第5章計算機一級演示文稿制作

1、1第5章 演示文稿軟件PowerPoint201025.1 PowerPoint 2010 概述5.1.1 啟動和退出啟動和退出1. 啟動啟動(以下任何一種方法以下任何一種方法) “開始開始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office PowerPoint 2010 ” 雙擊桌面上雙擊桌面上PowerPoint快捷方式；快捷方式； 雙擊雙擊PowerPoint文檔文件文檔文件2. 退出退出(以下的任何一種方法以下的任何一種方法) 單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關閉關閉”按鈕按鈕“X”； 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”菜單的菜單的“退出退出”命令；

2、命令； 在控制菜單中單擊在控制菜單中單擊“關閉關閉”命令；命令； 使用快捷鍵使用快捷鍵ALT+F435.1.2 窗口組成標題欄：顯示當前演示文稿的名稱；標題欄：顯示當前演示文稿的名稱；功能區(qū)：從左到右是功能區(qū)：從左到右是“文件文件”菜單和各個選項卡，菜單和各個選項卡，每個選項卡中包含若干個命令按鈕；每個選項卡中包含若干個命令按鈕；工作區(qū)：默認顯示普通視圖，由四個部分構成；工作區(qū)：默認顯示普通視圖，由四個部分構成；狀態(tài)區(qū)：在窗口的下方，左邊顯示有當前幻燈片狀態(tài)區(qū)：在窗口的下方，左邊顯示有當前幻燈片編號和總幻燈片數(shù)目，右邊有三個用于視圖切編號和總幻燈片數(shù)目，右邊有三個用于視圖切換的按鈕和縮放按鈕。

3、換的按鈕和縮放按鈕。455.1.3 PowerPoint的視圖方式視圖之間的切換：視圖之間的切換：l單擊窗口右下方的切換按鈕單擊窗口右下方的切換按鈕l單擊單擊“視圖視圖”選項卡中的命令按鈕選項卡中的命令按鈕61、普通視圖由由4個部分組成：個部分組成：（1）幻燈片選項卡：顯示全部幻燈片的縮略圖，對整）幻燈片選項卡：顯示全部幻燈片的縮略圖，對整張幻燈片進行復制、刪除或改變順序。張幻燈片進行復制、刪除或改變順序。（2）大綱選項卡：顯示每一張幻燈片的文本內容和文）大綱選項卡：顯示每一張幻燈片的文本內容和文本的組織層次結構。本的組織層次結構。（3）當前幻燈片區(qū)：對當前幻燈片進行設計和編輯。）當前幻燈片區(qū)

4、：對當前幻燈片進行設計和編輯。（4）備注區(qū)：編輯幻燈片的備注內容。）備注區(qū)：編輯幻燈片的備注內容。72、瀏覽視圖形式形式按順序顯示文稿中全部幻燈片的縮略圖，可以瀏覽顯按順序顯示文稿中全部幻燈片的縮略圖，可以瀏覽顯示整個文稿的變化示整個文稿的變化作用作用 對整張進行幻燈片復制、刪除或改變順序，但不能對整張進行幻燈片復制、刪除或改變順序，但不能對幻燈片中的具體內容進行編輯。對幻燈片中的具體內容進行編輯。 該視圖包含了幻燈片選項卡的功能，但功能更多，該視圖包含了幻燈片選項卡的功能，但功能更多，例如可以進行排練計時、摘要幻燈片等。例如可以進行排練計時、摘要幻燈片等。83、放映視圖以全屏幕方式播放文稿，

5、這時，播放從當前幻燈以全屏幕方式播放文稿，這時，播放從當前幻燈片開始到文稿中結束的每一張幻燈片。片開始到文稿中結束的每一張幻燈片。94、閱讀視圖該視圖下將幻燈片改變?yōu)檫m應窗口的大小，便于該視圖下將幻燈片改變?yōu)檫m應窗口的大小，便于查看幻燈片的內容。查看幻燈片的內容。105.2 演示文稿的操作5.2.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“新建新建”命令，有命令，有4種創(chuàng)建方法，創(chuàng)建空白種創(chuàng)建方法，創(chuàng)建空白演示文稿、根據模板、根據主題和根據現(xiàn)有內容新建演示文稿、根據模板、根據主題和根據現(xiàn)有內容新建111、創(chuàng)建空演示文稿為每一張幻燈片選擇版式，每張幻燈片的背景、為每一張幻燈片選擇版式，每

6、張幻燈片的背景、配色方案、文本格式自行設置。配色方案、文本格式自行設置。創(chuàng)建方法：創(chuàng)建方法：雙擊雙擊“空白演示文稿空白演示文稿”選擇某種版式選擇某種版式 輸入該幻燈片的具體內容輸入該幻燈片的具體內容122、用設計模板建立演示文稿模板模板包含了對幻燈片結構的設計，這些結構包括幻燈片的包含了對幻燈片結構的設計，這些結構包括幻燈片的背景圖案、色彩搭配、不同級別標題文本的字體、背景圖案、色彩搭配、不同級別標題文本的字體、字號、對齊方式、動畫設計等字號、對齊方式、動畫設計等過程：過程：在創(chuàng)建幻燈片窗口中選擇模板在創(chuàng)建幻燈片窗口中選擇模板 輸入的具體內容輸入的具體內容133、用主題創(chuàng)建演示文稿主題主題 確

7、定了演示文稿的母版、配色、文字格式等內容確定了演示文稿的母版、配色、文字格式等內容 使用主題可以簡化對演示文稿外觀的設計工作。使用主題可以簡化對演示文稿外觀的設計工作。144、根據現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿現(xiàn)有演示文稿是指已經創(chuàng)建和設計好的演示文稿，現(xiàn)有演示文稿是指已經創(chuàng)建和設計好的演示文稿，可以以此文稿為模板創(chuàng)建新的演示文稿可以以此文稿為模板創(chuàng)建新的演示文稿155.2.2 文檔操作1. 建立新的文檔建立新的文檔 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“新建新建”命令命令 單擊單擊“新建新建”按鈕。按鈕。建立新的文檔時默認文檔名：建立新的文檔時默認文檔名：“演示文稿演示文稿1.PPTX”可以在第可以在第1次保存

8、時為該文檔更名次保存時為該文檔更名162. 保存文檔保存文檔l新建文檔并且是第新建文檔并且是第1次保存，結果和次保存，結果和“另存為另存為”一樣一樣l如果不是新建的，保存時，文件所在的磁盤、文件如果不是新建的，保存時，文件所在的磁盤、文件夾和文件名不變。夾和文件名不變。3. 另存為另存為執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“另存為另存為”命令，在命令，在“另存為另存為”對話框對話框中改變文件所在的磁盤、文件夾或原有的文件名。中改變文件所在的磁盤、文件夾或原有的文件名。174. 打開打開 執(zhí)行執(zhí)行“文件文件”|“打開打開”命令，在命令，在“打開打開”對話框中選對話框中選擇文檔擇文檔5. 關閉關閉l該文檔是新文

9、檔該文檔是新文檔:打開打開“另存為另存為”對話框對話框l關閉內容修改后尚未保存的文檔關閉內容修改后尚未保存的文檔:打開提示對話框打開提示對話框185.3 編輯幻燈片5.3.1 在當前幻燈片視圖下編輯幻燈片在當前幻燈片視圖下編輯幻燈片1、插入幻燈片、插入幻燈片 確定要插入新幻燈片的位置；確定要插入新幻燈片的位置； 單擊單擊“開始開始”|“幻燈片幻燈片”|“新建幻燈片新建幻燈片”按鈕按鈕 ； 選擇需要的版式。選擇需要的版式。2、刪除幻燈片、刪除幻燈片1.選擇幻燈片后按選擇幻燈片后按Delete鍵鍵 193、編輯幻燈片中的文本單擊要編輯的文本，將其所在的區(qū)域激活單擊要編輯的文本，將其所在的區(qū)域激活光

10、標在文本中閃爍時，可以對文本進行編輯，光標在文本中閃爍時，可以對文本進行編輯，編輯方法與編輯方法與Word中一樣。中一樣。204、設置格式（1）文本格式）文本格式 包含字體、字號、顏色等包含字體、字號、顏色等（2）段落格式）段落格式 包含包含“項目符號和編號項目符號和編號”、“對齊方式對齊方式”、“行距行距” 等等21（3）對象格式）對象格式對象是指幻燈片中的文本框、圖片、圖形、表格等，對象是指幻燈片中的文本框、圖片、圖形、表格等，可以設置填充、線條顏色、線型等可以設置填充、線條顏色、線型等225、向幻燈片中插入其它對象包含剪貼畫、自選圖形、藝術字、包含剪貼畫、自選圖形、藝術字、Excel的圖

11、表、的圖表、表格等表格等235.3.2 在大綱視圖下編輯幻燈片（1）調整幻燈片的順序）調整幻燈片的順序（2）調整標題的順序）調整標題的順序（3）改變標題的級別）改變標題的級別（4）折疊和展開幻燈片）折疊和展開幻燈片 245.3.3 在瀏覽視圖下編輯幻燈片按幻燈片編號的順序顯示多行幻燈片，每行從左按幻燈片編號的順序顯示多行幻燈片，每行從左到右的順序依次顯示。到右的順序依次顯示。251、選擇幻燈片選擇某張幻燈片：單擊要選擇的幻燈片選擇某張幻燈片：單擊要選擇的幻燈片選擇連續(xù)若干張：先單擊第一張，按住選擇連續(xù)若干張：先單擊第一張，按住Shift鍵后鍵后單擊最后一張單擊最后一張選擇不連續(xù)的若干張：按住選

12、擇不連續(xù)的若干張：按住Ctrl鍵后單擊各張鍵后單擊各張選擇全部幻燈片：使用快捷鍵選擇全部幻燈片：使用快捷鍵Ctrl+A262、刪除幻燈片選擇要刪除的幻燈片后按選擇要刪除的幻燈片后按Del鍵。鍵。273、復制幻燈片 （1）在同一演示文稿中復制幻燈片）在同一演示文稿中復制幻燈片 選擇要復制的幻燈片；選擇要復制的幻燈片； 單擊單擊“復制復制”按鈕；按鈕； 確定要復制幻燈片的位置；確定要復制幻燈片的位置； 單擊單擊“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。28（2）在不同的演示文稿之間復制幻燈片 在瀏覽視圖下選擇要復制的幻燈片；在瀏覽視圖下選擇要復制的幻燈片； 單擊單擊“復制復制”按鈕；按鈕； 打開目標演示文稿，切換到

13、瀏覽視圖；打開目標演示文稿，切換到瀏覽視圖； 確定要復制幻燈片的位置；確定要復制幻燈片的位置； 單擊單擊“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。294、移動幻燈片 移動幻燈片與復制幻燈片類似，不同的是將過程移動幻燈片與復制幻燈片類似，不同的是將過程中的中的“復制復制”改為改為“剪切剪切”。305.4 改變幻燈片的外觀5.4.1 改變幻燈片的版式改變幻燈片的版式單擊單擊“開始開始”|“幻燈片幻燈片”|“版式版式”1.在版式列表中選擇需要的版式在版式列表中選擇需要的版式315.4.2 改變幻燈片的色彩 包括設置背景樣式、背景格式和設置主題。包括設置背景樣式、背景格式和設置主題。 1、改變背景樣式、改變背景樣式 打

14、開演示文稿，將要設置背景樣式的幻燈片切換為打開演示文稿，將要設置背景樣式的幻燈片切換為當前幻燈片；當前幻燈片；單擊單擊“設計設計”|“背景背景”|“背景樣式背景樣式” 選擇樣式。選擇樣式。322設置背景格式包括改變背景顏色、圖案填充、紋理填充和圖片包括改變背景顏色、圖案填充、紋理填充和圖片填充。填充。33（1）改變背景顏色）改變背景顏色有有“純色填充純色填充”和和“漸變填充漸變填充”兩種方式兩種方式（2）圖片填充）圖片填充（3）紋理填充）紋理填充（4）圖案填充）圖案填充343. 設置演示文稿的主題主題主題三組格式選項的組合，顏色、字體（包括標題字體和三組格式選項的組合，顏色、字體（包括標題字體

15、和正文字體）和效果（包括線條和填充效果）。正文字體）和效果（包括線條和填充效果）。設置方法設置方法使用功能區(qū)的使用功能區(qū)的“設計設計”選項卡。選項卡。355.4.3 母版 母版母版記錄了幻燈片的所有格式信息，決定了幻燈片中文本記錄了幻燈片的所有格式信息，決定了幻燈片中文本的格式、標題的樣式、位置、各個對象的布局、背的格式、標題的樣式、位置、各個對象的布局、背景、配色方案等。景、配色方案等。母版分類母版分類幻燈片母版：控制除標題幻燈片之外的所有幻燈片的幻燈片母版：控制除標題幻燈片之外的所有幻燈片的格式格式標題母版：控制標題幻燈片的格式標題母版：控制標題幻燈片的格式講義母版：控制幻燈片以講義形式打

16、印的格式講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式備注母版：設置備注頁的版式及備注文字的格式備注母版：設置備注頁的版式及備注文字的格式36設置母版（1）單擊）單擊“視圖視圖”|“母版視圖母版視圖”|“幻燈片母版幻燈片母版” 37（2）單擊）單擊“編輯母版編輯母版”|“插入幻燈片母版插入幻燈片母版”按鈕，按鈕，打開幻燈片母版的編輯視圖窗口打開幻燈片母版的編輯視圖窗口 38母版操作（1）更改文本的格式）更改文本的格式在幻燈片母版中選擇對應的占位符，設置相應位置上在幻燈片母版中選擇對應的占位符，設置相應位置上的文本的字符格式、段落格式。的文本的字符格式、段落格式。（2）向母版插入對象）向母版插入對象向

17、母版中插入一個對象后，除標題幻燈片外的每一張向母版中插入一個對象后，除標題幻燈片外的每一張幻燈片都會自動擁有該對象?；脽羝紩詣訐碛性搶ο蟆＃?）設置背景顏色和圖案）設置背景顏色和圖案 設置方法與在幻燈片視圖下是一樣的。設置方法與在幻燈片視圖下是一樣的。39（4）設置頁眉、頁腳和幻燈片編號）設置頁眉、頁腳和幻燈片編號單擊單擊“插入插入”|“文本文本”|“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”按鈕按鈕 405.5 向幻燈片中添加其它的對象5.5.1 繪制基本圖形繪制基本圖形單擊單擊“插入插入”|“插圖插圖”|“形狀形狀”按鈕，按鈕，打開形狀列表。打開形狀列表。 1繪制直線繪制直線2繪制矩形和橢圓繪制矩形和橢圓

18、3向圖形中添加文本向圖形中添加文本4組合圖形組合圖形5填充封閉圖形填充封閉圖形415.5.2 插入表格1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格單擊單擊“插入插入”|“表格表格”|“插入表格插入表格”，顯示插入表格列，顯示插入表格列表表（1）在）在“插入表格插入表格”對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)（2）在列表網格中拖動鼠標來確定表格的行數(shù)和列數(shù)。）在列表網格中拖動鼠標來確定表格的行數(shù)和列數(shù)。422編輯表格包括插入或列、刪除行或列、單元格的合并和拆包括插入或列、刪除行或列、單元格的合并和拆分，與分，與Word中的操作方法完全一樣。中的操作方法完全一樣。 435.5.3 插入其它對象1. 插入藝

19、術字插入藝術字 單擊單擊“插入插入”|“文本文本”|“藝術字藝術字”按鈕，在藝術字式樣按鈕，在藝術字式樣列表中選擇列表中選擇 442. 插入圖片使用使用“插入插入”選項卡的選項卡的“圖像圖像”分組分組 453. 插入聲音插入的聲音可以來自剪輯庫或聲音文件。插入的聲音可以來自剪輯庫或聲音文件。單擊單擊“插入插入”|“媒體媒體”|“音頻音頻”按鈕，在顯示的列按鈕，在顯示的列表中選擇表中選擇 464. 插入視頻單擊單擊“插入插入”|“媒體媒體”|“視頻視頻”按鈕，在顯示的列按鈕，在顯示的列表中選擇表中選擇“剪貼畫視頻剪貼畫視頻”或或“文件中的視頻文件中的視頻”。 475.5 動畫和超鏈接片內動畫片內

20、動畫為幻燈片上的文本、圖片、表格、圖表等分別設置不為幻燈片上的文本、圖片、表格、圖表等分別設置不同的動畫效果，這樣可以突出每個部分對象的重點、同的動畫效果，這樣可以突出每個部分對象的重點、增強演示的效果增強演示的效果片間動畫片間動畫幻燈片之間的切換效果，例如水平百葉窗口、盒狀展幻燈片之間的切換效果，例如水平百葉窗口、盒狀展開等開等485.6.1 幻燈片內對象的動畫設置一般方法：一般方法：（1）選擇要添加動畫的文本或對象；）選擇要添加動畫的文本或對象；（2）單擊）單擊“動畫動畫”|“動畫動畫”分組分組（3）在）在“動畫樣式動畫樣式”中選擇某個樣式。中選擇某個樣式。 491. 動畫效果（1）進入）

21、進入（2）強調）強調（3）退出）退出（4）動作路徑）動作路徑502. 設置動畫的屬性（1）動畫效果選項）動畫效果選項（2）設置動畫的開始方式、持續(xù)時間和延遲時間）設置動畫的開始方式、持續(xù)時間和延遲時間515.6.2 幻燈片的切換方式1. 設置切換效果設置切換效果在在“切換切換”選項卡中進行選項卡中進行 2. 設置切換屬性設置切換屬性包括效果選項、換片方式、持續(xù)時間等。包括效果選項、換片方式、持續(xù)時間等。52535.6.3 超級鏈接1. 使用超鏈接命令創(chuàng)建使用超鏈接命令創(chuàng)建 打開演示文稿，切換到某張幻燈片；打開演示文稿，切換到某張幻燈片； 在幻燈片上輸入文本或圖形，然后將其選中；在幻燈片上輸入文

22、本或圖形，然后將其選中；單擊單擊“插入插入”|“鏈接鏈接”|“超鏈接超鏈接”按鈕，打開按鈕，打開“插入插入超鏈接超鏈接”對話框對話框 54指定鏈接的目標指定鏈接的目標 原有文件或網頁原有文件或網頁 本文檔中的位置；本文檔中的位置； 新建文檔；新建文檔； 電子郵件地址；電子郵件地址； 單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕 552. 使用動作按鈕創(chuàng)建超級鏈接鏈接起點是標有不同符號的按鈕：鏈接起點是標有不同符號的按鈕：單擊單擊“插入插入”|“插圖插圖”|“形狀形狀”下拉箭頭，選擇最后一下拉箭頭，選擇最后一組動作按鈕組動作按鈕在在“動作設置動作設置”對話框中設置鏈接對話框中設置鏈接 56“動作設置”對話框（1

23、）兩個選項卡）兩個選項卡單擊鼠標：單擊鼠標時啟動鏈接的跳轉單擊鼠標：單擊鼠標時啟動鏈接的跳轉鼠標移過：鼠標移動到動作按鈕上時啟動鏈接的跳轉鼠標移過：鼠標移動到動作按鈕上時啟動鏈接的跳轉（2）常用的跳轉位置）常用的跳轉位置 上一張幻燈片上一張幻燈片 下一張幻燈片下一張幻燈片 第一張第一張 最后一張幻燈片最后一張幻燈片573. 編輯和刪除超級鏈接（1）編輯超級鏈接）編輯超級鏈接在快捷菜單中選擇在快捷菜單中選擇“編輯超級鏈接編輯超級鏈接”命令，在對話框命令，在對話框中可以修改鏈接到的目標，修改后單擊中可以修改鏈接到的目標，修改后單擊“確定確定”按按鈕。鈕。（2）刪除超級鏈接）刪除超級鏈接在快捷菜單中

24、選擇在快捷菜單中選擇“取消超級鏈接取消超級鏈接”命令命令585.7 輸出演示文稿5.7.1 排練計時排練計時確定每張幻燈片的實際播放時間。確定每張幻燈片的實際播放時間。方法：單擊方法：單擊“幻燈片放映幻燈片放映”|“設置設置”|“排練計時排練計時”按鈕，按鈕，顯示顯示“錄制錄制”工具欄工具欄595.7.2 設置放映方式單擊單擊“幻燈片放映幻燈片放映”|“設置設置”|“設置幻燈片放映設置幻燈片放映”按鈕，在按鈕，在“設置放映方式設置放映方式”對話框中設置。對話框中設置。 60設置內容（1）放映類型）放映類型演講者放映（全屏幕）：常規(guī)的全屏幕放映方式演講者放映（全屏幕）：常規(guī)的全屏幕放映方式觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式顯示演示文稿觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式顯示演示文稿在展臺瀏覽（全屏幕）：以全屏幕方式顯示幻燈片在展臺瀏覽（全屏幕）：以全屏幕方式顯示幻燈片（2）放映幻燈片）放映幻燈片 選擇所放映的幻燈片的范圍，包括全部、部分（從選擇所放映的幻燈片的范圍，包括全部、部分（從到到）和自定義幻燈片）和自定義幻燈片61（3）換片方式）換片方式確定是手動還是根據排練時間自動換片確定是手動還是根據排練時間自動換片（4）放映選項）放映選項l循環(huán)放映，按循環(huán)放映，按ESC鍵終止