公司辦公室主任崗位職責(zé)(doc 3頁)

1、 公司辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級辦公室成員崗位定員1人所轄人員一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件及請示、報告、報表審核占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司上級集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門的請示、報告。負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義的對外報告和報表。負(fù)責(zé)督辦集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門明確由公司承辦的事項。職責(zé)二職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、報告及工作的催辦落實(shí)占全部工作時間的百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及工作會議的主報告參加總經(jīng)理辦公會和總經(jīng)理召開的專題會議并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)起草會議

2、紀(jì)要及會議決定事項的催辦落實(shí)與信息反饋。職責(zé)三職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司管理計劃、工作任務(wù)書的制定、考核占全部工作時間的百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司管理計劃的制定與組織實(shí)施并協(xié)調(diào)管理接口負(fù)責(zé)公司各部門月度工作任務(wù)書的編制、下達(dá)，并督促檢查、考核。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件、簽報、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的催辦落實(shí)與信息反饋職責(zé)四職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動安排及信息報送占全部工作時間的百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動的安排負(fù)責(zé)公司綜合信息的編發(fā)、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編職責(zé)五職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦公室日常工作占全部工作時間的百分比：19%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公

3、司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核參與公司有關(guān)經(jīng)營方針政策的研究制訂參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見職責(zé)六職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與土地使用權(quán)管理占全部工作時間的百分比：1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理與土地使用權(quán)管理，對公司房產(chǎn)配置調(diào)整管理二、職權(quán)：權(quán)限1工作任務(wù)書的編制下達(dá)權(quán)。權(quán)限對各部門工作督促、檢查與考核權(quán)權(quán)限3協(xié)調(diào)各部門工作權(quán)權(quán)限4領(lǐng)導(dǎo)重大活動安排權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大專及以上職稱等級中級及以上專業(yè)行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時間工商管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識及兵器工程師培訓(xùn)班等相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)外培或公司有組織培訓(xùn)一周左右經(jīng)驗兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能行政管理知識、寫作知識、法律知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識管理知識、技能有較強(qiáng)文字能力、對外協(xié)調(diào)溝通能力，計算機(jī)辦公軟件五、其它：使用工具/設(shè)備計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特性經(jīng)常加班六、關(guān)鍵績效指標(biāo)：1 會議紀(jì)要的及時性