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文檔簡介
1、公司財(cái)務(wù)管理制度范文二: 第一章 總 則第一條 爲(wèi)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 ,規(guī)范財(cái)務(wù)工作 ,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展 , 提高公司經(jīng)濟(jì)效益 , 根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān) 規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況 , 特制定本制度 .第二條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則 .第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金 ,監(jiān)督資金正常運(yùn)行 ,維護(hù)資金安全 ,努 力提高公司經(jīng)濟(jì)效益 .(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作 ,建立健全財(cái)務(wù)管理制度 , 認(rèn)真做好財(cái)務(wù) 收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作 .(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理 , 以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性 .(四)監(jiān)督公司財(cái)産的購建、保管和使
2、用 , 配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái) 産清查.(五)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書 , 做好分析、考核工作 . 第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面 , 公司財(cái)務(wù)管理中 心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任 , 財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí) 行會(huì)計(jì)法 ,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事 , 并嚴(yán)守公司秘密 .第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強(qiáng)原始憑證管理 , 做到制度化、規(guī)范化 .原始憑證是公司發(fā) 生的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)不可缺少的書面證明 , 是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù) .第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證 . 記帳憑證的 內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科 目、金額、所附原
3、始憑證張數(shù)、填制憑證人員 , 復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管 人員簽名或蓋章 . 收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋 章.第七條 健全會(huì)計(jì)核算 , 按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的 需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿 .會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù) , 按照 規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行 , 保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致 , 相互可比和會(huì) 計(jì)處理方法前後相一致 .第八條 做好會(huì)計(jì)審核工作 , 經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合 法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性 . 編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí) 應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核 , 重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核 .第九條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有 關(guān)數(shù)位與庫存
4、實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相 互核對(duì), 保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符 .第十條 建立會(huì)計(jì)檔案 , 包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)帳簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表和其他 會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案 ,妥善保管 . 按會(huì)計(jì)檔案管理辦法 的規(guī)定進(jìn) 行保管和銷毀 .第十一條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職 , 必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工 作全部移交給接替人員 .會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù) , 必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé) 監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後 , 移交人員方 可調(diào)離或離職 .第三章 資本金和負(fù)債管理 第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本 , 必須加強(qiáng)資本金管理 .公司 籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)
5、資 , 根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者 開具出資證明 ,并據(jù)此入帳 .第十三條 經(jīng)公司董事會(huì)提議 ,股東會(huì)批準(zhǔn) ,可以按章程規(guī)定增加資本 財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本 .第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資 , 股東應(yīng)按公 司章程規(guī)定 , 向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資 . 財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整 .第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金 , 須努力降低籌資成本 ,同時(shí)應(yīng)按 月計(jì)提利息支出 , 并計(jì)入成本 .第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理 , 及時(shí)核對(duì)馀額 , 保證負(fù) 債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性 .凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因 , 對(duì) 確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處
6、理 .第十七條 公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù) , 按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後 ,由財(cái)務(wù) 管理中心登記後才能正式對(duì)外簽發(fā) , 財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有 負(fù)債管理 ,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保 .第四章 流動(dòng)資産管理第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條 例 ,根據(jù)本公司實(shí)際需要 , 合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額 ,超出限額部分 要及時(shí)送存銀行 .第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金 , 出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn) 金日記帳的帳面馀額 , 并與庫存現(xiàn)金相核對(duì) ,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原 因.財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查 , 以保證現(xiàn) 金的安全和完整 . 公司的一切現(xiàn)金
7、收付都必須有合法的原始憑證 . 第 2 / 6 頁第二十條 銀行存款的管理: 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的 _,非因業(yè) 務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 ,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、 并用制,不得一人統(tǒng)一保管 使用. 嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽 .第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額 , 不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票 , 不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金 . 在每月 末要做好與銀行的對(duì)帳工作 , 并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表 , 對(duì)未達(dá)帳 項(xiàng)進(jìn)行分析 ,查找原因, 并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 .第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款 , 每季末做一次帳齡和清收 情況的分析 , 并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門
8、, 督促業(yè)務(wù)部門積極催收 , 避免形成壞帳 .第二十三條 其他應(yīng)收款的管理: 應(yīng)按戶分頁記帳 ,要嚴(yán)格個(gè)人借款審 批程式,借款的審批程式是:借款人T部門負(fù)責(zé)人T財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人T總 經(jīng)理.借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付 . 第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn) 的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行 ,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 記帳、核算收入成本和損益 .第五章 長期資産管理第二十五條 長期投資的管理 , 長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的 投資,分爲(wèi)股權(quán)投資和債權(quán)投資 . 公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行 性分析和認(rèn)證 ,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後 , 由財(cái)
9、務(wù)管理中心辦 理入帳手續(xù) . 公司對(duì)被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成 本法核算 ; 擁有實(shí)際控制權(quán)的 , 長期投資采用權(quán)益法核算 . 第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應(yīng)納入固定資 産進(jìn)行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、 運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等 ; 不屬於經(jīng)營主要 設(shè)備的物品 ,單位價(jià)值在 2000元以上,并且使用期限超過 2年的. 第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡 , 帳實(shí)相符 . 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定 資産的價(jià)值核算與管理 ,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登 記工作, 財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳 .第二十八條 固定資産的購
10、置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳 , 固定資産折 舊采用直線法分類計(jì)提 , 分類折舊年限爲(wèi):( 一) 房屋、營業(yè)用房 30 年( 二) 通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備 3 年( 三) 電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 3 年( 四) 電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 3 年第二十九條 已經(jīng)提足折舊、 繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊 , 提前 報(bào)廢的固定資産 ,不再補(bǔ)提折舊 .當(dāng)月增加的固定資産 ,當(dāng)月不提折舊 當(dāng)月減少的固定資産 ,當(dāng)月照提折舊 .第 3 / 6 頁第三十條 對(duì)固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤點(diǎn) , 每年末由綜合管 理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次 ,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀 ,應(yīng)及時(shí)查明原因 , 并編制 盤盈盤虧表 ,報(bào)財(cái)務(wù)部
11、審核後 , 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理 . 第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資産 , 包 括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等 .無形資産按實(shí)際成本入帳 , 在受益 期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於 10 年的期限攤銷 .第三十二條 遞延資産是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益 , 需要在以後年度內(nèi) 分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用 ,包括開辦費(fèi) ,租入固定資産的改良支出和攤銷 期限超過一年 ,金額較大的修理費(fèi)支出 . 開辦費(fèi)自營業(yè)之日起 , 分期攤 入成本 . 分?jǐn)偲诓欢天?5 年 , 以經(jīng)營租入的固定資産改良支出 , 在有效 租賃期內(nèi)分期攤銷 .第六章 收入管理第三十三條 公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、 其他營業(yè)
12、收入等 . 營業(yè) 收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn) , 并認(rèn)真核實(shí)、正確反映 , 以保證 公司損益的真實(shí)性 .第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案 , 不得截留到 帳外或作其他處理 .第七章 成本費(fèi)用管理第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出 , 按規(guī) 定計(jì)入成本費(fèi)用 .成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容 . 控制好 成本費(fèi)用 ,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用 .第三十六條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營 業(yè)支出等 .( 一 ) 利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出 .(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教
13、育經(jīng)費(fèi)、 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資産折舊費(fèi)、 攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、 管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、 會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi) 用.(三)固定資産折舊費(fèi): 指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資 産分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用 .(四)攤銷費(fèi):指遞延資産的攤銷費(fèi)用 , 分?jǐn)偲诓欢天?5年.( 五 ) 各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金 . 投 資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的 1%實(shí)行差額提取 , 壞帳準(zhǔn)備金按 年末應(yīng)收帳款馀額的 1%提取 .(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫
14、費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用 .第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額 14%計(jì)提, 工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額 2% 計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額 3%計(jì)提.住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後 , 由公司按職 工工資總額的一定比例逐月交納 .第三十八條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制 , 嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn) 和審批許可權(quán) ,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證 , 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或 審批手續(xù)不全的 ,不予報(bào)銷, 對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)反映.第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算 , 費(fèi) 用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制 , 財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、 分析、制定降低成本的措施 .第八章 利潤及利潤分配管
15、理第四十條 公司營業(yè)利潤 =營業(yè)收入 營業(yè)稅金及附加 營業(yè)支出利潤總額 =營業(yè)利潤 +投資收益 +營業(yè)外收入 營業(yè)外支出( 一) 投資收益包括對(duì)外投資分得的利潤、股利等 .( 二 ) 營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入 , 具體包 括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒 收入、罰款收入 , 確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等 .(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出 , 具體包 括:固定資産盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、 賠償金、違約金等 .第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後 , 依照繳納 所得稅,繳
16、納所得稅後的利潤 , 按以下順序分配:( 一 ) 被沒收的財(cái)物損失 , 支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款 ;( 二 ) 弭補(bǔ)公司以前年度虧損 ;(三)提取法定盈馀公積金 , 法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項(xiàng) 後的 10%提取,盈馀公積金已達(dá)注冊(cè)資本的 50%時(shí)不再提取 .(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的 5%計(jì)提, 主要用於公司的職工 集體福利支出 .(五)向投資者分配利潤 ,根據(jù)股東會(huì)決議 , 向投資者分配利潤 .第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析第四十二條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào) , 月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、 損益表 . 年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè) 費(fèi)用明細(xì)表、利潤分
17、配表 .公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月 15日內(nèi)完成 ,年 度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年 90日內(nèi)制作 ,必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn) 行審計(jì).第四十三條 年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書 . 財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi) 容包括:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況 ,利潤實(shí)現(xiàn)情況 ,資金增減及周轉(zhuǎn)情況 ,財(cái)務(wù)收支 情況等.(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法變動(dòng)情況及原因 , 對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重 大影響的事項(xiàng) ; 資産負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對(duì)公司財(cái)務(wù)狀 況有重大影響的事項(xiàng) ; 以及爲(wèi)正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事 項(xiàng).第四十四條 財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分 , 財(cái)務(wù)管理中 心應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和考核 ,
18、 通過財(cái)務(wù)分 析促進(jìn)增收節(jié)支 ,充分發(fā)揮資金效能 , 通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)不同方案和經(jīng) 濟(jì)效益的比較 , 爲(wèi)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù) .第四十五條 總結(jié)和評(píng)價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:經(jīng)營狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率 .第十章 會(huì)計(jì)電算化第四十六條 會(huì)計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其 配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、 UPS電源等.會(huì)計(jì)電 算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用 , 非會(huì)計(jì)電算化工作人 員一般情況下不得使用 , 特殊情況確需使用時(shí) , 應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng) 理批準(zhǔn) , 在不影響會(huì)計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行 .第四十七條 財(cái)務(wù)軟體是用於完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟體 . 操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí) , 應(yīng)立即 與軟體發(fā)展商聯(lián)系 , 進(jìn)行修改、 調(diào)試 , 完成調(diào)試後 , 應(yīng)及時(shí)檢查、 核對(duì) , 以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性 .第四十八條 每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份 .操作人員運(yùn) 用財(cái)務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作 , 應(yīng)根據(jù)工作需 要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼 . 操作人員對(duì)使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé) . 下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源 .設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程
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