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀作為終結(jié)語(yǔ)。 存案在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。 存查保存起來(lái)以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查。 存檔把已經(jīng)處理的公文、資料

14、歸人檔案，供以后查考。 存疑把疑難問(wèn)題暫時(shí)擱置起來(lái)不做處理。如“此事存疑，留待后決。 D 大超過(guò)一般的；十分；很。 大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持。 大有很有。如“大有余地、“大有之勢(shì)。 待等待。 當(dāng)即當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。 當(dāng)否是不是恰當(dāng)適宜。 電悉通過(guò)電報(bào)( )了解到。 定規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。 定案案件、方案等做最后的決定。 定奪對(duì)事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪。 定于決定在。 定予一定給以的。 動(dòng)行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往解釋。 動(dòng)議會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議。 動(dòng)輒動(dòng)不動(dòng)就。 度(量詞)次。 敦誠(chéng)懇。 敦促誠(chéng)懇地催促。 敦聘誠(chéng)懇地聘請(qǐng)。 敦請(qǐng)誠(chéng)懇

15、地邀請(qǐng)。如“敦請(qǐng)屆時(shí)光臨指導(dǎo)。 E 訛誤(文字、記載)錯(cuò)誤。 而有三種用法，是連接語(yǔ)意相承的成分；二是連接肯定和否認(rèn)互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語(yǔ)之間，起“如果的作用。 F 發(fā)布宣布(命令、指示等)。 凡但凡。 反之與此相反。 非經(jīng)除非經(jīng)過(guò)。 廢廢止的；不再使用或不再生效的。 廢弛政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。 廢除取消、廢止(法令、制度、條約等)。 廢止取消、不再行使(法令、制度等)。 廢置認(rèn)為沒(méi)有用而擱置一邊。 奉接受。用于下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。為盼希望受文者按來(lái)文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼。 為使為了使得。 為要是重要的。多用于下行文，

16、提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要。 為宜是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?為止截止；終止。 文稿文章或公文的草稿。 未經(jīng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)。 務(wù)務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)、“務(wù)希、“務(wù)祈、“務(wù)求、“務(wù)期、“務(wù)使等。 務(wù)必必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語(yǔ)。 務(wù)須一定；必須。 勿表示禁止或勸阻。 X 希即希望立即。 希予希望給予。 悉全；都。知道。 系是。如“純系、“顯系、“果系、“確系。 細(xì)那么有關(guān)規(guī)章制度、措施方法的詳細(xì)規(guī)那么。 下達(dá)向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。 下不為例下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例。 現(xiàn)現(xiàn)在；此刻。 限于限

17、定在；局限在某一范圍之內(nèi)。 詳悉詳細(xì)地知道。 行做或?qū)嵭?。將要?行文發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地。 須須要；必須。 須即必須立刻。 Y 嚴(yán)嚴(yán)格。 嚴(yán)辦嚴(yán)厲查辦。 嚴(yán)防嚴(yán)格防范。 嚴(yán)加嚴(yán)格加以。 嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密謹(jǐn)慎。 嚴(yán)禁嚴(yán)格禁止。 嚴(yán)守嚴(yán)格遵守。 嚴(yán)重程度深，影響大，情勢(shì)危急。如“問(wèn)題嚴(yán)重、“后果嚴(yán)重、“表示嚴(yán)重關(guān)切。 業(yè)經(jīng)已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案。 業(yè)已已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)。 業(yè)于已經(jīng)在。 一并合在一起。多在兩件以上的事情、問(wèn)題或文件需要合并處理時(shí)用。 一經(jīng)只要經(jīng)過(guò)。 宜適宜。應(yīng)當(dāng)。多與“不字結(jié)合，用在否認(rèn)式上。 已悉已經(jīng)知道。 以用；拿。 以便用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說(shuō)

18、的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。 以此用這個(gè)。如“以此推算。 以儆效尤儆，使人覺(jué)悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來(lái)警告那些學(xué)做壞事的人。 以利以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績(jī)，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)。 以免用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說(shuō)的結(jié)果不至于發(fā)生。 以期用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝。 以致用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來(lái)的。 以至表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。 以資用來(lái)作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵(lì)。 亦須也必須。如“對(duì)亦須關(guān)注。 議案提交會(huì)議討論的建議。 議程會(huì)議進(jìn)行的程序。 議題會(huì)議討論的題目。 引為

19、引來(lái)當(dāng)作。如“引為驕傲、“引為教訓(xùn)。 引以為戒將過(guò)去的事情作為教訓(xùn)和警戒。 印鑒留供核對(duì)的印章底樣。 印信公章。 應(yīng)應(yīng)該。 應(yīng)即應(yīng)該立即。 應(yīng)屆本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆。 應(yīng)將應(yīng)該把。 應(yīng)邀接受邀請(qǐng)。 應(yīng)以應(yīng)該用。 應(yīng)于應(yīng)該在。如“此項(xiàng)工作應(yīng)于六月底前完成。 應(yīng)予應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵(lì)。 用使用。 于在。 與會(huì)參加會(huì)議。如“與會(huì)代表。 予給予。 逾期超過(guò)規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意。 援引引用。 援用引用。 閱悉看過(guò)并知道。如“來(lái)函閱悉。 越級(jí)越過(guò)直屬的上級(jí)直接到更高的上級(jí)。 運(yùn)作進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“運(yùn)作方式 Z 在案已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時(shí)查考。如“記錄在案。 暫行暫時(shí)實(shí)行。如“暫行規(guī)定、“暫行條例。 責(zé)成指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)成市公安局迅速破案。 責(zé)令命令專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)(辦理)。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情。 摘由摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因?yàn)楣牡闹饕獌?nèi)容叫事由)。 展期把預(yù)定的日期往后推遲。如“報(bào)