合格供應(yīng)商評審及管理辦法

1、商城公司合格供應(yīng)商評審及管理辦法第一條、為加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立合格供應(yīng)商優(yōu)選機(jī)制，確保公司物資采購和外包服務(wù)規(guī)范有序，特制定本辦法。第二條、評審對象：商城總公司及各分公司對大額采購以外的物資采購、委托加工（制作）、物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)、保安保潔、花草租賃、車輛維保、保險(xiǎn)等服務(wù)供應(yīng)商，其他保持長期合作關(guān)系的供應(yīng)、服務(wù)商。第三條、評審時(shí)間：原則上每年度評審一次，特殊情況的可半年度或季度評審。年度評審在每年3月底之前完成對供應(yīng)商的年度評審工作，評選出合格供應(yīng)商進(jìn)行分類管理并及時(shí)更新檔案。第四條、評審人員：公司采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組為供應(yīng)商評審牽頭組織機(jī)構(gòu)，具體評審工作由涉及采購的相關(guān)公司、部門、專業(yè)人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

2、第五條、供應(yīng)商評審工作步驟及內(nèi)容：（一）建立供應(yīng)商檔案。（二）填寫合格供應(yīng)商評審征求意見表。征求范圍主要是商品和服務(wù)的使用對象代表。再由評審小組匯總各方意見。（三）填寫供應(yīng)商意見反饋表，征求供應(yīng)商對采購方的相關(guān)意見。（四）評審內(nèi)容：1、供應(yīng)商資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、專業(yè)資質(zhì)、特種行業(yè)許可等）。2、產(chǎn)品質(zhì)量、性能、合格率等，服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)性等。3、價(jià)格水平（同行業(yè)、同類產(chǎn)品的比較、性價(jià)比等）4、供貨配送能力：1、供貨穩(wěn)定性，送貨及時(shí)5、合同履約率100%。6、售后服務(wù)能力：退換貨及時(shí)，異議反饋及時(shí)，服務(wù)滿意。第六條、供應(yīng)商分類原則：得分在85分以上可評為A類供應(yīng)商；得分在70-85分評為B類

3、供應(yīng)商，得分在60-70分評為C類供應(yīng)商，得分在70分以下為不合格供應(yīng)商。第七條、各采購部門應(yīng)根據(jù)評審范圍和各自職責(zé)，對供應(yīng)商日常供貨業(yè)績進(jìn)行跟蹤評價(jià)，日常評價(jià)和評審意見作為年度供應(yīng)商評審的重要依據(jù)。第八條、供應(yīng)商日常評價(jià)辦法1、質(zhì)量方面：批量抽樣，進(jìn)倉驗(yàn)收合格率2、價(jià)格方面：同規(guī)格型號(hào)，進(jìn)行市場詢價(jià)，以市場平均價(jià)為基準(zhǔn)，或以幾家比價(jià)來評價(jià)報(bào)價(jià)合理性，對經(jīng)常出現(xiàn)正偏差的供應(yīng)商（高出市場價(jià)），采購部門需做好日常紀(jì)錄，作為對供應(yīng)商綜合評價(jià)的依據(jù)。3、服務(wù)方面：送貨、退換貨及時(shí)，售后服務(wù)滿意。第九條、各公司采購部門應(yīng)做好供應(yīng)商管理工作，加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)掌握供應(yīng)動(dòng)態(tài)，確保穩(wěn)定的供貨渠道。對A類供應(yīng)商

4、應(yīng)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)日常管理，C類供應(yīng)商予以更換。第十條、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件3：供應(yīng)商意見反饋表尊敬供應(yīng)商：衷心地感謝您對我們公司工作的支持。為了提高我們工作服務(wù)質(zhì)量，不斷完善我公司物資采購管理程序，請您在百忙之中填寫以下意見反饋表。我們期盼著您對我們工作提出寶貴的意見和建議，我們將不勝感激，謝謝！供方商名稱地 址法人代表聯(lián)系人電 話供貨類型品種合同期20 年 月 日20 年 月 日我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求高（ ）一般（ ）不高（ ）我公司對您們服務(wù)態(tài)度好（ ）一般（ ）差（ ）很差（ ）貨款結(jié)算手續(xù)快捷（ ）一般（ ）慢（ ）差（ ）資金到帳好（ ）一般（ ）慢（

5、 ）很差（ ）供方商對我公司意見和建議填表日期：20 年 月 日附件2：合格供應(yīng)商評審表供方名稱地 址法人代表聯(lián)系人電 話注冊資金供貨品種項(xiàng) 目評 定 細(xì) 則最高評分評定分供方資信20生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)（直銷商5分，經(jīng)銷商2分）5企業(yè)商譽(yù)及資信等級5證照齊全（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)、特種行業(yè)證等，均年檢）5企業(yè)規(guī)模盈利狀況5產(chǎn)品質(zhì)量20產(chǎn)品性能穩(wěn)定5產(chǎn)品質(zhì)量合格率100% 15價(jià)格款項(xiàng)20同行比5同類比5性價(jià)比5發(fā)票到帳結(jié)算及時(shí)5供貨能力20配送貨及時(shí) 10合同履約率100% 10售后服務(wù)能力20退換貨及時(shí)10異議反饋及時(shí)5售后服務(wù)滿意度5總 分備注：85-100為A類，70-85為B類，60-70為C類，70以下為不合格附件1：商城公司供應(yīng)商評定流程3、供應(yīng)商評審小組對資料審核、實(shí)地調(diào)研4、評審小組根據(jù)評審內(nèi)容進(jìn)行分類評定確認(rèn)，評出A、B、C和不合格供應(yīng)商5、根據(jù)評定結(jié)果完善合格供應(yīng)商檔案1、公司采購部門應(yīng)對所需采購產(chǎn)品意向供應(yīng)商每項(xiàng)挑選三家以上（包括原供應(yīng)商以及新供應(yīng)商），對相關(guān)資料的搜集，先進(jìn)行初審對供應(yīng)商供貨業(yè)績?nèi)粘Ｔu價(jià)2