設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

1、 xxx有限公司一、公司組職架構(gòu)部門職責(zé)財(cái)務(wù)部工作職責(zé)部門名稱：財(cái)務(wù)部 部門屬性：后勤類管理職能：計(jì)劃控制、資金業(yè)務(wù)管理、出納事務(wù)、會(huì)計(jì)賬簿事務(wù)、決算事務(wù)、稅務(wù)、成本核算事務(wù)、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)合同管理、部門評(píng)價(jià)部門職責(zé)：1.財(cái)務(wù)制度和流程編制、實(shí)施、報(bào)告、監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)預(yù)算編制、控制。3.資金籌措、使用與調(diào)配。4.公司所有印章保管。5.現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算事務(wù)。6.會(huì)計(jì)賬簿記賬、整理與保管。7.成本費(fèi)用控制、核算、分析和考核。8.員工借款管理。9.期末決算及決算報(bào)告。10.稅務(wù)申報(bào)。11.分部門生產(chǎn)、銷售成本核算與報(bào)告。12.固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金登記管理。行政人事部工作職責(zé)部門名稱：行政人事部 部門

2、屬性：后勤類部門負(fù)責(zé)人：顧佳佳 管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司行政和人事工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程的義務(wù)。有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。管理職能：負(fù)責(zé)對(duì)公司行政管理、人力資源管理、公司經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施行政和人事工作的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。部門職責(zé)：1.行政人事工作計(jì)劃編制、實(shí)施與報(bào)告。2.行政人事類制度制定、實(shí)施。3.辦公管理費(fèi)用預(yù)算編制、實(shí)施與控制。4.人員錄用、任免、提薪、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、離職等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理。5.行政人事資料記錄的整理與保管。6.員工考勤管理及計(jì)薪工作。7.績(jī)效評(píng)價(jià)事務(wù)。8.薪金、津貼、獎(jiǎng)罰核算。9.外來(lái)人員接待與洽談

3、。10.員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制與實(shí)施。11.勞動(dòng)關(guān)系、勞資協(xié)調(diào)事務(wù)。12.文書收發(fā)處理。13.員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)辦理。14.辦公固定資產(chǎn)登記、借貸、保管。15.電話通訊管理?？头抗ぷ髀氊?zé)部門名稱：客服部 部門屬性：后勤支持類 部門負(fù)責(zé)人：趙繼紅部門概述：業(yè)務(wù)合同保管、業(yè)務(wù)收入登記、業(yè)務(wù)回款資料存檔整理提報(bào)、客戶檔案信息管理、客戶滿意度回訪部門目標(biāo)：確保公司回款資料提報(bào)準(zhǔn)確及時(shí)，應(yīng)收款項(xiàng)清晰，客戶滿意度平臺(tái)逐步完善。主要責(zé)任：1.公司各類業(yè)務(wù)合同存檔、保管；2.客戶訂單受理、收入登記；3.回款跟蹤、督促追回長(zhǎng)期合同客戶欠款；4.公司業(yè)務(wù)回款資料存檔、整理、提報(bào)；5.客戶檔案信息系統(tǒng)建立、存檔、管理；

4、6.客戶滿意度調(diào)查、編制滿意度報(bào)告；7.實(shí)施部門績(jī)效評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整。8.部門費(fèi)用的預(yù)算與控制。9.其他特命事項(xiàng)。項(xiàng)目部工作職責(zé)部門名稱：項(xiàng)目部 部門屬性：業(yè)務(wù)類部門負(fù)責(zé)人：劉綱領(lǐng)、師金鋒、肖紫微、王浩然管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司業(yè)務(wù)工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告部門業(yè)務(wù)進(jìn)度、業(yè)務(wù)流程、人員管理的義務(wù)，有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，參與公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。管理職能：負(fù)責(zé)終端展示展廳、專賣店、會(huì)展業(yè)務(wù)新老客戶的維護(hù)與開發(fā)的專職管理部門，對(duì)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)：1.合同預(yù)算方案編制與控制。2制訂長(zhǎng)(短)期業(yè)務(wù)計(jì)劃、貨款回收計(jì)劃。3.編制長(zhǎng)(短)期人員配置計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃。4.與

5、客戶的聯(lián)絡(luò)溝通。5.策劃、實(shí)施廣告宣傳活動(dòng)，測(cè)定廣告效果。6.編寫部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工藝流程。7.各類業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告。8.實(shí)施部門績(jī)效評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整。9.現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督保證。10.部門費(fèi)用的預(yù)算與控制。11.客戶資料、報(bào)帳資料的保管。12.其他特命事項(xiàng)。工程部工作職責(zé)部門名稱：工廠 部門屬性：工廠類下屬部門：吸塑車間、水切割、供應(yīng)部、食堂、木工車間、金工車間管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使對(duì)工廠產(chǎn)品制作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報(bào)告生產(chǎn)流程、進(jìn)度安排、質(zhì)量驗(yàn)收、施工成本的責(zé)任。 管理職能：負(fù)責(zé)工廠生產(chǎn)的管理，工程派工、產(chǎn)品成品預(yù)算、車間內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢查、出廠前時(shí)效確認(rèn)、外協(xié)類產(chǎn)品購(gòu)買；

6、部門職責(zé)：1.工廠管理制度制定、實(shí)施。2.生產(chǎn)工人的安排、協(xié)調(diào)、管理。3.生產(chǎn)成本預(yù)算方案編制與控制。4.工廠產(chǎn)品質(zhì)量的督促確保。5.制訂長(zhǎng)(短)期人員配置計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃。6. 工廠各類設(shè)備的檢修、維護(hù)、安全管理。7.實(shí)施工廠績(jī)效評(píng)價(jià)制度與業(yè)務(wù)調(diào)整。8.發(fā)貨、車輛管理。9.供貨商調(diào)查、選擇與開拓。10.制定殘次品應(yīng)對(duì)措施。11.工廠管理費(fèi)匯總與報(bào)告。12.外來(lái)人員接待。各崗位工作說明書總經(jīng)理（職責(zé)說明）崗位名稱：總經(jīng)理 所屬部門：直接上級(jí)：董事長(zhǎng) 直接下級(jí)：各項(xiàng)目直接經(jīng)理崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)部、行政人事部、客服部 對(duì)外客戶管理、供應(yīng)商管理、工人隊(duì)伍管理崗位目標(biāo)：達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)，客戶評(píng)價(jià)優(yōu)秀崗位職責(zé)

7、：1.負(fù)責(zé)整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)管理工作；2.根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的業(yè)績(jī)利潤(rùn)目標(biāo)負(fù)責(zé)把關(guān)初審、指導(dǎo)并保證項(xiàng)目、生產(chǎn)供應(yīng)的正常運(yùn)營(yíng)；3.負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目公關(guān)活動(dòng)，建立良好的內(nèi)外部溝通渠道；4.負(fù)責(zé)下屬人員報(bào)告、報(bào)表及費(fèi)用審批、處理；5.負(fù)責(zé)公司人事安排、晉升管理、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作；6.完成董事會(huì)交付的其它工作；考核指標(biāo)：利潤(rùn)達(dá)標(biāo)，公司正常運(yùn)作任職資格：具備工程管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、法律金融知識(shí)等方面管理知識(shí)。車間經(jīng)理（職責(zé)說明）崗位名稱：工程經(jīng)理 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：項(xiàng)目管理部全體員工崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)部、行政人事部、客服部 對(duì)外客戶管理、供應(yīng)商管理、工人隊(duì)伍管

8、理崗位目標(biāo)：提高施工質(zhì)量、控制生產(chǎn)成本崗位責(zé)任：1. 負(fù)責(zé)工程對(duì)內(nèi)、對(duì)外日常事務(wù)的處理。2負(fù)責(zé)制定工程內(nèi)部的相關(guān)管理制度及工作流程并監(jiān)督執(zhí)行3. 負(fù)責(zé)公司制作物品的成本控制及制作材料的成本分析；4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)、安排施工、確保按進(jìn)進(jìn)場(chǎng)、產(chǎn)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品驗(yàn)收；5. 工程各類設(shè)備的檢查、維護(hù)及安全管理。6.工程施工圖紙的審核、解決施工技術(shù)難題；7.質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、控制、監(jiān)督；8.工程各崗位人員的管理、培訓(xùn)、考核?？己酥笜?biāo)：1.利潤(rùn)達(dá)成 30% 2.生產(chǎn)施工安排40% 3.車間內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量30%任職資格：具備工程管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、法律金融知識(shí)等方面管理知識(shí)。職業(yè)通道

9、：工程經(jīng)理-總監(jiān)項(xiàng)目經(jīng)理（職責(zé)說明） （助理、主管除人員管理責(zé)任外，其它責(zé)任類同）崗位名稱：項(xiàng)目管理 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)： 副總經(jīng)理 直接下級(jí)：品牌項(xiàng)目人員崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)部、客服部配合較多 對(duì)外客戶、工人崗位目標(biāo)：完成團(tuán)隊(duì)建設(shè)、服務(wù)品牌客戶，達(dá)成業(yè)績(jī)指標(biāo)（業(yè)務(wù)）崗位職責(zé)： 1.完成下達(dá)的業(yè)績(jī)目標(biāo)（現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、業(yè)務(wù)），幫助設(shè)計(jì)達(dá)成效果圖確認(rèn)； 2.協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，達(dá)到客戶滿意； 3.品牌項(xiàng)目報(bào)價(jià)審核、施工預(yù)算審核； 4.完成項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)、工期把控、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理； 5.協(xié)調(diào)、檢查下屬工作，培養(yǎng)指導(dǎo)提升下屬能力； 6.完成上級(jí)交付的其它工作；考核指標(biāo)：1.業(yè)務(wù)目標(biāo)30% 2.現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理6

10、0% 3.上級(jí)評(píng)價(jià)10%任職資格：具備工程管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、銷售營(yíng)銷等管理知識(shí)，較強(qiáng)溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力，性格豁達(dá)、積極。職業(yè)通道：項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目總監(jiān)設(shè)計(jì)師崗（職責(zé)說明）崗位名稱：助理設(shè)計(jì)師/設(shè)計(jì)師/首席設(shè)計(jì)師 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)：項(xiàng)目主管/助理項(xiàng)目經(jīng)理 直接下級(jí)：無(wú)/肋理設(shè)計(jì)/設(shè)計(jì)師崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)項(xiàng)目管理人員、客戶部、財(cái)務(wù)部較多 對(duì)外就圖紙確認(rèn)服務(wù)與客戶崗位目標(biāo)：高效完成效果圖展示、準(zhǔn)確標(biāo)注施工信息崗位責(zé)任：1.按規(guī)范要求測(cè)量現(xiàn)場(chǎng)，了解客戶需要，確定設(shè)計(jì)要素； 2.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)要求，設(shè)計(jì)效果圖，聯(lián)絡(luò)修改并經(jīng)客戶確認(rèn)； 3具效果圖展示，制作合格施工圖標(biāo)注材料及施工尺寸； 4.與施工人員溝

11、通，確保效保圖表達(dá)與實(shí)際制作一至； 5.完成項(xiàng)目管理人員交付的其它工作；考核指標(biāo)：1.圖紙完成時(shí)效 30% 2.圖紙準(zhǔn)確50% 3.上級(jí)評(píng)價(jià)20%任職資格：1.效果較表現(xiàn)清晰、設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用熟練、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)。職業(yè)通道：助理設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師首席設(shè)計(jì)師客服專員1（職責(zé)說明）崗位名稱：客服專員 所屬部門：客服部直接上級(jí)：客服主管 直接下級(jí)：無(wú)崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)受客服部、項(xiàng)目部管理 對(duì)外直接與客戶溝通崗位目標(biāo)：完成項(xiàng)目客戶聯(lián)系，解答客戶問題 ，追蹤項(xiàng)目進(jìn)度崗位責(zé)任：1、公司各類業(yè)務(wù)合同存檔、保管。2、把客戶的訂單錄入系統(tǒng)。3、輔助部門主管做回款跟蹤、督促追回欠款。4、客戶的檔案信息系統(tǒng)建

12、立及存檔。5、與海爾工貿(mào)人員資料溝通、簽字。考核指標(biāo)：1、要把自己電腦內(nèi)的資料保存好 2、及時(shí)按照部門主管要求做相關(guān)回款資料的收集、提供和與客戶進(jìn)行聯(lián)系 3、溝通能力強(qiáng)、資料準(zhǔn)備齊全。任職資格：半年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用電腦、熟練操作OFFICE，為人踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)。晉升通道：客服專員客服主管客服專員2（職責(zé)說明）崗位名稱：客服專員 所屬部門：客服部直接上級(jí)：客服主管 直接下級(jí)：無(wú)崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)受客服部、項(xiàng)目部管理 對(duì)外直接與客戶溝通崗位目標(biāo)：完成項(xiàng)目客戶聯(lián)系，解答客戶問題 ，追蹤項(xiàng)目進(jìn)度崗位責(zé)任：1、海爾業(yè)務(wù)前期效果圖簽字確認(rèn)。2、部門各項(xiàng)資料收集存檔。3、BCC系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)跟進(jìn)。4、騰

13、訊通信息記錄傳達(dá)執(zhí)行。5、整理完工資料?？己酥笜?biāo)：1、工作積極主動(dòng)、學(xué)習(xí)意識(shí)強(qiáng)，強(qiáng)烈的責(zé)任心 2、熟知海爾業(yè)務(wù)各產(chǎn)品線VI標(biāo)準(zhǔn)，簽圖時(shí)謹(jǐn)慎無(wú)誤 3、進(jìn)度跟進(jìn)、及時(shí)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人解決處理 4、資料收集齊全、準(zhǔn)確，存檔無(wú)丟失 5、及時(shí)記錄騰訊通內(nèi)的信息，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門任職資格：半年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用電腦、熟練操作OFFICE，為人踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)。晉升通道：客服專員客服主管客服專員3（職責(zé)說明）崗位名稱：客服專員 所屬部門：客服部直接上級(jí)：客服主管 直接下級(jí)：無(wú)崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)受客服部、項(xiàng)目部管理 對(duì)外直接與客戶溝通崗位目標(biāo)：完成項(xiàng)目客戶聯(lián)系，解答客戶問題 ，追蹤項(xiàng)目進(jìn)度崗位責(zé)任：1、后

14、期見證性資料的收集。2、客戶滿意度調(diào)查。3、要具有很好的服從性和執(zhí)行力。4、要具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和凝聚力。5、工作主動(dòng)性高、責(zé)任心強(qiáng)?？己酥笜?biāo)：1、能根據(jù)業(yè)務(wù)報(bào)表主動(dòng)找出已完工店面，并進(jìn)行資料的搜集 2、出差效率高、資料搜集齊全、準(zhǔn)確，現(xiàn)場(chǎng)解決問題能力強(qiáng) 3、真實(shí)細(xì)心記下客戶反饋信息，做相應(yīng)資料給項(xiàng)目，督促項(xiàng)目及時(shí)整改，查實(shí)一次不當(dāng)或作假扣1%。任職資格：半年以上同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用電腦、熟練操作OFFICE，為人踏實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)。晉升通道：客服專員客服主管車間經(jīng)理助理（職責(zé)說明）崗位名稱：車間經(jīng)理助理 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)：車間經(jīng)理 直接下級(jí)：車間人員崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)檢查各施工隊(duì)伍、與

15、項(xiàng)目管理人員溝通較多 對(duì)外工隊(duì)管理、供應(yīng)機(jī)構(gòu)管理崗位目標(biāo)：杜絕材料使用浪費(fèi)、廠內(nèi)生產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)異、工人施工時(shí)間有效崗位責(zé)任：1.協(xié)助經(jīng)理完成車區(qū)工作安排；2.接收項(xiàng)目生產(chǎn)確認(rèn)與項(xiàng)目溝通主要施工事項(xiàng)； 3.記錄相關(guān)施工報(bào)表統(tǒng)計(jì)，下達(dá)生產(chǎn)單據(jù)（烤漆、木工、外協(xié)產(chǎn)品、金工等） 4.向項(xiàng)目及時(shí)反饋車區(qū)內(nèi)施工信息。 5.協(xié)助經(jīng)理完成廠區(qū)其它人員的管理（員工及工人）考核指標(biāo)：信息傳達(dá)及時(shí)率40% 報(bào)表記錄準(zhǔn)確率60%任職資格：有一年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟練電腦操作、熟練OFFICE操作，工作經(jīng)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)。晉升通道：助理車間主管倉(cāng)庫(kù)保管員（職責(zé)說明）崗位名稱：倉(cāng)庫(kù)保管員 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)：車間經(jīng)理助理

16、直接下級(jí)：無(wú)崗位關(guān)系：對(duì)內(nèi)受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督、工程經(jīng)理助理管理 對(duì)外物流機(jī)構(gòu)、工人隊(duì)伍協(xié)作配合崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品保管工作（數(shù)量、安全、擺放）；2.做好出入庫(kù)登記，開具出入庫(kù)票據(jù)；3.每天登記庫(kù)存出入庫(kù)賬，做到賬相符；4.物品擺放整齊、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔；5.做好貨品物流發(fā)貨管理；6. 完成上級(jí)交付的其它工作關(guān)鍵指標(biāo)：1.庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確40% 2.發(fā)貨準(zhǔn)確 30% 3.庫(kù)房擺放整齊、衛(wèi)生整潔30%任職資格：有一年倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)，細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，有吃苦耐勞精神職業(yè)通道：倉(cāng)庫(kù)保管主管工程監(jiān)理（職責(zé)說明）崗位名稱：工程監(jiān)理 所屬部門：項(xiàng)目管理部直接上級(jí)： 車間經(jīng)理 直接下級(jí)：無(wú)崗位關(guān)系： 對(duì)內(nèi)受車間經(jīng)理管理、與設(shè)計(jì)人員直接溝通 對(duì)外現(xiàn)場(chǎng)施工管理、與工人隊(duì)伍協(xié)作配合崗位目標(biāo)：完成工程建設(shè)，達(dá)成任務(wù)指標(biāo)。崗位職責(zé)： 1.