R2系統(tǒng)采購管理操作培訓

1、R2系統(tǒng)采購管理操作培訓系統(tǒng)采購管理操作培訓并不是并不是R2代替代替SAP，而只是把，而只是把SAP的外圍操作界面的外圍操作界面遷移到遷移到R2上上，R2并不是一個獨立的系統(tǒng)。并不是一個獨立的系統(tǒng)。R2切換目的：是把門店當前應用的操作界面由切換目的：是把門店當前應用的操作界面由SAP切換為切換為R2POS系統(tǒng)界面，系統(tǒng)界面，使系統(tǒng)操作更簡單，也更使系統(tǒng)操作更簡單，也更加符合我們的使用習慣加符合我們的使用習慣。原有業(yè)務、系統(tǒng)邏輯仍為原有業(yè)務、系統(tǒng)邏輯仍為SAP邏輯保持不變，邏輯保持不變，系統(tǒng)系統(tǒng)架構核心仍為架構核心仍為SAP系統(tǒng)系統(tǒng)也保持不變。也保持不變。強調(diào)強調(diào)SAP與與R2POS關系關系R2

2、系統(tǒng)操作培訓系統(tǒng)操作培訓R2pos升級后，在系統(tǒng)的菜單里，增加升級后，在系統(tǒng)的菜單里，增加了采購管理項目、營運管理項目和盤點了采購管理項目、營運管理項目和盤點管理項目里的生鮮盤點部分管理項目里的生鮮盤點部分1 1、訂單創(chuàng)建：點擊新增、訂單創(chuàng)建：點擊新增維護商品數(shù)據(jù)保存維護商品數(shù)據(jù)保存-審核審核-SAP-SAP生成訂單生成訂單-發(fā)布到發(fā)布到VRMVRM2 2、退單：選中待退訂單點擊退貨、退單：選中待退訂單點擊退貨-保存保存-審核審核-SAP-SAP生成退單并審核發(fā)布到生成退單并審核發(fā)布到VRMVRM3 3、收貨：收貨、收貨：收貨-輸入收貨數(shù)量輸入收貨數(shù)量勾收貨已完成勾收貨已完成收貨收貨4 4、發(fā)

3、貨：選中訂單、發(fā)貨：選中訂單-點擊發(fā)貨點擊發(fā)貨彈出發(fā)貨界面彈出發(fā)貨界面維護發(fā)貨數(shù)量維護發(fā)貨數(shù)量點擊發(fā)貨按鈕點擊發(fā)貨按鈕5 5、調(diào)撥、調(diào)撥調(diào)入店調(diào)入店作調(diào)撥單并保存、審核作調(diào)撥單并保存、審核 調(diào)出店調(diào)出店: :發(fā)貨發(fā)貨 調(diào)入店調(diào)入店收貨收貨R2POS系統(tǒng)邏輯說明系統(tǒng)邏輯說明R2系統(tǒng)操作培訓（系統(tǒng)操作培訓（LCC）一、訂單一、訂單/ /訂單查詢訂單查詢二、退貨二、退貨/ /退單打印退單打印三、收貨三、收貨/ /發(fā)貨發(fā)貨四、調(diào)撥四、調(diào)撥一、訂單一、訂單進入進入“菜單菜單”“訂單訂單”界面，界面，“新增新增”里里有訂單類型如下有訂單類型如下1、常規(guī)定單：包抱對、常規(guī)定單：包抱對直供商直供商的訂單和的訂

4、單和配送配送DC10訂單訂單2、自采訂單：可以手工輸入采購價，與現(xiàn)在沒有區(qū)別、自采訂單：可以手工輸入采購價，與現(xiàn)在沒有區(qū)別3、備品訂單：訂備品（營運備品、資訊備品等）使用、備品訂單：訂備品（營運備品、資訊備品等）使用4、耗材訂單：訂生鮮耗材（連卷袋、包裝材料等）、耗材訂單：訂生鮮耗材（連卷袋、包裝材料等）常規(guī)訂單常規(guī)訂單采購管理訂單新增常規(guī)訂單如下圖界面直送商、配送商直送商、配送商與與SAP訂貨單位訂貨單位對應對應可以輸入箱數(shù)可以輸入箱數(shù)可以輸入訂貨量可以輸入訂貨量自采訂單可以手工輸入單價進入進入”常規(guī)訂單常規(guī)訂單“后，如下圖，維護相應的信息后，如下圖，維護相應的信息維護完“供應商，貨號，數(shù)量

5、”等信息后，點擊“保存”如下圖店鋪流水號店鋪流水號SAP產(chǎn)生訂單號產(chǎn)生訂單號保存訂單后，進入訂單“審核”界面，點擊“審核”，如下圖審核前可以修改審核前可以修改-刪除刪除注：刪除為刪除整單，如想刪除單品按注：刪除為刪除整單，如想刪除單品按DEL“審核”完成后，訂單才能在SAP系統(tǒng)生成訂單，并發(fā)布到VRM上。注：注：1、訂貨時輸入選擇相應的訂單類型、訂貨時輸入選擇相應的訂單類型2、訂貨時，如果有錯誤，會有提示，單品有問題的話，請選擇該單品，按、訂貨時，如果有錯誤，會有提示，單品有問題的話，請選擇該單品，按DEL刪除；刪除；R2訂貨是，可以復制訂貨是，可以復制-粘貼進去粘貼進去，如果報錯，請先翻頁檢

6、查是否有，如果報錯，請先翻頁檢查是否有商品商品錯誤錯誤商品前會有商品前會有 紅色紅色 X3、R2帶出的單位與帶出的單位與SAP訂貨單位一樣訂貨單位一樣4、訂完后，右下方，保存即可，然后再審核，才能在、訂完后，右下方，保存即可，然后再審核，才能在SAP產(chǎn)生訂單并發(fā)布產(chǎn)生訂單并發(fā)布5、供應商可以在訂單量里按、供應商可以在訂單量里按EA訂，讓系統(tǒng)處理單位問題，倉管收貨時可訂，讓系統(tǒng)處理單位問題，倉管收貨時可以按以按EA收。收。查詢訂單，菜單里“采購管理” “訂單”，如下圖訂單查詢訂單查詢訂單查詢訂單查詢在最右邊的”查詢“按鈕前面，輸入相應的”已知條件“后，點查詢可以查詢到，滿足你查詢條件的訂單；該界

7、面可以看到訂單的相關信息，也可以雙擊某一行，進入到該訂單的詳細界面如下面兩張圖：訂單查詢訂單查詢此時打開此張單據(jù)是訂單信息此時打開此張單據(jù)是訂單信息點擊點擊 “查詢查詢”后界面后界面雙擊某一張訂單后界面雙擊某一張訂單后界面其它類型訂單：其它類型訂單：1、自采訂單，和常規(guī)訂單不同的是作訂單時、自采訂單，和常規(guī)訂單不同的是作訂單時（收貨時不可更改收貨時不可更改）可以維護價格，其它都一樣）可以維護價格，其它都一樣2、備品訂單、耗材訂單，和常規(guī)訂單不同的是、備品訂單、耗材訂單，和常規(guī)訂單不同的是自動帶出柜組（不需要維護成本中心：自動帶出柜組（不需要維護成本中心：SAP里需里需要維護成本中心），操作過程

8、和正常訂單一樣要維護成本中心），操作過程和正常訂單一樣3、備品訂單、耗材訂單直接進入店鋪費用并且、備品訂單、耗材訂單直接進入店鋪費用并且無法店鋪之間調(diào)撥無法店鋪之間調(diào)撥1、只有在、只有在審核完成后審核完成后的訂單可以發(fā)布到的訂單可以發(fā)布到VRM，SAP只有只有 保存沒有審核保存沒有審核2、成功后會出現(xiàn)、成功后會出現(xiàn)SAP單號，此時可以在單號，此時可以在SAP系統(tǒng)查詢此系統(tǒng)查詢此 張單據(jù)張單據(jù)3、審核成功后，、審核成功后，SAP采購價格會回傳采購價格會回傳R2系統(tǒng)，促銷品同系統(tǒng)，促銷品同 樣回傳促銷價樣回傳促銷價4、直送訂單與配送訂單只有供商代碼不同，在系統(tǒng)并無、直送訂單與配送訂單只有供商代碼不

9、同，在系統(tǒng)并無 實質(zhì)區(qū)別實質(zhì)區(qū)別5、區(qū)別：、區(qū)別：SAP中叫公司間（內(nèi)）調(diào)撥單，中叫公司間（內(nèi)）調(diào)撥單，R2系統(tǒng)：訂單系統(tǒng)：訂單6、配送配送商品如果小于最小訂貨量，訂貨數(shù)量自動改成最小商品如果小于最小訂貨量，訂貨數(shù)量自動改成最小訂貨數(shù)量。訂貨數(shù)量。 直送商品只提示直送商品只提示訂單特殊說明訂單特殊說明 7、訂單功能新增、訂單功能新增“獲取訂單獲取訂單”功能，如下圖功能，如下圖 門店收貨時，門店收貨時，SAP有訂單但在有訂單但在R2中沒有，或中沒有，或SAP中修中修改后未傳到改后未傳到R2時，門店可選擇獲取訂單功能，輸入時，門店可選擇獲取訂單功能，輸入SAP單據(jù)號后確定，即可獲取訂單或退單單據(jù)號

10、后確定，即可獲取訂單或退單訂單特殊說明訂單特殊說明訂單特殊說明訂單特殊說明8、系統(tǒng)、系統(tǒng)金額金額限制：限制：21萬，如數(shù)量超過萬，如數(shù)量超過21萬，系統(tǒng)報萬，系統(tǒng)報錯（涉及訂貨、退貨、庫調(diào)中錄入的商品數(shù)量）；錯（涉及訂貨、退貨、庫調(diào)中錄入的商品數(shù)量）； 商品品種商品品種限制限制：不能超過：不能超過10頁頁9、金額商品與單品不能同時訂單、金額商品與單品不能同時訂單二、退貨二、退貨退貨類型如下：退貨類型如下：1、常規(guī)退單：包抱對、常規(guī)退單：包抱對直供商直供商的退單和的退單和配送配送DC10退單退單 2、自采退單：無實際業(yè)務、自采退單：無實際業(yè)務3、備品退單：訂貨時直接進店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥、備

11、品退單：訂貨時直接進店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥4、耗材退單：訂貨時直接進店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥、耗材退單：訂貨時直接進店鋪費用，不能退貨、調(diào)撥5、退貨收貨退貨收貨：退單進行收貨后，系統(tǒng)減少庫存：退單進行收貨后，系統(tǒng)減少庫存與訂貨一樣操作，點擊與訂貨一樣操作，點擊采購管理采購管理退貨退貨新增，新增，直接輸入供應商直接輸入供應商/商品碼商品碼/數(shù)量數(shù)量/單位單位保存保存-審核審核 北京門店收貨北京門店收貨 寧夏寧夏DC作收貨作收貨訂訂/退單打印退單打印在訂單里查在訂單里查詢到要打印詢到要打印的單據(jù)，雙的單據(jù)，雙擊打開后，擊打開后，在下面有一在下面有一個個“打印打印”按鈕打印。按鈕打印。收貨后無法收

12、貨后無法打印。打印。自采訂單審自采訂單審核后打印核后打印退貨單位固化為退貨單位固化為“EA”，不再需要門店自，不再需要門店自行修改退貨單位，如下圖：行修改退貨單位，如下圖：三、收貨三、收貨收貨：做訂單收貨做退單退貨做外向交貨（調(diào)撥）單收貨收貨單：查做過收貨的單據(jù)發(fā)貨：做調(diào)撥發(fā)貨做銷售訂單發(fā)貨發(fā)貨單：做過發(fā)貨的單據(jù)三、收貨三、收貨1、訂單的收貨常規(guī)、自采、備品、耗材等、訂單的收貨常規(guī)、自采、備品、耗材等 2、退單的收貨常規(guī)、退單的收貨常規(guī)3、調(diào)撥的收貨、調(diào)撥的收貨三、收貨三、收貨打開打開R2系統(tǒng)，登錄后系統(tǒng)，登錄后點擊點擊“采購管理采購管理”“收貨收貨”進入待收訂單列表進入待收訂單列表三、收貨三

13、、收貨在待收列表里，輸入相應的已知條件（如憑證號），在待收列表里，輸入相應的已知條件（如憑證號），查詢到需要收貨的收貨單查詢到需要收貨的收貨單三、收貨三、收貨可以小于訂數(shù)量可以小于訂數(shù)量收貨完成后要按確定收貨完成后要按確定才能顯示收貨成本才能顯示收貨成本驗收量不足整箱訂貨量整箱時用選擇收貨單，點擊（收貨），進入到該收貨單，如下選擇收貨單，點擊（收貨），進入到該收貨單，如下圖圖三、收貨、收貨查詢?nèi)?、收貨、收貨查?收貨單收貨單在在“采購管理采購管理”里的里的“收貨單收貨單”中，中，可以查詢到已經(jīng)收貨的收貨單可以查詢到已經(jīng)收貨的收貨單如下圖如下圖三、收貨收貨查詢?nèi)?、收貨收貨查?收貨單收貨單訂貨量

14、收貨量注：注：1、上線當天，所有的收貨單據(jù)全部在、上線當天，所有的收貨單據(jù)全部在R2里里收貨，包括之前在收貨，包括之前在SAP里下的訂單、退單。里下的訂單、退單。2、如未找到訂單，獲取訂單、如未找到訂單，獲取訂單三、收貨三、收貨四、調(diào)撥流程四、調(diào)撥流程說明：說明：SAP中有公司間調(diào)撥、公司內(nèi)調(diào)撥中有公司間調(diào)撥、公司內(nèi)調(diào)撥 R2：系統(tǒng)自動區(qū)分公司間與公司內(nèi)單據(jù)：系統(tǒng)自動區(qū)分公司間與公司內(nèi)單據(jù) 公司間調(diào)撥有成本公司間調(diào)撥有成本 公司內(nèi)無法查看調(diào)撥成本公司內(nèi)無法查看調(diào)撥成本 SAP系統(tǒng)系統(tǒng)ME21N-創(chuàng)建采購訂單創(chuàng)建采購訂單VL10B、VL02N調(diào)出方發(fā)貨調(diào)出方發(fā)貨 MIGO 收貨收貨R2T系統(tǒng)系統(tǒng)

15、1、調(diào)入店作調(diào)撥單、調(diào)入店作調(diào)撥單 2、調(diào)出方、調(diào)出方發(fā)貨發(fā)貨生成外向交貨單生成外向交貨單 3、調(diào)入方根據(jù)外向交貨單、調(diào)入方根據(jù)外向交貨單收貨收貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨1、選卡要發(fā)貨的調(diào)撥單2、發(fā)貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨四、調(diào)撥流程調(diào)出店發(fā)貨此處的揀配數(shù)量只能此處的揀配數(shù)量只能等于等于或或低于低于交貨數(shù)量才能完成揀配。交貨數(shù)量才能完成揀配。四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的外向交貨單外向交貨單四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨調(diào)出

16、店發(fā)貨時產(chǎn)生的調(diào)出店發(fā)貨時產(chǎn)生的外向交貨單外向交貨單四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨四、調(diào)撥流程調(diào)入店收貨一定要勾一定要勾四、調(diào)撥流程調(diào)入店作調(diào)撥單四、調(diào)撥流程調(diào)入店作調(diào)撥單 進入到進入到”調(diào)撥單調(diào)撥單“界面后，和訂貨界面后，和訂貨一樣操作：在調(diào)出門店位置維護調(diào)出一樣操作：在調(diào)出門店位置維護調(diào)出店的店號，貨號，數(shù)量，等信息店的店號，貨號，數(shù)量，等信息然后，保存然后，保存審核；如下圖審核；如下圖保存完成后審核保存完成后審核四、調(diào)撥流程調(diào)入店作調(diào)撥單四、調(diào)撥流程調(diào)入店作調(diào)撥單在未審前可以修改、刪除調(diào)撥單打印調(diào)撥單打印由倉管做發(fā)貨時，界面最下面有由倉管做發(fā)貨時，界面最下面有“打印打印”按鈕按鈕注意注意:只能此時打印只能此時打印 說明：說明：1、R2系統(tǒng)調(diào)撥只限門店與門店之間調(diào)撥，而且只可系統(tǒng)調(diào)撥只限門店與門店之間調(diào)撥，而且只可以正常銷售商品。以正常銷售商品。 2、備品