秘書部工作方案范文

1、秘書部工作方案范文秘書部工作方案.1 作為某某高?；W(xué)院討論生會的第一屆成員，我們面臨的是一個還并不完備的管理體系。各種制度，需要我們共同商榷；各種活動，期盼我們集思廣益。而我們秘書部，作為討論生會的一個中樞部門，肩負(fù)著協(xié)調(diào)各方的重要使命，更應(yīng)當(dāng)主動投身于討論生會的進(jìn)展建設(shè)中。壓力，往往更能激發(fā)一個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。我們秘書部全體成員，都將以最佳的姿勢貢獻(xiàn)自己的力氣。在接下的一年里，我們秘書部的工作規(guī)劃如下： 一、日常工作內(nèi)容 作為討論生會的一個中樞部門，秘書部上通下達(dá)，協(xié)調(diào)四方，幫助.團(tuán)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，并將任務(wù)詳細(xì)落實(shí)到每個兄弟部。因此，我們首先要做好自己的本職工作。 1.依據(jù).團(tuán)及老師們的要求

2、，幫助.團(tuán)開展討論生會的日常工作，能準(zhǔn)時傳達(dá).團(tuán)及各部門之間消息，主動參加各部門重大活動的組織策劃，幫助各部門辦好每一次活動，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展。 2.仔細(xì)做好每次的會議記錄，整理并歸入檔案，便于將來討論生會的進(jìn)展與完善。 3.全面了解討論生會的工作狀況，準(zhǔn)時向.團(tuán)反應(yīng)日常出現(xiàn)的問題，并提出合理的解決方案。 4.親密聯(lián)系廣闊同學(xué)，準(zhǔn)時了解同學(xué)所關(guān)懷的問題，以及大家的看法和建議，討論生會作為一個同學(xué)自我管理的部門，我們要從同學(xué)中來，到同學(xué)中去，服務(wù)于廣闊同學(xué)。 5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,合理支配討論生會物資費(fèi)用的用法，確保討論生會經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)行，討論生會全部收入、支出都

3、將以月為單位進(jìn)行整理，月末整理統(tǒng)計，次月公布，以保證討論生會經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的透明性。 6.嚴(yán)格審核各部門的工作方案,工作總結(jié),活動方案,活動總結(jié)。做好整理存檔。 7.主動落實(shí)考勤工作，每月統(tǒng)計一次并在次月進(jìn)行公布，以便討論生會考核制度的落實(shí)和完善。 二、工作創(chuàng)想 1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價章程，保證討論生會內(nèi)部的考核清楚合理。 2.主動規(guī)劃并籌備10月底即將召開的“化工學(xué)院討論生代表大會暨討論生會成立大會”。 3.在明年1月左右，舉辦一場關(guān)于“就業(yè)”的閱歷溝通會，邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長、學(xué)姐溝通自己在找工作過程中的心得和留意事項(xiàng)。 三、工作目標(biāo) 努力加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的形象，不

4、斷完善自我，促進(jìn)討論生會的進(jìn)一步進(jìn)展，更好的服務(wù)于廣闊同學(xué)。 秘書部工作方案.2 時間如梭，我的高校一年的生活已經(jīng)結(jié)束了，回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，使我感受頗深。大一即將結(jié)束，一年里在同學(xué)會秘書部工作中，我會吸取以前的工作閱歷，在新學(xué)期工作的一年里，把工作做好，取長補(bǔ)短。所以，我制定一個工作方案，能使自己在新的學(xué)期工作中，做得更好。 一、同學(xué)會秘書部擔(dān)當(dāng)著同學(xué)會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并幫助同學(xué)會.團(tuán)工作，秘書部的樞紐關(guān)系到整個同學(xué)會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。 我會仔細(xì)履行秘書部的職能，仔細(xì)準(zhǔn)時的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門建立良好的工作溝通，便利同學(xué)會順當(dāng)進(jìn)行。 二、仔細(xì)做好同學(xué)會會議

5、的工作記錄，準(zhǔn)時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。 由于同學(xué)會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，賜予大力協(xié)作。 三、從自身做起增加與干事的溝通。 培育彼此的默契程度，加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識，提高人際交往力量，主動協(xié)作或參與各部門組織的活動。 四、酷熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的同學(xué)也在涼快的秋風(fēng)的來臨，同學(xué)會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作預(yù)備。 1)充分主動協(xié)作部門的招新工作。 2)把握同學(xué)各個成員之間的聯(lián)系方式，便利以后各個部門的通知。 3)幫助各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐煩，責(zé)任心的新生作為部門

6、干事。為部門日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。 4)同學(xué)會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作閱歷，做好本學(xué)期的工作。 5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到高校生活的樂趣，我們將做好一切預(yù)備，為學(xué)弟學(xué)妹們預(yù)備一場精彩的迎新晚會，主動協(xié)作各部門工作，讓工作順當(dāng)進(jìn)行。 身為同學(xué)干事秘書部的成員之一，我會更加努力連續(xù)將以熱忱，踏實(shí)的工作看法鍥而不舍主動工作。會在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，主動開拓，勇于實(shí)踐，為同學(xué)會進(jìn)一步的進(jìn)展貢獻(xiàn)自己的力氣，也盼望大眾傳媒系的干事們加油! 秘書部工作方案.3 首先，我們秘書處對學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋９芎驼?/p>

7、，支配每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤；在接到.團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受.團(tuán)的工作考核和成果的評審！以及加強(qiáng)對同學(xué)會各部門的工作詢問和新成員的注冊管理選拔！收集和整理.團(tuán)、各部門的工作方案和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，溝通工作狀況和思想溝通、總結(jié)閱歷！每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集.團(tuán)、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向.團(tuán)匯報！ 其次：秘書處五層次管理方法: 第一：通過對學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的進(jìn)展?fàn)顩r，從實(shí)際動身討論分析

8、，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的進(jìn)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想溝通和文化學(xué)習(xí)； 其次：納新，為秘書部注入新奇血液。同時加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增加與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）； 第三：同老師，.團(tuán)商議制定社團(tuán)聯(lián)合會每期工作方案和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作力量（組織性和紀(jì)律性）和詳細(xì)落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核； 第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向.團(tuán)匯報； 一 做好日常工作 1 日常值班工作：接待來訪人員，并關(guān)心解決其工作困難。 2 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。 3 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。 4 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，

9、保證信息渠道的暢通。 5 在.團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 6 完成.團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 7 收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。 8 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) （一）制度建設(shè)： 1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié)，并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會，不得無故曠會。 2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作主動性，更好的做好社聯(lián)工作。 （二）組織建設(shè)： 1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作

10、的高度重視。 2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題準(zhǔn)時在例會中爭論批判和自我批判，注意對部員的嘉獎和批判。 3、鼓舞部員提高工作熱忱，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思索，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。 4、注意內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此敬重，真誠相待，公平團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。 三、干部培育建設(shè)方案： 1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實(shí)力和影響力； 2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)； 3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和嘉獎制度； 4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)； 5、反饋制度：學(xué)會發(fā)覺工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任； 四

11、、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，根據(jù)“指導(dǎo)思想明確、工作思路清楚、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作閱歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們同學(xué)會的團(tuán)結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把同學(xué)會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的進(jìn)展平臺！我們要堅持究竟，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的痕跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們敏捷的處理，爭取做一名合格的同學(xué)會干部！ 附：

12、詳細(xì)的時間支配 9月中旬：支配納新，進(jìn)行面試，選擇合適人員，入選秘書部 9月底：協(xié)作老師，.團(tuán)，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯(lián)誼，加強(qiáng)各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進(jìn)行一個大致的了解。 10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F(tuán)月”支配，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。 11月：進(jìn)行部門，以及社團(tuán)聯(lián)合會各個部門之間的考核，評比這一年度的優(yōu)秀部門，社團(tuán)。 12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。 秘書部工作方案.4 本部門將與其他部門聯(lián)手，連續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。 1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題 眾所周知辦一個勝利的活動，經(jīng)費(fèi)是不行或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如

13、何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請規(guī)范化，從而削減我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的閱歷，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免很多不必要的麻煩。 2、關(guān)于開會簽到的問題 每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開會用法。 3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表” 上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不便利。因此，我建議：以后大型的干部評比，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場挨次，將

14、其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參與表格的填寫，因此，表格可分老師和同學(xué)兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。 4.關(guān)于“評比表” 在上學(xué)期，我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了許多評比表，但在這過程中，我發(fā)覺評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既便利別人的填寫，又便利我部門的統(tǒng)計。 秘書部工作方案.5 一、工作定位及目標(biāo) 1、作好同學(xué)會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 2

15、、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。 3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。 4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 二、本學(xué)年工作方案 (一)仔細(xì)完成本職工作 秘書處的主要職能： 1、文書工作負(fù)責(zé)同學(xué)會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度，連續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的.來記考勤 3、新聞稿部分，加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性 2.組織討論學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。 (二)主動參與同學(xué)會活動 由于院同學(xué)會各部門分工不分家，所以我們除了做

16、好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使同學(xué)會正常運(yùn)行。 總之，秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上，主動開拓，勇于實(shí)踐，為同學(xué)會進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難，但我們堅信我們會排解萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完善。 秘書部工作方案.6 作為同學(xué)會主要職能部門，我部緊緊圍圍著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師，擔(dān)當(dāng)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步進(jìn)展完善院同學(xué)會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為下一學(xué)年制定出了以下方案。 一、迎新工作

17、 1、做好迎新生預(yù)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)安排.，對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行安排，保證同學(xué)會能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。 2、做好同學(xué)檔案入電腦備份的工作。 3、做好迎新宣揚(yáng)稿的撰寫，資料的預(yù)備。 4、準(zhǔn)時整理代班、班級臨時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的具體聯(lián)系方式。 5、按例要收集新成立同學(xué)會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作支配等。 6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，便利。 二、納新工作 1、預(yù)備好秘書部宣揚(yáng)材料，支配納新時間、地點(diǎn)及對各部門納新人員的組織 2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計，并初步審核，根據(jù)班級挨次排好 3、支配好時間及地點(diǎn)對上交的同

18、學(xué)進(jìn)行第一輪面試 4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作看法進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考 三、通知工作 這是秘書部最基本的工作,其中包括同學(xué)會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要準(zhǔn)時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參加。 四、檔案收集管理 會議記錄及總結(jié)：做好班長及同學(xué)會干部例會，整理好并存檔。 五、工作總結(jié) 為使我院同學(xué)會能準(zhǔn)時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對同學(xué)會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更精彩的活動。 聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護(hù)理學(xué)院秘書部 二0一三年六月二十

19、五日 秘書部工作方案.7 秋風(fēng)逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經(jīng)過去了，我們社團(tuán)部在訓(xùn)練系同學(xué)的庇護(hù)下又成 長了些許，我們的半年工作在同學(xué)會各部門的見證下，已悄然收尾了?；叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少，學(xué)會了不少，有過鮮花，有過挫折，現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下： 第一，在活動內(nèi)容上，我們在團(tuán)聯(lián)和同學(xué)會的支持和關(guān)懷下進(jìn)行了招新和新干事的評比，我們新的一班組織者在半年的活動中到處起帶頭作用，主動努力的給會員們帶來些許的歡樂，滿意?；赝麃砺?，我們有精彩的愛在金秋演講、好玩味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團(tuán)聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。 其次，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統(tǒng)，

20、各部門各司其職，團(tuán)結(jié)合作，將團(tuán)隊的精神貫穿始終，我們還進(jìn)行 工作改進(jìn)，使宣揚(yáng)部的工作得到肯定的緩解，使每個干事都熱忱洋溢，各有所做，各有所得。 工作因年關(guān)而暫停，但我們對工作的熱忱也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。 2021年是我校同學(xué)社團(tuán)進(jìn)展過程中碩果累累的一年，各社團(tuán)作為我校校內(nèi)文化建設(shè)和同學(xué)綜合素養(yǎng)拓展的重要載體，在富強(qiáng)校內(nèi)文化、豐富同學(xué)其次課堂、提高同學(xué)綜合素養(yǎng)、培育同學(xué)團(tuán)隊合作精神、促進(jìn)同學(xué)成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，日益成為廣闊同學(xué)拓展愛好愛好，擴(kuò)大求知領(lǐng)域，陶冶思想情操，展現(xiàn)才智才華的寬闊舞臺。 本學(xué)期，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)

21、下，團(tuán)委的指導(dǎo)下，在經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們的關(guān)懷支持下，在兄弟同學(xué)部門的大力支持下，在社團(tuán)部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導(dǎo)方針、“薈萃精品，沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下，全校全部社團(tuán)以社團(tuán)部為中心凝聚在一起，以我校科技文化藝術(shù)節(jié)為紐帶團(tuán)結(jié)在一起，同心同德，開拓進(jìn)取，以奮斗的姿勢和不懈的努力締造出了地大社團(tuán)生氣勃勃、蒸蒸而上的富強(qiáng)景象，引領(lǐng)著學(xué)校校內(nèi)文化的時尚，開創(chuàng)了我校社團(tuán)工作的新局面。 社團(tuán)工作的成果是喜人的，這份輝煌與成就是全部社團(tuán)部成員心血和才智的結(jié)晶，同時也凝聚著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師們對社團(tuán)的關(guān)懷和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S，更為之驕傲！在享受著成就和輝煌

22、的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結(jié)，總結(jié)勝利，總結(jié)閱歷，總結(jié)教訓(xùn)；不斷思索，思索問題，思索困惑，思索前路，由于只有對社團(tuán)活動的進(jìn)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思索，我們才能不斷進(jìn)步，社團(tuán)才能不斷進(jìn)展，社團(tuán)事業(yè)的明天才會更加輝煌壯美！ 接下來，我將對2021年上半年社團(tuán)工作做如下總結(jié)： 一、 工作如下 1、第六屆創(chuàng)業(yè)方案大賽 在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中，我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)方案大賽。詳細(xì)事項(xiàng)如下： 大賽日程支配： 第一階段：報名時間：3月15日3月30日 （中午12：3013：20； 晚上21：1021：50） 地點(diǎn)：北京路校區(qū)：各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室

23、及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū)：各系(院)團(tuán)總支辦公室或團(tuán)委辦公室及營銷協(xié)會(高校城支部)辦公室 其次階段：4月份初審報名表，優(yōu)選項(xiàng)目，評比復(fù)賽作品 第三階段：培訓(xùn)階段 第四階段：參與復(fù)賽作品在兩周內(nèi)（4月15日至4月28日）提交商業(yè)方案書初稿，經(jīng)評審?fù)镀?，答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)方案大賽決賽。 第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進(jìn)行市場調(diào)查，商業(yè)方案書完善，以及現(xiàn)場答辯用PPT制作，組委會供應(yīng)指導(dǎo)老師進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)并供應(yīng)相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向組委會上報項(xiàng)目進(jìn)度。 第六階段：5月26日試機(jī)，并提交商業(yè)方案書定稿。 第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創(chuàng)業(yè)方案大賽決賽作品經(jīng)抽簽打算

24、答辯挨次，由一位選手負(fù)責(zé)介紹項(xiàng)目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項(xiàng)目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎.，頒發(fā)證書及獎金。 結(jié)果：一等獎：優(yōu)素深度體驗(yàn)式旅游 二等獎：海納博服有限責(zé)任公司 迪賽辦公室設(shè)計 三等獎： 【注：前3甲順當(dāng)進(jìn)入在江南高校進(jìn)行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)方案競賽”，并取得了優(yōu)異的成果】 2、抗震救災(zāi) 5月12號汶川地震發(fā)生后，我院團(tuán)總支同學(xué)會主動組織抗震愛心捐款。我部門在團(tuán)總支的關(guān)心下，在一餐廳門口執(zhí)勤，圓滿完成了學(xué)校不知的任務(wù)，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學(xué)們了解了地震的影響了危害。 3、主動組織參加科技文化節(jié)活動 在學(xué)校開展科

25、技文化節(jié)期間，我部門主動協(xié)作團(tuán)總支的工作參加并組織宣揚(yáng)其他同學(xué)參與，讓同學(xué)們對科技文化節(jié)有一個熟悉，并主動的參加到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成果。 秘書部工作方案.8 本學(xué)期，我們秘書處的工作重點(diǎn)是：做好各項(xiàng)同學(xué)工作，并主動協(xié)作學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。 一、仔細(xì)做好本職工作 1.仔細(xì)做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通溝通，便利工作順當(dāng)進(jìn)行。 2.支配同學(xué)分會值班表，制定相關(guān)值班制度。 3.主動協(xié)作老師和系上的工作，準(zhǔn)時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到同學(xué)會的相關(guān)部門。 4.完成通訊稿的

26、撰寫，并交到廣播站。 5.嚴(yán)格審核各部門的工作方案，工作總結(jié)，活動方案，活動總結(jié)。 6.仔細(xì)處理每學(xué)期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。 7.整理同學(xué)會成員檔案，以便其他工作需要時，準(zhǔn)時查閱。 二、其他活動 1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動; 2.幫助學(xué)校各院系開展活動。 三、本學(xué)期方案 1.九月初，保證新學(xué)期工作順當(dāng)進(jìn)行，秘書處協(xié)作系部其他各部門做好預(yù)備工作; 2.九月中旬，逐個審核各部門的工作方案，總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求; 3.活動結(jié)束后，準(zhǔn)時完成通訊稿; 4.十二月底，編寫本學(xué)期的工作總結(jié)，保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行; 5.準(zhǔn)時匯總各部門賬目，進(jìn)行報賬。 四、對新干

27、事的的管理方案 1.對于從各個部門選擇出來的新干事開會，進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn); 2.匯合全部干事的課表，爭取做到不耽擱干事上課時間 3.各個部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽) 4.寫通訊稿的人員支配：每項(xiàng)活動開頭的第一場和大型活動，必需由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次，進(jìn)行輪換制; 5.一項(xiàng)活動結(jié)束后要給各部門選擇出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)閱歷，改正失誤; 6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。 五、工作寄語 新學(xué)年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，主動協(xié)作其他部門工作。我信任在新的學(xué)期，

28、我們秘書處會傳承這份工作熱忱，精誠團(tuán)結(jié)，主動肯干;以校同學(xué)會為主，其他各系為輔，切實(shí)將同學(xué)會做事做大起來。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的溝通與合作，協(xié)作他們開展各類豐富同同學(xué)活且富有意義的活動。在校同學(xué)會和各兄弟分會的協(xié)作和關(guān)心下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實(shí)在在的成果譜寫新篇章。 秘書部工作方案.9 新學(xué)期伊始，管理學(xué)院同學(xué)會的工作進(jìn)入了正軌，我部處日常工作也開頭正常運(yùn)行。上學(xué)期，我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn)，本學(xué)期12級新成員的工作力量有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成果同時也從中發(fā)覺了一些亟待改進(jìn)完善的地方，特此我們從中總結(jié)閱歷和教訓(xùn)，制定本學(xué)期的工作方案

29、，以求其能為本學(xué)期的工作更好開展打下了肯定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員肯定會嚴(yán)格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項(xiàng)職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的同學(xué)會部處。我信任，在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。 一、工作目標(biāo) （一）本學(xué)期秘書處工作將以提高“效率”為主 經(jīng)過一個學(xué)期的工作和學(xué)習(xí)，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的熟悉和把握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)省時間削減工作壓力，提高工作質(zhì)量。 （二）工作交接 秘書處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順當(dāng)?shù)慕唤?，?2級成員更加深化全面的了解和

30、把握我部工作職能及詳細(xì)工作事項(xiàng)，著力培育優(yōu)秀有力量的成員，為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作.高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo)，11級成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。 （三）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關(guān)鍵 全力做好本學(xué)期我部特色活動的開展工作，為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動出力獻(xiàn)策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。主動做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作，更為重要的是從中更好的熬煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好主動的氛圍，推動整個部處乃至同學(xué)會工作的有序開展。 二、工作要求 （一）留意樹立形象，關(guān)注禮儀禮貌問題，為管院工作增完添彩；強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識

31、，在院會及部處工作過程中保持嚴(yán)厲仔細(xì)的看法，高效完成各項(xiàng)工作。 （二）工作認(rèn)真仔細(xì)，不僅要按時完成.團(tuán)的任務(wù)支配同時要保證質(zhì)量。 （三）在工作中主動幫助各兄弟部門完成一系列工作任務(wù)，加強(qiáng)與其他部門 的溝通，為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。 （四）部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)時反饋相關(guān)工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。 三、簡要工作方案 （一）本職工作 由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨(dú)列出并對其做了肯定的方案及要求。 1.完善會議記錄及旁聽例會工作 會議記錄依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)時、精準(zhǔn)、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學(xué)期依據(jù)實(shí)際狀

32、況而定旁聽頻率，在旁聽過程中留意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)時與相關(guān)部處聯(lián)系，留意禮貌問題。 2.仔細(xì)負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動競賽的助威工作 在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的競賽活動，我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作，保證明數(shù)實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。 3.收發(fā)通知準(zhǔn)時到位 并力爭做到信息精準(zhǔn)、言辭得當(dāng)、按時完成任務(wù)。 4.整理資料 堅持以合理化分工,準(zhǔn)時搜集整理各項(xiàng)活動的方案總結(jié)，進(jìn)行歸類與整理。 5.選購 一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿足的物品。本學(xué)期的選購分為三個方面：（1）學(xué)術(shù)科技

33、節(jié)競賽及其它院內(nèi)競賽活動獎狀證書等物品選購；（2）運(yùn)動會運(yùn)動員所需物品的選購；（3）臨時性或急需物品的選購。 6.工作匯報 堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的支配。 7.部內(nèi)考核測評工作 制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合同學(xué)會近期各項(xiàng)表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進(jìn)行工作思想溝通，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的支配。 （二）詳細(xì)工作方案簡要 1.部處特色活動 初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽高校其次屆秘書處工作閱歷溝通會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另

34、一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書處優(yōu)秀工作閱歷，提高我部處工作效率，增加管理學(xué)院同學(xué)會及秘書處的工作影響，加強(qiáng)各院系部處溝通溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的進(jìn)展進(jìn)步。 2.學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動 針對學(xué)?；顒釉敿?xì)的時間和事項(xiàng)支配，仔細(xì)做好我部承辦活動相關(guān)事項(xiàng)，我 部處初步方案以“兩會”為主題進(jìn)行相關(guān)活動評比并協(xié)作好其他部處完成相應(yīng)競賽活動。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成果做出應(yīng)有的最大努力。 3.第51屆校級運(yùn)動會 依據(jù)以往我部工作閱歷，實(shí)時做好物品選購、運(yùn)動員競賽項(xiàng)目時間的實(shí)時提示、運(yùn)動員賽前檢錄等工作。同時依據(jù)實(shí)際狀況和需要做好對其他部處工作的大力支持幫助工作

35、。 4、臨時幫助性活動 此依據(jù)實(shí)際狀況來定，我部堅持仔細(xì)、保質(zhì)、高效的原則，力求順當(dāng)完成每項(xiàng).團(tuán)交代的工作事項(xiàng)，同時主動幫助好其他部處完成相關(guān)臨時性工作活動。 四、結(jié)語 以上是我部本學(xué)期的工作方案，本學(xué)期我部處將根據(jù)院團(tuán)委的要求，在團(tuán)委老師及.團(tuán)的支配下不遺余力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問題時準(zhǔn)時與團(tuán)委老師及.團(tuán)進(jìn)行溝通，排解萬難，共創(chuàng)佳績！ 管院同學(xué)會秘書處 20xx年3月7日 秘書部工作方案.10 大二的其次學(xué)期就這樣來臨了，秘書部將在上一學(xué)期的工作閱歷上，對部門的工作要做重新的規(guī)劃，大二秘書部新學(xué)期工作方案。我們將會總結(jié)以往工作的不足，連續(xù)做好本部常規(guī)工作，并主動協(xié)作學(xué)校老師和同學(xué)會

36、其他部門開展好活動， 目前，我們秘書部的工作方案如下： 1每月準(zhǔn)時整理同學(xué)會的工作方案與總結(jié)，整理各部門的工作方案與總結(jié)。 2撰寫每次同學(xué)會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室，是活動通訊稿能準(zhǔn)時掛網(wǎng)。 3.博客：我部方案每星期至少掛一篇稿到我們同學(xué)會的博客上。 4每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。 5主動協(xié)調(diào)各部門開展活動，一心一意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。 6.舉辦活動：我部方案和宣揚(yáng)部開展“七彩橡皮泥大賽”（方案見附件） 這學(xué)期，對我來說是一個勞碌的學(xué)

37、期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會主動主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量。做好同學(xué)會的工作。 附件： 七彩橡皮泥大賽策劃書 一、活動名稱：創(chuàng)意捏一捏 二、活動意義：豐富校內(nèi)課外生活，培育同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神，挖掘創(chuàng)新才能，查找童年美妙回憶。 三、活動內(nèi)容：以個人或團(tuán)體為單位，以橡皮泥為材料即場制作工藝品，展現(xiàn)后可自行帶回工藝品。 四、主辦部門：秘書部、宣揚(yáng)部 五、活動對象：全院同學(xué) 六、活動地點(diǎn)：九棟樓下 七、活動宣揚(yáng)： 1.九棟樓下擺攤詢問報名 2.派發(fā)活動宣揚(yáng)單 3張貼宣揚(yáng)海報 八、活動預(yù)備：七彩橡皮泥14桶（每種顏色各兩種），牙簽、戒尺若干。 九、競賽規(guī)章：參賽者在

38、半小時內(nèi)完成作品，擺放好后由評審、觀眾選出獎項(xiàng)。 十、設(shè)置獎項(xiàng)：一等獎、二等獎、三等獎，最佳人氣獎，最佳制造獎 秘書部工作方案.11 回首過去的一年，我們秘書部踏踏實(shí)實(shí)的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中，為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，秘書部特支配xx年下班學(xué)年工作方案如下： 一、工作定位及目標(biāo) 1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄 2、作好同學(xué)會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。 4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié) 二、本學(xué)年工作方案 (一)仔細(xì)完成本職工作 秘書部的主

39、要職能： 1、文書工作負(fù)責(zé)同學(xué)會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作，連續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的.來記考勤 (二)主動參與同學(xué)會活動 由于系同學(xué)會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使同學(xué)會正常運(yùn)行。 (三)加強(qiáng)部門自身建設(shè) 培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。 為此，我們將實(shí)施以下措施： 1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好

40、的工作形象。 2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通，合理支配工作。 3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成果優(yōu)秀”的雙優(yōu)同學(xué)干部。 4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸同學(xué)會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于同學(xué)會工作的整體把握。 5、努力轉(zhuǎn)變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作詳情都可以創(chuàng)新。 三、工作要求 1.“第一看法”， 工作看法要仔細(xì)懇切，待人接物要熱忱禮貌，開展工作要全面細(xì)致。 2.“第一時間”， 對待工作不得推脫，在任何時候都能準(zhǔn)時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。 3.“第一效率”， 工作要講求方法，準(zhǔn)時總結(jié)思

41、索，遇到事情要準(zhǔn)時調(diào)整，提高工作進(jìn)程.加強(qiáng)工作效率。 秘書部工作方案.12 新學(xué)年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的熟悉。在與部長長時間的爭論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學(xué)年本部門的工作方案與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述： 一、仔細(xì)完成本職工作職能 1、做好.團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點(diǎn)。 2、搜尋各種相關(guān)的文件格式，以便順當(dāng)完成各項(xiàng)文書工作。例如，同學(xué)會各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。 4、負(fù)責(zé)起草制定同學(xué)會的有

42、關(guān)文件。 5、負(fù)責(zé)把握各部門的活動資料。 6、負(fù)責(zé)優(yōu)秀同學(xué)干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。 7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，便利工作順當(dāng)進(jìn)行。做到院同學(xué)會各部門分工不分家。 秘書部近期工作方案如下： 1、制定團(tuán)委、同學(xué)會各部門職責(zé)條例，以便于明晰各部門職能，有利于院同學(xué)會順當(dāng)開展工作。 2、幫助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批細(xì)心、耐煩、有責(zé)任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展預(yù)備充分的人力資源。 3、幫助文藝部做好迎新晚會工作。 4、幫助學(xué)習(xí)部依據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。 二、工作分工及工作要

43、求 1工作分工： 1、部長是一個部門的核心。熟識同學(xué)會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要幫助時，主動賜予關(guān)心。著眼與對重大大事的統(tǒng)籌管理、決策。 2、副部長是部長的助手。必需主動協(xié)作部長完成各項(xiàng)任務(wù)，同時應(yīng)準(zhǔn)時了解本部門干事的工作看法和工作完成狀況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作賜予關(guān)心。 3、委員將完成會議點(diǎn)名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們估計招納三名干事，因此各項(xiàng)詳細(xì)安排工作待定。 2工作要求 1、工作時要仔細(xì)認(rèn)真，在追求效率的同時保證質(zhì)量。 當(dāng)今.，效率被視為工作中最重要

44、的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)指令的下達(dá)，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達(dá)到效果。仔細(xì)認(rèn)真的工作看法是順當(dāng)完成工作的根本，好的工作看法配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。 2、要文明禮貌。 在工作中留意自己的言談舉止，主動協(xié)作學(xué)院的各項(xiàng)工作，以高校生素養(yǎng)訓(xùn)練和文明工程為主，鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)，全面推動高校生精神文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。 3、提高各種素養(yǎng)。 秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機(jī)會較多。這更能體現(xiàn)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。因此，我們打算在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員供應(yīng)一個熬煉自己力量的平臺，或推舉

45、一人代表秘書部策劃一次競賽，邀請其他部門參與。既熬煉了自己，又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。 秘書部工作方案.13 在20xx年的新學(xué)期里，系同學(xué)會的工作活動支配也開頭井然有序的綻開，做為同學(xué)會的一部分，秘書部在幫助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作方案，更好的推動同學(xué)會的工作。 特此我們將結(jié)合本學(xué)期工作要點(diǎn)及系學(xué)會的工作實(shí)際，特制定以下工作方案： （一）仔細(xì)完成本職工作： 1、準(zhǔn)時傳達(dá)同學(xué)會各項(xiàng)工作通知，做好同學(xué)會及各部門的會議記錄； 2、每次會議及活動須仔細(xì)、準(zhǔn)時做好出勤考評； 3、準(zhǔn)時負(fù)責(zé)收集好各部門的月工作方案和總結(jié)等有關(guān)文件； 4、把握了解好其他院系同學(xué)會的相關(guān)活動資料

46、； 5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，便利工作順當(dāng)進(jìn)行； 由于我們同學(xué)會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系同學(xué)會更好的做好工作總結(jié)供應(yīng)參考資料。 （二）開展豐富多彩的、有意義的活動： 1、依據(jù)同學(xué)會其他部門的實(shí)際狀況，秘書部可為其他部門開展關(guān)于如何書寫活動策劃、活動總結(jié)等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規(guī)范； 2、秘書部可在系同學(xué)會內(nèi)部進(jìn)行對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及一些優(yōu)秀個人的表彰大會讓系同學(xué)會這個集體保持永久的奮斗勁及對工作的熱忱。 （三）工作要求： 1、工作時要仔細(xì)認(rèn)真，在速度的同時保質(zhì)量完成工作； 2、提高自身素養(yǎng)，要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止； 3、在實(shí)踐中積累閱歷，嫻熟業(yè)務(wù)，提高水平。 秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以在工作的詳情過程中高素養(yǎng)培育及仔細(xì)看法由為重要。而且秘書部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)之間的紐帶作用，加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考勤工作，準(zhǔn)時溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門干事團(tuán)結(jié)互助。盼望經(jīng)過秘書