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文檔簡介

1、精品文檔 單位加班管理制度(一)目的為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。(二)職責1、各職能部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至行政部。2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。3、部門經(jīng)理負責對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排進行建議,行政部和總經(jīng)理進行審批。(三)適用范圍公司全體員工。(四)原則1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞

2、動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,再以加班計算。(一)加班認定1、各部門只有在具備下列條件之一時,才能允許員工加班:在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的;須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行基地苗木養(yǎng)護,設備檢修保養(yǎng)、工程施工的;發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;為完成公司下達的緊急任務的。2、值班不

3、屬于加班,對被安排值班的員工,發(fā)放值班補貼。(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成生產(chǎn)任務。)(1)員工在值班期間,公司給予值班補助和餐補,具體標準由公司根據(jù)情況確定。(2)員工在值班時處理工作的,不認定為加班。3、有下列情況之一者,不認定為加班:由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;開會、培訓、應酬、出差的;倒班。(二)

4、加班審批程序1、要求員工加班前,首先須征得員工本人同意。如員工自愿提出加班,應經(jīng)上級主管部門經(jīng)理同意后才可執(zhí)行。2、加班前填報加班申請表(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理簽署審核意見。3、規(guī)律性加班的部門如生產(chǎn)部、研發(fā)部、基地等,加班員工同樣要履行加班申請手續(xù),但可以集中填寫簽字。(三)加班免除與時限控制1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班或倒休。2、下列行為不享受加班補貼:核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工資時,需將員工

5、的加班記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對)。不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補貼:(1)因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、策劃、工程部門員工;司機、食堂、保潔等后勤類員工;和其他無法按標準工作時間衡量的員工;(2)實行計件工資或業(yè)績提成工資的人員;(3)學徒、試用、實習等待崗人員;(4)受留用察看處分人員。4、加班時限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時限限制)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;員工加班工作日一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;員工每個月加班時間不得超過36小時。(四)加班

6、調(diào)休與補貼支付1、加班調(diào)休員工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。員工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過5天(含5天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。2、加班補貼確因工作任務繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準審批同意,按加班記錄給予相應的加班補貼。為保障員工合法休息權利,公司不提倡法定節(jié)假日安排加班。如遇特殊情況必須安排加班的,可優(yōu)先按倒休計算。除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備

7、調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于5天(含5天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進行調(diào)休的當月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。(五)罰則1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。3、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領導承擔,50%由申請加班的人員承擔,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關人員進行處分。5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領導承擔,50%由申請加班的人員承擔。6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責令有關部門限期改正,并對主要責任人予以通報批評。(一)本

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