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文檔簡介
1、江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院2013屆會計電算化專業(yè)畢 業(yè) 論 文題 目:關(guān)于財會電算化的發(fā)展趨勢姓 名: 劉 小 英學 號: 20104063班 級:10會計電算化(6)班系 別: 經(jīng)濟管理分院指導教師: 丁 佳 佳目 錄1簡述財會電算化 -31.1財會電算化的概念 -31.2我國財會電算化發(fā)展 -42我國財會電算化現(xiàn)狀 -52.1對電算化的認識不到位 -52.2會計軟件的局限性阻礙了發(fā)展 -52.3財會電算化不能實現(xiàn)信息的完全共享 -62.4財會電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高 -62.5針對財會電算化現(xiàn)狀存在的問題提出解決的對策 -63分析預測我國財會電算化的發(fā)展趨勢 -73.1影響我國財會電算
2、化發(fā)展趨勢的因數(shù) -73.1.1經(jīng)濟環(huán)境變遷的影響-73.1.2信息技術(shù)日益成熟的影響-83.1.3引入先進的管理思想、方法、模式 -93.2我國財會電算化的發(fā)展趨勢-103.2.1財會電算化的網(wǎng)絡(luò)化-103.2.2財會電算化的ERP集成化 -103.2.3財會電算化的管理化 -114總結(jié) -11參考資料 -13致謝 -14 關(guān)于財會電算化的發(fā)展趨勢劉小英(江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,江西南昌330095)【摘 要】:本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù),順應當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國財會電算化的有關(guān)問題進行探討。19
3、54年美國通用電氣公司第一次在電子計算機處理工資近50年以來,隨著電子計算機的超高速運算技術(shù)、信息理論與信息技術(shù)的發(fā)展,電信與電子計算機相結(jié)合的數(shù)字通訊技術(shù)的運用,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐與開拓,使得會計亦將成為數(shù)字化會計信息系統(tǒng),并實現(xiàn)其管理型與網(wǎng)絡(luò)化,成為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心。為了適應新形勢的要求,必須運用科學的理論以及方法去改善其經(jīng)營管理。在這樣的情況下,傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)無法適應新形勢的要求。為了適應經(jīng)濟全球化的發(fā)展、跟隨社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,必須站在全球戰(zhàn)略的高度去考慮,建立一個完善的、能夠適應市場發(fā)展趨勢的財務(wù)系統(tǒng),是當務(wù)之急?!娟P(guān)鍵詞】:會計,財會電算化,會計信息化,會計軟件,發(fā)展趨
4、勢1、簡述財會電算化1.1財會電算化的概念狹義的財會電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。財會電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括財會電算化軟件的開發(fā)與應用、財會電算化人才的培訓、財會電算化的宏觀規(guī)劃,財會電算化制度建設(shè)、財會電算化軟件市場的培育與
5、發(fā)展等。財會電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。目前財會電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應用電子計算機的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。財會電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質(zhì)量,促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被財會電算化所取代,要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復合應用
6、性會計人才。財會電算化課程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。1.2我國財會電算化發(fā)展我國財會電算化概念的引入是在1981年8月吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,中國會計學會和國家財政部共同正式提出了“財會電算化”這個概念,是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應用的簡稱。我國自引進財會電算化之后,大大提高了以手工會計為主的傳統(tǒng)會計的效率,為了促進我國財會電算化的推廣普及,自1998年以后,國家財政部先后出臺了會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(運行)、財會電算化管理辦法、財會電算化工作規(guī)范、關(guān)于大力發(fā)展我國財會電算化事業(yè)的意見等多項政策法規(guī),使得財會電算
7、化這一起步較晚的行業(yè)得到快速發(fā)展。我國財會電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下三個階段:1. 專用會計軟件階段:這一階段的會計軟件以自我開發(fā)為主,隨著計算機在企業(yè)中的逐漸普及,各大型企業(yè)開始開發(fā)本企業(yè)專用的財務(wù)軟件。由于電算化會計需要大量既懂計算機技術(shù)又對財務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的雙棲人才,而當時計算機人才大多數(shù)對財務(wù)業(yè)務(wù)不夠熟悉,而對財務(wù)業(yè)務(wù)熟悉的老會計又對計算機技術(shù)很陌生并且接受能力較差。這就造成了這一階段財務(wù)軟件的開發(fā)普遍存在周期長,投資大,水平低的弊端。并且當時的會計人員大多沒有能力進行軟件技術(shù)上的更新,使軟件長期停留在原開發(fā)時的水平,逐漸被淘汰。2. 通用會計軟件階段:這一階段的財務(wù)軟件以專業(yè)廠商開發(fā)為主。1
8、988年8月在吉林市召開了“首屆財會電算化學術(shù)研討會”,在這一重要會議上明確提出了實現(xiàn)會計軟件通用化和商品化的設(shè)想,并提出了按工業(yè)、商業(yè)、科貿(mào)、金融、保險、機關(guān)、學校、科研等機構(gòu)的不同特點,分別開發(fā)設(shè)計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件。隨后,大批專門開發(fā)通用會計軟件的企業(yè)應運而生,大量適用于不同企事業(yè)機構(gòu)的財務(wù)軟件被開發(fā)出來。為日后龐大的會計軟件市場的建立奠定了基礎(chǔ),并促進了我國會計軟件水平不斷提高以及計算機在各與會計有關(guān)領(lǐng)域中的推廣應用。3. “管理型”會計軟件階段:這一階段的會計軟件主要以最新科技成果為支撐。隨著經(jīng)濟改革和市場經(jīng)濟的發(fā)展,以事后核算為主要內(nèi)容的通用會計軟件已不能適應各企
9、業(yè)的需求。在1996年4月北京召開的“財會電算化發(fā)展研討會”上,“管理型”會計軟件這一概念躍然紙上并受到參會者一致認同。在進一步提高我國“核算型”會計軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”會計軟件。此后,許多會計軟件專業(yè)公司在網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫等方面吸收國際高科技最新成果,以國外先進管理思想為依據(jù),投入巨額資金及力量開發(fā)“管理型”會計軟件和實施“管理型”會計系統(tǒng)。隨著“ERP”等大型管理型會計軟件系統(tǒng)的實施成功,我國的財會電算化正式步入了“管理型”會計軟件階段。2、我國財會電算化現(xiàn)狀經(jīng)過近20多年的發(fā)展歷程,我國的財會電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科技進步,越來越多
10、企業(yè)已經(jīng)認識到財會電算化的重要性,財會電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著財會電算化的普及,財會電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴大??梢哉f,在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,財會電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。財會電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。2.1對電算化的認識不到位在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施財會電算化的中小型企業(yè),不實行財會電算化的主要原因不單純是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導缺乏對財會
11、電算化的正確認識。2.2會計軟件的局限性阻礙了發(fā)展首先,多數(shù)財會電算化軟件偏核算輕管理。財會電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多,至使會計軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內(nèi)容設(shè)計過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。其次,目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分財會電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊
12、,而不同的公司生產(chǎn)的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。再次,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。2.3財會電算化不能實現(xiàn)信息的完全共享我國目前電算化僅限于會計系統(tǒng),而在企業(yè)內(nèi)部,會計信息與其他部門的信息是緊密相關(guān)的,如人事信息涉及到會計上的工資核算,業(yè)務(wù)部門的信息涉及到會
13、計上的銷售和購進的核算,凡此種種,各部門的信息發(fā)生變化隨時都會引起會計核算數(shù)據(jù)的變化,而我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅(qū)動”系統(tǒng)的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了財會電算化的發(fā)展。2.4財會電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識,而且要具有相當水平的計算機專業(yè)技能,如軟硬件維護。但目前大多數(shù)的企業(yè)會計人才青黃不接,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經(jīng)驗應對日益復雜的賬務(wù)處理
14、,即使通過財會電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內(nèi)容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務(wù),雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發(fā)展的原因之一。2.5針對財會電算化現(xiàn)狀存在的問題提出解決的對策1. 更新觀念,加強認識。 企業(yè)領(lǐng)導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視財會電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)財會電算化的企業(yè),也應適應網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有財會電算化系統(tǒng)進行更新。 2. 用法律手段來統(tǒng)一和規(guī)范會計軟件標準,提高會計軟件質(zhì)量。我國的財會電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標準,致使不同的軟
15、件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù) 格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊,應通過規(guī)范軟件標準、加強軟件質(zhì)量管理和強化商家售后服務(wù),實現(xiàn)會計軟件的標準化,電算化軟件的各 個模塊劃分統(tǒng)一,并生產(chǎn)成“標準件”,可以實現(xiàn)不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質(zhì)量。 3. 提高開發(fā)人員和會計人員的綜合素質(zhì)。財會電算化工作的關(guān)鍵是應用,財會電算化要得到全面的發(fā)展,必須走全員化的道路。對軟件開發(fā)企業(yè)來說,產(chǎn)品的市場化程 度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實施力量,培養(yǎng)和造就一批精通財會和計算機業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。 4. 實現(xiàn)我國財會電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財務(wù)信息作為
16、企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合反映,使得財會管理必然成為企業(yè)管理的核心,因此,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代 化必須大力推進和發(fā)展財會電算化?,F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發(fā)揮財會電算化的優(yōu) 勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)資源計劃管理統(tǒng)”(ERP)。 5. 會計軟件開發(fā)走國際化的道路。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構(gòu)管理型會計 等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也
17、必須與國際接軌。會計軟件開發(fā)企業(yè)應注意全 面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應 用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。3、分析預測我國財會電算化的發(fā)展趨勢3.1影響我國財會電算化發(fā)展趨勢的因數(shù)根據(jù)以上我國財會電算化的現(xiàn)狀分析,本人推測影響我國財會電算化工作的因素主要有以下的三個方面:3.1.1經(jīng)濟環(huán)境變遷的影響要使財會電算化得以實現(xiàn),一個強有力的電算化會計信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟環(huán)境的變遷總是影響著會計信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會影響到企業(yè)之間的競爭焦點和競爭
18、手段的改變,而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng)會計信息系統(tǒng),必須適應經(jīng)濟環(huán)境的變遷?,F(xiàn)階段的經(jīng)濟環(huán)境變遷主要有以下幾個方面:(1)自加入WTO之后,改革開放進一步加深,我國經(jīng)濟迅速融入世界經(jīng)濟體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代,信息飛速發(fā)展的時代,消費者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴格,這時就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌鲎龀龈涌焖俚姆磻?,并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。(2)過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加
19、自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時間適應消費者多樣化的需求、在提高個性化服務(wù)水平的同時降低成本。而贏得消費者不僅要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要靠信息技術(shù)的支持,實時、動態(tài)、全面的收集新老消費者以及未來潛在消費者的信息。(3)傳統(tǒng)工業(yè)時代的企業(yè)多依賴于人財物,然而,在信息飛速的現(xiàn)代社會,信息和知識已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。一個企業(yè)將來是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識與利用知識的能力。Internet的產(chǎn)生及其應用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應鏈中各部門之間的溝通問題,提高了企業(yè)內(nèi)部供應鏈的效率,更重要的是Internet將改變供應
20、鏈的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)交易將對現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭將演變成企業(yè)供應鏈與另一個企業(yè)供應鏈之間的競爭,一個企業(yè)管理的范圍不再只是包括自身的資源,還延伸到供應商、銷售商、服務(wù)商和客戶。(4)2001年11月中國正式加入WTO后,我們在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手。它們積累了雄厚的資金,掌握了先進的管理思想,擁有最出類拔萃的人才,向社會提供具有一流特色的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當比重的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場,那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。3.1.2信息技術(shù)日益成熟的影響隨著科學技術(shù)的
21、不斷進步,信息技術(shù)不斷的運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進適用的IT環(huán)境,主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等環(huán)境要素,這些都為企業(yè)進行實時控制應用奠定了一定的基礎(chǔ)。(1)網(wǎng)絡(luò)平臺信息傳遞和信息共享的基石。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,財會電算化的發(fā)展趨于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進一步推動了財會電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機系統(tǒng)的缺點,還要充分發(fā)揮財會電算化的功能。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計算機彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。(2)數(shù)據(jù)庫平臺存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能
22、夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問,對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當一項經(jīng)濟活動發(fā)生時,就會有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其進行組織與存儲。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,如Oracle、SOL Server、DB2等,這些是大型數(shù)據(jù)庫,當然還有些小型的如Access等,但基于數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。(3)管理軟件支持管理信息化的應用平臺。從IT環(huán)境看,管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺,將先進的管理思想和方法與信
23、息技術(shù)相融合,為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應用平臺。企業(yè)管理的各個方面都有相應的管理軟件或子系統(tǒng)的支持,這些子系統(tǒng)可以相對獨立運行,解決企業(yè)管理某一方面的問題;同時這些子系統(tǒng)又可以集成起來,相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益,即1+1>2。目前,管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加,很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應的功能模塊或系統(tǒng),搭建管理信息化應用平臺,并形成相應的解決方案,使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境,實現(xiàn)信息的實時獲取、處理、傳遞和共享,并實時動態(tài)的控制經(jīng)營活動,提供企業(yè)的競爭力。3.1.3引入先進的管理思想、方法、模式
24、當前全球化競爭日益激烈,企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,就必須時刻關(guān)注和引入先進的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導企業(yè)的經(jīng)營管理。(1)企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進行整合,連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實現(xiàn)對整個供應鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)
25、,通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費,高層管理者也可以根據(jù)這些及時準確的信息,做出最好的決策。ERP實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應鏈的管理,這正符合了企業(yè)競爭的要求。(2)供應鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應鏈管理SCM近年來被譽為“企業(yè)利潤的第三源泉”,是當前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供需鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的
26、各種管理活動加強相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consumer Response有效的客戶反應)以及QR(Quick Response快速反應)系統(tǒng)。實施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營,在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作,以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營。3.2我國財會電算化的發(fā)展趨勢財會電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認為財會電算化將會出現(xiàn)
27、或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢:3.2.1財會電算化的網(wǎng)絡(luò)化會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶。萍s了財會電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的財會電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會大大的增加。到時,會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。財會電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的財會電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流,如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間,還減少出錯率
28、。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也可為其它計算機系統(tǒng)所共享,同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的財會電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。3.2.2財會電算化的ERP集成化ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,其實質(zhì)是在MRP(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。ERP綜合應用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)
29、部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時,管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,實際發(fā)生的數(shù)字與預算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學化提供必要條件。3.2.3財會電算化的管理化19
30、96年4月,中國會計學會召開財會電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國,管理會計的應用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時,財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制,提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù),并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人,政府管理人員等
31、會計信息關(guān)心者,這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容,從而提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應反應,從而進行及時管理,更好地部署經(jīng)營活動,做出財務(wù)安排。4、總結(jié)我國財會電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大發(fā)展。財會電算化是知識經(jīng)濟和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于財會電算化在解放勞動力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財力方面有著重要的作用,而且實施財會電算化工作加強了信息流通,成本核算的時間也大大縮短了,促進會計工作的規(guī)范化,并促進了會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高整個會計工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此對我國經(jīng)濟發(fā)展有十分重大的幫助。但是因為人們對財會電算化認識程度不深,缺乏復合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導致我國財會電算化發(fā)展緩慢,我國財會電算化的普及程度并不是很高。因此,面對我國財會電算化存在的問題,我們應該努力地解決問題,我們可以通過加深我國財會電算化的普及程度;培訓適合的人才,提高會計人員的素質(zhì);杜絕
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