離職交接管理制度

1、崗位離職交接制度第一條 目的規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進行。第二條 適用范圍公司全體員工。第三條 定義離職：指員工因內部工作調動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。第四條 權責（一）綜合辦公室負責制定員工離職交接管理制度與程序。（二）員工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準后，再進行工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準后方可開始辦理交接手續(xù)。（三）員工的辭退經部門主管、人力資源部、董事長批準后方可生效。（四）綜合辦公室負責辦理員工離職的結算手續(xù)，包括檔案與物品的轉移和清點。（五）會計人員因工作變動或離職，

2、必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。第五條 原則（一）員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財務部方可對其進行工資結算。（二） 財務部員工離職,工資須壓后一個月發(fā)放。（三）離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產、財產、賬務、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。（四）檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點。（五）公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認簽字。第六條 交接程序（一）員工離職須向人力資源部領取員工離職交接表（見附表1

3、）及離職手續(xù)清單（見附表2）并按要求認真填寫，內容包括：離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內容等個人工作信息；辦公資產、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個人管理的公司現(xiàn)金、賬務憑證 / 技術圖紙、參數 / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設備及工具 / 制服、胸牌等公司資產財產。（二）離職員工部門主管負責組織工作交接，綜合辦公室負責監(jiān)督交接。（三）固定資產的驗收：資產管理員、部門主管須按照部門臺賬、個人臺賬、領用單與實物核對，資產管理員須對物品耗損情況的合理性進行評估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產管理員、部門主管共同簽字確認后方可生效。（四）檔

4、案管理員核對應交接的憑證、資料、文件并制作詳細的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進行歸檔備份。（五）交接完畢后，離職手續(xù)清單遞交人力資源部審核無誤后存檔。（六）財務部負責核算離職員工的應付工資，并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。第七條 責任（一）移交人責任：須將在職期間一切公司檔案及資產完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產者，公司有權追究其法律責任。（二）接收人、監(jiān)交人責任：接收人對接收的檔案及資產負有驗收與保管責任。監(jiān)交人對交接負有監(jiān)督責任。在交接過程中須確保一切公司事項已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項或者交接不實

5、的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔責任。（三）資產管理員的責任：資產管理員須對所驗收固定資產進行核實，并對其耗損的合理性進行評估；若所驗收的資產出現(xiàn)異常耗損，資產管理員應追究相關人員的責任，并要求其賠償；若因資產驗收員的疏忽，未對異常耗損資產進行耗損評估，公司將有權要求資產管理員進行相關賠償。第八條 注意事項（一）部門主管自接到員工離職通知之日起，有權封存該員工經手的電腦及全部文件資料。（二）部門主管應于接到員工離職通知兩個工作日內擬定交接計劃，確定交接內容、時間、地點、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時通知綜合辦公室人員進行監(jiān)督交接。（三）離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應及時告知綜合

6、辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報司法機關處理。（四）員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。（五）離職人員嚴禁拷貝、復印公司一切文件資料，違者承擔法律責任；因公司內部調動需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調動人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報經部門主管及綜合辦公室批準后可查閱。（六）相關的交接人員須確保離職員工將與工作相關的一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔責任。第九條 本制度由綜合辦公室負責制定、修改、監(jiān)督實施，并擁有最終解釋權。第十條 本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。第十一條 附件附表1員工離職交接

7、表附表2離職手續(xù)清單7附表1 員工離職交接表員工姓名所屬部門申請時間本崗位工作交接情況（可另附工作交接清單）：交接經手人簽字：本部門或直接上級意見： 負責人：本部門或直接上級確定的還需要交接的部門名稱：1、 2、3、 4、1/部門名稱及部門意見：負責人簽署：2/部門名稱及部門意見：負責人簽署：3/部門名稱及部門意見：負責人簽署：4/部門名稱及部門意見：負責人簽署：辦公設備及用品交接情況(可另附工作交接清單）：經手人簽署：綜合辦公室意見：負責人簽署：個人與公司賬務狀況（可另附工作交接清單）：經手人簽署：財務部意見：負責人簽署：人力資源部意見：本人申請 合同期滿 公司解聘入職日期： 年 月 日離職日期： 年 月 日 同意離職 不同意離職負責人簽署：本人同意移交以上事項內所有內容，有關離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥。已將公司重要資料交還，并確保不外泄我在職工作其間所了解的公司相關商業(yè)、技術機密。確認從即日起與公司結束勞動關系，今后所從事的一切活動與公司無關！離職員工本人簽署：日期：公司核準：備注：附表2離職手續(xù)清單茲有 部（科）員工 (工號 )身份證 離開公司。請各有關部門指導其做好工作及物資的移交手續(xù)，移交完畢后請相關人員在本部門欄內簽署意見，并蓋章或簽名。入職時間年 月 日離職日期年 月 日離職種類辭職 辭退 除名、開除 其它離職原因 簽名：所屬部門 簽名：后 勤 簽名：財 務 部