房地產(chǎn)公司行文管理辦法

1、行文管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行，各部門(mén)、下屬公司參照?qǐng)?zhí)行。一、主要內(nèi)容公司的行文管理主要包含發(fā)文管理及收文管理。 （一）發(fā)文發(fā)文，是指公司對(duì)外發(fā)出的文件。公司發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書(shū)。其中，一般事務(wù)性文件包括：通知、說(shuō)明等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書(shū)包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各類(lèi)文件，按來(lái)文方向分，分為外部收文及內(nèi)部收文。外部收文，指的

2、是公司以外來(lái)文，包括上級(jí)機(jī)關(guān)、主管單位的信函、公文、傳真等；內(nèi)部收文，指的是下屬企業(yè)的請(qǐng)示件、方案等。（三）收發(fā)文管理公司下發(fā)的公文由綜合部統(tǒng)籌管理，人資部門(mén)、各獨(dú)立法人企業(yè)有權(quán)自行向上、向下發(fā)送公文，涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由綜合部以公司名義發(fā)文。公文字號(hào)由綜合部統(tǒng)一編制（詳見(jiàn)附件1）。公司收到的外來(lái)文及內(nèi)部呈報(bào)件都交由綜合部進(jìn)行收文辦理。公司外來(lái)文件和內(nèi)部文的收文編號(hào)，由綜合部按年份依流水號(hào)一文一號(hào)編制。二、收、發(fā)文處理程序與要求（一）發(fā)文處理程序（詳細(xì)流程見(jiàn)附件3）1、申請(qǐng)一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)。公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向分管

3、副總經(jīng)理提出口頭申請(qǐng)。2、擬稿l 各類(lèi)文件擬稿承辦部門(mén)：（1）公司總部對(duì)外文件、重要會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)擬稿；（2）各下屬公司對(duì)外文件由下屬公司自行負(fù)責(zé)擬稿；（3）職能部門(mén)各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門(mén)擬稿。（4）公司各項(xiàng)規(guī)章制度由相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。l 格式要求各類(lèi)文書(shū)擬稿要求觀點(diǎn)明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。具體發(fā)文格式如下：（1）文號(hào)格式文號(hào)格式以發(fā)文單位+年份+XXX號(hào)為標(biāo)準(zhǔn);XXX號(hào)要求三位數(shù)，按發(fā)文時(shí)間先后依次編號(hào)，例如001、002；文號(hào)字體格式要求：仿宋三號(hào)體字。（2）標(biāo)題及正文格式要求標(biāo)題：宋體小二字體，加粗，居中對(duì)齊；抬頭單位：抬頭單位要于標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)

4、，單位必須用全稱(chēng);正文：仿宋_GB2312三號(hào)字體，抬頭單位頂格，正文另起一行空四格寫(xiě)（首行縮進(jìn)2字符）；落款：末尾落款日期靠右排版，格式以“二一三年二月十九日”為例。如需注明聯(lián)系人，落款日期后起X行（根據(jù)排版美觀需求自行定奪，聯(lián)系人名字若為兩字，兩字中間空兩格，名字與聯(lián)系電話(huà)之間空兩格）靠左空四格（2字符）寫(xiě)；抄送：如有抄送單位，于正文最末端排版，字號(hào)仿宋_GB2312四號(hào)。抄送單位需核實(shí)單位全稱(chēng)后依照上、平、下級(jí)順序編排頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)邊距為上、下各2厘米，左、右各2.5厘米；行間距為28-30磅（可根據(jù)頁(yè)面排版需要，在此范圍內(nèi)調(diào)整行間距）；如需插入頁(yè)碼，阿拉伯?dāng)?shù)字，頁(yè)面底端（頁(yè)腳）居中排版；

5、范例(詳見(jiàn)附件2)（3）會(huì)稿簽發(fā)文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填福州市文化旅游發(fā)展有限公司發(fā)文稿紙(詳見(jiàn)附件5)辦理會(huì)稿簽發(fā)手續(xù)。首先交部門(mén)經(jīng)理及綜合部主任會(huì)稿。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查修改，綜合部主任會(huì)稿后的文稿，送公司分管副總經(jīng)理核稿，公司重要會(huì)議紀(jì)要、各種規(guī)章制度要由領(lǐng)導(dǎo)班子成員會(huì)審。其次進(jìn)行會(huì)簽、發(fā)送。文稿審核會(huì)簽后，按權(quán)限呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。公司行政公文、一般事務(wù)性文件可由法人授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽發(fā)，重要會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、重要文件、報(bào)市政府文件由法人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門(mén)將發(fā)文原稿（含發(fā)文稿紙）送綜合部存檔，發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。綜合部經(jīng)校對(duì)、登記后負(fù)責(zé)進(jìn)行打印、蓋章、裝訂。（4

6、）文件簽收綜合部根據(jù)發(fā)文內(nèi)容確定文件發(fā)送范圍，并交由專(zhuān)人進(jìn)行文件發(fā)送。公司向外發(fā)出的文件，均需由收件單位及個(gè)人填寫(xiě)行政發(fā)文簽收表，其中，發(fā)至各所屬企業(yè)的，由企業(yè)法人簽收，發(fā)至外單位的，由其辦公室接收人簽收。（二）收文的處理（詳細(xì)流程見(jiàn)附件3）綜合部根據(jù)收文類(lèi)型，相應(yīng)填寫(xiě)辦理單：只需領(lǐng)導(dǎo)傳閱知悉的填寫(xiě)收文傳閱單(詳見(jiàn)附件6)；需進(jìn)行辦理的外部收文填寫(xiě)外部收文辦理單(詳見(jiàn)附件7)；需進(jìn)行批示辦理的內(nèi)部收文填寫(xiě)內(nèi)部收文呈報(bào)單(詳見(jiàn)附件8)。附件：附件1：公司文號(hào)編制規(guī)則附件2：行文格式范例附件3：發(fā)文管理流程附件4：收文管理流程附件5：福州市文化旅游發(fā)展有限公司發(fā)文稿紙附件6：收文傳閱單附件7：外部

7、收文辦理單附件8：內(nèi)部收文呈報(bào)單 福州市文化旅游發(fā)展有限公司二一四年四月二十一日附件1：福州市文化旅游發(fā)展有限公司行文文號(hào)編制規(guī)則為確保公司行文規(guī)范管理，公司各職能部門(mén)、所屬企業(yè)、黨、團(tuán)、工會(huì)具體文號(hào)編制規(guī)則如下：公司/團(tuán)體名稱(chēng)對(duì)應(yīng)文號(hào)福州市文化旅游發(fā)展有限公司：榕文旅福州市文化旅游發(fā)展有限公司人資部：榕文旅人資中共福州市文化旅游發(fā)展有限公司支部：榕文旅黨共青團(tuán)福州市文化旅游發(fā)展有限公司支部：榕文旅團(tuán)福州市文化旅游發(fā)展有限公司工會(huì)委員會(huì)：榕文旅工福州市國(guó)際旅行社：榕文旅國(guó)福州榕城汽車(chē)服務(wù)有限公司：榕汽司福州市文旅導(dǎo)游服務(wù)有限公司：榕文旅導(dǎo)福州市文旅會(huì)務(wù)服務(wù)有限公司：榕文旅會(huì)福州市旅游商品服務(wù)公

8、司：榕旅服福州市旅游公司：榕旅司注：廣告運(yùn)營(yíng)中心發(fā)文暫歸入文旅本部發(fā)文序列附件:2：行文格式范例以發(fā)送至市政府的文件為例，模板如下：榕文旅20XX00X號(hào)關(guān)于的請(qǐng)示福州市人民政府：根據(jù)文件精神，特此請(qǐng)示。妥否？請(qǐng)批復(fù)。二一X年X月X日抄送：福州市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)，福州文化旅游投資集團(tuán)有限公司，存檔。福州市文化旅游發(fā)展有限公司 201X年X月X日印發(fā)附件3：發(fā)文管理流程發(fā)文部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)口頭提出發(fā)文申請(qǐng) 同意發(fā)文填寫(xiě)發(fā)文稿紙公司總部對(duì)外文件、會(huì)議紀(jì)要：綜合部擬稿；各下屬公司對(duì)外文件：下屬公司自行擬稿；職能部門(mén)一般事務(wù)性文件：發(fā)文部門(mén)擬稿；公司各項(xiàng)規(guī)章制度：相關(guān)管理部門(mén)擬稿。發(fā)文部門(mén)擬稿紀(jì)要、規(guī)章制度需中層干部、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)稿部門(mén)經(jīng)理初審，綜合部主任會(huì)稿 分管副總核稿一般事務(wù)性文件：法人授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽發(fā)；重要會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、重要文件、報(bào)市政府文件：法人簽發(fā)簽發(fā)綜合部校對(duì)、蓋章、裝訂發(fā)文至所屬企業(yè)：企業(yè)法人簽收；發(fā)文至外單位：該單位辦公室接收人員簽收。 確定發(fā)送范圍綜合部發(fā)文文件原稿、擬稿審核表綜合部存檔附件4：收文管理流程收文 綜合部簽收、分類(lèi) 分類(lèi)內(nèi)部收文外部收文 分類(lèi) 分類(lèi)填寫(xiě)內(nèi)部收文呈報(bào)單填寫(xiě)收文傳閱單填寫(xiě)收文傳閱單傳閱部辦理辦理傳閱領(lǐng)導(dǎo)班子傳閱領(lǐng)導(dǎo)班子傳閱填寫(xiě)對(duì)外收文辦理單具體部門(mén)辦結(jié)分管領(lǐng)導(dǎo)閱處主要領(lǐng)導(dǎo)批示擬辦意見(jiàn)（綜合部）主辦