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文檔簡介
1、信息系統(tǒng)項目管理師論文范例7:論項目的風(fēng)險管理摘要風(fēng)險就是會給項目帶來威脅或機會的一些不確定性事件2003年5月,我參與了某機場信息系統(tǒng)集成項目的建設(shè),并擔(dān)任項目經(jīng)理工作。整個項目總投資近億 元,建設(shè)工期為3年因為信息系統(tǒng)集成在當(dāng)時的國內(nèi)民航系統(tǒng)來說,還是新興技術(shù),熟悉民航業(yè)務(wù)和信息集成技術(shù)的專家和技術(shù)人員很少,加上項目投資規(guī)模大、 建設(shè)周期長,因此,該項目的風(fēng)險很大。為了按照既定的進(jìn)度、成本和質(zhì)量完成項目的目標(biāo),在該項目中,我充分重視了風(fēng)險管理,根據(jù)風(fēng)險管理理論,結(jié)合自己的項目實踐,按照風(fēng)險管理計劃編制、風(fēng)險 識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對計劃編制、風(fēng)險監(jiān)控等過程,有條不紊地進(jìn)行風(fēng)險管理加之進(jìn)行了
2、良好的配置管理,整個項目建設(shè)過程中,始終遵循了變更控制程序, 使該項目順利完成了其目標(biāo)2006年3月,該項目建設(shè)完成,并在機場開通時投入生產(chǎn)運行,目前運行穩(wěn)定正文2003年5月,我所在的單位承接了雙機場的機場信息系統(tǒng)集成項目的建設(shè)工作該項目是國家重點建設(shè)工程項目的一個子項目,其主要工作是應(yīng)用EAI框架, 集成機場內(nèi)其它各個重要信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,整個項目總投資近億元,建設(shè)工期3年2006年3月,該項目建設(shè)完成,并在機場開通時投入生產(chǎn)運行,該 信息系統(tǒng)集成項目以O(shè)RACLE 9i為平臺,建立了一個可存儲機場航班信息、管理信息和運營信息的綜合中心數(shù)據(jù)庫,開發(fā)了航班信息管理系統(tǒng)、機位自動分配系統(tǒng)
3、、外場管理系統(tǒng)、機場資源管 理綜合系統(tǒng)等,構(gòu)造了千兆以太網(wǎng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,采用了EAI框架集成了這些新開發(fā)的系統(tǒng)外,還集成了機場內(nèi)其它各個重要信息系統(tǒng)如航班信息顯示系統(tǒng)、離 港系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等,連接機場外的許多相關(guān)系統(tǒng)如空管飛行信息系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、航空運營系統(tǒng)等,實現(xiàn)不同應(yīng)用操作平臺的集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的集成,達(dá)到數(shù)據(jù) 共享,應(yīng)用集成。在該項目中,我擔(dān)任項目管理工作到2003年為止,我雖然已經(jīng)負(fù)責(zé)了近10個項目的開發(fā)和管理工作,但當(dāng)時被安排擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理時,感覺確實是一大挑戰(zhàn)因為信息系統(tǒng)集成在當(dāng)時 (2003年)的國內(nèi)民航系統(tǒng)來說,還是新興技術(shù),熟悉民航業(yè)務(wù)和信息集成技術(shù)的專家和技術(shù)人員畢
4、竟很少,因此,這種項目的風(fēng)險很大。為了按照既定的進(jìn) 度、成本和質(zhì)量,完成項目的目標(biāo),在該項目中,我充分重視了風(fēng)險管理,按照項目風(fēng)險管理理論,結(jié)合自己的項目實踐,有條不紊地完成了該項目具體來說,我 是按照以下基本的管理過程來進(jìn)行風(fēng)險管理的。項目是在復(fù)雜的自然和社會環(huán)境中進(jìn)行的,受眾多因素的影響對于這些內(nèi)外因素,項目管理人員往往認(rèn)識不足或者沒有足夠的力量加以控制項目的過程和結(jié)果常 常出乎人們的意料,有時不但未達(dá)到項目主體預(yù)期的目的,反而使其蒙受各種各樣的損失,而有時又會給他們帶來很好的機會。項目同其他經(jīng)濟活動一樣帶有風(fēng)險 要避免和減少損失,將威脅化為機會,我們就必須了解和掌握項目風(fēng)險的來源、性質(zhì)和
5、發(fā)生規(guī)律,進(jìn)而實行有效的管理項目風(fēng)險是一種不確定的事件或條件,一旦發(fā)生,會對項目目標(biāo)產(chǎn)生某種正面或負(fù)面的影響風(fēng)險有其成因,同時,如果風(fēng)險發(fā)生,也導(dǎo)致某種后果當(dāng)事件、活動 或項目有損失或收益與之相聯(lián)系,涉及到某種或然性或不確定性和涉及到某種選擇時,才稱為有風(fēng)險以上三條,每一個都是風(fēng)險定義的必要條件,不是充分條件 具有不確定性的事件不一定是風(fēng)險1.風(fēng)險管理計劃編制在項目初期,我組織有關(guān)人員編制了風(fēng)險管理計劃,具體描述如何為該項目處理和執(zhí)行風(fēng)險管理活動我們采用會議的方法來制定風(fēng)險計劃的,因為該項目投資規(guī)模 比較大,所有的項目干系人代表都被邀請參加了風(fēng)險管理計劃會議,全面地考慮了風(fēng)險對項目的影響,制訂
6、充分的風(fēng)險管理計劃。在計劃中,我們確定了基本的風(fēng)險管理活動(如每15天召開一次風(fēng)險評估會議),根據(jù)項目管理理論和我公司的項目實踐,定義了項目中的風(fēng)險管理過程,估計了風(fēng)險管理的時間表和費用,并把風(fēng)險管理活動納入了項目計劃,把風(fēng)險管理費用納入了成本費用計劃。2.風(fēng)險識別根據(jù)項目的實際情況,我們把項目中的風(fēng)險劃分為技術(shù)風(fēng)險、團隊風(fēng)險、外部風(fēng)險三大類,采用風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS)形式列舉了已知的風(fēng)險,如圖1 所示。圖一.JPG (24.25 KB)2006-10-21 00:58在識別了上述風(fēng)險后,我們還確定了這些風(fēng)險的基本特性,引起這些風(fēng)險的主要因素,以及可能會影響項目的方面,形成了詳細(xì)的風(fēng)險列表記錄
7、根據(jù)試題的需要,在這里我只列出引起風(fēng)險的主要因素,其他的方面限于時間和篇幅,不再介紹風(fēng)險名稱引起風(fēng)險的主要因素對工作的分析和評估不足缺乏類似的項目管理管理經(jīng)驗,對項目工作不熟悉對EAI 架構(gòu)不熟行業(yè)內(nèi)沒有使用先例關(guān)鍵人員流動項目周期長,需要長期出差缺乏合適的技術(shù)人員項目周期長,異地開發(fā)沒有正確理解業(yè)務(wù)問題項目干系人對業(yè)務(wù)的認(rèn)識不足、信息化水平低預(yù)算不能按時到位甲方資金受限3風(fēng)險定性分析我們根據(jù)風(fēng)險管理計劃中的定義,確定每一個風(fēng)險的發(fā)生可能性,并記錄下來除了風(fēng)險發(fā)生的可能性,還分析了風(fēng)險對項目的影響,包括對時間、成本、范圍等各方面的影響其中不僅僅包括對項目的負(fù)面影響,還分析了風(fēng)險帶來的機會。在這
8、個過程中,我們還是采用會議的方式來進(jìn)行的不過,在風(fēng)險分析的會議中,除了有關(guān)項目干系人外,我們還邀請了相關(guān)領(lǐng)域的專家參加,以提高分析結(jié)果的準(zhǔn) 確性。例如,對于技術(shù)類風(fēng)險的分析,我們就邀請了業(yè)內(nèi)著名的架構(gòu)專家參與評估。在確定了風(fēng)險的可能性和影響后,接下來需要進(jìn)一步確定風(fēng)險的優(yōu)先級。風(fēng)險優(yōu) 先級是一個綜合的指標(biāo),其高低反映了風(fēng)險對項目的綜合影響我們采用了風(fēng)險優(yōu)先級矩陣來評定風(fēng)險優(yōu)先級的最后得出的結(jié)果是架構(gòu)風(fēng)險排在第一位,該風(fēng)險的 可能性很高,影響也很大。4定量風(fēng)險分析對已知風(fēng)險進(jìn)行定性分析后,我們還進(jìn)行了定量分析,定量地分析了各風(fēng)險對項目目標(biāo)的影響在這個過程中,我們采用了專家評估的方法,組織相關(guān)成員
9、對項目進(jìn)行樂觀、中性和悲觀估計,同時,也利用了我公司歷史項目的數(shù)據(jù),用來輔助評估進(jìn)行定量分析之后,更新了風(fēng)險記錄列表5風(fēng)險應(yīng)對計劃編制根據(jù)定性和定量分析的結(jié)果,我們對已識別的風(fēng)險,制訂了應(yīng)對計劃。對不同的風(fēng)險,采取了不同的措施風(fēng)險名稱應(yīng)對措施對工作的分析和評估不足利用已有經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí),利用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和理論對EAI 架構(gòu)不熟聘請EAI專家做技術(shù)顧問,加強對有關(guān)人員進(jìn)行架構(gòu)培訓(xùn)關(guān)鍵人員流動緊密團結(jié)“少數(shù)人”,提高頂目完成獎金,實行人才備份制缺乏合適的技術(shù)人員在當(dāng)?shù)卣衅覆糠旨夹g(shù)人員,加強制度建設(shè),加強培訓(xùn)沒有正確理解業(yè)務(wù)問題加強對機場人員的培訓(xùn),提高其信息化水平預(yù)算不能按時到位在合同中明確規(guī)定,由此引起的后果由甲方負(fù)責(zé)6風(fēng)險監(jiān)控經(jīng)過上述5個過程后,該項目中的風(fēng)險已經(jīng)比較清晰,這時就要進(jìn)入風(fēng)險跟蹤與監(jiān)控過程在這個過程中,我們對已經(jīng)識別出的風(fēng)險的狀態(tài)進(jìn)行 跟蹤,監(jiān)控風(fēng)險發(fā)生標(biāo)志,更深入地分析已經(jīng)識別出的風(fēng)險,繼續(xù)識別項目中新出現(xiàn)的風(fēng)險,復(fù)審風(fēng)險應(yīng)對策略的執(zhí)行情況和效果。根據(jù)目前風(fēng)險監(jiān)控的結(jié)果修改風(fēng) 險應(yīng)對策略,根據(jù)新識別出的風(fēng)險進(jìn)行分析并制定新的風(fēng)險應(yīng)對措施在這個過程中,我們主要采用了偏差分析、項目績效分析和監(jiān)控會議的方式來進(jìn)行的。總之,該機場項目由于技術(shù)領(lǐng)先
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