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文檔簡介
1、內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集 僅供參考問題賬款處理辦法1. 總則1.1. 制定目的為防止問題賬款產(chǎn)生及妥善處理已發(fā)生的應(yīng)收賬款,以爭取時(shí)效并確保本公司權(quán)益及降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。1.2. 適用范圍凡本公司因?qū)ν饨?jīng)濟(jì)往來所發(fā)生或可能發(fā)生的應(yīng)收賬款,均依照本辦法之規(guī)定處理。1.3. 權(quán)責(zé)單位1) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。1.4. 名詞定義問題賬款系指下列情形:1) 本公司業(yè)務(wù)人員在銷貨過程中所發(fā)生被騙、被倒賬,收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況。2) 因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款,自發(fā)票開立之日起,逾兩個(gè)月尚未收回,也未按規(guī)定辦理銷
2、貨退回者,視同“問題賬款”。便特殊情況呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,不在此限。2. 實(shí)施信用管制2.1. 建立信用管制表1) 各業(yè)務(wù)單位應(yīng)針對每一客戶建立客戶信用表,并由負(fù)責(zé)之業(yè)務(wù)人員,依據(jù)客戶銷售實(shí)績及信用,擬訂其信用額度后,呈單位主管簽核,經(jīng)主管簽核后,轉(zhuǎn)權(quán)責(zé)單位保管。2) 有關(guān)信用記錄之更新及維持,由業(yè)務(wù)單位配合權(quán)責(zé)單位辦理。2.2. 訂定信用額度1) 信用額度的訂立是為了增加交易的迅速,使債權(quán)管理效率化。2) 信用額度系指本公司愿意接受客戶(債務(wù)人)最高的欠款額度,亦即本公司對指定客戶所有未到期應(yīng)收票據(jù)及賬款合計(jì)數(shù)之最高限額。3) 任何客戶未到期應(yīng)收票據(jù)及賬款之總和,不得超越其信用額度。因超越信用
3、額度所發(fā)生之問題賬款,須由單位主管及經(jīng)辦人員,負(fù)承擔(dān)損失之責(zé)任。4) 為適應(yīng)市場環(huán)境,配合客戶經(jīng)營能力的變化,食用額度每年得定期予以檢討;營業(yè)人員可依據(jù)狀況,按照客戶信用擔(dān)保辦法申請?zhí)岣呖蛻糁庞妙~度。3. 問題賬款處理3.1. 處理原則3.1.1. 催收賬款1) 因銷貨而發(fā)生這應(yīng)收賬款,自月底結(jié)賬日起逾一個(gè)月尚未收回,亦未按規(guī)定辦理銷貨退回者,權(quán)責(zé)單位應(yīng)將其列為催收賬款。2) 權(quán)責(zé)單位應(yīng)于每月提列催收賬款明細(xì),交由營業(yè)單位應(yīng)于一周內(nèi)提報(bào)催收情形。3.1.2. 問題賬款1) 問題賬款發(fā)生后,營業(yè)單位經(jīng)辦人員應(yīng)于三日內(nèi)據(jù)實(shí)填妥問題賬款報(bào)告書并附有關(guān)證據(jù)資料,呈請單位主管本證并簽注意見后,由權(quán)責(zé)單
4、位確認(rèn)實(shí)際應(yīng)收賬款金額及提出票據(jù)退票理由單,轉(zhuǎn)法律顧問室協(xié)助處理。注所稱之應(yīng)收賬款發(fā)生日,如為票據(jù)未能兌現(xiàn),系指第一次收回票據(jù)之到期日;如為被騙、被倒賬,則為被騙、被倒賬之當(dāng)日;此外則為該筆交易月底結(jié)賬日起加計(jì)兩個(gè)月。2) 問題賬款報(bào)告書之基本資料、處理意見等欄,營業(yè)單位經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)填寫。3) 法律顧問室應(yīng)于收到報(bào)告書后三日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管協(xié)商,了解情況后擬定處理方案,呈請總經(jīng)理批示,經(jīng)批示后之報(bào)告書,法律顧問室應(yīng)即復(fù)印一份通知權(quán)責(zé)單位備案。3.2. 其他注意事項(xiàng)1) 因超越信用額度或未經(jīng)核準(zhǔn)信用額度之交易,致使公司遭受損失的,由承辦之營業(yè)人員賠償責(zé)任。2) 業(yè)務(wù)人員因超越信用額度達(dá)百分之
5、十五以上或未經(jīng)核準(zhǔn)信用額度之交易,產(chǎn)生問題賬款者,其單位主管須負(fù)連帶之賠償責(zé)任,并依情節(jié)輕重之予以行政處分。3) 問題賬款發(fā)生后,經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報(bào)告書請示協(xié)助處理者,法律顧問室不予受理。逾十五天仍未提出者,由經(jīng)辦人負(fù)全部賠償責(zé)任。4) 負(fù)賠償責(zé)任之人員,其賠償金按月自薪資所得中扣抵。5) 法律顧問室依法追討收回之問題賬款,扣除行政與訴訟費(fèi)用后之余額,依下列狀況得提拔獎金予承辦人員:A、在受理六個(gè)月內(nèi)收回者,提拔10%作獎金。B、在受理一年內(nèi)收回者,提拔5%作獎金。C、已提列問題賬款損失或已沖轉(zhuǎn)問題賬款準(zhǔn)備之問題賬款,仍應(yīng)視狀況繼續(xù)追付,其收回之賬款得拔25%作為獎金。6) 營業(yè)人員不依
6、本辦法各項(xiàng)規(guī)定辦理或有瞞騙勾結(jié)行為,致使公司權(quán)益受損的,責(zé)令業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償,以示懲戒,情節(jié)重大者并得移送司法部門。3.3. 獎懲規(guī)章3.3.1. 問題賬款準(zhǔn)備率本公司之年度問題賬款準(zhǔn)備訂為千分之三。3.3.2. 獎勵規(guī)章各業(yè)務(wù)單位若年度問題賬款率(實(shí)際發(fā)生這問題賬款金額除以銷售凈額之比率)低于問題賬款準(zhǔn)備率者,其單位所屬人員之獎勵如下。1) 年度問題賬款率介于千分之三與千分之二之間者,加發(fā)年終獎金百分之十。2) 年度問題賬款率介于千分之二與千分之一之間者,加發(fā)年終獎金百分之二十。3) 年度問題賬款率低于千分之一者,加發(fā)年終獎金百分之三十,單位主管另記功獎勵。3.3.3. 懲罰規(guī)章各營業(yè)單位若
7、年度問題賬款率(實(shí)際發(fā)生之問題賬款金額除以銷售凈額比率)高于問題賬款準(zhǔn)備率者,其單位主管及所屬營業(yè)人員之懲罰如下:1) 已逾千分之五但未超過千分之十者,減發(fā)年終獎金百分之十。2) 已逾千分之十但未超過千分之十五者,減發(fā)年終獎金百分之三十。3) 已逾千分之十五但未超過千分之二十者,減發(fā)年終獎金百分之六十。4) 超過千分之二十者,不發(fā)年終獎金,單位主管另記過懲處。客戶信用表客戶編號客戶名稱地址負(fù)責(zé)人部門別以往交易已兌現(xiàn)額最近半年平均交易額平均票期收款及票據(jù)金額原信限新申請信限主辦信用綜合分析研判(包括申請之復(fù)查、品德、經(jīng)營盈虧、償債能力、核定限度之附帶應(yīng)注意事項(xiàng)等)信限之核定或?qū)彶橐庖姾炚录叭掌谥鬓k信用業(yè)務(wù)主管區(qū)經(jīng)理總公司生效日期問題賬款報(bào)告書 受理字號: 年 月 日填表客戶名稱負(fù)責(zé)人發(fā)生日期附件本公司出售產(chǎn)品授信金額現(xiàn)金抵押:不動產(chǎn)抵押:有價(jià)證券:信用額度:合計(jì):應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)收賬款:應(yīng)
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