原料管理解決方案

1、原料管理解決方案方案概述用友煙草工業(yè)企業(yè)原料管理系統(tǒng)，是根據(jù)工業(yè)企業(yè)煙葉管理的實(shí)際需求，引入現(xiàn)代企業(yè)管理思想、管理理念，借助現(xiàn)代化的信息手段和工具，建立起的一套科學(xué)規(guī)范、高效便捷、集中管控的煙葉管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)煙葉數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用、信息的高效溝通、流程的有效控制和管理的協(xié)同運(yùn)作，為煙葉各級(jí)管理者提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息和嚴(yán)格、規(guī)范、高效的管控手段，滿足煙草工業(yè)企業(yè)集團(tuán)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、一體化的煙葉管理需要。用友煙草工業(yè)原料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了工業(yè)企業(yè)煙葉上與國(guó)家局年度總量，下到企業(yè)自身的需求、采購(gòu)調(diào)撥、質(zhì)量、三方交接、復(fù)烤選葉、打葉、成品返回、煙葉采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)費(fèi)用管理、倉(cāng)

2、儲(chǔ)管理及倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)、車間領(lǐng)用備料等的全生命周期（原煙、片煙、再造煙葉、煙絲、煙梗、碎片、包裝物）、全過(guò)程的管理。核心應(yīng)用1.將行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)應(yīng)用結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)原料在整個(gè)公司的統(tǒng)一命名和編碼，全面滿足采購(gòu)、技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)的整體應(yīng)用和核算需求及國(guó)家局?jǐn)?shù)據(jù)上報(bào)的要求。2.全面覆蓋原料的原煙需求、計(jì)劃、收購(gòu)、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉(cāng)、委托加工、成品返回、原料儲(chǔ)存、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，提供煙葉調(diào)撥進(jìn)度、加工進(jìn)度、成品返回進(jìn)度等統(tǒng)計(jì)信息，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。3.對(duì)選葉、打葉前后煙葉的變化及加工過(guò)程中的副產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的記錄，保證外協(xié)加工的各個(gè)環(huán)節(jié)的透明度。采用行業(yè)通用的核算算法，實(shí)現(xiàn)選葉、

3、打葉投入產(chǎn)出的自動(dòng)明細(xì)計(jì)算。4.實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中變級(jí)、調(diào)級(jí)等業(yè)務(wù)處理與自動(dòng)成本計(jì)算。5.實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)地倉(cāng)庫(kù)、烤廠倉(cāng)庫(kù)、公司倉(cāng)庫(kù)、分廠倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量及資金占用信息，合理安排資金計(jì)劃。6.實(shí)時(shí)獲取原料等級(jí)及價(jià)格信息，及時(shí)準(zhǔn)確的出具原料成本。預(yù)置原料年度基價(jià)及浮動(dòng)信息，暫估金額由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，減輕核算工作量，加強(qiáng)核算精細(xì)度，及時(shí)反映發(fā)票結(jié)算與暫估的差異。7.準(zhǔn)確反映工商交接、質(zhì)檢處理、業(yè)務(wù)處理的憑據(jù)和審批信息，提供付款信息支持，行使財(cái)務(wù)有效監(jiān)督。8.實(shí)現(xiàn)煙葉倉(cāng)儲(chǔ)醇化期全生命周期質(zhì)量管控，通過(guò)煙葉入庫(kù)檢驗(yàn)檢測(cè)建立入庫(kù)質(zhì)量信息寫(xiě)入煙葉養(yǎng)護(hù)信息庫(kù)初始值；倉(cāng)儲(chǔ)期間定期或不定期采集常規(guī)在庫(kù)檢查信息、溫濕度監(jiān)測(cè)信息

4、、蟲(chóng)情監(jiān)控信息等，將煙葉倉(cāng)儲(chǔ)醇化期的煙葉質(zhì)量信息全面記錄，形成煙葉養(yǎng)護(hù)信息庫(kù)，適時(shí)追蹤查詢煙葉質(zhì)量；在煙葉出庫(kù)時(shí)進(jìn)行必要的檢測(cè)檢驗(yàn)，確保生產(chǎn)使用煙葉質(zhì)量?？蛻魞r(jià)值1.完善的原料基礎(chǔ)管理（1）全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。煙葉管理系統(tǒng)按照“統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一調(diào)配”的煙葉管理原則，全面覆蓋煙葉的原煙收購(gòu)、質(zhì)檢及業(yè)務(wù)處理、原煙轉(zhuǎn)倉(cāng)、委托加工、成品返回、原料儲(chǔ)存、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算等全部業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)，提供各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面的、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)煙葉全生命周期的過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)煙葉的批次管理，實(shí)現(xiàn)成品追溯煙葉的功能，并對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析，為業(yè)務(wù)決策、流

5、程改進(jìn)和業(yè)務(wù)考核提供科學(xué)準(zhǔn)確的決策依據(jù)。（2）滿足多點(diǎn)庫(kù)存管理的要求，實(shí)現(xiàn)煙葉存貨的集中掌控。煙葉管理系統(tǒng)分別設(shè)置產(chǎn)地倉(cāng)庫(kù)、烤廠倉(cāng)庫(kù)、公司倉(cāng)庫(kù)及分廠倉(cāng)庫(kù)，對(duì)原煙產(chǎn)地收貨、原煙轉(zhuǎn)倉(cāng)、原煙在烤廠的投料、片煙的產(chǎn)出及成品返回、片煙的結(jié)存及投料等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)上報(bào)和動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，滿足了煙葉多地域、多烤廠、多分廠的調(diào)運(yùn)、加工、存儲(chǔ)的要求，實(shí)現(xiàn)煙葉庫(kù)存及資金占用的全面、集中、及時(shí)的管控。（3）以質(zhì)量監(jiān)管為主線，保障煙葉供應(yīng)的品質(zhì)要求。煙葉管理系統(tǒng)貫徹以質(zhì)量監(jiān)管為主線的煙葉管理思路，將質(zhì)量檢驗(yàn)作為核心流程，煙葉的采購(gòu)、轉(zhuǎn)倉(cāng)、委托加工投料等業(yè)務(wù)開(kāi)展都以質(zhì)檢為前提、為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)從煙葉采購(gòu)到投料全過(guò)程的批次控制，提供煙

6、葉質(zhì)量跟蹤，嚴(yán)把煙葉質(zhì)量關(guān)，保證煙葉供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定。（4）統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源的合理利用。煙葉管理系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的采購(gòu)信息、質(zhì)量信息、加工信息、庫(kù)存信息等綜合信息管理，準(zhǔn)確跟蹤供應(yīng)、加工單位煙葉發(fā)貨情況及收貨倉(cāng)庫(kù)的煙葉到貨情況，對(duì)煙葉調(diào)入調(diào)出的流向進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)煙葉流動(dòng)的全過(guò)程管理，充分共享倉(cāng)儲(chǔ)資源、優(yōu)化資源配比、避免資源閑置、提高資源利用率。（5）統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)煙葉高效一體的管理。煙葉管理系統(tǒng)統(tǒng)一編碼體系，整合、集成、共享煙葉信息數(shù)據(jù)，建設(shè)結(jié)構(gòu)化、數(shù)字化、流程化的煙葉物流運(yùn)作體系，實(shí)現(xiàn)煙葉業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密一體化應(yīng)用，提供高效、順暢、有序的煙葉管理應(yīng)用平臺(tái)。（

7、6）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用原料系統(tǒng)與行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的集成、整合、連通，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的協(xié)同運(yùn)營(yíng)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的資金控制，成本的精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)的監(jiān)管。煙葉管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸，業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，大大減少工作量，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確；同時(shí)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理的優(yōu)化、規(guī)范，將財(cái)務(wù)管理流程貫穿在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程之中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)反饋業(yè)務(wù)的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升財(cái)務(wù)管理水平，有效滿足煙草工業(yè)企業(yè)集團(tuán)管控的需求。2.精確的備料測(cè)算、多樣的配

8、方模式、及時(shí)的產(chǎn)供聯(lián)運(yùn)（1）精確的備料測(cè)算，優(yōu)化煙葉的多倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)（調(diào)撥）備料測(cè)算支持備料前、備料中對(duì)所需片煙、煙梗等進(jìn)行較為精確的測(cè)算，通過(guò)已投料數(shù)據(jù)、庫(kù)存信息進(jìn)行測(cè)算，對(duì)于差缺量，支持后續(xù)領(lǐng)用申請(qǐng)、調(diào)撥流程，從而切實(shí)保障生產(chǎn)供需銜接，保證備料計(jì)劃執(zhí)行。（2）多種配方模式，為適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)提供支持為適應(yīng)原料管理部門(mén)、技術(shù)中心等管理需求，加強(qiáng)原料配方的管理，保障卷煙的品質(zhì)，建立原料配方單，根據(jù)實(shí)際管理要求，支持按比例配方、按重量配方，為適應(yīng)煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，支持模塊配方，按結(jié)構(gòu)單進(jìn)行生產(chǎn)備料與投料等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。（3）加強(qiáng)備料管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)原料的合理儲(chǔ)備和有效供應(yīng)原料備料方案全面

9、覆蓋煙葉配方數(shù)據(jù)、日常備料管理、退料管理、追料管理。在全面掌握各點(diǎn)存儲(chǔ)的原料庫(kù)存的數(shù)量、等級(jí)、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)生產(chǎn)投料前的原料缺口進(jìn)行測(cè)算，并支持投料過(guò)程中自動(dòng)揀貨，預(yù)留庫(kù)存等業(yè)務(wù)處理，以此銜接煙葉庫(kù)存和生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)投料，支持生產(chǎn)點(diǎn)原料的數(shù)量、質(zhì)量保障，生產(chǎn)、備料等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。實(shí)現(xiàn)按生產(chǎn)線備料凍結(jié)庫(kù)存，構(gòu)成產(chǎn)供聯(lián)動(dòng)，保證備料計(jì)劃執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)原料的合理儲(chǔ)備和有效供應(yīng)。3.完善的倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)（1）建立煙葉倉(cāng)儲(chǔ)期間的質(zhì)量管控體系及管理流程，實(shí)時(shí)記錄追蹤煙葉質(zhì)量，從源頭抓起，將煙葉原料的貯存與養(yǎng)護(hù)工作向縱深發(fā)展，進(jìn)一步保證了煙葉原料質(zhì)量的穩(wěn)定性；（2）嚴(yán)格把好打葉工藝質(zhì)量關(guān)，將煙葉原料貯存與養(yǎng)護(hù)管理工作

10、前移。即從煙葉采購(gòu)監(jiān)打源頭開(kāi)始控制，涵蓋入庫(kù)抽檢，貯存養(yǎng)護(hù)，出庫(kù)巡檢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，形成一個(gè)閉環(huán)的管理模式；（3）建立、健全不合格品煙葉上報(bào)流程以及不合格煙葉跟蹤管理流程，對(duì)不合格品進(jìn)行全方位跟蹤；（4）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)管理，防止霉變、防治蟲(chóng)害；（5）提供及時(shí)的預(yù)警信息，在水分監(jiān)測(cè)、溫濕度控制管理過(guò)程中，對(duì)于不合格的記錄及時(shí)預(yù)警并出具報(bào)表，為后續(xù)養(yǎng)護(hù)措施提供決策依據(jù)。應(yīng)用客戶江西中煙、湖北中煙、川渝中煙、福建中煙、山昆工業(yè)、蒙昆工業(yè)等。案例介紹江西中煙案例介紹（一）項(xiàng)目背景江西中煙工業(yè)公司成立于2004年10月28日，公司為順應(yīng)行業(yè)體制改革，充分考慮了江西煙草工業(yè)企業(yè)的特殊性，分三步走，于2007年順

11、利完成了對(duì)省內(nèi)五家卷煙工業(yè)企業(yè)的聯(lián)合重組工作，構(gòu)建了中國(guó)煙草總公司、江西中煙公司二級(jí)母子公司體制，取消了下轄五廠的企業(yè)法人資格。重組完成后，及時(shí)調(diào)整了公司的內(nèi)部架構(gòu)，根據(jù)國(guó)家局要求組建了四個(gè)中心，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、研發(fā)的四統(tǒng)一，公司實(shí)現(xiàn)了從過(guò)去單純的管理型公司向經(jīng)營(yíng)型實(shí)體的轉(zhuǎn)變。 聯(lián)合重組的完成對(duì)公司管理水平提出了更高要求，但公司的信息化現(xiàn)狀已滿足不了公司發(fā)展的需要，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是公司重組剛完成，規(guī)模迅速擴(kuò)張，管理幅度明顯增大，管理難度大大增加。二是公司由信息息化投入相對(duì)小，信息化基礎(chǔ)底子薄。公司成立后，整體效益有了一定的提升，信息化規(guī)劃建設(shè)工作提上了重要的議事日程。三是信息

12、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，與業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)互相矛盾的問(wèn)題一直困擾著公司，影響公司管理層及時(shí)正確的決策。隨著行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)工作正在全國(guó)鋪開(kāi)，國(guó)家局為了加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作，切實(shí)負(fù)起保值增值責(zé)任，正在加速統(tǒng)一全國(guó)的信息平臺(tái)，全國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件的統(tǒng)一工作應(yīng)運(yùn)而生，憑借這股東風(fēng)，公司領(lǐng)導(dǎo)層在充分醞釀后結(jié)合江西中煙公司的實(shí)際，決定啟動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件與供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)。（二）項(xiàng)目建設(shè)需求以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度一體化為宗旨，統(tǒng)一全省會(huì)計(jì)核算方法與口徑、及時(shí)準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)國(guó)家局統(tǒng)一全國(guó)核算標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)滿足公司物料采購(gòu)各項(xiàng)需求，建立集成、規(guī)范、統(tǒng)一、共享的集團(tuán)管控平臺(tái)，力求做到信息高度集成、流程優(yōu)化規(guī)范

13、、成本核算及時(shí)準(zhǔn)確、決策依據(jù)真實(shí)可靠。（三）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)江西中煙原料系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了煙葉基礎(chǔ)編碼的統(tǒng)一，既能滿足行業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)要求，又能滿足江西中煙系統(tǒng)使用的要求，建設(shè)的系統(tǒng)包括：計(jì)劃管理、原煙收發(fā)貨管理、采購(gòu)管理、選葉打葉管理、分流回廠、倉(cāng)儲(chǔ)管理、費(fèi)用計(jì)算、銷售管理等功能應(yīng)用。（1）全面覆蓋煙葉業(yè)務(wù)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)管。（2）滿足多點(diǎn)庫(kù)存管理的要求，實(shí)現(xiàn)煙葉存貨的集中掌控。（3）以質(zhì)量監(jiān)管為主線，保障煙葉供應(yīng)的品質(zhì)要求。（4）統(tǒng)一煙葉調(diào)配管理，確保物資資源的合理利用。（5）統(tǒng)一業(yè)務(wù)運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)煙葉高效一體的管理。（四）應(yīng)用效果1.全面覆蓋煙葉的調(diào)撥、質(zhì)檢、轉(zhuǎn)倉(cāng)、加工、成品返回、倉(cāng)儲(chǔ)、

14、生產(chǎn)投料、原煙結(jié)算八個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)煙葉的全生命周期管理 。2.設(shè)置產(chǎn)地倉(cāng)庫(kù)、烤廠倉(cāng)庫(kù)、中煙公司煙葉實(shí)物倉(cāng)庫(kù)以及各分廠中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)等，對(duì)多區(qū)域、多烤廠、多分點(diǎn)煙葉進(jìn)行集中管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)真實(shí)準(zhǔn)確的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、資金占用統(tǒng)計(jì)。3.以質(zhì)量為主線，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)過(guò)程控制，將質(zhì)檢流程作為原煙采購(gòu)、加工流程的起點(diǎn)，嚴(yán)格控制所有采購(gòu)入庫(kù)、投入加工的煙葉必須是等級(jí)確認(rèn)、重量確認(rèn)的煙葉, 確保收購(gòu)煙葉的質(zhì)量。4.實(shí)現(xiàn)選葉、打葉的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)復(fù)烤廠庫(kù)存信息、加工信息、質(zhì)量信息的綜合管理。5.統(tǒng)一安排調(diào)入煙葉的流向，充分共享和合理利用倉(cāng)儲(chǔ)資源，準(zhǔn)確跟蹤加工單位煙葉發(fā)貨情況及收貨倉(cāng)庫(kù)的煙葉到貨情況。6.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)（1）煙葉價(jià)格的準(zhǔn)確內(nèi)置煙葉管理系統(tǒng)提供價(jià)格管理功能，內(nèi)置煙葉供應(yīng)商、產(chǎn)地、等級(jí)和價(jià)區(qū)基價(jià)信息，并根據(jù)工商協(xié)調(diào)的價(jià)格上浮比例，通過(guò)價(jià)格審批，將最終的價(jià)格寫(xiě)進(jìn)價(jià)目表中，為采購(gòu)煙葉提供單價(jià)信息。自動(dòng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、選葉、打葉物料的價(jià)值暫估，準(zhǔn)確及時(shí)的提供煙葉實(shí)時(shí)成本信息,為選葉、打葉自動(dòng)成本計(jì)算提供依據(jù)，保證回廠片煙的價(jià)值的準(zhǔn)確性，從而杜絕回廠片煙價(jià)格兩次暫估的問(wèn)題。（2）業(yè)務(wù)處理精細(xì)、及時(shí)，財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、靈活業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)流程相互獨(dú)立，又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，煙葉采購(gòu)實(shí)時(shí)暫估，將選