公司投標管理辦法

1、投標管理辦法（初稿）第一章 總則第一條 為進一步加強規(guī)范公司招投標工作，規(guī)范投標工作的管理，明確投標過程各環(huán)節(jié)的責、權、利，充分調(diào)動各部門工作積極性，特制定本管理辦法。第二條 投標工作必須遵守招投標法、合同法等法律法規(guī)，執(zhí)行國家及行業(yè)頒布的有關標準，規(guī)范公司制定的相關文件規(guī)定。第三條 公司投標工作實行在董事長領導下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標小組具體負責的責任人制度。第二章 管理機構(gòu)和責任 第四條 公司實行在董事長領導下，副總經(jīng)理監(jiān)督、投標小組具體負責的責任人管理體系，各業(yè)務職能部門相互配合的運行機制。第五條 項目投標前，由項目銷售負責人向副總經(jīng)理匯報投標項目基本情況，副總經(jīng)理組織召開項目投標專題會議

2、，設立組建投標小組，并對小組成員工作進行分工明確任務，第六條 投標小組組成： 總指導：董事長、副總經(jīng)理 組長：投標聯(lián)絡負責人 組員：項目銷售負責人、技術部負責人、工程部負責人、采購部、行政部（可根據(jù)項目類型及大小難易程度邀請其他部門及人員參加）。 第七條 主要責任人職責1、副總經(jīng)理職責 副總經(jīng)理負責項目投標工作監(jiān)督把關、協(xié)調(diào)及標書最終審核決策。2、投標小組組長職責投標小組組長負責投標商務方案的撰寫及投標小組的整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督、任務分攤、審核各類投標文件、標書裝訂、現(xiàn)場投標、中標后合同簽訂、投標保證金的退還等工作；3、 項目銷售負責人職責 項目銷售負責人負責項目在投標期間各項工作協(xié)調(diào)，督促投標小組

3、各項工作進展，為投標工作做好全面支持配合工作。4、技術部（技術支持）職責技術部（技術支持）負責投標技術方案撰寫、方案初審及配合小組長標書裝訂等工作；5、工程部職責涉及集成工程類的項目，工程部負責投標文件技術方案撰寫、方案初審及配合投標小組長標書裝訂等工作；第八條 配合部門職責1、采購部負責提供投標項目中涉及的設備采購價格、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關資料并配合投標小組購買標書、現(xiàn)場投標、標書裝訂等工作。2、行政部負責配合投標小組進行標書打印、裝訂、蓋章、合同及資質(zhì)文件提供配合，做好投標后勤保障工作。第三章 投標管理第九條 投標根據(jù)項目實際情況可采取公司獨立投標和與其他單位聯(lián)合（合作）投標等多種

4、方式。第十 是否參與項目投標由銷售部根據(jù)項目前期的調(diào)研報董事長、副總經(jīng)理審核后再決定是否參與投標。第十一條 根據(jù)投標項目的類型，工作量的大小及難易程度，由副總經(jīng)理、投標小組長、項目銷售負責人協(xié)商確定投標小組成員。第十二條 投標文件的審核1、根據(jù)招標文件的要求，投標小組長負責審核商務部分文件的格式、要求、數(shù)據(jù)等資料；2、根據(jù)招標文件的要求，技術部負責人審核投標文件的技術方案部分。3、公司投標的每一個項目在投標文件形成前，投標小組長必須按照公司的質(zhì)量管理體系流程組織所有投標小組成員、公司領導進行評審，聽取各職能部門的評審意見，結(jié)合公司擬定的投標策略，形成正式的投標文件。第十三條 投標文件流程1、投

5、標文件匯編流程標書初審及修改打印裝訂 投標最終評審投標小組標書匯編投標專題會技術負責人投標組長打印裝訂董事長/副總經(jīng)理項目銷售負責人工程負責人2、 投標文件評審流程（可根據(jù)項目類型要求其他部門及人員參加評審）第十四條 投標文件編制的時間截點1、從購買招標文件之日起，投標小組長根據(jù)項目實際情況組織小組成員按照招標文件的時間安排編制投標文件。2、投標文件的編制（包括商務和技術部分）必須在投標日前2-3天全部完成，并在當天組織最后的審核及裝訂。3、到外地參加投標的人員一律在投標日前一天前到達該地區(qū)，不允許投標當日前往，以免延誤投標。第四章 投標獎勵與處罰（此章可根據(jù)公司領導以及斟酌）第十五條 編標補

6、助（含加班工資）為提高投標文件編制質(zhì)量，在確保投標文件不發(fā)生較大錯誤而影響中標的前提下，公司將根據(jù)投標小組工作量、難易程度并結(jié)合開標后反饋的評標情況，對編標人員給予一定的補助。第十六條 處罰1、投標文件只要出現(xiàn)一處較大錯誤（指主要技術方案漏項、技術措施不合理、報價漏項、主要單價不合理、設備配置、資格文件遺漏等人為因素不響應招標文件要求的）則根據(jù)實際情況扣該項目投標小組編標補助，影響惡劣的，投標小組全部成員當月績效考核扣除一定分值。2、對在編標過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的人員，投標小組長可提出異議，并有權拒絕其參加編標小組，并由公司有關負責人進行考核教育。3、對于連續(xù)兩次出現(xiàn)較大錯誤和一年內(nèi)累計三次出現(xiàn)較大錯誤者，公司實行淘汰制，將其換崗,降職降薪或直接辭退。第五章 附則第十七條 本管理辦法經(jīng)公司總經(jīng)辦、銷售場部、技術部、辦公室會議共同協(xié)商確定的。第十八條 本管理辦法由辦公室負責起草、制定、修改及解釋。第十九條 本管理辦法經(jīng)董事長審核后從宣布之日起執(zhí)行。投 標 文 件 評