青島港會計信息化的回顧與展望

1、青島港會計信息化的回顧與展望 紀(jì)念青島港改革開放三十年青島港集團公司孫磊摘要:本文在回顧改革開放三十年以來青島港會計信息化改革歷程的基礎(chǔ)上，研究在新形勢下會計信息化面臨的新課題，并對青島港會計信息化的發(fā)展進行了展望。關(guān)鍵詞:青島港;會計信息化;回顧與展望;1978年12月黨的十一屆三中全會的勝利召開，拉開了我國改革開放的序幕。時至今日，已過去了三十個春秋。青島港，這個始建于1892年的老碼頭，改革開放30年中在科學(xué)發(fā)展的道路上不斷發(fā)展壯大。青島港1978年的吞吐量只有2001萬噸，至2007年，青島港吞吐量已經(jīng)達到2.65億噸，躍居世界第七位，資產(chǎn)由上世紀(jì)80年代末不足5億元，“裂變”到今天的

2、185億元。青島港伴隨著改革開放，經(jīng)濟實力和科技實力不斷超越自我，達到一個又一個新的高度。伴隨著青島港經(jīng)濟實力的不斷提高，青島港現(xiàn)代化科技水平也在不斷的提升和發(fā)展，尤其是在會計信息化方面，也隨著青島港改革開放三十年的發(fā)展不斷發(fā)生著翻天覆地的變化。青島港的會計信息化發(fā)展的各個階段和青島港的改革開放密不可分，回顧改革開放以來青島港財務(wù)信息化的歷程，研究當(dāng)前財務(wù)信息化中出現(xiàn)的的新課題，對進一步深化改革具有重要的指導(dǎo)作用。一、青島港會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程會計信息系統(tǒng)被定義為利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算任務(wù),并能提供進行會計管理、分析、決策的輔助信息的人機系統(tǒng)。其主要包

3、括：一是會計信息的處理;二是提供管理決策的輔助信息。縱觀青島港會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，我認為應(yīng)將其劃分為電子數(shù)據(jù)處理階段、電算化階段、會計信息系統(tǒng)成型階段、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息化這四個階段。具體分析這四個階段，可以更清楚地了解青島港會計信息化改革的軌跡。1、電子數(shù)據(jù)處理階段青島港會計信息系統(tǒng)的發(fā)展可追溯到20世紀(jì)80年代中期,這一時期也是改革開放的初期。這一階段是計算機剛開始進入青島港的時期，主要應(yīng)用的計算機系統(tǒng)包括IBM的8088系列和早期王安機系統(tǒng)，計算機主要是用來進行港口作業(yè)調(diào)度系統(tǒng)的數(shù)據(jù)手工模擬，對于會計系統(tǒng)來講，用于會計系統(tǒng)的計算機非常稀少，這些計算機主要進行會計數(shù)據(jù)的簡

4、單模擬計算,相當(dāng)于一臺較復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算器，數(shù)據(jù)不能獨立存貯，不能離開相應(yīng)的程序而被其他程序調(diào)用，數(shù)據(jù)庫存貯技術(shù)尚未發(fā)展,僅是代替人工進行給定一組數(shù)據(jù)的計算而已。這一階段應(yīng)算是會計電算化的雛形,只能說是計算機技術(shù)在會計處理中的初步使用而已。改革開放時間進入到80年代后期至90年代初，隨著數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的不斷發(fā)展，在這一時期，財務(wù)人員開始逐步使用計算機，財務(wù)人員不斷努力了解計算機這一事物，并逐步將計算機應(yīng)用去處理實際問題，在這一時期會計處理上主要是開發(fā)了一些工資處理軟件，數(shù)據(jù)打印程序等，開發(fā)工具主要是CLIPPER,BASIC、DBASE等，在此期間，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展為港口會計信息化的大發(fā)展作好了充

5、分的準(zhǔn)備。2、會計電算化階段90年代初，隨著集團管理的不斷深化，集團財務(wù)系統(tǒng)自行研發(fā)了“天安”專用財務(wù)軟件，這個軟件的出現(xiàn)是在借鑒國外基于DOS平臺的核算型單機財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,開發(fā)出的面向單一會計專用領(lǐng)域的替代手工會計記賬的財務(wù)軟件，使用的工具也是DBASE?！疤彀病必攧?wù)軟件的出現(xiàn)解決的是以計算機記賬代替手工記賬、算賬和報賬。青島港自主研發(fā)財務(wù)軟件的出現(xiàn)使會計人員擺脫沉重的手工記賬算賬的壓力，提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，使會計人員有精力投入到管理中，但由于當(dāng)時懂計算機技術(shù)和財務(wù)業(yè)務(wù)的人員較少，造成這個軟件的開發(fā)和升級存在著周期長、推廣慢的弊端，無法對軟件進行技術(shù)更新，軟件無法及時適應(yīng)高速發(fā)展的管

6、理需求，最終被商品化的財務(wù)軟件代替。3、會計信息系統(tǒng)成型階段。隨著青島港的企業(yè)管理在改革開放過程中的不斷加強，模擬會計手工記賬的財務(wù)軟件已不能實現(xiàn)日益發(fā)展的管理需求。90年代末期，隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用深入，企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為信息共享提供了極大的方便,財務(wù)軟件進入了面向文件服務(wù)器和客戶端服務(wù)器的計算模式,應(yīng)用范圍從單機模式擴展到具有一定數(shù)據(jù)共享能力的小型局域網(wǎng)應(yīng)用模式。而以往的財務(wù)軟件僅僅利用計算機代替手工完成一系列會計核算工作的過程,由于互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的迅速發(fā)展,使得會計所處的環(huán)境發(fā)生了很多的變化,主要的變化為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的廣域化、信息交換的即時化、信息處理的無紙化、信息需求的集成化、信

7、息管理的一體化。在這期間，專業(yè)廠商開發(fā)的商品化浪潮財務(wù)軟件進入到青島港，通過使用這個軟件解決了財務(wù)系統(tǒng)由單機到多機、網(wǎng)絡(luò)化處理的要求，并使得青島港會計核算和管理上升到一個新的高度。、基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)ERP管理思想的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源(包括人力、資金、物料、設(shè)備、信息、時間、方法等)充分調(diào)配和平衡，使原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息孤島”通過Intranet和Internet連接到一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時的一種管理思想。青島港進入到2000年，隨著國家改革開放的不斷深化，青島港的經(jīng)濟實力發(fā)展到前所未有的高度，基于管理思想的信息需求也應(yīng)時

8、而生。從2000年至今，青島港集團的大量軟件開發(fā)成果不斷出現(xiàn)，視頻監(jiān)控、電子商務(wù)、無線終端、數(shù)據(jù)倉庫、射頻識別標(biāo)簽（RFID）、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的應(yīng)用促進了青島港的大發(fā)展，而財務(wù)軟件此時也進入到了現(xiàn)代會計信息管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。在這個階段，集團信息系統(tǒng)隨著經(jīng)濟活動趨向電子化、自動化，信息交換逐漸增多,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)運而生。伴隨著單車、單貨種等財務(wù)管理軟件的不斷出現(xiàn)，管理思想逐步滲入到會計信息系統(tǒng)中，更使管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，港口減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高用戶服務(wù)水平等方面提供了強有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供了科學(xué)的依據(jù)，有效提高了

9、盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。二、現(xiàn)階段青島港會計信息化中遇到的新課題隨著改革開放的不斷深入，港口管理深度的不斷加強，會計信息化中遇到了一些新課題。、會計信息化數(shù)據(jù)沒有充分集成由于現(xiàn)有的集成財務(wù)系統(tǒng)缺乏整體化設(shè)計，所以在對會計信息化的財務(wù)集成的整體支撐方面存在不足，導(dǎo)致財務(wù)人員為完成日常工作需要使用多個應(yīng)用系統(tǒng)，降低了日常工作的效率，而且會計信息系統(tǒng)的實時性沒有充分體現(xiàn)。例如各模塊信息系統(tǒng)之間聚合度低、使用了大量接口、接口兼容性差、接口標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等，為今后實現(xiàn)信息的充分利用帶來巨大障礙。2、會計信息化數(shù)據(jù)沒有充分規(guī)劃信息化條件下，會計信息數(shù)據(jù)來自港口的各個環(huán)節(jié)。會計部門應(yīng)和所有的信息生成

10、部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行充分共享，形成數(shù)據(jù)一次錄入，共享使用。隨著集團相關(guān)部門業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展，僅僅依靠系統(tǒng)接口的方式建立應(yīng)用和數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)已經(jīng)不能滿足用戶日益增長的對信息處理速度的要求，這就需要將財務(wù)信息化建設(shè)作為整個港口信息化的有機組成部分來統(tǒng)籌規(guī)劃，以使會計信息化與業(yè)務(wù)流程結(jié)合起來。3、財務(wù)信息資源無法得到充分利用現(xiàn)有的集成財務(wù)系統(tǒng)尚未實現(xiàn)對財務(wù)信息資源的綜合利用。尤其是在新的高速發(fā)展的管理需求條件下，通用財務(wù)平臺只能滿足獨立應(yīng)用的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析需求，而無法對集團領(lǐng)導(dǎo)的決策支持需要的各類信息（例如單貨種、單車）等資源進行充分的利用。尤其是在沒有進行財務(wù)信息資源規(guī)劃的情況下，不僅很難提出有效的

11、財務(wù)信息資源綜合利用的方案，更難以實現(xiàn)及時、高效的為集團領(lǐng)導(dǎo)的決策支持服務(wù)的要求。三、青島港會計信息化的展望1、移動計算技術(shù)保證會計信息反應(yīng)及時將移動計算新技術(shù)的運用與會計信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，提高管理效率。例如青島港現(xiàn)在正在做的實時監(jiān)控和射頻識別標(biāo)簽（RFID），通過GPS（衛(wèi)星全球定位系統(tǒng)）、GSM（移動通信技術(shù)）、無線射頻識別技術(shù)（RFID）等技術(shù)的幫助下，可以做到了從港口貨物卸船、裝船、運輸、堆場位置、報關(guān)、起運、搬搗貨物的全程實時監(jiān)控，并可以將監(jiān)控的數(shù)據(jù)進行挖掘和分析。如果將實時監(jiān)控下的實時信息直接聯(lián)結(jié)到會計信息系統(tǒng)中，可以實現(xiàn)會計賬上的固定資產(chǎn)、存貨、客戶貨物等與空間位置有關(guān)的可監(jiān)控的

12、物品在會計信息系統(tǒng)中的實時化反映。、變革會計信息流程目前的會計信息系統(tǒng)仍是手工會計系統(tǒng)的仿真，這種會計信息的產(chǎn)生除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計系統(tǒng)可以仿真出手工會計系統(tǒng)的很多方面。例如可以將制單、記賬、登賬等的手工記賬仿真為計算機記賬并制出報表。因此，從根本上看，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，計算機只不過是充當(dāng)了手工會計的工具，因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。這就需要打破傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程，充分發(fā)揮計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起會計業(yè)務(wù)一體化信息處理流程，會計業(yè)務(wù)一體化信息處理流程是將以事件驅(qū)動的會計業(yè)務(wù)進行流程重組，當(dāng)業(yè)務(wù)

13、事件發(fā)生時，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)規(guī)則進行處理，同時按照信息規(guī)則生成會計憑證(例如處理港雜費發(fā)票，那么根據(jù)港雜費發(fā)票和自動轉(zhuǎn)賬分錄模板自動生成會計憑證)，并將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)各部門業(yè)務(wù)人員都可以通過信息工具自動輸出所需的結(jié)果，如財會人員驅(qū)動報告工具，按照管理需要或財會語言自動輸出所需的信息。 、建設(shè)會計信息實時處理系統(tǒng)傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程由于受制于技術(shù)和成本因素，信息的披露主要以季度、年度為主的定期報告方式進行披露。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)信息交換的時間和空間概念，實現(xiàn)信息的共享，并改變了人們收集信息、處理信息和利用信息的方式因此，要實現(xiàn)會計信息實時處理需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺，將實時信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程中，將財會人員工作嵌入經(jīng)營活動過程中，使財會人員的工作空間走出辦公室，拓展到港口生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，將財會工作由被動的、過濾的收集信息、整理信息和加工信