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1、項(xiàng)目合同管理計(jì)劃模板項(xiàng)目合同管理計(jì)劃1.編制依據(jù):2.簽證管理一般規(guī)定 2.1對(duì)發(fā)包人簽證2.1.1在合同中沒(méi)有約定的情形下,簽證事件發(fā)生后3d內(nèi)向發(fā)包人提交簽證資料,當(dāng)改簽證事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),應(yīng)階段性向發(fā)包人提交后續(xù)簽證資料。簽證單的格式參照示范文本。2.1.2簽證事件發(fā)生后,經(jīng)辦人員必須精心撰寫(xiě)簽證事實(shí),簽證事實(shí)應(yīng)經(jīng)得住發(fā)包人的推敲。2.1.3簽證申請(qǐng)中涉及的干擾事件、簽證內(nèi)容、簽證值計(jì)算以及相應(yīng)的證據(jù)要充分齊全。2.1.4所有的簽證資料必須及時(shí)收集、整理、歸檔,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給發(fā)包人。2.1.5對(duì)報(bào)送的簽證資料做好應(yīng)答對(duì)策,并預(yù)防對(duì)方的反索賠簽證。 2.1.6用詞簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確,調(diào)理清楚,
2、邏輯性強(qiáng),簽證值的計(jì)算要符合合同約定,合同中未約定選用的計(jì)算方法是必須采用常規(guī)的方法。 2.1.7通過(guò)對(duì)幾種計(jì)算方法的對(duì)比分析,選擇最有利的計(jì)算方法計(jì)算簽證值。2.2簽證單的要素2.2.1簡(jiǎn)潔的說(shuō)明針對(duì)什么事件提出簽證的要求。2.2.2闡明發(fā)生簽證事件的有效依據(jù),包括法律法規(guī)、合同條款、指令、變更罕見(jiàn)、各類確認(rèn)函等2.2.3描述簽證事件發(fā)生的進(jìn)過(guò)及其對(duì)總承包方的影響,以及總承包方要求簽認(rèn)的相關(guān)事宜,包括工程量、工期、費(fèi)用等。2.3流程2.3.1簽證事實(shí)發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人收集資料,撰寫(xiě)簽證單 2.3.2技術(shù)性的簽證(含設(shè)計(jì)變更)交項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)濟(jì)性簽證(含材料類的簽證)交項(xiàng)目預(yù)算員審核。
3、2.3.3簽證必須由項(xiàng)目總工程師和合約經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)送2.3.4特殊情況下的簽證須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師審批3對(duì)分包人簽證 3.1一般規(guī)定3.1.1對(duì)分包人的簽證應(yīng)遵循以合同為依據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生為事實(shí)?!皩?shí)事求是、量入而簽”的原則3.1.2對(duì)分包人的簽證不得完全參照或等同于發(fā)包人的簽證工程量,應(yīng)以分包人實(shí)際發(fā)生的工程量為準(zhǔn),特殊簽證除外3.1.3總承包項(xiàng)目經(jīng)理部任何人員不得超越權(quán)限在簽證中簽訂合同外的施工單價(jià)或總價(jià)。合同沒(méi)有約定單機(jī)的由分包人提出報(bào)價(jià),總承包項(xiàng)目經(jīng)理部審核后報(bào)企業(yè)審批3.1.4簽證不得違反分包人投標(biāo)承諾及合同的有關(guān)約定3.1.5對(duì)于內(nèi)容不清楚、不齊全的簽證單或計(jì)算單,總承
4、包項(xiàng)目經(jīng)理部合約人員不得予以審核3.1.6分包人的簽證單應(yīng)內(nèi)容齊全,并經(jīng)其簽字蓋章后方可提交給總承包項(xiàng)目經(jīng)理部,進(jìn)入審核核價(jià)程序。3.2分包人提交的簽證等應(yīng)注明以下內(nèi)容 3.2.1工程指令簽發(fā)時(shí)間及編號(hào);3.2.2簽證事實(shí)發(fā)生、完成時(shí)間及簽證單提交的日期;3.2.3簽證的依據(jù)(工程指令、變更或任務(wù)書(shū)等函件作為附件); 3.2.4簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述; 3.2.5涉及的工程量和金額。3.3審核依據(jù)3.3.1工程指令、施工任務(wù)書(shū)及現(xiàn)場(chǎng)簽證等書(shū)面函件; 3.3.2工程特點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況;3.3.3分包人的合同、承諾書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、企業(yè)核定的單價(jià)確認(rèn)函; 3.3.4工程圖紙; 3.3.5其他。3.4總承包度對(duì)分包人簽證單的審核流程、期限及其他3.4.1總承包項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)要求分包人在簽證事件完成后2d內(nèi)提交簽證資料(簽證單、工程指令等證據(jù)資料)一式二份,供總承包項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師審查。3.4.2總承包項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場(chǎng)工程師在接到分包人提交的簽證資料后,2d內(nèi)完成審定(若現(xiàn)場(chǎng)工程師發(fā)現(xiàn)簽
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