天津大學資產(chǎn)處網(wǎng)上設備購置申報系統(tǒng)使用手冊

1、天津大學資產(chǎn)處網(wǎng)上設備購置申報系統(tǒng)使用手冊天津大學資產(chǎn)處2010年9月目錄一、系統(tǒng)流程圖1二、網(wǎng)址2三、普通用戶21.登錄22.申購新設備33.管理申購單54.申購流程一覽（點擊“申購單管理”選項，查看審核狀態(tài) ）.6四、院級管理員審核61.院級審核62.資產(chǎn)處及學校審核在TMIS采購系統(tǒng)中由資產(chǎn)處管理員完成 .7五、申購單打印7六、申購單查詢8七、重要提示9文檔可自由編輯打印一、 系統(tǒng)流程圖狀態(tài)：學院審核通過第1步、申請、審核第2步、學校審批第3步、計劃生成用戶網(wǎng)上申請數(shù)據(jù)傳輸院級審批人員審批YN狀態(tài)：學院審核未通過，修改資產(chǎn)處管理員審批狀態(tài)：學校審批通過狀態(tài)：學校審核未通過，修改YNTmi

2、s系統(tǒng)財務系統(tǒng) 設備申購單、借款單用戶網(wǎng)上打印申購單支付分配采購方式詢價網(wǎng)上競價招標第4步、借款，采購簽訂合同狀態(tài)：轉(zhuǎn)賬失敗，修改失敗狀態(tài)：經(jīng)費不足余額結算 發(fā)票（編號）報賬第6步、報賬財務處會計借款失敗 成功 成功第5步、結算、驗收需求單位資產(chǎn)驗收 取得發(fā)票二、 網(wǎng)址天津大學辦公網(wǎng)->服務指南->設備申購系統(tǒng)（）三、 普通用戶1. 登錄用戶名：工資號密碼：辦公網(wǎng)密碼注意要保護好自己的賬號和密碼。2.申購新設備（1）點擊左側菜單欄“設備申購”，進入新設備申購流程如圖所示，按照提示填寫申購設備信息。注：購買進口設備時，請電話聯(lián)系資產(chǎn)處供應科，總價由供應科根據(jù)用戶的外幣價格計算人民幣后

3、填寫，電話27406281。（2）點擊“下一步”填寫經(jīng)費卡信息。如圖所示，點擊“添加新卡”按鈕添加新經(jīng)費卡。申購單流水號：自動生成。經(jīng)費卡號：按經(jīng)費卡上信息填寫，第一個空格請?zhí)顚憣W院編號，第二個空格填寫資金卡號。預支金額：申購設備預支金額。負責人：經(jīng)費卡負責人姓名。點擊下方“完成”，完成填加經(jīng)費卡?？商罴佣鄰埥?jīng)費卡。（3）點擊上方“完成”，完成一個申購單的填寫，自動跳轉(zhuǎn)到申購單管理界面。 注意：新申購單需在“管理申購單”列表中確認提交，才視為進入審批階段。3.管理申購單（1）點擊左側菜單欄“申購單管理”，進入申購單管理界面。如圖所示，列出用戶所有申購記錄。未提交申購單可進行刪除修改，已提交申購

4、不可修改。 注意：新申購單需點擊“預覽及修改”中確認提交，才視為進入審批階段。4.申購流程一覽（點擊“申購單管理”選項，查看審核狀態(tài)）順序?qū)徍藸顟B(tài)用戶操作1創(chuàng)建申購單“申購設備”菜單，添加新申購單2提交申購單“申購單管理”菜單，“預覽及修改”，確認提交3學院審核未通過申購單,返回修改4學校審核5資產(chǎn)處審核審核通過的申購單，“申購單管理”菜單，“審核狀態(tài)”一欄點擊打印申購單（一式三份）6財務處轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬失敗，返回修改7采購經(jīng)費不足，可添加新經(jīng)費卡，進入補款流程8支付如有余款，退至原經(jīng)費卡9采購完成四、 院級管理員審核1.院級審核（1）點擊菜單欄“院級審核”進入審核列表頁面。（2）點擊“審核”按鈕進

5、入審核頁面。上方可查看申購單及經(jīng)費卡信息下方填寫審核意見，點擊“通過”或“駁回”完成審核。2.資產(chǎn)處及學校審核在TMIS采購系統(tǒng)中由資產(chǎn)處管理員完成五、 申購單打印1. 點擊申購單管理：點擊“審核狀態(tài)（打印申購單）”： 要求：打印一份，要有主管領導及項目負責人簽字并加蓋單位公章 要求：各位老師將打印出來的計劃單及財務要求的借款單直接送交9-117財務處汪老師，由財務統(tǒng)一轉(zhuǎn)款后由資產(chǎn)處進行購置。六、 申購單查詢1點擊申購單管理中“預覽及修改”:2.打開要瀏覽的申購單查看經(jīng)辦人及進行的狀態(tài)“復制為新申購單”按鈕：為方便添加相似新申購單，點擊此按鈕自動復制此申購單信息。七、重要提示1、本系統(tǒng)賬號和密碼與學校公文系統(tǒng)（）賬號和登錄密碼是共用的，在學校公文系統(tǒng)中對登錄密碼進行修改，即可實現(xiàn)對本系統(tǒng)密碼的修改；請各位老師妥善保管好保護好自己的賬號和密碼，如果外泄，很