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文檔簡介
1、精品文檔產業(yè)發(fā)展事業(yè)部業(yè)務招待費管理制度 V1.0編號: LJTHCF-CW-001(- V1.0)第一章 總 則第一條 目的 為了進一步規(guī)范公司各類業(yè)務招待行為,加強公司業(yè)務招待費的管理,規(guī)范 招待費開支行為, 嚴格控制業(yè)務招待費的支出, 結合公司實際情況特制定本制度 第二條 適用范圍本制度適用于產業(yè)發(fā)展事業(yè)部全體員工。第三條 定義 業(yè)務招待費是指 是指企業(yè)因生產、經營業(yè)務的需要而支付的應酬費用。具體 包括就餐費、住宿費、交通費、會務費、饋贈禮品等。第四條 管理原則一、預算管理原則 公司各部門業(yè)務招待費均納入預算管理的范圍,按公司預算管理制度的 規(guī)定進行管理。在預算內的業(yè)務招待費由總經理實施
2、總額控制;超過預算的必須 按公司規(guī)定程序進行預算調整后納入預算管理。二、必需、節(jié)儉、適當的原則 各部門本著成本節(jié)約、必需、節(jié)儉、適當的原則,必須嚴格控制業(yè)務招待費 的支出,嚴禁鋪張浪費,切實例行勤儉節(jié)約。三、事前申請、標準控制的原則 業(yè)務招待費支出實行事前申請、標準控制的原則。嚴禁巧立名目亂招待,嚴 禁超標準招待。對超過標準或審批手續(xù)不完備的業(yè)務招待費支出,公司堅決不予 辦理報銷手續(xù)。精品文檔第二章細則第五條、執(zhí)行標準餐飲費用招待標準(不含酒水)如下:級別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)司級/廳級/市級正、副職級實報實銷處級/縣級正、副職級6000元/桌5000 元/桌4000元/桌3000元
3、/桌科級/鄉(xiāng)級正、副職級5000元/桌4000元/桌3000元/桌2000元/桌科級以下一般領導4000元/桌3000元/桌2000元/桌1000元/桌科員、辦事員210元/人160元/人120元/人80元/人一般業(yè)務關系150元/人100元/人80元/人50元/人、住宿費用招待標準如下:級別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)處級/縣級正、副職級實報實銷科級/鄉(xiāng)級正、副職級700元700元600元400元科級以下一般領導600元500元400元300元科員、辦事員500元400元300元200元一般業(yè)務關系500元400元300元200元注:一類地區(qū),經濟特區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海南)及直
4、轄市(京、津、滬、渝);二類地區(qū),省會城市;三類地區(qū),地級市;四類地區(qū),縣級地區(qū)及以下。旅游城市(如秦皇島、承德等)住宿費用招待標準實行浮動制,旅游旺季標準上限不得超過正常標準的30%精品文檔招待客人住宿的,原則上應安排客人到公司協(xié)議賓館住宿,有特殊情況的,可根據實際情況按標準 執(zhí)行。第六條業(yè)務招待費其他開支范疇一、招待用煙、酒、茶、禮品等的采購規(guī)定招待業(yè)務中需要煙、酒、茶及贈送禮品的,由本單位行政辦公室集中統(tǒng)一購 買,專人保管、登記、發(fā)放;接待需用煙、酒、茶及禮品時可到行政辦公室領取, 行政辦公室根據招待級別、人數予以發(fā)放,招待部門不得自行購買,否則公司堅 決不予辦理報銷手續(xù);已領用的招待用
5、品出現剩余的,應及時交回采購部門,不 得私自留用。第七條業(yè)務招待費的報銷規(guī)定一、至財務部門報銷業(yè)務招待費用,必須附便簽列明招待相關事宜,以財務 部門具體要求為準,無上述附件不予報銷。二、因其他特殊原因無法取得原始票據的,不得以其他發(fā)票抵頂。三、招待所附行車記錄單上發(fā)生汽車費用的由人資負責人簽字,沒有發(fā)生汽 車費用的由部門負責人簽字。四、報銷招待費須在招待業(yè)務發(fā)生后將發(fā)生金額及時記錄在行車記錄單上, 超過三次沒有記錄不予報銷。五、購買煙酒進行招待的情況,如在公司規(guī)定以外其他地方購買需提前與人 資行政部門進行溝通,由人資部門登記知悉此事方可購買,否則不予報銷。第三章罰則第八條獎罰原則精品文檔1、因特殊原因實際發(fā)生費用超出本制度規(guī)定范疇的,需經總經理 / 副總經理 / 總部中心總監(jiān)、副總監(jiān) / 區(qū)域總經理、副總經理 / 項目總經理審批方可辦理報銷 手續(xù),嚴禁隨意超標準報銷,否則超出標準部分由報銷人自行承擔。2、對于招待費支出畸高的部門或區(qū)域公司,審計監(jiān)察中心有權對其進行專 項審計,被審計單位應無條件的予以配合。3、對于首次虛報費用的行為按照虛報金額的 5-10 倍給予罰款,并給予當事 人及部門負責人集團范圍內通報批評的處罰。4、對于再次虛報費用當事人給予辭退處理,并給予部
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