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文檔簡介

1、公司運營部管理制度完整版(完整版資料,可直接使用,可編輯,推薦下載)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)管理制度文本說明企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。 規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式, 如管理細則、行政管理制度、經(jīng)營管理制度。責(zé)任制 度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。本 文就管理細則、經(jīng)營管理制度、行政管理制度、部門 經(jīng)濟責(zé)任制度、管理者經(jīng)濟責(zé)任制度及其文本格式分 別加以說明,可直接修改使用。目錄一、 組織框架 3二、部門崗位職責(zé) 31綜合辦公室工作職責(zé) 32、 財務(wù)部工作職責(zé) 43、 人力資源部工作職責(zé) 44、權(quán)證部職責(zé) 55、總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 56、運營部各崗位職責(zé) 5二、

2、公司管理制度 111考勤制度 112、日常工作制度 123、薪酬及獎勵制度 134、網(wǎng)絡(luò)雜志廣告 165、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 166、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會議 177、檔案管理 18&辦公供給 189、人事管理 1810、售后服務(wù) 19、組織框架房產(chǎn)投融資顧問店面內(nèi)勤二、部門崗位職責(zé)1、綜合辦公室工作職責(zé)(1) 組織、安排、落實公司各類會議的會務(wù)工作。(2) 負責(zé)公司的日常接待工作(包括信訪、投訴等) 。(3) 負責(zé)公司各類文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作。(4) 負責(zé)公司的日常行政工作(包括辦公用品的采購,行政日常支出報銷等) 。(5) 負責(zé)公司工作用車的管理工作。(6) 各類資產(chǎn)登記、造冊及設(shè)備保養(yǎng)、維修、管

3、理。(7) 負責(zé)公司的日??记诠ぷ鳌?8) 公司文印、統(tǒng)計、宣傳、公示欄管理等。(9) 負責(zé)公司的節(jié)假日值班安排及安全保衛(wèi)工作。(10) 負責(zé)公司網(wǎng)頁的管理工作(包括網(wǎng)頁的設(shè)計、規(guī)劃、信息上傳和維護等)。(11) 負責(zé)公司的各類文字的撰寫工作(含公司年度工作計劃、年終工作總結(jié)、大事記等工 作)。(12) 每月工作計劃的收集、編制和公布;負責(zé)公司的檔案管理工作。(13) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2、財務(wù)部工作職責(zé)(1)在公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司財務(wù)的各項管理工作。(2)負責(zé)公司各時段的財務(wù)報表工作。( 3)負責(zé)公司各類收入和支出的記賬、分類及報銷工作。(4) 負責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)預(yù)算和決算的

4、情況。(5) 負責(zé)與學(xué)校財務(wù)處的溝通、協(xié)調(diào)工作。(6) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人力資源部工作職責(zé)、負責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;2、負責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、員工檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎 懲制度、離職等公司整個過程的運作及事務(wù)性工作處理;3、負責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;4、負責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實、改進;5、負責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實工作;6、負責(zé)各個部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;7、負責(zé)對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;&負責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;9、負責(zé)對外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;10、負責(zé)辦理

5、公司員工社會福利保險事宜,保障員工合法權(quán)益;11、負責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;12、負責(zé)收集員工思想動態(tài),并針對思想動態(tài)開展人事活動;13、負責(zé)人力資源的成本評估;14、 負責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;15、負責(zé)定期對直接上司匯報工作情況;16、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)4、權(quán)證部職責(zé):1、負責(zé)制定客戶服務(wù)細則;2、配合客戶辦理銀行按揭、過戶及改合同等相關(guān)手續(xù);3、負責(zé)策劃、組織客戶聯(lián)誼活動,密切公司與客戶的關(guān)系,制定相關(guān)活動細則,上 報運營總監(jiān);4、負責(zé)協(xié)助經(jīng)紀(jì)人接待、處理客戶投訴,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門妥善解決;5、協(xié)助店面妥善處理客戶索賠事宜,必要時可結(jié)合公司法律

6、部門;6、及時向銷售人員反饋房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)調(diào)控政策;7、加強與店面銷售人員的溝通與合作,定期向店面銷售人員培訓(xùn)相關(guān)權(quán)證知識;8、加強與公司其它部門的協(xié)調(diào)與配合,完成上級交辦的其它工作。5、總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1、對接總經(jīng)理相關(guān)工作;2、對接工程部相關(guān)工作;3、對接人資部相關(guān)工作;4、對接行政部相關(guān)工作;5、協(xié)助運營總監(jiān)對房產(chǎn)公司各店面的監(jiān)督與管理。6、完成上級交辦的其它臨時性工作。6、運營部各崗位職責(zé)運營總監(jiān):1、制定部門目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團隊成員完成集團業(yè)績目標(biāo)及員工考核;2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系;3、負責(zé)公司房產(chǎn)部運營管理制度的建立和實施,定期對制度進行評審,確保

7、制 度的充分性、適宜性和有效性;4、全面負責(zé)所轄區(qū)域店面的運營管理工作;5、負責(zé)搜集學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)房地產(chǎn)經(jīng)營的方針、政策和各項規(guī)定;6、調(diào)查房地產(chǎn)項目開發(fā)與二手房市場銷售狀況,預(yù)測和把握區(qū)域房地產(chǎn)運營競爭走 勢,結(jié)合本公司開發(fā)項目及二手房店面運營,提出相應(yīng)的營銷策略;7、擬訂房產(chǎn)部銷售政策,制定通用及適用于不同店面的銷售與客戶服務(wù)管理制度;8、結(jié)合策劃部,擬訂房產(chǎn)部銷售計劃、社會活動和廣告宣傳促銷方案;9、結(jié)合人資部制訂切實可行的人事編制、團隊建設(shè)及階段性員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)實 施方案等。10、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)部,完善內(nèi)網(wǎng)各項管理制度及監(jiān)督措施;11、店面的擴張與管理,并提出店面裝修設(shè)計意見及合理

8、化建議;12、提出對所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面主管及房產(chǎn)投融資顧問的培養(yǎng)、選 拔及任免意見;13、主動、積極地與其他職能部門配合,發(fā)揚團隊協(xié)作精神;14、總結(jié)分析客戶需求,對公司運營提出意見及合理化建議;15、協(xié)調(diào)并監(jiān)督權(quán)證部等房產(chǎn)公司直屬服務(wù)部門的運營管理工作;16、主動承辦與公司房產(chǎn)部有關(guān)的或承辦集團領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事宜。正式區(qū)域經(jīng)理及資深區(qū)域經(jīng)理:1、制定所轄區(qū)域的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團隊成員完成區(qū)域業(yè)績目標(biāo);2、制定公司的銷售與客戶服務(wù)管理制度,報上級部門審核;3、熟悉二手房交易流程及相關(guān)交易政策,預(yù)測和把握區(qū)域二手房運營競爭走勢, 提出相應(yīng)的營銷策略;4、擬訂區(qū)域銷售計劃、社會活

9、動和廣告宣傳促銷方案,報上級部門審核;5、負責(zé)建設(shè)和發(fā)展運營團隊, 提出房產(chǎn)投融資顧問、 銷售管理人員及客戶服務(wù)人員的 招聘、培訓(xùn)計劃,參加面試,并提出錄用意見;6、組織開展員工隊伍培訓(xùn),擬定考核評定制度,強化人才梯隊建設(shè)工作, 滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;7、提出對所轄區(qū)域內(nèi)店面經(jīng)理及主管等直接下級的選拔及任免意見;8、直接對經(jīng)紀(jì)人的人事任免;9、主動、積極地與其他職能部門配合,發(fā)揚團隊協(xié)作精神;10、總結(jié)分析客戶需求,對公司運營提出意見;11、配合并監(jiān)督權(quán)證部做好各項客戶服務(wù)工作;12、確保店面管理與客戶服務(wù)管理制度在所轄區(qū)域的貫徹執(zhí)行;13、及時、準(zhǔn)確向上級領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報表,資料和信

10、息處理須按照公司要 求及時準(zhǔn)確完成;14、負責(zé)審核區(qū)域的提成比例,負責(zé)審定所轄區(qū)域人員薪酬的發(fā)放;15、負責(zé)與財務(wù)部核對銷售傭金帳款;16、及時發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確判斷及處理措施,必要時及時向上級主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報;17、店面的擴張與管理,提出店面裝修設(shè)計意見;18、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。店面銷售經(jīng)理或見習(xí)銷售經(jīng)理:1、負責(zé)制定及分解店面的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團隊成員完成店面業(yè)績目標(biāo);2、及時傳達解釋并執(zhí)行公司的各項政策、制度;3、在公司制度指導(dǎo)下制定店面內(nèi)部相關(guān)切實可行的政策;4、根據(jù)公司總體發(fā)展計劃和市場預(yù)測,擬訂銷售計劃,報請區(qū)域經(jīng)理審核;5、參與項目的營銷策劃,參加廣告的評審

11、,提出營銷策劃和客戶服務(wù)的改進意見;6、協(xié)助策劃部門完成營銷推廣策略;7、熟悉掌握周邊競爭情況,制訂有效的應(yīng)對措施;8、團隊的組建、人員的錄用意見及培訓(xùn)方案的制定;9、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理運作及現(xiàn)場突發(fā)事件的處理;10、及時、準(zhǔn)確向上級領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報表;11、對于店面出現(xiàn)的問題能夠及時向上級反饋,并定期匯報工作;12、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進行房源、客戶的跟進工作;13、對經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;14、熟悉掌握員工的成交情況, 組織店面人員及時總結(jié)交流營銷經(jīng)驗, 加強業(yè)務(wù)修養(yǎng), 提高業(yè)務(wù)水平;15、對店面房產(chǎn)投融資顧問、主管、見習(xí)銷售經(jīng)理和內(nèi)勤的工作安排及監(jiān)督,

12、提出考 評及調(diào)配建議;16、及時提出對店面主管、店面見習(xí)經(jīng)理的選拔及任免建議及對房產(chǎn)投融資顧問的直 接任免;17、負責(zé)提出店面房產(chǎn)投融資顧問的招聘選拔計劃,參加面試,批準(zhǔn)錄用;18、負責(zé)提出店面主管、客戶服務(wù)人員的招聘計劃,參加面試,并提出錄用意見;19、審核銷售合同,特出條款報上級領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問審核,及時轉(zhuǎn)交歸檔;20、負責(zé)完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源、客源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;21、負責(zé)每日公司行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)站信息的管理和維護;22、及時發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確判斷及處理措施,必要時及時向上級主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報;23、做好銷售過程中的客戶服務(wù)工作,努力同新老客戶保持良好關(guān)系;24、協(xié)

13、助權(quán)證部、投資部完成相關(guān)客戶服務(wù)工作;25、協(xié)助財務(wù)收取定金或簽約金、簽定協(xié)議,管理客戶檔案;26、積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,提高管理水平,以滿足工作績效要求;27、完成公司安排及上級交辦的其它工作。房產(chǎn)投融資主管:主管的職責(zé):1、客戶的正常接待工作,保質(zhì)保量有效的完成目標(biāo)任務(wù);2、帶領(lǐng)小組成員完成公司業(yè)績目標(biāo); 3、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進行房源、客戶的跟進工作, 幫助新員工提高業(yè)務(wù)能力;4、有一定的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,具有獨立處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力5、主動配合店面經(jīng)理完成店面日常管理,處理現(xiàn)場公共事宜, 協(xié)助銷售經(jīng)理分管現(xiàn)場; 6、及時向上 級反映現(xiàn)場問題及提供合理化建議;7、店面新入職經(jīng)紀(jì)人員培訓(xùn)

14、; 8、及時傳達解釋并執(zhí)行公司的各項政策、制度;9、對經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;10、確立個人的工作目標(biāo)及發(fā)展方向。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。主管的權(quán)力:1. 口頭警告 每個主管都具有給員工口頭警告及執(zhí)行店面制度獎罰條例的權(quán)力。處罰后應(yīng)按正常程 序通知內(nèi)勤并作相應(yīng)記錄,對待嚴懲犯錯的員工需通知行政(內(nèi)勤)得到受權(quán)后方可 加重處罰下屬。2. 出色工作 主管應(yīng)定期總結(jié)以前的工作,并能接納其他的同事或下屬提出的合理建議,并作定期 報告。這些報告將為以后的培訓(xùn)課程、工作程序的改變、員工的工作調(diào)動及提升,提 供可靠的依據(jù)。3. 客戶投訴或需求 主管有權(quán)直接處理客戶的投訴或其它需求。在處理

15、完客戶投訴后立即通知店面經(jīng)理, 告知客戶投訴的事項及處理的整個過程。投訴因由應(yīng)不加隱瞞的如實匯報。客戶投訴 無法解決時應(yīng)立即通知上級領(lǐng)導(dǎo)加以處理。4. 突發(fā)事件 當(dāng)?shù)昝嬗挟惓J录l(fā)生時,必須通知上級,同時聯(lián)絡(luò)有關(guān)的部門進行直協(xié)調(diào)解決。5. 可疑行為 如發(fā)現(xiàn)自己的區(qū)域有可疑人物或事情出現(xiàn),主管有權(quán)力詢問并通知上級領(lǐng)導(dǎo)知曉。房產(chǎn)投融資顧問:1、負責(zé)為客戶提供二手房買賣、租賃、代辦過戶、房產(chǎn)抵押及投融資擔(dān)保等服務(wù), 協(xié)助權(quán)證部辦理貸款、 過戶等相關(guān)業(yè)務(wù)。工作內(nèi)容包括客戶開發(fā)、客戶接待、產(chǎn)品介紹、信息傳達、 預(yù)約、實地看房、談判簽約等;2、負責(zé)房源開發(fā)與積累, 積極提供優(yōu)質(zhì)廣告房源等, 并與客戶建立良

16、好的業(yè)務(wù)協(xié)作 關(guān)系;3、配合公司擔(dān)保部等相關(guān)部門完成對客戶的服務(wù)工作;4、了解周邊競爭對手并提出應(yīng)對措施或建議;5、維護公司形象和無形資產(chǎn),保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài);6、能夠積極主動有效地完成公司下發(fā)的工作任務(wù);7、了解市場動態(tài),熟練運用網(wǎng)絡(luò)道具,積極學(xué)習(xí)房地產(chǎn)等相關(guān)知識,提高個人的業(yè) 務(wù)水平;8、對工作中遇到的問題有知情權(quán)和建議權(quán)以及尋求幫助的權(quán)利;9、按要求發(fā)送日報表,統(tǒng)計上報銷售信息與客戶服務(wù)信息等;10、完成上級交辦的其他事項。內(nèi)勤主管崗位職責(zé):1、對接財務(wù)部相關(guān)工作;2、對接權(quán)證部相關(guān)工作;3、對接企劃部相關(guān)工作;4、協(xié)助運營總監(jiān)對房產(chǎn)公司各店面的監(jiān)督與管理;5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對店面內(nèi)勤統(tǒng)

17、一管理與考核等;6、完成上級交辦的其它臨時性工作。店面內(nèi)勤職責(zé):1、負責(zé)合同、收據(jù)及客戶檔案的審核與管理,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;2、全面負責(zé)店面的考勤、申請、統(tǒng)計等管理工作;3、做好銷售會議的記錄工作并歸檔;4、及時向部門員工傳遞公司與部門的各項政策、制度及各類通知信息;5、負責(zé)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;6、根據(jù)集團相應(yīng)管理制度,做好展會用品、促銷品等的管理與小批量樣品的領(lǐng)用及 發(fā)放登記;負責(zé)辦公物料 ( 包括工裝、名片、宣傳品等 )及固定資產(chǎn)的申購與管理, 負責(zé)廣告房原源的發(fā)布等,為本部人員提供后勤服務(wù);7、由店面負責(zé)人統(tǒng)一管理,協(xié)助店面負責(zé)人處理日常行政工作及文案等事宜;

18、8、協(xié)助店面負責(zé)人完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源、客源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;9、協(xié)助店面負責(zé)人完成每日公司行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)站信息的管理和維護;10、協(xié)助店面負責(zé)人對員工進行網(wǎng)絡(luò)運用及財務(wù)管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)工作,并與 網(wǎng)絡(luò)部、財務(wù)部等相關(guān)部門做好溝通對接工作;11、協(xié)助店面負責(zé)人完成各類信息的收集、錄入、匯總及分析工作;12、統(tǒng)計店面人員變動,與人資部做好溝通對接工作;13、完成上級交辦的其它工作。二、公 司 管 理 制 度一:考勤制度1. 上下班時間及遲到,早退,曠工(1)公司業(yè)務(wù)部上班時間為早上 9:00- 晚上 19:00,值班人員至晚上 20:00 ;行政 部上班時間為早上 9:00-

19、晚上 18:00 。用餐和休息時間經(jīng)理自行調(diào)整安排, 但必須 有人值班。(2)遲到和早退處理:遲到或早退 20分鐘內(nèi)一次處罰 20 元;超過 20分鐘一次處罰 40 元;經(jīng)理以上級別 20 分鐘以內(nèi)處罰 50 元,超過 20 分鐘處罰 100 元;遲到或早退 1 小時以上的處罰 100 元,經(jīng)理級別的處罰 200 元。( 3) 曠工:曠工一天扣兩天工資,若連續(xù)曠工三天的直接開除;( 4) 特殊情況:未打卡的若有經(jīng)理證明確實有公事免罰(私事不能算) ;若沒有證明 一律扣 50元,如帶客戶看房導(dǎo)致的遲到或早退,由經(jīng)理簽寫說明,并在 24 小時內(nèi)將 證明報至總部,不接受隔日后補的證明。( 5) 上速

20、認定標(biāo)準(zhǔn)以打卡機時間為準(zhǔn)。所有員工要保持 24 小時開機和接聽,不方便時 及時回信。 上班時間 必須隨身攜帶并保持暢通, 如 2 小時以上聯(lián)系不上本人, 處罰 50 元,特殊情況需提前告知店經(jīng)理。(6) 外出登記:業(yè)務(wù)員需要外出 30 分鐘以上的必須寫好外出登記:日期、姓名、外出 時間、外出事由、預(yù)計返回時間,如發(fā)現(xiàn)未登記的一次處罰 20 元。2. 休息安排( 1) 公司業(yè)務(wù)部每月有四天帶薪休息,同時一周內(nèi)只能在周一到周五挑一天休,如周 六日請求休息的需寫說明經(jīng)理簽字后遞交行政部。每月超過 4 天休息如無請假條一律 算曠工;行政部以周六日為準(zhǔn)休息,也可串休,但每天必須有人。3. 假處理1)請假

21、需提前一天和上級報告,病假提前 30 分鐘。請假 3 天內(nèi)的經(jīng)理審批;請假三 天以上的由總經(jīng)理審批;并填寫請假條,秘書在 24 小時內(nèi)遞交至總部,超過十天的 可暫時辦理離職。2)本公司員工婚假和直系親屬的喪假均可享受 3 天帶薪假期。3)請假在 24 小時內(nèi)未補假條的算曠工,每一天扣兩天工資。4. 法定節(jié)假日4 人值班,總部每天(1)按國家法定休假日安排帶薪休息,但業(yè)務(wù)部門每天每店不少于 不少于 1 人值班,值班人員值班當(dāng)天享受雙薪。二:日常工作制度1.著裝,禮儀,標(biāo)準(zhǔn)用語( 1) 公司員工必須著裝整潔:上穿襯衣,西服,下穿西褲(女士可穿中長款裙子) ,腳 穿皮鞋, 佩戴公司統(tǒng)一的工牌領(lǐng)帶 (

22、女士佩帶工牌即可) 。辦公區(qū)內(nèi)未按上速要求著裝 的處罰 50 元,經(jīng)理連帶處罰 50 元( 2) 見到上級應(yīng)主動打招呼;對同事要友好團結(jié);對業(yè)主客戶應(yīng)恭敬有禮,熱情接待, 禁止和業(yè)主客戶吵鬧,嚴重者開除。( 3) 店內(nèi) 接待應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)用語: “您好,地產(chǎn)為您服務(wù)! ” 轉(zhuǎn)接同事用語: “好的,請 稍等!”不按標(biāo)準(zhǔn)接待的當(dāng)事人處罰 20 元,經(jīng)理連帶處罰 30元。2.工作量化要求(1)新增:業(yè)務(wù)員每人每周需新增 10套有效房源,每人每周新增 5 個客戶,缺一個處 罰 10 元。(注意:轉(zhuǎn)盤也算新增房源) ,虛假房源一條處罰 30 元。新錄入的房源必須 是目前正在出租或出售的現(xiàn)房, 暫時不租售的請錄

23、入暫緩, 錯盤將被刪除不算新增 (錯 盤指房源雖是有效的, 但是錄入的小區(qū)名不對或單元門不對或房間號不對的) 。經(jīng)核實 房源暫時不租售的卻錄入有效狀態(tài),將視為虛假房源,錄入人處罰30 元/條;(新入職人員 10 天后進入考核)( 2) 鑰匙:業(yè)務(wù)員每人每月需收取兩把鑰匙,租賃買賣不限,收取鑰匙以鑰匙委托協(xié) 議為準(zhǔn);特殊情況須告知行政部與業(yè)主核實確認, 并第一時間在房源跟進中體現(xiàn) (有 鑰匙委托協(xié)議但沒打跟進公告的, 只能分一半鑰匙盤費) ,少一把鑰匙處罰 30 元。(新 入職人員 30 天后進入考核)(3)跟進:業(yè)務(wù)員每人每天有效房源跟進 10條以上,少一條處罰 5 元。(新入職人員 1 0

24、天后進入考核)如發(fā)現(xiàn)跟進內(nèi)容為粘貼復(fù)制的,發(fā)現(xiàn)一次處罰 20 元;跟進內(nèi)容為關(guān) 機,未接,停機,空號類不算有效跟進。有效跟進標(biāo)準(zhǔn)如下:租賃房源跟進: 體現(xiàn)具體價格,付款方式,具體看房時間,辦公還是居住,家具家電情況, 對客戶的自身要求, 具體的幾月或幾號到期, 中介費情況等等。 (可以是體現(xiàn)其中一兩項或 越全越好); 買賣房源跟進: 體現(xiàn)具體價格,付款方式的要求(全款或貸款) ,具體看房時間,房本有沒有過五年,還有無貸款, 家具家電情況,裝修情況等等。(可以是體現(xiàn)其中一兩項或越全越 好)。(4) 帶看:業(yè)務(wù)員每人每周必須有5組以上帶看,租賃買賣不限,帶看須填寫看房確認書并由客戶簽字(可有效減少

25、客戶跳單心理),店經(jīng)理檢查監(jiān)督,看房單每周交給秘書統(tǒng)一存檔。(5) 實看:當(dāng)天沒有帶看的業(yè)務(wù)員須實看一套房源,要求會畫戶型圖,會講亮點,由店 經(jīng)理檢查監(jiān)督。(6)本項中的罰款由區(qū)域總監(jiān)收取,并做區(qū)域內(nèi)獎勵使用。3. 店面環(huán)境及公司形象(1) 店面及店內(nèi)環(huán)境要求干凈整潔,各自座位保持整齊不亂放。 店面衛(wèi)生有業(yè)務(wù)員輪流值班,統(tǒng)一由秘書排班,經(jīng)理和秘書監(jiān)督,總部若發(fā)現(xiàn)店面衛(wèi)生不合格,經(jīng)理處罰30元、秘書連帶處罰 20元。(2) 店面廣告窗經(jīng)理每周組織保潔一次,房源廣告每周必須更新一次過期房源。每周總部下店檢查。(3) 值班人員下班時必須檢查店內(nèi)所有電器和燈是否關(guān)閉,門是否鎖好,否則一次處罰 50元,

26、對公司造成嚴重損失的還需賠償公司損失。(4)在公司外不得做任何有損公司形象的行為,嚴重者開除并賠償公司損失。5. 禁止項目(1) 工作時間工作區(qū)內(nèi)禁止:吸煙,吃飯,睡覺,玩游戲,上QQ類聊天工具,看八卦新聞,看視頻,喝酒,打鬧嬉戲,公司私聊,同時也不可惡意詆毀同行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元、經(jīng)理連帶處罰 50元、秘書連帶處罰 20元。情節(jié)嚴重者開除處理。(2) 公司員工對所有關(guān)系公司權(quán)益、利益的內(nèi)部信息有無條件的保密義務(wù),泄露者給予開除處理,嚴重者還須賠償公司損失。(3)公司員工禁止押房、走私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除,工資、提成、獎金一律扣除。(4)由于房產(chǎn)業(yè)務(wù)人員流動較大,我公司員工不得代業(yè)主或客戶保

27、管其私人的財物,如 因此出現(xiàn)的法律責(zé)任,公司概不負責(zé)。5公司內(nèi)部交流(1)公司內(nèi)行政部及經(jīng)理級別以上的人員必須注冊msn方便與公司管理層聯(lián)系。重要事情時打 聯(lián)系。三:薪酬及獎勵制度1. 工資架構(gòu)業(yè)績(分段)提成底薪備注業(yè) 務(wù)6000元及以下10%元/月業(yè)務(wù)員新入職30天內(nèi)無責(zé)任底薪為2000兀/月;6001 元一15000 元15%員15001 元一35000 元20%元/月客戶經(jīng)理 底薪固定為3000 元 /月35001 元一65000 元25%元/月65001 元一120000 元30%120001元及以上35%業(yè)績(通)提成底薪備注經(jīng)理組內(nèi)人均6000元及以下6%元/月本提成指本經(jīng)理管轄

28、內(nèi)總 業(yè)績乘于提點組內(nèi)人均 6001元一35000元8%組內(nèi)人均35001元一65000元10%元/月組內(nèi)人均65001元及以上12%業(yè)績(通)提成底薪備注區(qū) 域 總 監(jiān)區(qū)業(yè)務(wù)人均6000元及以下1%元/ 月本提成指本總監(jiān)管轄內(nèi)總 業(yè)績乘于提點區(qū)業(yè)務(wù)人均6001元一35000元3%區(qū)業(yè)務(wù)人均 35001元一65000元5%元/ 月區(qū)業(yè)務(wù)人均65001元及以上7%業(yè)績提成底薪備注分 店 文 秘2400 元 /月試用期一個月,試用期內(nèi)2000 元/月售 后 維 修每單提成50元2000 元 /月提成僅限租賃單;試用期一 個月,試用期內(nèi)無提成網(wǎng)絡(luò)維護2500 元 /月試用期一個月,試用期內(nèi)2000

29、元/月售 后 客 服2400 元 /月試用期一個月,試用期內(nèi)2000 元/月財 務(wù) 會 計3000 元 /月試用期一個月,試用期內(nèi)2500 元/月行政3000 元 /試用期一個月,試用期內(nèi)2助理月400元/月行 政 經(jīng) 理4000 元 /月試用期一個月,試用期內(nèi)3500元 /月本制度內(nèi)所提及的業(yè)績均指當(dāng)月實收業(yè)績。(1) 客戶經(jīng)理晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)三個月公司前三名,且累計業(yè)績超過15萬;同時可以開始 儲備自己的人員。(2) 店經(jīng)理晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)三個月公司第一名,且累計業(yè)績超過24萬。(3) 區(qū)域總監(jiān)晉升標(biāo)準(zhǔn):培養(yǎng)出3個以上的經(jīng)理,且本區(qū)域內(nèi)連續(xù)三個月盈利即可晉升(晉升總監(jiān)前對培養(yǎng)出的經(jīng)理有管理權(quán),

30、暫時無總監(jiān)提成,但享有每條組元的管理補助費)。(4) 業(yè)務(wù)員實行停單日制度,從上次開單當(dāng)日起算 60天內(nèi)未開單或60天內(nèi)累計分配的業(yè) 績不足5000元的,則扣除工資 500元;然后再從當(dāng)天開始起算 ;(5) 工資的發(fā)放日為每月10號,如遇周六日,公司將盡量提前到周五。(6) 傭金發(fā)放條件:傭金已收齊,并辦完物業(yè)交接;買賣單需辦完過戶手續(xù),并將領(lǐng)證通知單和新契稅票復(fù)印一份交與總部確認。2業(yè)績分配(1) 系統(tǒng)內(nèi)房源被我公司成交的:盤源方可分得本次交易傭金25%的業(yè)績;鑰匙方可分得本次交易傭金10%的業(yè)績。獨家委托的房源委托方可分得本次交易傭金5%的業(yè)績。(2) 如有成交后隱瞞未分委托方業(yè)績的,一經(jīng)

31、發(fā)現(xiàn)將強制分出應(yīng)分業(yè)績的雙倍。3月度,季度,年度獎勵(1) 業(yè)務(wù)員月度業(yè)績前三名且夠4萬的:第一名獎勵600元,第二名獎勵300元,第三 名獎勵100元;季度業(yè)績前三名且夠 12萬的:第一名獎勵1000元,第二名獎勵500元,第三名獎勵200 元;年度業(yè)績前三名且夠 48萬的:第一名獎勵2000元,第二名獎勵1000元,第三名獎勵5 00元;(2) 經(jīng)理月度業(yè)績第一名且業(yè)績夠10萬同時當(dāng)月盈利的獎勵 500元;季度業(yè)績第一名且業(yè)績夠30萬同時當(dāng)季盈利的獎勵 1000元;年度業(yè)績第一名且業(yè)績夠120萬同時當(dāng)年盈利的獎勵 2000元。(3) 區(qū)域總監(jiān)月盈利超 5萬的獎勵500元;月盈利超10萬的獎

32、勵1000元。(4) 公司特定制12面榮譽獎牌:每月店面第一名可獲得獎牌一面,每月組別第一名可獲得錦旗一面,每月個人第一名可在各分店張貼明星照片,年度張貼次數(shù)最多的店面、組別、個人,公司另有神秘獎勵。4組別目標(biāo)獎勵與虧損處罰(1)月會上行政部公布上月各組保本業(yè)績,并由各經(jīng)理報月度目標(biāo) (必須在保本點之上),行政部統(tǒng)計,如本月經(jīng)理完成所報目標(biāo)業(yè)績的2倍,公司獎勵組別1000元;如未完成目標(biāo)業(yè)績,公司將處罰店經(jīng)理 300元,處罰總監(jiān)500元。(保本業(yè)績的組成包括:門店房租、水、電、費、員工工資、及業(yè)績提成支出、辦公用品及總部運營經(jīng)費等)5成交(1) 每成交一單合同,總監(jiān)須編輯簡明的短信群發(fā)至總經(jīng)理

33、及所有店經(jīng)理,然后由店經(jīng) 理轉(zhuǎn)發(fā)給組內(nèi)所有業(yè)務(wù)員。(2) 簽租賃合同必須留存房本復(fù)印件和雙方身份證件復(fù)印件,(若有共有權(quán)人,共有權(quán) 人的證件及房本復(fù)印件都要;如有委托人的,委托人的身份證件也要留存),未留存或 少留存的當(dāng)事人處罰 50元。(3)續(xù)租的客戶須簽訂公司統(tǒng)一版本的續(xù)租合同,不允許擅自制作合同版本。(4)店內(nèi)每成交一單合同無論有無收取中介費必須填寫成交報告(紙制版)由秘書24小時內(nèi)掃描并發(fā)送至總部,若沒有發(fā)送,經(jīng)理處罰50元;若經(jīng)理告知秘書了, 秘書沒有發(fā)送,則處罰秘書 20元。(5) 每月的合同書及附件、收據(jù)本秘書按11號,21號,(次月)1號送至總部審查,未 按規(guī)定送的一次處罰 2

34、0元。(6) 合同中的填寫線無內(nèi)容的一律用大斜線劃掉;如有涂改的部分,甲乙雙方須緊貼修改部分簽字確認;主合同簽字的地方最好留甲乙雙方的手印,以防止?jié)撛诘膼阂饧m紛。6傭金:傭金打折低于8折時,必須向總經(jīng)理請示。擅自做主的處罰店經(jīng)理200元。租賃單傭金標(biāo)準(zhǔn): 租期為一年的收取一個月租金的標(biāo)準(zhǔn);租期為兩年的收取兩個月租金的 標(biāo)準(zhǔn);以此類推;買賣單傭金標(biāo)準(zhǔn):注意:傭金收據(jù)須填寫工整,客戶方留存第二聯(lián);收據(jù)除了客戶留存頁不允許有撕毀,如成交總價傭金標(biāo)準(zhǔn)其它服務(wù)備注500萬及以下2.0%過戶服務(wù)費:500元/單;貸款服務(wù)費:300元/單;辦理入住費:200兀/單;少數(shù)特別復(fù)雜的住宅買賣經(jīng)紀(jì) 服務(wù),經(jīng)交易各

35、方協(xié)商同意,可在規(guī) 定的收費標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮,上浮 幅度最咼不得超過 10%500萬以上-2000萬及以下1.5%2000萬以上 一5000萬及以下1.0%5000萬以上0.5%果填寫錯誤需要作廢的,劃大斜線注明作廢。丟失一份處罰當(dāng)事人200元。如客戶要發(fā)票的須到財務(wù)部開具。四:網(wǎng)絡(luò)雜志廣告1廣告費用(1)公司為減輕業(yè)務(wù)人員經(jīng)濟負擔(dān)特制定:每月每條組配有1500元的廣告使用費(不可支取現(xiàn)金),每月按廣告媒介方出據(jù)的發(fā)票為準(zhǔn)報銷。未使用完的費用月底清零,超出部分由個人承擔(dān),個人承擔(dān)的部分公司會從月工資內(nèi)扣除。(2)使用網(wǎng)絡(luò)端口的,每日必須更新 2 套以上房源,由經(jīng)理監(jiān)督檢查。2. 檢測報表(

36、1)使用網(wǎng)絡(luò)端口的, 每周由行政部統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)端口使用檢測報表,如發(fā)現(xiàn)房源庫存未達到90% 以上的;優(yōu)質(zhì)房源未達到 90%以上的;刷新未達到總刷新量的 90%上的,一次處 罰 20 元;內(nèi)容、照片等嚴重虛假者一次處罰20 元。新開通的端口第一周免考核。( 2)使用雜志類廣告的, 每月必須更新廣告版面一次, 版面內(nèi)容由區(qū)域總監(jiān)審批通過方可 發(fā)布,未更新的一次處罰經(jīng)理 50 元。五:業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理1. 房源的錄入,轉(zhuǎn)盤標(biāo)準(zhǔn)及時效( 1)房源的錄入必須按照公司張貼的標(biāo)準(zhǔn)錄入:原則上棟座號13 位,單元號 12 位,房號 24 位;沒有棟座的棟座錄為 0;沒有單元的單元錄為 0;房間號后兩位代表幾 號房間,

37、前面數(shù)字代表層數(shù)(如 6層的 3號房應(yīng)錄為 603號; 20層的 4號錄為 2004 號;再如有些小區(qū)房本寫著 12A05 實際上是 13 層的 1305 號; 12B05 實際上是 14 層 的 1405 號),拿捏不準(zhǔn)的一定要咨詢行政部, 特別是底商的錄入。 業(yè)主 必須錄入真 實有效,禁止錄自己或經(jīng)理等 ,否則處罰 30 元。( 2)房源的交易方式: 同一套房源的出租盤、 出售盤應(yīng)分開錄入, 方便精確管理。 錄成租 售盤的將作為錯盤刪除。請第一時間打跟進,轉(zhuǎn)盤必須寫明:( 3)轉(zhuǎn)盤標(biāo)準(zhǔn):如核實出系統(tǒng)內(nèi)非有效狀態(tài)的房源考慮出售/或 45 天內(nèi)到期繼續(xù)出租的,本房目前的價格(2).看房時間(3

38、).請把本房轉(zhuǎn)給我轉(zhuǎn)盤理由(比如:本房原為暫緩狀態(tài);或本房原客戶違約現(xiàn)在重新交易)否則不予轉(zhuǎn)盤! 并告知秘書, 由秘書統(tǒng)計后交由總監(jiān)調(diào)整; 總監(jiān)應(yīng)定期對已經(jīng)被出租 或出售的房源調(diào)轉(zhuǎn)狀態(tài)。4)為便于準(zhǔn)確查找房源公司將把房源狀態(tài)劃分為: 有效(正在尋找客戶的出租出售的房 源)、我租(我公司出租的) 、我售(我公司出售的) 、暫緩(是本房業(yè)主暫時不租不售) 無效(重盤、錯盤、 已過期),業(yè)務(wù)員跟進分類時寫明房源狀態(tài),便于轉(zhuǎn)盤。暫時不租不售的房源不能錄入有效狀態(tài),否則按虛假房源處罰( 5)業(yè)務(wù)員對自己錄入的房子必須經(jīng)常維護,與業(yè)主拉近關(guān)系, 公司成交提供便利。30 元。掌握房源第一手信息,為2客源的錄

39、入標(biāo)準(zhǔn)及跟進時效( 1)客戶資料需第一時間錄入系統(tǒng),以防遺忘丟失??蛻?處罰 30 元。錄入必須真實, 發(fā)現(xiàn)虛假2)客戶必須緊跟:錄入的客戶應(yīng)經(jīng)常維護跟進。3關(guān)于離職人員的房客源( 1)如組內(nèi)有離職人員, 請經(jīng)理第一時間通知行政部, 行政部將辦理離職手續(xù)并把離職人 員的房客源轉(zhuǎn)至本組經(jīng)理,由經(jīng)理分配至其他組員,新的盤方需第一時間打跟進寫明 房屋來源和房源目前詳細情況,如未跟進的,視為放棄本盤,其他人員成交后不 用分盤費!4關(guān)于特殊房設(shè)置1)如有特殊情況需要設(shè)置房源特殊狀態(tài),須向總監(jiān)報告設(shè)置。六:業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會議1. 業(yè)務(wù)知識、技巧及分享( 1) 每天組別經(jīng)理需開早晚會安排、指導(dǎo)及總結(jié)工作。( 2

40、) 每周以店為單位由經(jīng)理組織業(yè)務(wù)知識與技巧培訓(xùn)或分享(區(qū)域總監(jiān)參加) ??偨?jīng)理 會不定期參加。2. 周總結(jié),月總結(jié)( 1)每周一早上 10:00 和周四 17:00 由總監(jiān)組織各經(jīng)理開會:主要探討本周工作重點、 精品房源交流及周末安排;每周一早上 10:00 行政部組織秘書開會,秘書可反映店內(nèi)工作狀況及領(lǐng)取辦公用品。( 3) 每月 10 號左右公司開展月會:區(qū)域總監(jiān)做月總結(jié),調(diào)整方向,安排工作和獎勵業(yè) 績突出者及分享成功經(jīng)驗(總經(jīng)理參加) 。七:檔案管理1. 合同及其附件管理( 1)店內(nèi)合同書及蓋章的文件由秘書管理, 組別經(jīng)理可預(yù)領(lǐng)幾份備用, 但必須在秘書處做 登記。(2)組內(nèi)成交合同的錢款經(jīng)

41、理必須24 小時內(nèi)交到總部或交給秘書然后由秘書交至總部。未在規(guī)定時間內(nèi)遞交的,經(jīng)理或秘書處罰 50 元。(3)簽合同必須留存房本復(fù)印件和雙方身份證復(fù)印件做備案用,若因資料不全無法備案, 而被政府檢查部門處罰的,當(dāng)事人(業(yè)務(wù)員,經(jīng)理)將承擔(dān)一定責(zé)任?。?4)公司一切蓋章文件秘書每日必須審查店內(nèi)蓋章文件,并詳細記錄;不允許濫用,更不可丟失,否則當(dāng)事人將處罰 1001000 元不等。(5)行政部對公司一切文件必須建檔歸類,安全存放,并做詳細記錄。2. 樓盤資料管理( 1) 各店附近樓盤資料由各店秘書管理,如需領(lǐng)用由經(jīng)理在秘書處登記,并及時歸還。( 2) 如需購買最新樓盤信息,由經(jīng)理向總監(jiān)申請,由總經(jīng)

42、理批準(zhǔn)后購買,報銷。3. 員工檔案及其它( 1) 員工入職資料(勞動合同,身份證復(fù)印件,暫住證復(fù)印件,照片等)統(tǒng)一由秘書轉(zhuǎn) 交總部管理。( 2) 其它檔案由秘書或部門負責(zé)人整理完畢交給行政部保存,以免遺失。( 3) 總部及分店所有財物行政部做詳細登記表,并每三個月清點審查一次。八:辦公供給1. 工作必需品的領(lǐng)發(fā)( 1)員工名片如需新增, 由業(yè)務(wù)員或經(jīng)理告知秘書,由秘書向總部訂制(新入職的員工到 崗 5 天后可申請定做名片,工牌) 。店內(nèi)需預(yù)留空白名片。 (費用由公司承擔(dān))(2)店內(nèi)辦公用品消耗量由秘書做月預(yù)算向行政部申請,由行政部統(tǒng)一采購分配。(3) 員工的領(lǐng)帶,工牌和公司logo標(biāo)入職當(dāng)天公

43、司免費發(fā)放,但若丟失則一條領(lǐng)帶 20元; 工牌一塊10元;logo標(biāo)每顆10元;若因正常使用損壞的可由秘書免費換領(lǐng)。2. 辦公用具的維護(1) 店內(nèi)如有需要維修,更換的辦公設(shè)施,由秘書報至行政部,行政部安排維修人員。( 2) 如有故意損壞公司公共設(shè)施行為的,當(dāng)事人將作價賠償。九:人事管理1. 招聘(1) 業(yè)務(wù)員的招聘主要由店經(jīng)理組織, 行政部輔助招聘。 公司員工介紹 新人入職的, 在新人簽第一單合同時,公司獎勵介紹人 100元(入職時經(jīng)理遞交說明,行政部 簽字)。(2) 每組業(yè)務(wù)人員正常標(biāo)配 6 1 0人:低于 6人的總監(jiān)督促招齊 ,30天內(nèi)未齊的少一個 處罰經(jīng)理 50 元;高于 10人的優(yōu)勝

44、劣汰,有總監(jiān)督促精簡。(3) 行政部每月需招聘 4名員工以上,少一名處罰 20元。2. 入職(1) 業(yè)務(wù)人員面試由經(jīng)理完成,并留存簡歷表,由秘書復(fù)印并轉(zhuǎn)交行政部保存。(2) 如符合入職條件需要辦理入職的, 由秘書向行政部報告, 行政部安排好時間后, 待 入職人員攜帶其身份證原件,暫住證原件和一寸彩照兩張(電子版最好)至行政部辦 理入職,簽訂勞動合同。(3) 重要提醒:每月 25號及以前入職的,本月工資次月 10號可發(fā)放;若當(dāng)月 26號及 以后入職的,工資將累計至次月,待次月工資發(fā)放時一起領(lǐng)取。3. 離職(1) 員工的離職需提前 7 天向經(jīng)理報告,并填寫離職申請 ,由經(jīng)理報告區(qū)域總監(jiān), 區(qū)域總監(jiān)

45、安排面談了解原因,盡量協(xié)調(diào),如執(zhí)意離職,經(jīng)理應(yīng)報告行政部安排,由行 政部辦理離職手續(xù),并交接。(2) 入職未滿 1 0天離職的公司不予發(fā)放工資; 若當(dāng)月入職滿 10天,當(dāng)月又申請離職的 一律扣 5 天工資。( 3) 不提前寫離職申請直接離職的,當(dāng)月工資不予發(fā)放;( 4) 傭金未收回的,提成不予發(fā)放;離職人員的工資發(fā)放日和在職員工發(fā)放日一樣。( 5) 公司請退或開除的員工,工資在三個工作日內(nèi)結(jié)清。十:售后服務(wù)1. 回訪 :成交的客戶業(yè)主,經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督成交人定期回訪,詢問情況,挖掘潛在需求;售后客服每三個月回訪一次,用服務(wù)為公司爭取更多的回頭客和轉(zhuǎn)介客戶。2. 維修 :客戶的住房如有需要維修或交接的

46、,由經(jīng)理告知售后人員,售后人員每次出訪必須做好記錄并由客戶簽字確認。 注意: 本公司維修工作均由售后維修部負責(zé),未經(jīng)行 政部批準(zhǔn)不能找社會人士,否則不予報銷。3. 報銷: 由報銷人填寫報銷申請,由店長和行政部簽字確認,然后報銷人上財務(wù)部領(lǐng)取。4. 搬家,保潔: 本公司搬家服務(wù)僅限于普通的搬家,不承擔(dān)打包搬家費用,若有極特殊情況須向總經(jīng)理申請。同時大家必須使用公司指定的搬家公司和保潔公司,否則不予報 銷;服務(wù)單員工必須留有底聯(lián),保潔服務(wù)單開始時間和離開時間必須注明清 楚,當(dāng)月的單子搬家和保潔費用在次月 5 號前報至行政部,行政部核實后通知服務(wù)公 司結(jié)賬。5. 添置物品: 租賃單如有為客戶添置的小

47、物品必須填寫物品添置確認單,其中需要到期后收回的物品必須寫清楚,并有業(yè)主和客戶簽字確認。6. 前期售后費用: 為簽單時做的前期服務(wù),如:搬家、保潔、添置物品等費用之和不得超 出本次傭金的 10%;極特殊情況須提前向總經(jīng)理申請,擅自做主的將從業(yè)績里扣除。注意: 公司概不為客戶或業(yè)主保管任何物品,如因此引起的糾紛由當(dāng)事人自行負責(zé),同時 簽單室內(nèi)必須張貼提示;經(jīng)理在新員工入職時也必須講清楚。項目運營部崗位職責(zé)(初稿 )一、部長崗位職責(zé):1、主持項目運營部全面工作;2、貫徹執(zhí)行國家及上級有關(guān)部室頒發(fā)的工程建設(shè)管理的 法規(guī)、規(guī)章和制度,完善建設(shè)管理制度;3 、牽頭負責(zé)新建、改建、 擴建項目的建設(shè)手續(xù)辦理

48、、 設(shè) 計、預(yù)算、工程招標(biāo)、施工管理、竣工驗收、項目結(jié)算等相 關(guān)工作;4、牽頭負責(zé)安全生產(chǎn)、 環(huán)境保護、 生態(tài)文明建設(shè)等工作, 對安全生產(chǎn)、環(huán)境保護開展績效考核;5、牽頭負責(zé)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護相關(guān)物資、 設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試;6 、牽頭負責(zé)下屬企業(yè)工程建設(shè)、 安全生產(chǎn)、 環(huán)境保護等 的日常監(jiān)管、指導(dǎo)等工作 ;7 、負責(zé)部室內(nèi)部的人員工作安排,保證工作流程順暢,檢查和考核本部室員工的工作 ,客觀評價其表現(xiàn),并對員工 的教育、培訓(xùn)提出使用建議 ;8 、積極配合上級主管部室重大重點工程的上報工作,落實上級主管部室關(guān)于重大重點的工作指示和指導(dǎo)意見;9、負責(zé)協(xié)調(diào)本部室與其他部室之間的關(guān)系;1

49、0 、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 .二、甲方現(xiàn)場代表崗位職責(zé)1 、協(xié)助辦理工程前期各項報建手續(xù) ,參與投標(biāo)隊伍的考 察、選擇 .參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽 訂、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)工作;2 、熟悉施工圖紙 ,組織圖紙會審和技術(shù)交底,對圖紙中 存在的問題和建議及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報, 會同相關(guān)部室共同 解決;3 、落實三通一平, 組織施工單位進場, 協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場內(nèi) 外部關(guān)系;4 、檢查承建單位建立健全質(zhì)量管理體系, 審核施工方案 和施工方法 .加強對工程現(xiàn)場的巡視和監(jiān)督檢查,對違章操 作現(xiàn)象及時進行糾正, 做好工序交接檢查和隱蔽工程的檢查 驗收工作 ;5 、審核承建單位提交的甲供材料計劃

50、。 對涉及工程建設(shè)、 安全生產(chǎn)、環(huán)境保護相關(guān)物資、設(shè)備進行采購,完成安裝、 調(diào)試等相關(guān)工作, 按設(shè)計要求及相關(guān)規(guī)范進行檢查驗收, 確 保進場材料、物資、設(shè)備的質(zhì)量;6 、負責(zé)組織工程協(xié)調(diào)會、 監(jiān)理例會等相關(guān)會議; 協(xié)調(diào)相 關(guān)職能部門(行業(yè)公司)對實施涉及工程的水、電、氣、消 防及市政配套工程; 辦理相關(guān)報批報驗工作跟進辦理與工程 有關(guān)的報建、檢測、認證、驗收等相關(guān)手續(xù);7、對承建單位編制的總進度計劃中所采取的具體措施、 進度控制方法、 進度目標(biāo)實現(xiàn)的可能性及風(fēng)險分析進行檢查 論證,并在實施過程中控制執(zhí)行 ,保證合同工期的實現(xiàn);8 、明確投資控制的重點, 預(yù)測工程風(fēng)險及可能發(fā)生索賠 的誘因,制定

51、防范措施,減少索賠的發(fā)生。 對索賠發(fā)生的原 因進行分析、論證 ,明確責(zé)任;9 、加強對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工、 質(zhì)量、進度的 管理, 對存在的安全和質(zhì)量隱患、 環(huán)境保護及違章作業(yè)及時 糾正;10 、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部室對設(shè)計變更的統(tǒng)一管理。 對涉及投資的變更,重視多方案選擇;11 、參加現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定單、工程款支付的審查確 認,確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);12 、做好分管項目的施工管理日志,詳細紀(jì)錄天氣、形 象進度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況;13 、配合審計部門,完成對工程項目的結(jié)算審計工作。 及時做好變更工程量的計量,真實、完整地提供審計資料;14 、組織工程驗收,協(xié)助辦理工

52、程竣工資料移交和備案 工作;15 、做好竣工工程使用回訪工作,對存在質(zhì)量問題,協(xié) 調(diào)承建單位及時返修 ;16 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、資料員崗位職責(zé)1、負責(zé)部室工程檔案管理工作;2 、牽頭辦理工程前期各項報建手續(xù), 參與招標(biāo)文件的起 草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂、設(shè)計、預(yù)算等相關(guān)工作;3 、參與工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護相關(guān)物資、 設(shè)備 進行采購, 完成安裝、 調(diào)試等相關(guān)工作, 按設(shè)計要求及相關(guān) 規(guī)范進行檢查驗收,確保進場材料、物資、設(shè)備的質(zhì)量;4 、參與現(xiàn)場簽證、 技術(shù)核定單、 工程款支付的審查確認, 確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);5 、配合審計部門 ,完成對工程項目的結(jié)算審計工作

53、。參 與工程驗收,協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作;6 、負責(zé)督促各專業(yè)工程師做好日常文書、 工程檔案的收 集、積累和歸檔工作;7、負責(zé)部室工程檔案收集、 整理、 建立目錄索引、 歸檔 工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時提供利用;8、負責(zé)組織對部室工程檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、 銷毀工作;9 、負責(zé)辦理工程各項驗收資料收集、 歸檔工作, 協(xié)助辦 理工程檔案預(yù)驗收及工程檔案移交工作;10 、負責(zé)部室員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料 移交的監(jiān)交工作 ;11 、負責(zé)部室內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待 辦文件的傳遞、催辦工作 ;12 、負責(zé)本部室上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信 息資料

54、登記、呈報,并將已審批的文件分送到相關(guān)部室;13 、負責(zé)部室資產(chǎn) (固定資產(chǎn)與低值易耗品 )的申報、領(lǐng) 用、保管、借用登記工作;14 、負責(zé)各種文書打印和工程會議記錄;15 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教師之家賓館運營部崗位職責(zé)1. 運營部經(jīng)理崗位職責(zé)2. 前臺主管、領(lǐng)班崗位職責(zé)3. 前臺接待員崗位職責(zé)4. 前臺收銀員崗位職責(zé)5. 客房主管、領(lǐng)班崗位職責(zé)6. 布草房服務(wù)員崗位職責(zé)7. 客房樓層服務(wù)員崗位職責(zé)8. 客房 PA 服務(wù)員崗位職責(zé)運營部經(jīng)理崗位職責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo):“教師之家”總經(jīng)理 分管范圍:運營部職 務(wù):經(jīng)理職責(zé)描述1、協(xié)助教師之家總經(jīng)理做好一線經(jīng)營部門的管理工作,完成教師之家經(jīng)營指標(biāo);2、負責(zé)制定教師之家年度經(jīng)營管理、銷售及指標(biāo)分解計劃,并組織實施;3、制定、完善營業(yè)部門各項管理制度與規(guī)范流程;4、布置、落實賓館前臺接待、客房、餐飲等一線部門的工作;5、負責(zé)一線部門的服務(wù)質(zhì)量,提高賓客滿意度;6、建立客史檔案、及時做好客戶合同、協(xié)議等的簽訂工作;7、建立、維護校內(nèi)外客戶的良好關(guān)系,有效整合客戶資源,開拓市場;8、合理配置、調(diào)配員工,確保各項接待任務(wù)的完成;9、負責(zé)經(jīng)營部門各級員工的培訓(xùn)與考核;10、按考核要求對下屬主管進行公開、公平、公正的考核;11、了解學(xué)校各相關(guān)職能部門及各院系情況,并保持良好的協(xié)作關(guān)系; 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

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