公司日常規(guī)章制度

1、內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考*有限公司規(guī)章制度二零一五年一月制目 錄第一章 辦公室人事管理制度2第二章 員工考勤管理規(guī)定7第三章 員工日常行為規(guī)范9第四章 員工工裝管理規(guī)定14第五章 員工請(qǐng)假管理制度16第六章 日常管理處罰條例19第七章 辦公用品管理規(guī)定23第八章 辦公用品采購及申領(lǐng)流程28第九章 報(bào)銷制度及流程30第十章 固定資產(chǎn)管理制度32第十一章 辦公室工程維修工作流程36第十二章 車輛、會(huì)議管理制度38第二節(jié) 會(huì)議管理制度42第十三章 印信管理制度44第十四章 交通補(bǔ)助制度46第十五章 附件47第一章 辦公室人事管理制度一、 招收錄用： 公司錄用員工，實(shí)行公開、公正、公平競爭、擇優(yōu)錄用的

2、原則。所有應(yīng)聘的人員均需經(jīng)過行政人事部面試與部門經(jīng)理面試后由總經(jīng)理進(jìn)行面試入用。用人部門認(rèn)真考核應(yīng)聘者，正確評(píng)估應(yīng)聘者專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平，確定相應(yīng)的級(jí)別工資。（一）員工類別1、臨時(shí)員工簽定臨時(shí)用工協(xié)議，按月按日計(jì)算工資。2、合同制員工試用期滿簽定勞動(dòng)合同，按月計(jì)算工資，并享受合同制員工的各項(xiàng)勞保福利待遇。（二）試用期公司新錄用的員工，不論職位高低，一律經(jīng)過三個(gè)月的試用。以對(duì)員工的工作表現(xiàn)及能力進(jìn)行實(shí)際考察。試用期限內(nèi)，如不稱職或有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，將會(huì)被隨時(shí)解除試用而不需作任何補(bǔ)償。（三）試用期滿試用期滿經(jīng)考核合格者，給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。并簽訂勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議。（四）工作時(shí)間原則上員工每

3、個(gè)工作日工作九小時(shí)（含用餐時(shí)間）但根據(jù)公司工作特點(diǎn)，有的工作時(shí)間將由部門進(jìn)行調(diào)整編排。（五）加班根據(jù)經(jīng)營情況的需要，公司可要求員工加班工作，員工應(yīng)予以合作，加班按有關(guān)規(guī)定補(bǔ)休或補(bǔ)薪。（六）體格檢查員工在被錄用之前，必須通過到指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查，體檢合格并領(lǐng)取健康證方可錄用（體檢費(fèi)用自理）；工作滿一年后體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)。若發(fā)現(xiàn)員工患有傳染性疾病，公司將按衛(wèi)生部門有關(guān)規(guī)定處理。不予錄用。（七）薪金員工工資以月薪方式計(jì)算，工資額按公司的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，每月20日為發(fā)放工資日。按月發(fā)放。（八）工資調(diào)整本公司將視經(jīng)營情況每年適當(dāng)調(diào)整員工的工資和福利。（九）調(diào)職與晉升1、公司可根據(jù)工作的需要，對(duì)員工進(jìn)行

4、崗位（工種）的調(diào)動(dòng)。2、為激勵(lì)員工努力工作，員工所在部門將結(jié)合員工在職期間的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、技能水平、思想品德、學(xué)歷等情況，對(duì)員工進(jìn)行綜合考核，考核結(jié)果優(yōu)異者，公司將給予其升職、調(diào)薪等獎(jiǎng)勵(lì)。3、任何員工希望調(diào)換工種原則上要在原崗位服務(wù)滿一年，并征得原部門、接收部門及行政人事部同意，考核合格后方可調(diào)換崗位，并由調(diào)入部門辦理調(diào)職手續(xù)。4、所有員工均有升職的機(jī)會(huì)，升職主要根據(jù)員工本人德、能、勤、績及工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷職位、崗位是否空缺而定。5、入職、調(diào)職或升職首月屬試用期，領(lǐng)取試用期工資；試用期滿經(jīng)考核合格達(dá)到崗位要求后，領(lǐng)取該崗位轉(zhuǎn)正工資。（十）離職1、辭職：指因個(gè)人原因而提出的離職。（1）員工在

5、試用期內(nèi)要求辭職，應(yīng)提前一個(gè)星期提出申請(qǐng)書。若未能提前一個(gè)星期提出申請(qǐng)，則需向公司交付相當(dāng)于一個(gè)星期薪金的款項(xiàng)后方可辦理離職手續(xù)。 （2）員工試用期滿轉(zhuǎn)正后要求辭職，應(yīng)提前30天遞交申請(qǐng)書，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，若未能提前30天提出申請(qǐng)或急辭者，按照所屬職位和工作情況由部門負(fù)責(zé)人而定。 2、辭退：員工違反公司規(guī)定或工作達(dá)不到要求，經(jīng)培訓(xùn)后仍不能勝任工作者，被要求離職。（1）公司對(duì)違紀(jì)員工有辭退的權(quán)利。（2）連續(xù)曠工3日或全年累計(jì)超過6日者。（3）造謠生事，破壞公司正常工作與經(jīng)營秩序者。（4）違抗命令或擅離職守，情節(jié)嚴(yán)重者。（5）品行不端、行為不檢，屢勸不改者。 （6）違背國家法令或公司規(guī)章制度

6、，情節(jié)嚴(yán)重者。3、開除：員工在公司服務(wù)期間，嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，犯有嚴(yán)重過失，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)上的損失或觸犯國家法律法規(guī)，給予開除并追究其造成的損失。員工被核準(zhǔn)辭職、辭退、開除的員工須在最后工作日后兩天內(nèi)辦理離職手續(xù)。4、員工辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的（自動(dòng)辭職），不予與發(fā)放工資。 （十一）員工離職須到行政辦公室填寫員工離職審批單、員工離職手續(xù)清單，將檔案材料、文件、工作記錄本、辦公用品、工具、財(cái)務(wù)帳目等交接清楚，并由部門負(fù)責(zé)人簽字，最后到行政辦公室辦理離職手續(xù)和工資結(jié)算事宜。未辦交接者不予辦理離職手續(xù)和結(jié)算工資。行政辦公室須及時(shí)掌握公司員工總數(shù)及其變動(dòng)情況。二、試用期規(guī)定及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程（一

7、）試用期事宜1、試用期時(shí)長規(guī)定：普通員工，試用期時(shí)長統(tǒng)一為3個(gè)月；中層領(lǐng)導(dǎo)及以上級(jí)別試用期時(shí)長為1個(gè)月。2、試用期工資標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一按轉(zhuǎn)正后工資的80發(fā)放，除特殊崗位另有規(guī)定外。3、試用期員工統(tǒng)一接受試用期月度測(cè)評(píng)，根據(jù)測(cè)評(píng)不同結(jié)果，做以相應(yīng)決定。（二）轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程1、員工在試用期滿前1星期，行政部出具試用期月度考核表，由部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部及部門同事對(duì)待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行360º測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)合格者予以轉(zhuǎn)正。2、通過試用期月度考核測(cè)評(píng)者，由行政部門出具轉(zhuǎn)正審批表，待轉(zhuǎn)正員工將此表填寫完畢后，交由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字通過后，將表交還行政部入檔備份。完成以上過程的員工在試用期滿后轉(zhuǎn)為正式員工。三、附件

8、1、員工離職審批單 2、員工離職手續(xù)清單 3、試用期月度考核 內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考第二章 員工考勤管理規(guī)定為使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣準(zhǔn)時(shí)出勤，特制定本辦法。本公司員工除特殊情況，經(jīng)權(quán)責(zé)經(jīng)理核準(zhǔn)后，均需按規(guī)定按指紋簽到。本公司員工上、下班時(shí)間視工種崗位不同另行規(guī)定。 一、遲到、早退、曠工 1、按規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)未到崗，視為遲到；在下班時(shí)間前離崗視為早退。遲到或早退1小時(shí)以上，按事假處理，須履行請(qǐng)假手續(xù)。 2、未履行任何請(qǐng)假手續(xù)的不上班行為，一律按曠工處理。3、員工遲到或早退：在超過7：50者視為遲到；早退：下班時(shí)間提前5分鐘以上者視為早退。遲到或早退 10 分鐘以內(nèi)者，處罰當(dāng)天中午、下午全部辦公

9、區(qū)域地面衛(wèi)生；10-20分鐘者每次扣發(fā)薪金 10 元；20-30 分鐘者，每次扣發(fā)薪金 20 元；超過30分鐘未到2小時(shí)者按曠工半天處理；超過2小時(shí)者按曠工1天處理。月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次者，扣除相應(yīng)薪金后，計(jì)曠工一次;曠工1天，扣罰3天的日工資；連續(xù)曠工3天，年累計(jì)曠工6天，予以除名。4、因工作需要或臨時(shí)請(qǐng)短假不能按時(shí)按指紋時(shí)，應(yīng)事先填寫或補(bǔ)填未打卡證明，并經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。5、上下班忘記考勤者，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字，證明其出勤并到考勤人員處登記，但每月不能超過5次，否則按事假一天處理并予以口頭警告。上下班未簽到且未有領(lǐng)導(dǎo)簽字證明者以曠工論。二、加班1、所有部門員工當(dāng)天加班均須在員工

10、加班登記表上登記，否則視為無效加班。2、員工在登記表上登記后須到部門經(jīng)理處填寫員工加班申請(qǐng)表，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可生效。3、員工加班必須填寫員工加班登記表，員工加班申請(qǐng)表，二者缺一不可，否則視為無效加班。三、處理 1、行政辦公室每月初按照考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)程序，制定統(tǒng)一的考勤表。未按指紋且未出具未打卡證明的員工，一律按遲到、早退、礦工處理。2、行政辦公室每月按經(jīng)審核批準(zhǔn)的考勤表計(jì)算工資。四、附件1. 未打卡證明2. 員工加班登記表第3章 員工日常行為規(guī)范 為樹立公司對(duì)外形象，營造一個(gè)整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定該行為準(zhǔn)則。一、 工作態(tài)度1、按公司操作規(guī)程，準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工

11、作。2、員工對(duì)上司的安排有不同意見但不能說服上司時(shí)，一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。員工對(duì)直屬上司答復(fù)不滿意時(shí)，可以越級(jí)向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。3、工作認(rèn)真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹(jǐn)慎，舉止穩(wěn)重。4、對(duì)待顧客的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論，解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告知直屬上司。5、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前（10分鐘）到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。6、員工不得在公司任何營業(yè)場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，員工不得使用公司電話撥打私人電話7、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在公司內(nèi)吸煙，不做與本職工作無關(guān)的事。8、熱情待客，站立服務(wù)，使用禮貌

12、語言。在開會(huì)期間，手機(jī)一律打振動(dòng)。二、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然，面帶微笑，端莊穩(wěn)重。2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。3、男員工應(yīng)修面，頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā)，使用發(fā)夾網(wǎng)罩。5、男員工應(yīng)穿黑色皮鞋、深色襪，禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黑鞋，肉色襪其端不得露于裙外。6、手指應(yīng)無煙熏色，女員工只能使用無色指甲油。7、只允許戴手表，婚戒以及無墜耳環(huán)。8、工作時(shí)間內(nèi)，不剪指甲、摳鼻、剔牙，打哈欠、打噴嚏應(yīng)用手遮掩。9、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。三、辦公室整體形象1、愛護(hù)公共區(qū)的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰。2

13、、員工應(yīng)保持個(gè)人辦公位清潔整齊，保持自己辦公桌及用品的整潔，定期擦洗。書籍、文件夾等資料擺放整齊。長時(shí)間離開辦公位時(shí)，應(yīng)將辦公位做簡易清理，下班后要關(guān)閉辦公電腦，將重要資料上鎖，最后離開辦公室的員工，確保關(guān)閉照明設(shè)備、復(fù)印機(jī)、飲水器等辦公設(shè)備，確認(rèn)鎖好門窗，做好防火、防盜、防泄密工作。3、愛惜辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)有故障應(yīng)及時(shí)處理，長時(shí)間離開辦公室時(shí)，必須關(guān)好個(gè)人使用的機(jī)器、設(shè)備。若由于個(gè)人疏忽致使機(jī)器、設(shè)備燒壞或其他損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。4、用完的一次性用品（例如杯子、飯盒）要及時(shí)清理，員工自備水杯，不得使用公司一次性水杯。5、員工在工作時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。交流工作盡量低聲討論，辦公時(shí)間

14、撥打電話嚴(yán)禁使用免提，以免影響他人辦公。6、接聽電話時(shí)，注意使用禮貌用語，拿起電話應(yīng)先說“您好”，若電話響過三聲才接，應(yīng)說“對(duì)不起，讓您久等了”。通話要干脆果斷，直奔主題。接聽完電話，應(yīng)先等對(duì)方掛斷電話后，再將話筒輕放回原處。7、除按規(guī)定須上墻的制度、條例及牌匾獎(jiǎng)旗外，辦公室墻壁、門、窗上不得懸掛張貼其他物品。8、辦公室內(nèi)不得堆放雜物，報(bào)紙應(yīng)用報(bào)夾夾好，放在規(guī)定地點(diǎn)。廢紙簍應(yīng)置于不易被看見的地方。9、任何員工都應(yīng)熱情接待來訪的客人，問明來意（例如涉及到部門或項(xiàng)目）后作出安排。送客時(shí)，應(yīng)等客人起身后再站起來，親切向客人道別。10、提倡內(nèi)部文件溝通無紙化，提倡雙面打印、復(fù)印。四、行為制度1、員工每

15、天上下班務(wù)必準(zhǔn)時(shí)。如有公事需外出，必須做登記。2、事假必須提前申請(qǐng)、報(bào)批，否則當(dāng)天視為曠工。如遇突發(fā)事件，需提前向部門經(jīng)理說明，第二天補(bǔ)上假條。病假要當(dāng)天向部門經(jīng)理說明情況，第二天需補(bǔ)上醫(yī)院證明，否則當(dāng)天仍視為缺勤。3、工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)看報(bào)紙雜志、吃東西、不得串崗聊天。4、開會(huì)時(shí)，須將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)，如急需通話請(qǐng)走出會(huì)議室，簡捷通話后及時(shí)回到會(huì)議室。工作時(shí)間不準(zhǔn)接聽私人電話，如急需通話，時(shí)間不得超過2分鐘。5、工作時(shí)間內(nèi)不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，在公司任何時(shí)間內(nèi)不得使用公司電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲及通過電腦散布、發(fā)布現(xiàn)行法規(guī)、法律所禁止的言論等。下載文件前應(yīng)先進(jìn)行病毒檢查，確認(rèn)無害后才能下載，員工不

16、得私自拆裝辦公電腦。6、同事之間每天上班初次見面時(shí)應(yīng)相互問候，第二次見面則點(diǎn)頭示意即可。下班離開前，要禮貌與同事道別。7、在部門或公司舉行集會(huì)、儀式等隆重場合，要保持安靜，等到宣布散會(huì)時(shí)方可退場，退場應(yīng)禮讓公司各階層領(lǐng)導(dǎo)先行，之后再井然有序退場，不得搶先擁擠，退場時(shí)亦不得大聲喧嘩。8、下級(jí)員工服從上級(jí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)尊重下級(jí)員工；上級(jí)向下級(jí)布置任務(wù)時(shí)，下級(jí)應(yīng)迅速完成，并反饋到上級(jí)；兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)下達(dá)任務(wù)，以高一級(jí)為準(zhǔn)；上級(jí)尊重下級(jí)，多體諒、多幫助；上下級(jí)之間多溝通、多協(xié)調(diào)。9、公司召開會(huì)議時(shí)，尊重發(fā)言人，他人發(fā)言時(shí)不得隨意打斷，待發(fā)言人發(fā)言完畢方可發(fā)表個(gè)人意見；按時(shí)參加公司任何會(huì)議不得以任何原因遲到、

17、早退或不參加。10、做錯(cuò)事勇于承擔(dān)，不推卸責(zé)任。五、公司財(cái)產(chǎn)公司物品（包括發(fā)給員工使用的物品）均為公司財(cái)產(chǎn)，無論疏忽或有意損壞，當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有偷竊行為，公司將立即予以開除，并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。六、員工就餐1、每個(gè)工作日公司負(fù)責(zé)免費(fèi)供應(yīng)員工工作餐，免費(fèi)工作餐只準(zhǔn)員工本人用膳。2、工作餐時(shí)間為30分鐘。3、不準(zhǔn)浪費(fèi)飯菜。內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考第四章 員工工裝管理規(guī)定一、工服的配給1、工服的配用由部門經(jīng)理簽字后上報(bào)辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由部門經(jīng)理領(lǐng)取并發(fā)放給員工。2、當(dāng)員工新入職或調(diào)崗時(shí)，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)員工本人到行政辦公室領(lǐng)取工服，并辦理登記手續(xù)。3、離職員工必須將

18、工服退回行政辦公室，驗(yàn)收合格后，由負(fù)責(zé)人在離職人員通知書上簽字。4、員工領(lǐng)用的工服無特殊情況，一般不予修改。凡私自對(duì)工服進(jìn)行修改屬違紀(jì)行為，應(yīng)由當(dāng)事人予以賠償。二、工服的破損 1、工服發(fā)生損壞需進(jìn)行修補(bǔ)時(shí)，本人需填定修補(bǔ)工服申請(qǐng)單，注明破損原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，方可修補(bǔ)。2、行政辦公室根據(jù)工服破損情況進(jìn)行修補(bǔ)或報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理制作。3、工服在使用期限內(nèi)，員工因工作原因造成損壞無法使用，由所在部門出具證明，寫明事情經(jīng)過，部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理方可重新配裝。三、使用規(guī)定  員工在使用工服時(shí)要注意愛護(hù)，不得任意修改、損壞或?qū)⒏鞣N顏色灑于工服上。行政辦公室有權(quán)拒收因非正常使用而造成重垢、

19、無法洗滌及破損嚴(yán)重?zé)o法穿著的工服，并上報(bào)總經(jīng)理，按工服使用年限賠償價(jià)格賠償。1、領(lǐng)取的新工服在半年內(nèi)無法使用的，按原價(jià)格85%賠償。2、領(lǐng)取的新工服在一年內(nèi)無法使用的，按原價(jià)格70%賠償。3、工服丟失者，按原價(jià)格賠償。4、工作未滿一年離職的員工離職時(shí)，按原價(jià)格50%賠償。四、工服報(bào)損處理1、公司根據(jù)工服使用年限及使用情況統(tǒng)一報(bào)損的工服； 2、因工作需要進(jìn)行部分更換的工服。 3、因工作原因造成重垢、破損無法穿著的工服； 4、非正常使用造成報(bào)損，已進(jìn)行賠償?shù)墓し?。五、?bào)損程序 1、行政辦公室管理人員進(jìn)行報(bào)損工服的統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。2、財(cái)務(wù)對(duì)工服進(jìn)行核準(zhǔn)并出具核準(zhǔn)認(rèn)定結(jié)果。 3、經(jīng)核準(zhǔn)報(bào)損的工服，由行政辦

20、公室進(jìn)行報(bào)損工服的處理。6、 檢查監(jiān)督 各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工工服穿著進(jìn)行檢查、監(jiān)督、對(duì)衣著不整，穿臟漬工服上崗，影響公司店容店貌等行為的員工按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考第五章 員工請(qǐng)假管理制度 一、法定假日元旦1天；春節(jié)3天；“五一”勞動(dòng)節(jié)1天；清明節(jié)1天；端午節(jié)1天；中秋節(jié)1天；國慶節(jié)3天。二、病假1、因病必須治療或休息者可請(qǐng)病假，每年累計(jì)以30天為限。重癥住院者，每年累計(jì)以2個(gè)月為限；一般病假指不住院的病假；病假要有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明，否則按事假有關(guān)規(guī)定處理。2、住院病假：員工患病或非因工負(fù)傷必須住院時(shí)，住院病假60天內(nèi)，出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院住院證明，按市政府規(guī)定的最

21、低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活補(bǔ)貼；超出60天，停發(fā)最低生活費(fèi)。員工病假期間公司不承擔(dān)住院和醫(yī)療費(fèi)用，如公司為員工繳納醫(yī)療保險(xiǎn)，則按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、事假1、事假一天扣發(fā)一天工資，曠工一天扣發(fā)三天工資。員工請(qǐng)事假必須在前一天向部門經(jīng)理請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后方可休假，不得委托它人請(qǐng)假或事后補(bǔ)假，否則按曠工處理；2、事假1天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假全月不超過3天，全年事假累計(jì)不得超過30天；除按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)工資外，取消年終獎(jiǎng)金；部門經(jīng)理請(qǐng)假，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、婚假員工結(jié)婚可請(qǐng)婚假3天，需提供結(jié)婚登記證明。晚婚者可請(qǐng)婚嫁7天（包括公休日）。五、工傷假員工因工負(fù)傷住院或治療期間可請(qǐng)工傷

22、假，具體規(guī)定按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、喪假員工直系親屬（包括配偶、父母、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兒女、兄弟姐妹）可請(qǐng)喪家3天（包括公休日）。，七、產(chǎn)假女員工生育可請(qǐng)產(chǎn)假60天，小產(chǎn)15天（包括公休日）需提供出生證明。產(chǎn)假按市最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活補(bǔ)貼，超生停發(fā)生活補(bǔ)貼。配偶分娩可請(qǐng)護(hù)理假3天（包括公休日）。八、公假員工因公外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差可請(qǐng)公假。九、員工請(qǐng)假須經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，準(zhǔn)假權(quán)限如下：1、各部門經(jīng)理審批權(quán)限為2天。2、公司總經(jīng)理審批權(quán)限為3天以上。十、請(qǐng)假證明，應(yīng)按下列規(guī)定辦理：1、病假需提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明和住院證明；2、婚假需提供結(jié)婚登記證明；（三）產(chǎn)假需提供

23、出生證明；（四）凡不能提供有效證明和請(qǐng)假逾期的一律按事假處理。十一、員工一年內(nèi)，事假累計(jì)超過45天（除經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況外）或患重大疾病需長期療養(yǎng)超過180天醫(yī)療期的應(yīng)予以解聘。 十二、試用期員工除公假及工傷假外，其余假別工資全扣。十三、員工因病不能自行請(qǐng)假的可由家屬或同事代之請(qǐng)假，其他假必須親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，無論何種假別一律填寫員工請(qǐng)假單，經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，可予離崗。未辦妥請(qǐng)假手續(xù)，先行離崗者，以曠工論處。十四、因急事或因病電話或由他人代請(qǐng)假的員工，上班兩天內(nèi)需及時(shí)補(bǔ)填員工請(qǐng)假單，未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的按曠工論處。十五、員工請(qǐng)假期屆滿，應(yīng)及時(shí)返崗，未能返崗而又未續(xù)假或續(xù)假未獲核準(zhǔn)者，一律以曠工

24、論處。十六、除公假外，凡請(qǐng)其它假別，一律扣發(fā)滿勤獎(jiǎng)。十七、員工請(qǐng)假應(yīng)于員工請(qǐng)假單上寫明理由，請(qǐng)假理由不充分或影響工作時(shí)，部門經(jīng)理可酌情不予給假或縮短假期或令延期請(qǐng)假，捏造請(qǐng)假理由蒙騙經(jīng)理給假，一經(jīng)查實(shí)概做曠工論處。十八、請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他同事代理，并于員工請(qǐng)假單上注明職務(wù)代理人。十九、計(jì)算全年可請(qǐng)假日數(shù)，均自每年1月1日至12月31日止。二十、請(qǐng)假不足一天者按小時(shí)計(jì)，累計(jì)8小時(shí)為一天。二十一、本辦法假別、假期適用于全體員工。第六章 日常管理處罰條例一、日常管理處罰條例： 為了使公司各方面工作有序的開展和提高，讓大家在一個(gè)規(guī)范的辦公環(huán)境下工作，特制定以下處罰條例：1、遲到早退、病事假、

25、無顧曠工按照員工考勤制度執(zhí)行。2、不按規(guī)定著裝、化妝、佩戴發(fā)飾、梳理發(fā)型、佩戴工作牌處罰20元/次。3、同事之間要互相幫助，融洽相處，工作中不準(zhǔn)參雜個(gè)人情感，要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，如有拉幫結(jié)派者處罰200元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。4、工作時(shí)間不準(zhǔn)聽音樂、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和網(wǎng)絡(luò)聊天，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，違者罰款20元/次。5、辦公室內(nèi)吸煙、吃零食或是味大的食品處罰10元/次。6、員工自備水杯，不得使用公司一次性水杯，違者罰款10元/次。7、非工作原因長時(shí)間玩弄手機(jī)、打電話、玩游戲、聽音樂、接待無關(guān)工作的人員（客戶）處罰50元 /次。8、沒有按照分工進(jìn)行衛(wèi)生清理或者是沒有清理干凈處罰10元/次。

26、9、工作中長時(shí)間離開工作位置及下班后個(gè)人座位和臺(tái)面過于凌亂沒有整體擺放處罰20元/次。10、工作短時(shí)間離開工作位置時(shí)要求關(guān)閉電腦顯示器，長時(shí)間離開和下班要關(guān)閉整個(gè)電腦并且切斷電源，違者處罰10元/次。11、因公外出需要即時(shí)登記，登記不符合標(biāo)準(zhǔn)罰款10元/次，不做登記者罰款50元/次。12、辦公室的設(shè)備設(shè)施由于個(gè)人操作失誤導(dǎo)致?lián)p壞需按價(jià)賠償且處罰100元/次。13、辦公室同事之間發(fā)生吵架或打駕處罰500元/次，情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。14、工作中不服從管理，頂撞領(lǐng)導(dǎo)者處罰200元/次。15、對(duì)公司內(nèi)部的文件及相關(guān)保密的信息進(jìn)行外傳或者外帶者處罰500元/次，造成損失者追究其相關(guān)責(zé)任。16、怠慢工作，

27、沒有按工作安排和計(jì)劃去完成工作，造成整個(gè)工作陷于停滯情況處罰200元/次，造成損失者追究其相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者開除處理。17、對(duì)公司的聲譽(yù)進(jìn)行詆毀和造謠者開除處理并追究其相關(guān)責(zé)任，必要時(shí)交由司法機(jī)關(guān)處理。18、公司內(nèi)傳播不健康信息和國家法律法規(guī)不允許信息者處罰500元/次，開除處理。19、公司內(nèi)賭博或者個(gè)人吸食毒品者開除處理。20、有意破壞公司設(shè)備設(shè)施者處罰1000元，并交由司法機(jī)關(guān)處理。21、辦公室不準(zhǔn)發(fā)生男女曖昧關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，二者一同開除處理。22、有需要接待客戶或是有相關(guān)工作要接洽時(shí)，外來人員不準(zhǔn)進(jìn)入正常辦公區(qū)域，要在待客區(qū)辦理和商談，違者處罰100元/次。23、員工有指定區(qū)域吸煙，吸

28、煙時(shí)不允許兩人（包含兩人）同時(shí)外出吸煙，違者罰款50元/次。24、 員工無論上班、下班，手機(jī)必須保持暢通，不準(zhǔn)關(guān)機(jī)、無信號(hào)等情況發(fā)生，不接受任何理由，如有違規(guī)者處罰200元/次。二、儀容儀表的規(guī)范與處罰條例（一）、儀容、儀表 1、儀容：一個(gè)人的容貌，五官的搭配和適當(dāng)?shù)囊r托。 2、儀表:一個(gè)人的外表，總體形象。（二）儀容儀表要求： A、女士1、 上班期間穿職業(yè)裝，保持干凈整齊，且無污漬與破損；2、 上班期間化淡妝，不可濃妝艷抹；3、 時(shí)刻保持唇部潤澤，脫妝后要及時(shí)補(bǔ)妝；4、 前額頭發(fā)不得遮眼；不可披頭散發(fā)，頭發(fā)過肩要盤起；5、 手部干凈，指甲修剪整齊并保持清潔無污垢，不得留過長指甲，不可涂鮮艷指

29、甲油（透明指甲油除外）；6、 不可噴灑氣味嚴(yán)重的香水；7、 頭飾佩戴不可夸張，不允許佩戴夸張飾品； B、男士1、 上班期間穿職業(yè)裝，保持干凈整齊，且無污漬與破損；2、 面部保持整潔，不得燙染過于夸張的發(fā)型，頭發(fā)不可過長，前不過眉，后不過衣領(lǐng)；3、 不得留胡須，勤剪鼻毛；4、 手部干凈，指甲修剪整齊并保持清潔無污垢，不得留過長指甲，不可染指甲油；5、 不可噴灑氣味嚴(yán)重的香水；6、 不得打耳眼，佩戴耳釘、耳環(huán)，不得紋身；（三）著裝要求1、 公司員工上班必須穿著職業(yè)裝，男士襪子以深色為宜，長度以抬腿時(shí)不露出皮膚為主；女士絲襪不得有破損，以肉色和黑色為宜。2、 公司員工上班穿皮鞋，要與工裝相配，鞋色以

30、黑色為主，不得穿棉鞋，拖鞋，休閑鞋等上班。（4） 衛(wèi)生清掃1、 公司員工每日參加晨掃活動(dòng)，按行政部門劃分清掃區(qū)域認(rèn)真清掃，每日清掃活動(dòng)在8:30之前完成。2、 行政部門會(huì)對(duì)清掃結(jié)果進(jìn)行檢查，如若發(fā)現(xiàn)不合格者，第一次口頭警告，責(zé)令清掃；第二次罰清掃衛(wèi)生間一星期，即中午、下午衛(wèi)生間內(nèi)所有衛(wèi)生，行政部門進(jìn)行檢查。（五）職責(zé)1、 每日早上由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)不合格不符合要求者進(jìn)行處罰；2、 每日檢查不和合格者由行政部開具員工處罰通知單，產(chǎn)生的罰款在當(dāng)月工資里扣除；3、 如有個(gè)別員工對(duì)行政部開具的員工處罰通知單態(tài)度惡劣，屢教不改者進(jìn)行加重處罰；4、 如果一個(gè)部門每月累計(jì)罰款10次（含10次）及10

31、次以上者，部門負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)并處以500元罰款；（六）處罰以上規(guī)定如有不合者根據(jù)員工日常管理處罰條例進(jìn)行罰款（即每次處罰20元/次。（七）附件 員工處罰通知單第七章 辦公用品管理規(guī)定第一節(jié) 辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公用品及設(shè)備管理，減少辦公費(fèi)用支出，提高辦公人員的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品和管理品。 （一）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、書釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷皮、卷繩、標(biāo)簽、打印紙、信（稿）紙、信封、橡皮擦等。 （二）管理消耗品：碳素（芯）筆、圓珠筆（芯）、文件夾、電池、墨水、修正液、拖布、紙簍、鐵夾子等。 （三）管理

32、品：鋼筆、剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、名章、印臺(tái)、文件架（盒、夾）、計(jì)算器、電話機(jī)等。二、辦公設(shè)備是指空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、辦公家具等。三、根據(jù)使用管理責(zé)任的不同，辦公用品和設(shè)備還分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。四、個(gè)人領(lǐng)用的指個(gè)人使用保管的用品和設(shè)備，如鋼筆、直尺，筆記本，計(jì)算器、計(jì)算機(jī)等。部門領(lǐng)用的指本部門共同使用或業(yè)務(wù)需用的物品，如空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、打孔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打字機(jī)耗材、帳薄、收據(jù)紙等。五、辦公用品及設(shè)備的使用管理辦公用品及設(shè)備的管理工作統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)。辦公用品及設(shè)備管理員主要職責(zé)如下： （一）根據(jù)辦公用品及設(shè)備購買和領(lǐng)用

33、單，每月初編制上月各部門、個(gè)人的辦公用品及設(shè)備領(lǐng)用明細(xì)表（簡稱“辦公用品及設(shè)備使用月報(bào)表” ）。每月做一次庫存清點(diǎn)，庫存數(shù)量應(yīng)與庫存表上的數(shù)量相符。行政辦經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可以抽查。 （二）對(duì)價(jià)格較高的或?qū)儋Y產(chǎn)類辦公用品或設(shè)備，包括空調(diào)機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜、卷柜、寫字臺(tái)椅、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、床等，建立登記表，貼置責(zé)任標(biāo)簽，將使用管理責(zé)任落實(shí)到部門和人頭。 （三）對(duì)各部門辦公用品及設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和抽查。檢查的主要內(nèi)容：1、辦公用品及設(shè)備使用是否正確合理，有無丟失和損壞情況；2、使用管理責(zé)任是否已落實(shí)到人頭，各種登記是否健全；3

34、、各部門領(lǐng)導(dǎo)是否重視辦公用品及設(shè)備管理；4、 按本辦法應(yīng)管理的其他情形。六、辦公用品及設(shè)備管理辦法 （一）個(gè)人領(lǐng)用保管的管理品和管理消耗品由領(lǐng)用人使用和管理，使用者須正確使用和維護(hù)；如個(gè)人原因造成損壞或丟失須按價(jià)或折價(jià)賠償，能夠修復(fù)的賠償修理費(fèi)。規(guī)定使用年限實(shí)際使用年限賠償價(jià)格= ×原價(jià) 規(guī)定使用年限 （二）辦公用品及設(shè)備作報(bào)廢處理由行政辦統(tǒng)一辦理。對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品及設(shè)備，須做好登記，在報(bào)廢登記冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。單件原值500元以上的辦公用品或設(shè)備報(bào)廢，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、附件固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考第2節(jié) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真

35、機(jī)、電話使用管理規(guī)定一、公司電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話是為了提高公司辦公效率和工作質(zhì)量配置的，不準(zhǔn)用于與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁在電腦上聊天、游戲、進(jìn)入黃色網(wǎng)站、存儲(chǔ)與工作無關(guān)的信息資料。二、電腦、電話的使用者即為管理的責(zé)任人，公用的比如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。三、使用者必須嚴(yán)格按使用規(guī)范規(guī)程操作，搞好日常維護(hù)保養(yǎng)，確保正常的使用壽命。人為原因造成設(shè)備損壞須有責(zé)任人按價(jià)賠償，不能確定責(zé)任人的由單位主管或共用人共同賠償。四、電腦使用者必須按照要求和規(guī)定正確的采集、輸入和輸出信息，重要的文件信息必須安全備份和密碼存儲(chǔ)，防止丟失。五、電腦光盤和U盤由各部門申請(qǐng)行政辦公室統(tǒng)一購買，U盤在電

36、腦間相互使用要確保無毒操作，避免電腦病毒的感染。六、電話號(hào)碼和費(fèi)用由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和控制。對(duì)重點(diǎn)控制電話，財(cái)務(wù)部每月打出話費(fèi)清單，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后，被確認(rèn)的私人電話費(fèi)用從責(zé)任人的當(dāng)月工資中扣除。七、員工接打電話，應(yīng)做到簡潔、明確，盡量減少通話時(shí)間，降低通話費(fèi)用。八、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話發(fā)生故障時(shí)，需及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由專人查明原因并修理，任何人不得隨意拆卸設(shè)備。有關(guān)清潔工作由使用人負(fù)責(zé)。第八章 辦公用品采購及申領(lǐng)流程 為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購，保管，發(fā)放，使用，報(bào)廢，盤存，交接程序，提高工作效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本流程。一、辦公用品的分類  辦

37、公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類。 1、固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、傳真機(jī)、相機(jī)、沙發(fā)等價(jià)值較高的物品 2、低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、回形針、橡皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、等價(jià)值較低的日常用品。 3、低值耐用品：筆筒、美工刀、直尺、訂書機(jī)、文件夾、文件架、印 泥、計(jì)算器、剪刀、電話機(jī)、鼠標(biāo)、飲水機(jī)等使用期限比較長的物品。該物品統(tǒng)一由行政辦公室保管。 二、辦公用品申請(qǐng)的制定 1、各部門根據(jù)部門物品消耗和使用情況，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在當(dāng)月編制填寫物品采購申請(qǐng)單，由

38、行政辦統(tǒng)一發(fā)放。2、由行政辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的物品申請(qǐng)單，核查庫存狀況，沒有的進(jìn)行采購計(jì)劃。3、所有物品的申購與發(fā)放，都由部門經(jīng)理確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理簽字后方為有效。三、辦公用品的采購及結(jié)算 1、根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月1日前完成采購。2、在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需先辦的原則，不得營私舞弊或牟取私利。四、辦公用品的入庫管理及平時(shí)保管 1、備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用的功用和性能。 2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。

39、0;3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。五、辦公用品的領(lǐng)用 1、公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月的15日（節(jié)假日順延），實(shí)行部門領(lǐng)用制。2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字。涉及固定資產(chǎn)的，負(fù)責(zé)人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。六、相關(guān)表格1、物品采購申請(qǐng)單 2、辦公用品領(lǐng)用登記表第九章 報(bào)銷制度及流程隨著公司的日漸發(fā)展強(qiáng)大，為了適應(yīng)公司發(fā)展，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定報(bào)銷制度和報(bào)銷流程如下：一、成本報(bào)銷制度1、已經(jīng)發(fā)生，但公司在短時(shí)間內(nèi)不能支付的成本，為了更準(zhǔn)確的核算當(dāng)期利潤，經(jīng)辦人需填寫掛賬

40、通知單到財(cái)務(wù)掛賬（通知單后要附上證明成本發(fā)生的原始票據(jù)），對(duì)于當(dāng)期未掛賬的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)過期不予支付。2、報(bào)銷時(shí)需持有效發(fā)票，如不能取得發(fā)票，需在事前同財(cái)務(wù)溝通，否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。二、成本報(bào)銷流程原始憑證填制費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)復(fù)核總經(jīng)理簽字會(huì)計(jì)制單出納付款三、日常費(fèi)用報(bào)銷制度1、差旅費(fèi)報(bào)銷出差人員需在出差回來后3個(gè)工作日內(nèi)憑有效發(fā)票到財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出出差標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷。出差時(shí)由對(duì)方接待提供食宿、交通工具等，公司將不再給予報(bào)銷。出差時(shí)間按車票上時(shí)間為準(zhǔn)。2、辦公費(fèi)、低值易耗品辦公用品，低值易耗品由所需部門經(jīng)理填寫物品采購審批單，審 批單上填寫品名，規(guī)格型號(hào)，及數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理簽字經(jīng)由總經(jīng)理

41、簽字后，由行政辦將各部門采購明細(xì)匯總，方可采購。報(bào)銷時(shí)需有接收人簽字，憑發(fā)票報(bào)銷。誰領(lǐng)用誰保管，行政部發(fā)放時(shí)做好登記，員工離職時(shí)需辦理好交接手續(xù)。3、招待費(fèi)有招待費(fèi)發(fā)生時(shí)需事前跟部門經(jīng)理請(qǐng)示，200元以上招待費(fèi)需請(qǐng)示總經(jīng)理，報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷。4、交通費(fèi)交通費(fèi)包含出租車費(fèi)，公交車費(fèi)，小車費(fèi)用。員工因公用車需要提前跟行政申請(qǐng)，由行政部安排其出行方式。出租車費(fèi)，車輛費(fèi)用需憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。5、傭金如有傭金發(fā)生，需填寫傭金審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由領(lǐng)取傭金本人到公司辦理領(lǐng)取手續(xù)，財(cái)務(wù)付款。6、工資 每月10日前，行政部將員工考勤整理匯總編制考勤表，報(bào)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)編制工資表，每月的20日為工資的發(fā)放

42、日。日常費(fèi)用報(bào)銷流程：（物品采購審批單）原始憑證（物品接收人簽字）填制費(fèi)用報(bào)銷單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)復(fù)核總經(jīng)理簽字會(huì)計(jì)制單出納付款 第十章 固定資產(chǎn)管理制度第一節(jié) 總 則1、 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)利用率，防止固定資產(chǎn)流失，參照國家各固定資產(chǎn)管理辦法，結(jié)合公司相關(guān)管理規(guī)定，制定本辦法。2、 本辦法適用于公司各部門。3、 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是建立健全各項(xiàng)管理制度，科學(xué)合理的配備使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用率，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。4、 固定資產(chǎn)管理應(yīng)堅(jiān)持“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，堅(jiān)持“統(tǒng)一政策，責(zé)任到人，物盡其用”的原則。第二節(jié) 固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及

43、其職責(zé) 公司行政部統(tǒng)一管理公司所有固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部為固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，行政部每月配合財(cái)務(wù)部定期檢查公司的各種固定資產(chǎn)使用情況。1、 行政部作為公司固定資產(chǎn)的一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公家具、房屋等固定資產(chǎn)的綜合管理。2、 財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的核查，做到賬實(shí)相符，保障公司固定資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失。資產(chǎn)使用部門，負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)管理工作負(fù)責(zé)，并根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模，確保本部門所有固定資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)管理員要力求穩(wěn)定，工作變動(dòng)時(shí)必須完成交接手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第三節(jié) 固定資產(chǎn)使用管理1、 各部門應(yīng)加強(qiáng)固定

44、資產(chǎn)使用管理，促進(jìn)部門合理的利用固定資產(chǎn)。2、 固定資產(chǎn)實(shí)行盤點(diǎn)清查制度，公司行政部、財(cái)務(wù)部每季度開展一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3、 各部門必須嚴(yán)格履行其領(lǐng)用交還手續(xù)，確保固定資產(chǎn)安全完整。4、 領(lǐng)用固定資產(chǎn)的部門，在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)，應(yīng)完成資產(chǎn)交接手續(xù)，并經(jīng)部門部門負(fù)責(zé)人及行政部簽字確認(rèn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。5、 領(lǐng)用公司資產(chǎn)的員工，在離職前完成交還手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方予辦理離職手續(xù)。第四節(jié) 固定資產(chǎn)申購手續(xù)的辦理 各部門根據(jù)實(shí)際工作需要申購固定資產(chǎn)，申請(qǐng)人先填寫物品采購/申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交行政管理部審核。第五節(jié) 固定資產(chǎn)維修流程 設(shè)備管理員接到固定

45、資產(chǎn)維修請(qǐng)求后，應(yīng)及時(shí)予以響應(yīng)，并根據(jù)資產(chǎn)損壞情況、保修年限，做出內(nèi)修（由公司內(nèi)部維修）或外修（由公司以外的人提供維修）的決定，并提出設(shè)備損壞責(zé)任意見；維修費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用由設(shè)備管理員憑相關(guān)票據(jù)至財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。第六節(jié) 固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)的辦理1、 凡需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，必須經(jīng)行政部檢查后進(jìn)行報(bào)廢。2、 行政部按規(guī)定程序和權(quán)限對(duì)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”進(jìn)行審核、報(bào)批。3、 行政部根據(jù)經(jīng)審批同意的“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”及有關(guān)憑證回收?qǐng)?bào)廢實(shí)物，辦理實(shí)物注銷手續(xù)。第七節(jié) 固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)的辦理 固定資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”并報(bào)行政部，按程序?qū)徟?，調(diào)入部門確認(rèn)后，辦理相關(guān)手續(xù)

46、。第八節(jié) 固定資產(chǎn)損壞及遺失處理一、整體遺失或毀損，不可修復(fù)的 設(shè)備購入年限在五年以內(nèi)的，按五年平均折舊后余額的80%賠償，但不低于原價(jià)的20%；購入年限在五年以上（含五年）的，按原價(jià)的20%賠償。2、 部分毀損，可修復(fù)的 修復(fù)原狀（外觀、內(nèi)在性能、功能）實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行賠償。三、有特殊原因的，出具詳細(xì)說明后，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定賠償金額，報(bào)總經(jīng)理審批后，交公司財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。第九節(jié) 計(jì)算機(jī)的管理規(guī)定（特別強(qiáng)調(diào)）一、計(jì)算機(jī)如果出現(xiàn)故障（軟件、硬件），由本人申報(bào)到行政部，由維修人員進(jìn)行維修事項(xiàng)。二、故障原因包括無責(zé)原因和有責(zé)原因，對(duì)由于錯(cuò)誤操作（進(jìn)水等原因）或維護(hù)不當(dāng)造成的人為故障，由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)

47、用。（一）無責(zé)原因 1、因非人力不可抗力造成的故障包括地震，突然停電、雷擊等自然現(xiàn)象。 2、因硬件設(shè)備自然老化造成的硬件故障。（二）有責(zé)原因 1、因違規(guī)操作造成的硬件故障 2、因擅自非法安裝軟件或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 3、人為原因造成的故障。三、為確保計(jì)算機(jī)的正常使用，每季度定期對(duì)計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。四、每次維修后會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行一些相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)。第十一章 辦公室工程維修工作流程一、目的  為規(guī)范接報(bào)維修的工作流程，保證報(bào)修、維修工作得到及時(shí)處理，提升公司整體維修及時(shí)率的滿意度。二、適用范圍 本流程適用于公司各個(gè)部門報(bào)修、維修處理工作。三、報(bào)修類別

48、0;1、公區(qū)維修：由行政部提出的對(duì)公共區(qū)域或辦公室壞損部位所提出的維修；2、工程自修/自檢：由各部門負(fù)責(zé)人在巡檢中發(fā)現(xiàn)的需及時(shí)修復(fù)的問 題，或設(shè)施設(shè)備出保后需進(jìn)行的自修、清洗、保養(yǎng)等。四、職責(zé)/流程1、各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)；2、各部門如有工程維修，需上報(bào)行政辦；3、各部門如有工程維修需填寫工程維修申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽批確認(rèn)后交由行政辦進(jìn)行報(bào)修；如需維修加急需備注；4、凡維修費(fèi)需產(chǎn)生費(fèi)用的，需由總經(jīng)理在維修申請(qǐng)單簽批后方可實(shí)施維修。如遇特殊情況另行商議；5、每月月未由行政辦負(fù)責(zé)按照編號(hào)，對(duì)維修申請(qǐng)單進(jìn)行整理，并將整理后的單據(jù)進(jìn)行檔案封存；6、由行政辦負(fù)責(zé)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤反饋情況；7、所有工程維修單

49、由行政辦按季度進(jìn)行歸檔并附有辦公室維修登 記表8、維修申請(qǐng)單編號(hào)由報(bào)修類別英文縮寫和當(dāng)月維修單三位阿拉伯?dāng)?shù)字流水號(hào)組成。 例：維修申請(qǐng)單編號(hào)為“FH001”五、附件維修申請(qǐng)單辦公室維修登記表第十二章 車輛、會(huì)議管理制度第一節(jié) 車輛管理制度 為使公司的車輛管理更為規(guī)范，真正起到安全、節(jié)能的效用特制定本制度，本制度適用于公司所有車輛及全體司機(jī)。一、司機(jī)管理（一）司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，嚴(yán)禁酒后駕駛，同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)制定的其他相關(guān)的規(guī)章制度。（二）司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，定期檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛；下班后，應(yīng)將車

50、輛停放于指定地點(diǎn)，不準(zhǔn)私自用車。（三）司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。（四）司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)詢問，否則不予隨便插話。（五）司機(jī)應(yīng)按公司行政部要求著裝，按時(shí)參加公司組織的各種培訓(xùn)活動(dòng)；對(duì)行政部日常工作安排，應(yīng)積極主動(dòng)配合。（六）公務(wù)派車由本公司的行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)派，司機(jī)外出歸來應(yīng)及時(shí)向行政經(jīng)理報(bào)到并登記記錄。二、車輛管理（一）維修管理1、車輛維修、保養(yǎng)需在公司指定的修配廠維修（特殊情況除外）。2、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。自身不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致

51、需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送維修。3、車輛維修、保養(yǎng)時(shí)司機(jī)本人應(yīng)在現(xiàn)場觀察等候，以確保維修質(zhì)量，驗(yàn)收合格后在維修費(fèi)用結(jié)算單上簽字，返回后由行政辦公室簽字，交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一留存，便于結(jié)算對(duì)賬。（二）油耗管理1、公司車輛統(tǒng)一辦理油卡，日常加油應(yīng)到指定的加油站，如車輛在外地需加油時(shí)，需開具加油統(tǒng)一發(fā)票到行政辦進(jìn)行費(fèi)用登記后交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷。2、每月25日前統(tǒng)計(jì)每輛車的月總耗油量、行駛里程，結(jié)合已上報(bào)的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算出本月的耗油量，如實(shí)際消耗與所上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不符，超出此標(biāo)準(zhǔn)，其費(fèi)用由司機(jī)本人自行負(fù)責(zé)。（三）通勤車管理1、公司車輛統(tǒng)一調(diào)配，專人專車，嚴(yán)禁私自換車及外來人員駕駛（公司領(lǐng)導(dǎo)安

52、排除外）。2、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公指定區(qū)域等候。不準(zhǔn)隨便亂竄崗位或工作期間在辦公室進(jìn)行一切娛樂活動(dòng)。3、司機(jī)出車時(shí)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室，并說明原因。4、通勤車要按公司指定地點(diǎn)停放，不許私自換停、亂停。通勤車要嚴(yán)格遵守各站點(diǎn)發(fā)車時(shí)間，到點(diǎn)發(fā)車，不延時(shí)等人，嚴(yán)禁外部人員乘坐，保證按時(shí)行車。如果司機(jī)因特殊情況（如生病等）不能按時(shí)接送通勤的，應(yīng)提前一小時(shí)告知行政辦公室，由行政辦公室通知各部門員工改換其他方式上下班。5、通勤車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)司機(jī)處以100元/次罰款。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌并及時(shí)制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本

53、公司陪同人員，但不能直接制止。6、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持出車前車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。依據(jù)實(shí)際（天氣、出差等）情況決定洗車次數(shù)，洗車前須報(bào)行政辦公室同意后方可進(jìn)行清洗。7、司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元罰款。8、夜間按指定地點(diǎn)停放車輛，管理人員對(duì)車輛停放情況進(jìn)行不定期抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按指定地點(diǎn)停放且未上報(bào)，對(duì)該車司機(jī)處以500元罰款。三、事故管理（一）肇事處理流程1、車輛肇事后，司機(jī)應(yīng)立即上報(bào)行政辦公室并保護(hù)好事故現(xiàn)場；2、配合辦理肇事報(bào)案、聯(lián)系保險(xiǎn)公司索賠；3、如有傷者應(yīng)及時(shí)聯(lián)系急救中心將其送就近醫(yī)院治療；4、界定責(zé)任，進(jìn)行理陪。（二）其他事宜1、公司車輛如有交通違章處罰，由出車人自己承擔(dān)銷違章的費(fèi)用，公司不予承擔(dān)；2、車輛肇事經(jīng)交警部門認(rèn)定確屬司機(jī)責(zé)任的，公司將根據(jù)車輛的損壞程度，對(duì)肇事司機(jī)作出相應(yīng)的處罰；如不屬司機(jī)責(zé)任的不予處罰，根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的處理；3、處罰屬于公務(wù)時(shí)間正常用車而造成的事故；非工作時(shí)間未經(jīng)公司人事行政