國家勵志獎學金頒獎典禮策劃書

1、 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學院國家勵志獎學金頒獎典禮策劃書 網(wǎng)絡傳媒系 主辦方:湖南大眾傳媒職院網(wǎng)絡傳媒系承辦方：網(wǎng)絡傳媒系團學會 一、 活動目的：為表彰和鼓勵在本學期學習中表現(xiàn)突出的個人，激發(fā)其他同學們的學習熱情與積極性。激勵同學們在求知路上不斷進取、奮發(fā)向上，努力營造良好的校園學習氣氛。二、活動對象：學校相關(guān)領(lǐng)導、老師及學生。三、活動時間：2015年4月26日四、 活動地點：圖書館三樓學術(shù)報告廳五、 前期工作： 1、邀請函、宣傳海報制作：由宣傳部負責。邀請函要求言簡意賅、簡明扼要、能清楚地表達此次活動的內(nèi)容、符合邀請函格式要求。邀請對象為學校相關(guān)領(lǐng)導、老師及學生。2、活動內(nèi)容宣傳：由學習部負責

2、。聯(lián)系學校廣播站進行宣傳、在學校顯眼處掛出橫幅進行宣傳、向各年級各班級發(fā)放宣傳資料進行宣傳。3、做好會場布置設計：由主席團、書記團負責。會場布置設計要求：能夠體現(xiàn)此次活動主題、大方得體、自然美觀、有新意。具體需要物品：會場裝扮所需物（氣球、裝畫板等）、進場紅地毯、舞臺布置所需物（如鮮花、燈光布置等）、音響設備等。4、海報會場布置：由組織部負責，包括：嘉賓牌、桌布、頒獎順序單。5、檢查工作：由辦公室部負責。進行燈光、多媒體、音樂、提前檢查。6、主持人：要求形象氣質(zhì)佳，有較強的語言表達能力、組織能力、應變能力和責任心。（在各班中采取推薦或者自愿報名的方式參加競選，競選出兩男兩女。）7、由心理部挑選

3、出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水。8、工作人員要求：8.1工作人員在工作當日必須佩戴好工作證，不得將工作證借給其他人，如有違反必須嚴肅處理。8.2所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應及時向負責人報告情況，即時友善處理事件，各部門若有沖突則友好協(xié)商處理。8.3各工作人員應嚴謹認真的處理每一個細節(jié)問題，力保典禮順利進行、圓滿結(jié)束。9、在各班級中選出1-2名優(yōu)秀學生參加此次頒獎典禮，具體選定措施由各班級決定，將選出的代表交到團學會學習部，由該部進行匯總統(tǒng)計，制作出頒獎名單。六、 活動流程：1、播放視頻（領(lǐng)國家獎學金但不能到場的的同學提前拍攝），主持人開場白。2、主持人宣布儀式開始,介紹到場嘉賓。

4、3、領(lǐng)導上臺致辭（禮儀有請領(lǐng)導）。4、學生代表一名講話（音樂配合）。5、頒獎（頒獎、合影）。5.1主持人宣布榮獲本屆國家級獎學金學生名單，獲獎人上場領(lǐng)獎，領(lǐng)導頒獎，合影留念（音樂配合）。5.2主持人宣布榮獲本屆校級獎學金學生名單，獲獎人上場領(lǐng)獎，領(lǐng)導頒獎，合影留念。5.3主持人宣布優(yōu)秀學生代表名單，獲獎人上場領(lǐng)獎，領(lǐng)導頒獎，合影留念（音樂配合）。6、主持人宣布頒獎典禮結(jié)束。7、播放音樂，嘉賓退場。8、獲獎人與領(lǐng)導合影。9、會場清潔。七、協(xié)辦部門工作安排主席團、書記團活動前期：1、會議部署，安排具體工作：具體任務由負責人安排。2、活動場地。3、橫幅的懸掛。4、了解工作進程，協(xié)調(diào)各部門工作。監(jiān)察部

5、、組織部活動現(xiàn)場：1、工作人員簽到。2、紀律的維持。3、工作（音響，座位的安排）。辦公室、心理部   活動前期：1、邀請其他院系參加頒獎典禮。2、負責聯(lián)系校新聞部報道此次活動?；顒蝇F(xiàn)場：1、接待領(lǐng)導來賓。2、負責校新聞部人員的接待工作。體育部、外聯(lián)部：活動前期：1、 頒獎典禮所需設備布置（會場所需物品的搬放，如盆栽、紅地毯）。2、 安全檢查工作?；顒蝇F(xiàn)場：1、 引導學生安全有序進入活動現(xiàn)場并領(lǐng)隊帶到預定位置。2、 負責典禮現(xiàn)場紀錄與安全工作。禮儀隊活動現(xiàn)場：1、 學校領(lǐng)導入場接待工作。2、 禮儀接待。學習部、文娛部活動前期：負責聯(lián)系獲獎同學?；顒蝇F(xiàn)場：1、 安排獲

6、獎同學代表坐到方便出入的座位。2、 組織獲獎同學代表上臺領(lǐng)獎。八、其它：1、獎品由獲獎學生代表上臺領(lǐng)取。典禮結(jié)束后統(tǒng)一收回獎品，送到各班輔導員處，由輔導員發(fā)到各班獲獎同學手中。2、工作人員做好本職工作，頒獎典禮結(jié)束后集合打掃并還原場地，歸還器材、設備。九、活動注意事項1、確保不能存在任何安全隱患，以及所有與會人員的安全。2、各負責人員在做好自己工作的基礎(chǔ)上互相幫助，維持活動的氣氛使活動有序、成功的舉辦。3、活動期間所有工作人員必須統(tǒng)一佩戴工作證。4、除主持人以外所有工作人員必須提前一小時到達會場幫忙布置會場和其它工作。5、晚會結(jié)束之后，所有工作人員留下收拾會場、總結(jié)。6、本次活動一切報銷以小票為準（特殊情況除外），報銷在活動結(jié)束后一兩天內(nèi)完成。7、確保后勤組準確到位，并具備處理突發(fā)事件的能力。十、經(jīng)費預算：1、各獎項證書、獎狀、獎品：xxx元。2、頒獎典禮現(xiàn)場布置費用：100元。3、嘉賓牌