胡林峰V200841155VIP

1、論文題目：計(jì)算機(jī)檢索程序、步驟學(xué)生姓名：胡林峰學(xué)號(hào)：V200841155指導(dǎo)老師：談發(fā)堂專業(yè)班級(jí)：2008模具設(shè)計(jì)與制造1班完成時(shí)間：2010年6月30號(hào)華中科技大學(xué)科技文獻(xiàn)檢索與寫作題目：計(jì)算機(jī)檢索程序、步驟 1計(jì)算機(jī)信息檢索的原理 計(jì)算機(jī)信息檢索是指利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和檢索信息。具體地說，就是指人們?cè)谟?jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出所需的信息，繼而再由終端設(shè)備顯示或打印的過程。為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息檢索，必須事先將大量的原始信息加工處理、以數(shù)據(jù)庫的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以計(jì)算機(jī)信息檢索廣義上講包括信息的存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)方面。 計(jì)算

2、機(jī)信息存儲(chǔ)過程是:用手工或者自動(dòng)方式將大量的原始信息進(jìn)行加工，具體做法是將收集到的原始文獻(xiàn)進(jìn)行主題概念分析，根據(jù)一定的檢索語言抽取出卞題詞、分類號(hào)以及文獻(xiàn)的其他特征進(jìn)行標(biāo)識(shí)或者寫出文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要。然后再把這些經(jīng)過“前處理”的數(shù)據(jù)按一定格式輸入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)起來，計(jì)算機(jī)在程序指令的控制下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，形成機(jī)讀數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)在存儲(chǔ)介質(zhì)(如磁帶、磁盤或光盤)上，完成信息的加工存儲(chǔ)過程。 計(jì)算機(jī)信息檢索過程是:用戶對(duì)檢索課題加以分析，明確檢索范圍，弄清卞題概念，然后用系統(tǒng)檢索語言來表示卞題概念，形成檢索標(biāo)識(shí)及檢索策略，輸入到計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。計(jì)算機(jī)按照用戶的要求將檢索策略轉(zhuǎn)換成一系列提問，在專用程序的控制下

3、進(jìn)行高速邏輯運(yùn)算，選出符合要求的信息輸出。計(jì)算機(jī)檢索的過程實(shí)際上是一個(gè)比較、匹配的過程，檢索提問只要與數(shù)據(jù)庫中的信息的特征標(biāo)識(shí)及其邏輯組配關(guān)系相一致，則屬“命中”，即找到了符合要求的信息。如圖所示。2計(jì)算機(jī)信息檢索的步驟 進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息檢索，一般來說要經(jīng)過以下基本程序:分析檢索課題，選擇檢索系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，確定檢索詞，構(gòu)建檢索提問式，上機(jī)檢索并調(diào)整檢索策略，輸出檢索結(jié)果。2. 1分析檢索課題 利用計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)獲取文獻(xiàn)信息的用戶，一般分為直接用戶和間接用戶兩種類型。直接用戶是指最終使用獲得的信息進(jìn)行工作的用戶(如科研人員，竹理者，決策者等);間接用戶是指專門從事計(jì)算機(jī)檢索服務(wù)的檢索人員。檢索

4、人員在接到用戶的檢索課題時(shí)應(yīng)首先分析研究課題，全面了解課題的內(nèi)容以及用戶對(duì)檢索的各種要求，從而有助于i1:確選擇檢索系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，制定合理的檢索策略等。分析檢索課題時(shí)應(yīng)從以下兒方面進(jìn)行:(1)弄清用戶信息需求的日的和意圖;2)分析課題涉及的學(xué)科范圍、卞題要求;( 3)課題所需信息的內(nèi)容及其特征;( 4)課題所需信息的類型，包括文獻(xiàn)類型、出版類型、年代范圍、語種、著者、機(jī)構(gòu)等; 5)課題對(duì)查新、查準(zhǔn)、查全的指標(biāo)要求。2. 2選擇檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 在全面分析檢索課題的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶要求得到的信息類型、時(shí)間范圍、課題檢索經(jīng)費(fèi)支持等因素綜合考慮后，選擇檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。i1:確選擇數(shù)據(jù)庫，是保證檢索

5、成功的基礎(chǔ)。選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)必須從以下兒個(gè)方面考慮:(1)數(shù)據(jù)庫收錄的信息內(nèi)容所涉及的學(xué)科范圍;( 2)數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)類型、數(shù)量、時(shí)間范圍以及更新周期;( 3)數(shù)據(jù)庫所提供的檢索途徑、檢索功能和服務(wù)方式。2. 3確定檢索詞 檢索詞是表達(dá)文獻(xiàn)信息需求的基本元素，是計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中進(jìn)行匹配的基本單元。檢索詞選擇正確與否，直接影響著檢索結(jié)果。在全面了解檢索課題的相關(guān)問題后，提煉卞要概念與隱含概念，排除次要概念，以便確定檢索詞。檢索詞的確定，一般有以下兒種方法: (1)先選用主題詞。當(dāng)所選的數(shù)據(jù)庫具有規(guī)范化詞表時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用該數(shù)據(jù)庫詞表中與檢索課題相關(guān)的規(guī)范化卞題詞，從而可獲得最佳的檢索效果C (2)選

6、用數(shù)據(jù)庫規(guī)定的代碼。許多數(shù)據(jù)庫的文檔中使用各種代碼來表示各種卞題范疇，有很高的匹配性。例如，世界專利文摘數(shù)據(jù)庫中的分類代碼，化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫中的化學(xué)物質(zhì)升記號(hào)。 ( 3)選用常用的專業(yè)術(shù)語。在數(shù)據(jù)庫沒有專用的詞表或詞表中沒有可選的詞時(shí)，可以從一些己有的相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)中選擇常用的專業(yè)術(shù)語作為檢索詞。 ( 4)選用同義詞與相關(guān)詞。同義詞、近義詞、相關(guān)詞、縮寫詞、詞形變化等應(yīng)盡量選全，以提高查全率。2. 4構(gòu)建檢索提問式 檢索提問式是計(jì)算機(jī)信息檢索中用來表達(dá)用戶檢索提問的邏輯表達(dá)式，由檢索詞和各種布爾邏輯算符、位置算符、截詞符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他組配連接符號(hào)組成。檢索提問式構(gòu)建得是否合理，將直接影響查全率

7、和查準(zhǔn)率。構(gòu)建檢索提問式時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確運(yùn)用邏輯組配運(yùn)算符: (l)使用邏輯“與”算符可以縮小命中范圍，起到縮檢的作用，得到的檢索結(jié)果專指性強(qiáng)，查準(zhǔn)率也就n。 (2)使用邏輯“或”算符可以擴(kuò)大命中范圍，得到更多的檢索結(jié)果，起到擴(kuò)檢的作用，查全率也就高。 ( 3)使用“非”算符可以縮小命中范圍，得到更切題的檢索效果，也可以提高查準(zhǔn)率，但是使用時(shí)要慎重，以免把一些相關(guān)信息漏掉。 另外，在構(gòu)建檢索提問式時(shí)，還要注意位置算符截詞符等的使用方法，及各個(gè)檢索項(xiàng)的限定要求及輸入次序等。2. 5上機(jī)檢索并調(diào)整檢索策略 構(gòu)建完檢索提問式后，就可以上機(jī)檢索了。檢索時(shí)，應(yīng)及時(shí)分析檢索結(jié)果是否與檢索要求一致，根據(jù)檢索結(jié)果對(duì)

8、檢索提問式作相應(yīng)的修改和調(diào)整，直至得到比較滿意的結(jié)果。 (1)檢索結(jié)果信息量過多。產(chǎn)生檢索結(jié)果信息量過多的原因可能有以下兩點(diǎn):一是卞題詞本身的多義性導(dǎo)致誤檢;一是對(duì)所選的檢索詞的截詞截得太短。在這種情況下，就要考慮縮小檢索范圍，提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率。調(diào)整檢索策略的方法如下: 咸少同義詞與同族相關(guān)詞; 廖曾加限制概念，采用邏輯“與”連接檢索詞; 倒吏用字段限定，將檢索詞限定在某個(gè)或某些字段范圍; a吏用邏輯”非”算符，排除無關(guān)概念; 回周整位置算符，由松變嚴(yán)。 (2)檢索結(jié)果信息量過少。造成檢索結(jié)果信息量少的原因有以下兒點(diǎn):首先，選用了不規(guī)范的主題詞或某些產(chǎn)品的俗稱，商品名稱作為檢索詞;其二，同義詞、相關(guān)詞、近義詞沒有運(yùn)用全;其三，上位概念或下位概念沒有完整運(yùn)用。針對(duì)這種情況，就要考慮擴(kuò)大檢索范圍，提高檢索結(jié)果的查全率。調(diào)整檢索策略的方法如下: 選全同義詞與相關(guān)詞并用邏輯”或”將它們連接起來，增加網(wǎng)羅度; 咸少邏輯“與”的運(yùn)算，丟掉一些次要的或者太專指的概念; C去除某些字段限制; 回司整位置算符，由嚴(yán)變松。2. 6輸出檢索結(jié)果 根據(jù)檢索系統(tǒng)提供的檢索結(jié)果輸出格式，選擇需要的記錄以及相應(yīng)的字段(全部字段或部分字段)，將結(jié)果顯示在顯示器屏幕上、存儲(chǔ)到磁盤或直接打印輸出，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)還提供電了郵件發(fā)送，