中南財經(jīng)政法大學數(shù)據(jù)庫實踐報告

1、?數(shù)據(jù)庫及其應用?課程編號：B0901000實驗報告2021-2021學年第2學期 實驗成績：見成績表 學 號： 1312040217 姓 名： 鄭曉培 專業(yè)班級： 新聞1302 課 堂 號： 11 任課教師： 朱平 完成日期： 6月4日 一、實驗目的及要求1.1 能熟練掌握 Access2021的啟動、退出，以及操作界面和操作方法。1.2 能夠理解關系模型的根本概念。1.3 能夠完成簡單的數(shù)據(jù)庫概念設計、邏輯設計和物理設計。1.4 能夠熟練建立數(shù)據(jù)庫文件、表對象和關系。1.5 能夠熟練掌握根本SQL語言，能夠在Access中進行一般的SQL 查詢。1.6 能夠運用SQL對數(shù)據(jù)庫進行更新。1.

2、7 能夠熟練掌握不同軟件之間的數(shù)據(jù)交換。二、實驗設備環(huán)境及要求PC機，Windows 7，Office 2021主要是Access 2021實驗參考教材：?數(shù)據(jù)庫及其應用Access及Excel學習與實驗實訓教程?第二版。 以下簡稱?實驗教程?三、實驗內容及記錄實驗工程1：熟悉Access的啟動和退出，熟悉Access的界面1啟動Access練習不同的Access的啟動方法。2退出Access練習不同的Access的啟動方法。3觀察并了解 Access用戶界面不同方式啟動進入Access，其界面有所差異。通過“開始按鈕或桌面Access快捷方式啟動進入Backstage視圖；通過Access數(shù)

3、據(jù)庫文件關聯(lián)那么直接進入Access數(shù)據(jù)庫窗口。Access用戶界面主要由三個組件組成：l 功能區(qū)。l Backstage 視圖。l 導航窗格。1觀察Backstage視圖：不同方式進入Backstage視圖，注意其差異。2觀察功能區(qū)：了解組成功能區(qū)的選項卡。3觀察導航窗格。各種對象的顯示組合。4Access選項及其設置在Backstage視圖中選擇“選項命令單擊，進入Access選項對話框窗口。在該窗口可設置默認文件夾等?？稍O置文檔窗口顯示方式、定制導航窗格、定制工具欄的工程等。#答復下列問題（1） 啟動Access一般有幾種方法？答：一般有三種方法。1. 雙擊桌面上的Access圖標。2.

4、 點擊“開始從程序中找到Microsoft Office，再點擊Access。3. 翻開計算機，在里面尋找到要使用的Access雙擊。（2） 按鍵退出Access，對應的鍵是什么？ 答：ALT+F4組合鍵（3） 幾種方式進入Backstage視圖？ 答：兩種方法1.通過“開始按鈕cess快捷方式4最初功能區(qū)有哪幾個選項卡？ 答：文件 開始 創(chuàng)立 外部數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫工具5如何隱藏導航窗格？ 答：1在Backstage視圖中選擇“選項命令單擊，進入Access選項對話框窗口 2選擇“當前數(shù)據(jù)庫頁，把“導航下“顯示導航窗格前小方格里對號去除 3單擊“確定即可6更改Access默認文件夾怎樣操作？ 答：

5、1在Backstage視圖中選擇“選項命令單擊，進入Access選項對話框窗口， 2選擇“常規(guī)頁，在“創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫下的“默認數(shù)據(jù)庫文件進行更改 3最后單擊“確定即可。7怎樣在“快速訪問工具欄中添加“復制按鈕圖標？答：1在Backstage視圖中選擇“選項命令單擊，進入Access選項對話框窗口， 2選擇“快速訪問工具欄，在左側方框中選擇“復制，然后單擊“添加鍵， 3最后單擊“確定即可。實驗工程2：進行數(shù)據(jù)庫設計，完成表的創(chuàng)立、關系定義及完整性設置，輸入數(shù)據(jù)及操作數(shù)據(jù)1學習數(shù)據(jù)庫設計的方法 按照?實驗教程?中實驗2、實驗3的內容，認真分析、了解數(shù)據(jù)庫設計中概念設計、邏輯設計、物理設計的意義及根本方

6、法。2創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫文件按照?實驗教程?中實驗3的內容，創(chuàng)立文件夾、數(shù)據(jù)庫文件。3使用表設計視圖，完成所有表的創(chuàng)立寫出創(chuàng)立表的根本步驟，并附上截圖詳細寫出1個表的設計過程即可答：1進入Access窗口，單擊功能區(qū)的“創(chuàng)立標簽，選擇“創(chuàng)立選項卡2單擊“表設計，啟動表設計視圖3在設計視圖中按照表的設計定義的各字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、并設置字段屬性等（4） 定義主鍵、索引等，設計表的屬性（5） 最后對表命名保存4定義表之間的關系當所有表都定義好后，通過建立關系實現(xiàn)表之間的引用完整性。寫出完整的操作步驟重復操作可省略，并附上截圖。答：1選擇數(shù)據(jù)庫工具選項卡，單擊關系按鈕，彈出顯示表對話框2雙擊要添加的表，選

7、擇完后關閉對話框。3從父表中選中被引用的字段拖動到子表對應的外鍵字段上，彈出編輯關系對話框。4點擊實施參照完整性，單擊創(chuàng)立。5有效性規(guī)那么與有效性文本根據(jù)表的物理設計，在創(chuàng)立表時，定義有效性規(guī)那么屬性和有效性文本。6設置格式屬性與輸入掩碼屬性按照?實驗教程?實驗4，設置有關格式、輸入掩碼屬性。答：設置字段格式1要使工程表中的立項日期字段以紅色、中文日期格式顯示，在工程表設計視圖中選中“立項日期字段，然后設置格式字段屬性值為yyyy年m月d日紅色2要使工程表中經(jīng)費字段的顯示為“￥開頭、千位逗號分隔、2位小數(shù)、藍色，在設計視圖中，選中“經(jīng)費字段，設置“格式字段屬性值為￥ # ,# # # . 00

8、 藍色字段輸入掩碼設置如在教師表中，由于工號是6為文本，第一位是字母，后五位由0-9數(shù)字組成，因此可以規(guī)定每一位的輸入字符集。在“教師表設計視圖中選中“工字段，定義“輸入掩碼字段屬性值為L000007設置查閱選項按照?實驗教程?實驗4，設置查閱選項。寫出實驗步驟，并附截圖。答：進入“工程表設計視圖，選中“工程類別字段，單擊“查閱選項卡，在“顯示控件欄中選擇“列表框，在“行來源類型欄中選擇“值列表，在“行來源欄中輸入“國家級重點；國家級一般；校級。8數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作根據(jù)?實驗教程?附錄的數(shù)據(jù)，練習記錄的添加、修改、刪除數(shù)據(jù)操作。練習數(shù)據(jù)表視圖中的各種操作。#答復下列問題（1） 什

9、么是實體碼？它在轉換為關系模型后成為關系的什么？答：1實體碼：實體集中的每個實體都可相互區(qū)分，即每個實體的取值不完全相同。用來唯一確定或區(qū)分實體集中每一個實體的屬性或屬性組合即稱為實體碼。2轉換為關系模型后成為關系的候選鍵或者主鍵。2在本實驗中，如果允許一名教師指導多個工程，ER圖和關系有何變化？答：ER圖中， 教師與工程變成1：n的關系；在關系模型中，教師與工程之間也不再是1：1關系。31：1聯(lián)系、1：n聯(lián)系、m：n聯(lián)系轉換為關系時是如何處理的？答：11：1的聯(lián)系，一般不必單獨成為一個關系模式，可以將它與聯(lián)系中的任何一方實體轉化成的關系模式合并。21：n的聯(lián)系也沒有必要單獨作為一個關系模式，

10、可將其與聯(lián)系中的n方實體轉化成的關系模式合并。3m：n的聯(lián)系必須單獨成為一個關系模式，不能與任何一方實體合并。4數(shù)據(jù)庫表結構設計，屬于數(shù)據(jù)庫設計中的什么步驟？ 答：屬于數(shù)據(jù)庫的物理設計，設計所有表的物理結構以及表之間的相互關系。按照結構化設計方法，物理設計是在邏輯設計的根底上結合DBMS的規(guī)定，設計可上機操作的表結構。5Access存儲數(shù)據(jù)時，用到幾個數(shù)據(jù)庫文件？擴展名是什么？答：用到一個數(shù)據(jù)庫文件，其擴展名為.mdb6在表結構設計中，應該包含哪些內容？答：應包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段屬性包括字段大小、有效性規(guī)那么、索引、主鍵7在本實驗設計中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？不同類型對寬度如何規(guī)定？答：

11、1文本型，備注型，日期時間型，OLE型，是否型，數(shù)字型，貨幣型2文本型最多255個字符，由用戶自己定義。備注型字段最多可存儲65535個字符。數(shù)字型又進一步分為字節(jié)、整型、長整型等，不同子類型的取值范圍和精度有區(qū)別。日期時間型可以同時表達日期和時間也可以單獨表示日期或時間 其最多可存儲8個字符。是否型存儲空間為1 bit。貨幣型的最大存儲空間為8個字符。8定義表之間的關系時，“實施參照完整性的意義是什么？在“編輯關系對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關字段復選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：1在子表中添加或更新的數(shù)據(jù)，Access將檢驗新參加外鍵值是否滿足參照完整性。如果外鍵值沒有與之對應的主

12、鍵值，Access將自動級聯(lián)更新。2當父表修改主鍵值時，如果子表的外鍵有對應值，那么Access將拒絕修改主鍵值。9建立表的關系，是否要求發(fā)生關系的兩個字段必須同名？答：不是，不用必須同名。10如何輸入學生的照片？答：1利用“剪切或“復制將對象放置在“剪切板中,。2在輸入記錄的“OLE對象型字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼命令即可。11定義表時，設置“有效性文本字段屬性有何作用？答：用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會帶入檢驗，只有符合有效性文本規(guī)那么的值才能夠存入字段，如果不符合，界面將會出現(xiàn)一個提示框提示輸入錯誤，并要求重新輸入。12可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查

13、閱列表框控件進行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內，應該如何實現(xiàn)？答：1“查閱選項卡中設置的“顯示控件屬性僅適用于“文本“是否和“數(shù)字型字段；2不可以輸入；3在“有效性規(guī)那么中參加相應限制即可。13假設為“專業(yè)表的“學院編號字段設計“查閱控件。數(shù)據(jù)從“學院表中來，顯示“學院編號和“學院名稱兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。寫出設計過程。答：1點擊進入“專業(yè)表設計視圖，選中“學院編號字段，單擊“查閱選項卡；2在“顯示控件欄中選擇“列表框，在“行來源類型欄中選擇“值列表，在“行來源欄中輸入“學院編號和“學院名稱；3單擊工具欄中的“保存按鈕，便

14、可使用查閱列表用于輸入。14在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？假設要同時展開每條記錄的的子表，應該如何操作？答：18層； 2單擊“格式菜單下“子數(shù)據(jù)表菜單項中的“全部展開項即可。 實驗工程3：SQL視圖中表達式練習1進入SQL視圖及在不同視圖間切換按照?實驗教程?實驗5操作，熟悉不同視圖切換。2不同類型數(shù)據(jù)的表達式運算在SQL視圖中分別輸入以下命令，分別進入數(shù)據(jù)表視圖查看結果。寫出各命令結果。對于參數(shù)自己輸入數(shù)據(jù)。SELECT -5.122+17 mod 3;SELECT "Hello "+",World!",LEFT("清華大學

15、出版社",2)+RIGHT("清華大學出版社",3);答：Hello,world!清華出版社SELECT "你畢業(yè)的年份是", VAL(LEFT(你的學號,2)+4;答：輸入1312040248得到17SELECT "現(xiàn)在是"+STR(YEAR(DATE()+"年","現(xiàn)在的時間是："+CSTR(TIME();答：SELECT "張三">"李四","ABCD"<"abcd",(DATE()-#1

16、992-10-8#)>1000;答：輸出結果為-1 0 -1#答復下列問題1有哪幾種方式可進入“SQL視圖？如果用“記事本編寫了SQL語句，是否可以在SQL視圖中使用？如何操作？ 答：1在Access中翻開“工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊“創(chuàng)立選項卡查詢組“查詢設計按鈕，彈出查詢查詢窗口及顯示表對話框。關閉“顯示表對話框，單擊“設計選項卡“結果組“SQL視圖按鈕，進入SQL視圖。2進入Access界面，單擊開始，再單擊視圖，再單擊SQL視圖即可。3可以。翻開數(shù)據(jù)庫的企業(yè)管理器，翻開正在使用的數(shù)據(jù)庫， 然后找到視圖，點擊右鍵，新建視圖，在中間空白處將寫在記事本上的SQL語句復制到該處，之后再保存。2

17、為什么不能在數(shù)字常量前加“￥或“$符號表示幣值常量？“￥或“$有何作用？答：1數(shù)字常量是 int 或者 float double 類型的數(shù)字類型的，如果想用可以用字符型數(shù)據(jù)代替數(shù)字型。貨幣型的顯示數(shù)字前有“￥。2“￥的用途是表示貨幣型的前綴。“$的用途是可以在格式屬性中的任何位置使用這些字符，并且將這些字符原文照印。實驗工程4：使用SQL命令進行查詢和操作1練習SQL查詢的SELECT語句按照?實驗教程?實驗6，練習SQL-SELECT查詢，查看查詢結果。2練習SQL的創(chuàng)立表、插入、更新、刪除操作語句按照?實驗教程?實驗6，練習SQL的相關命令，查看結果。3寫出實現(xiàn)以下功能的SQL語句 查詢“

18、專業(yè)表，顯示開設的所有專業(yè)涉及的專業(yè)類別。答from 專業(yè); 查詢各專業(yè)學生的人數(shù)。答：SELECT 學生.專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱, count (學生.學號) AS 人數(shù)FROM 專業(yè) INNER JOIN 學生 ON 專業(yè).專業(yè)編號 = GROUP BY 學生.專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱; 統(tǒng)計沒有參與工程的學生人數(shù)。FROM 學生WHERE (Not (學生.學號)="inselect 學號 from 工程分工");#答復下列問題1不命名保存查詢，與將查詢保存為查詢對象有何區(qū)別？查詢對象有什么作用？ 答：1在查詢“設計試圖時，假設是首次創(chuàng)立的查詢，單擊工具欄上的“

19、保存按鈕；或者選擇“文件菜單上的“另存為菜單項，用戶可保存設置的查詢。 2保存為查詢對象后可以隨時在數(shù)據(jù)庫窗口中的查詢對象界面中選中雙擊，或者單擊選中，然后右擊“翻開按鈕，運行查詢并立即查看結果。3作為查詢對象，還可以作為其他數(shù)據(jù)庫操作與表類似的數(shù)據(jù)源。2上述實驗中，插入“已結項工程表的命令是否可以省略字段列表？為什么？答：不能；因為基于多數(shù)據(jù)源的連接查詢中，對于多個表中的重名字段，在使用時必須加表名前綴區(qū)分，而不重名的字段無須加表名前綴。3刪除“已結項工程的命令的條件為什么沒有比擬對象？答：SQL刪除命令的功能是刪除滿足條件的記錄。在此處刪除“已結項工程中有記錄的“工程，不屬于“聯(lián)級刪除，所

20、以沒有比擬對象。實驗工程5：使用交互方式進行查詢和操作1進入查詢設計視圖進行交互式選擇查詢設置按照?實驗教程?實驗7，練習可視交互方式的選擇查詢。查看對應的SQL命令。2進行交叉表查詢按照?實驗教程?實驗7，練習可視交互方式的交叉表查詢。查看對應的SQL命令。3生成表查詢操作按照?實驗教程?實驗8，練習可視交互方式的生成表查詢。查看對應的SQL命令。4刪除、更新查詢操作按照?實驗教程?實驗8，練習可視交互方式的刪除、更新查詢。查看對應的SQL命令。#答復下列問題1將本實驗切換到SQL視圖， 答：點擊左上角“SQL視圖“即可。如實驗一：SELECT DISTINCT 專業(yè).專業(yè)類別, 專業(yè).專業(yè)

21、編號, 專業(yè).專業(yè)名稱, Count(學生.學號) AS 人數(shù)GROUP BY 專業(yè).專業(yè)類別, 專業(yè).專業(yè)編號, 專業(yè).專業(yè)名稱;2深入體會交叉表查詢的作用，簡述交叉表查詢的實質意義。為什么本實驗的交叉表只添加了兩個表？答：1交叉表查詢是Access支持的一種特殊的匯總查詢，是關系數(shù)據(jù)庫中關于多對多數(shù)據(jù)設計的最常見的表。 2在定義查詢時，可以指定源表的一個或多個字段作為交叉表的行標題的數(shù)據(jù)來源，指定一個字段作為列標題的數(shù)據(jù)來源，指定一個字段作為值的來源。3在交叉表設置時，作為行標題的字段最多可以設置幾個？作為列標題和交叉值的字段最多可以設置幾個？答：分別是8,1,1。4刪除查詢或更新查詢如果

22、需要通過其他表的條件實現(xiàn)，如何在設計視圖中實現(xiàn)？答：需要聯(lián)合查詢。可合并多個相似的選擇查詢的結果集。等同于將一個表追加到另一個表，從而實現(xiàn)將兩個表的查詢組合到一起。即翻開一個表，在“創(chuàng)立選項卡選擇“查詢設計，創(chuàng)立一個查詢。在屬性欄編輯目標量和約束條件，保存即可。實驗工程6：數(shù)據(jù)交換1導入操作1寫出將附錄中的“學院表數(shù)據(jù)導入到“工程管理數(shù)據(jù)庫中的步驟。通過文本文件方式答：1將學院表復制到Word文檔中并改為t x t格式，保存到桌面命名為“學院。2翻開工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊外部數(shù)據(jù)選項卡，選擇導入并連接組中的文本文件，彈出獲取外部數(shù)據(jù)對話框。3在文件名處右側選擇瀏覽，選定桌面的學院文檔，單擊翻開。

23、4返回獲取外部數(shù)據(jù)對話框，選擇指定數(shù)據(jù)在當前數(shù)據(jù)庫中的存儲方式和存儲位置下面的將源數(shù)據(jù)導入當前數(shù)據(jù)庫的新表中。5單擊確定按鈕，彈出導入文本向導對話框，在對話框中選擇固定列寬按鈕。2寫出將附錄中“專業(yè)表數(shù)據(jù)導入到“工程管理數(shù)據(jù)庫中的步驟。通過Excel文件答：1將專業(yè)復制到Excel中并保存到桌面。2翻開工程管理數(shù)據(jù)庫，單擊外部數(shù)據(jù)庫選項卡，選擇導入并鏈接組的Excel，彈出獲取外部數(shù)據(jù)對話框。3單擊瀏覽按鈕，指定路徑，選中將源數(shù)據(jù)導入到當前數(shù)據(jù)庫的新表中單項選擇按鈕。4單擊確定按鈕，彈出導入數(shù)據(jù)向導對話框，選中第一行包涵列標題復選框，單擊下一步按鈕，對每個字段的數(shù)據(jù)類型及索引給據(jù)需要進行設置，單擊下一步按鈕，對主鍵進行設置。5單擊完成按鈕。2導出操作將“學院和“專業(yè)聯(lián)接為一個表的查詢，然后導出到Excel中。寫出操作的主要過程。答：1在查詢設計中添加“學院和“專業(yè)；2點擊“SQL視圖輸入select * from 學院 inner join 專業(yè) on 學院.學院編號=專業(yè).學院編號;3點擊保存查詢；4單擊工具欄中"文件""導出"命令。選擇保存類型"Microsoft Excel "。文件名為"查詢"。保存位置選擇為"桌面&q