公司辦公例會(huì)管理制度

1、公司辦公例會(huì)管理制度1 主題內(nèi)容及文件適用范圍1.1 本文規(guī)定了公司辦公例會(huì)管理辦法 , 旨在督促公司對其日常 運(yùn)營、管理工作進(jìn)行定期檢查跟蹤 ,發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)改進(jìn) , 加強(qiáng) 公司內(nèi)部各部門工作的溝通 , 規(guī)范公司管理 .1.2 本制度適用于 各地公司的辦公例會(huì)管理 .2 管理與組織2.1 總部企業(yè)規(guī)劃管理部制訂本制度并負(fù)責(zé)修訂解釋 .2.2 高級行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對所轄行政大區(qū)內(nèi)各公司例會(huì)的執(zhí)行情 況進(jìn)行檢查和監(jiān)督 .2.3 公司行政總監(jiān)負(fù)責(zé)本公司辦公例會(huì)的召集主持和管理工作 .2.4 公司行政部負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的具體組織、 會(huì)議記錄、 會(huì)后任務(wù) 跟蹤檢查等工作 .3 管理內(nèi)容3.1 會(huì)議目的：

2、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況 , 加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門工作的溝通 , 規(guī)范公司管理 .3.2 會(huì)議周期和時(shí)間：每周例會(huì) ,每周第一個(gè)工作日召開 ,會(huì)議時(shí) 間應(yīng)控制在 3 小時(shí)之內(nèi) （各公司可結(jié)合實(shí)際情況確定會(huì)議時(shí)間 ）.3.3 會(huì)議地點(diǎn)：公司所在地會(huì)議室 .3.4 責(zé)任部門：公司行政部 .3.5 會(huì)議召集及主持人：公司行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ）3.6 參會(huì)人員：高級行政總監(jiān) （如有） 、高級商務(wù)總監(jiān) （如有）、行 政總監(jiān)（助理行政總監(jiān) ） 、商務(wù)總監(jiān)（助理商務(wù)總監(jiān) ） 、各部門經(jīng)理級員 工、行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ） 認(rèn)為有必要參加例會(huì)的其他員工 .3.7 會(huì)議議程3.7.1 上

3、周例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié) ;3.7.2 各部門通報(bào)上周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;3.7.3 針對存在的問題進(jìn)行溝通研討 ,制定解決方案 ;3.7.4 傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求;3.7.5 其他需要溝通、交流的事項(xiàng) .3.8 會(huì)議程序：3.8.1 公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議室安排、所需文字材料、 儀器設(shè)備等的準(zhǔn)備工作 .上述工作應(yīng)在會(huì)議召開前 10分鐘就緒 .3.8.2 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間 , 應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá) 開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者 , 應(yīng)提前通知主持人 ,并安排 部門員工參會(huì) .3.8.3 行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄 , 會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要 ,

4、會(huì)議紀(jì)要要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況 及會(huì)議議題，簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容 ',并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的 意圖, 在會(huì)后 1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會(huì)人員 , 抄送行政大 區(qū)高級行政總監(jiān)、片區(qū)高級商務(wù)總監(jiān)和總部企業(yè)規(guī)劃管理部 .3.8.4 會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)： 與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行 會(huì)議決定的事項(xiàng) , 嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向行 政總監(jiān)、商務(wù)總監(jiān)和有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況 .3.9 會(huì)議紀(jì)律3.9.1 與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題 , 積極發(fā)表自己的見解 , 對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé) .并且要注意條理清晰 , 簡明扼要.3.9.

5、2 會(huì)議期間 ,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至振動(dòng)狀 態(tài), 中途不得隨意離場 .3.9.3 辦公例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密 , 參會(huì)人員必須遵守 公司的保密制度保守公司機(jī)密 .3.10 處罰規(guī)定 :3.10.1 無故缺席人員罰款 300 元 , 并給予通報(bào)批評 ; 無故遲到人 員每遲到 1分鐘罰站 5分鐘,以此類推 .3.10.2 違反 3.9.3 規(guī)定的人員將視嚴(yán)重程度給予行政處分 降級降薪、留職查看直至開除 .必要時(shí), 對于情節(jié)嚴(yán)重者公司將訴諸法 律解決.3.10.3 本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一 保管,行政總監(jiān)（助理行政總監(jiān) ）批準(zhǔn)后使用 .3.11 工作周報(bào)管

6、理 辦公例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式 , 向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃 . 周報(bào)具體要求如下：3.11.1 提交周報(bào)的時(shí)間：每周五下班前交公司行政總監(jiān)工作郵 箱.3.11.2 周報(bào)內(nèi)容要求：3.11.2.1 工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃 （ 請按附 件模版要求填寫 ）3.11.2.2 周工作總結(jié)要求3.11.2.2.1 對照周計(jì)劃目標(biāo) , 逐條總結(jié)完成情況及主要工作 ,總 結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) .3.11.2.2.2 對存在的問題要作出簡要說明及分析 , 分析對目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素 .3.11.2

7、.2.3 對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案 .3.11.2.3 下周工作計(jì)劃3.11.2.3.1 要逐條列出下周部門各項(xiàng)工作計(jì)劃 , 各項(xiàng)工作要有 量化的目標(biāo) , 對不可量化的目標(biāo)要盡可能細(xì)化 .3.11.2.3.2 要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、 本周的工作目標(biāo)、 是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容 .3.11.3 工作周報(bào)的考核3.11.3.1 無正常理由 , 未按時(shí)提交工作周報(bào)的 , 予以通報(bào)批評 （ 扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的 50%.3.11.3.2 由于特殊原因 （ 出差、休假、重要事宜處理等 ）未按時(shí) 提交工作周報(bào)者 ,應(yīng)及時(shí)向行政總監(jiān) （助理行政總監(jiān) ）說明原因,經(jīng)批 準(zhǔn)后, 可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào) .3.11.3.3 上述考核由行政總監(jiān) （ 助理行政總監(jiān) ）負(fù)責(zé). 4 附件4.1 公司周工作