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文檔簡介

1、前廳管理規(guī)章制度篇一:某酒店前廳部管理規(guī)章制度 前廳部規(guī)章制度 一、 部門規(guī)章制度 1、 前廳部經(jīng)理向酒店總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)前廳部的各項工作。 2、 貫徹分工負(fù)責(zé)制的原則,一級對一級負(fù)責(zé),一級考核一級。前廳部嚴(yán)格按照酒店規(guī)章制度和本部制訂的各類制度對各 工作區(qū)域?qū)嵭卸讲椤y評和考核。 3、 前廳部各級管理人員必須以身作則,認(rèn)真履行督導(dǎo)、檢查的工作職責(zé)。抓好員工的思想工作、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能的 教育與培訓(xùn)。 4、 部門根據(jù)酒店的服務(wù)宗旨與要求以及星級酒店標(biāo)準(zhǔn)制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務(wù)工作規(guī)范、操作程序、質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)。 5、 合理按月份完成酒店下達(dá)的年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與銷售部、客房部一起齊心

2、協(xié)力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場 變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 6、 加強對本部員工的考核評比,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。根據(jù)每一員工的工作實績, 考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步調(diào)動員工積極性。 7、 開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態(tài)中。 8、 強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務(wù),保證各崗位有崗有人服務(wù)。 9、 貫徹“四服務(wù)”(開口服務(wù)、主動服務(wù)、禮貌服務(wù)、規(guī)范服務(wù))“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地 人一個樣,中賓與外

3、賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務(wù)宗旨,做好服務(wù)工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。 10、 對重要客人的迎送部門經(jīng)理親自參加,并統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一布置,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 11、 保證衛(wèi)生質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。 12、 做好設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設(shè)施、設(shè)備完好率在95%以上。 13、 對違反店紀(jì)店規(guī),不遵守服務(wù)規(guī)程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。 二、 前臺接待規(guī)章制度 1、 保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。 2、 自覺遵守員工手冊,按時上崗,當(dāng)值時不看無關(guān)書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關(guān)

4、人員在總臺打電話。 3、 認(rèn)真執(zhí)行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。 4、 認(rèn)真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。 5、 內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關(guān)規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。 6、 加強對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。 7、 嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,不私自與客人外出,或擅自進(jìn)房與客閑聊。 8、 嚴(yán)守客人秘密,不私自泄露有關(guān)客人資料。若有關(guān)部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。 9、 不利用工作之便,與客拉關(guān)系,為他人提供客房或收取好處。 10、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,

5、若有遺失及時配制,備案。 11、接待員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。 12、根據(jù)預(yù)訂要求和客房實際情況做出合理排房,準(zhǔn)備工作無差錯。 13、辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。 14、各類業(yè)務(wù)報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關(guān)部門,保證銜接無差錯。 15、客房鑰匙收發(fā)嚴(yán)格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失。 16、工作仔細(xì),對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準(zhǔn)確無誤。 17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細(xì)、明確。 注:“九項交接制度”,即(1)客房鑰匙交接;(2)預(yù)定入住房交接;(3)預(yù)定退房交接;(4

6、)重點客房情況交接;(5)賓客委托事宜交接;(6)通緝協(xié)助情況交接;(7)上司下達(dá)命令或布置任務(wù)交接;(8)因時間關(guān)系未完成事宜交接;(9)客房房態(tài)狀況交接;“三清三核對”,即“三清”:(1)登記字跡清;(2)填寫項目清;(3)出示證件清?!叭藢Α?(1)證件照片與人核對;(2)證件有效期核對;(3)證件印章核對。 三、 商務(wù)中心規(guī)章制度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態(tài)度熱情。 按規(guī)定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。 自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。 上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人

7、拉關(guān)系。 認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制,對可疑的傳真、復(fù)印、打印及時報告保安部,并做好記錄。 嚴(yán)守商務(wù)機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。 加強對設(shè)備的維護(hù)和操作使用,保持工作環(huán)境的整潔和舒適。 不準(zhǔn)私自處理收費單據(jù),報廢單據(jù)須經(jīng)主管簽字才有效。 認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,嚴(yán)守交接班手續(xù),交接不清,由當(dāng)值人員自負(fù)。 四、 前廳部服務(wù)質(zhì)量檢查制度 為了確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定,嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程操作,符合“三化”(標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化)要求,平時應(yīng)加強服務(wù) 質(zhì)量的檢查,嚴(yán)格落實分級負(fù)責(zé)制,即:一級對一級負(fù)責(zé),一級檢查一級。 下列各條適用于前廳部各崗位: 1、 著裝:上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。服裝必須保持挺刮整

8、潔。按規(guī)定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。 2、 發(fā)型:頭發(fā)必須梳理整齊。男發(fā)長不過衣領(lǐng),不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。 3、 儀容:當(dāng)班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應(yīng)淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。 4、 姿態(tài):前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務(wù),要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。做到有崗有人 有服務(wù)。 5、 語言:在接待服務(wù)過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。 6、 服務(wù):主動招呼,問侯請安;微笑服務(wù),語言規(guī)范;熱情服務(wù),仔細(xì)周到;禮貌服務(wù),百答不煩。 五、 前廳部保密工作制度 1、 所有員工都有義務(wù)為酒店和住店賓客保守有關(guān)秘密。如有關(guān)的經(jīng)營情況等。 2、 商務(wù)中心在

9、接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應(yīng)及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。 3、 文員在發(fā)接客人信件時,不得拆看客人信件,當(dāng)客人已離店還有信件時,應(yīng)做好記錄退回郵局。 4、 文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。 5、 當(dāng)住房客人提出幫助保密服務(wù)時,應(yīng)做到以下幾點: 1) 問清客人的保密程度 2) 在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。 3) 當(dāng)有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。 4) 通知總機房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應(yīng)婉言拒絕。 5) 當(dāng)客人要求取消保密或改變保密方式時,應(yīng)立即通知有關(guān)人員。 6) 不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。 六、 前廳

10、部各崗位規(guī)章制度 1、問訊(前臺) 1) 2) 3) 4) 問訊員應(yīng)站在“總服務(wù)臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。 按服務(wù)規(guī)程做好代客留言、信件收發(fā)及各項代辦等工作并有記錄。 辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。 備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿; 航空、鐵路時刻表; 酒店服務(wù)指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務(wù), 應(yīng)做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。 5) 積極認(rèn)真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。 6) 有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細(xì)。 7) 保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。 2、訂房(前臺) 1)

11、 接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。 2) 按服務(wù)規(guī)范和工作程序提供預(yù)訂服務(wù),盡量滿足客人預(yù)訂要求,每次預(yù)訂時必須作好記錄。 3) 合理掌握超預(yù)訂數(shù)量,認(rèn)真做好預(yù)訂的接待,解釋和應(yīng)急工作,并做好文字記錄。 4) 填寫各類業(yè)務(wù)報表準(zhǔn)確、清楚。預(yù)訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發(fā)送及時,做到準(zhǔn)確無差錯。 5) 保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。 3、 大堂副理 1) 在規(guī)定的時間內(nèi),必須保持崗位有人。 2) 接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。 3) 處理客人投訴要認(rèn)真做好記錄。及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快給客人答復(fù)(原則:能當(dāng)時給客人回答的,要立即給予回 答的,不要拖

12、到第二天給予回答)。 4) 必須熟悉酒店各種服務(wù)項目、營業(yè)時間、隨時解答客人有關(guān)查詢。 5) 每日當(dāng)班認(rèn)真做好記錄,交接工作清楚。 4、電話總機(前臺) 1) 接轉(zhuǎn)電話振鈴聲一般不超過3次。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準(zhǔn)確、及時、無誤。 2) 工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關(guān)的物品。 3) 遇無人接聽時,應(yīng)及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。 4) 熟記各地區(qū)和城市的國際、國內(nèi)常用電話代碼。熟背當(dāng)?shù)爻S秒娫捥柎a不少200個。隨時解答客人的查詢。 5) 辦理代客留言、叫醒服務(wù)仔細(xì)周到,有記錄,無差錯。 6) 確??腿送?/p>

13、訊安全,嚴(yán)禁竊聽他人電話。嚴(yán)格遵守“機房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機房內(nèi)會客。 7) 交換機和機房設(shè)備有專人負(fù)責(zé),并有維修保養(yǎng)記錄。保證通訊工作正常進(jìn)行。 5、商務(wù)中心 1) 見客人進(jìn)入商務(wù)中心,起立問好,主動招呼。 2) 熱情接待客人,準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效地辦理客人委托的各項服務(wù)工作并做好記錄。 3) 收到電傳、傳真等及時通知客人。積極認(rèn)真細(xì)致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。 4) 準(zhǔn)確掌握各類業(yè)務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真辦理收款,結(jié)帳工作,做到無差錯。 5) 熟悉主要國家和地區(qū)的傳真、電傳代碼,工作中經(jīng)常留意收集和整理各類商務(wù)資料,正確、迅速回答客人查詢和及時 提供服務(wù)。 6) 保持

14、工作場所環(huán)境整潔,工作臺面東西擺放有序。設(shè)施設(shè)備有專人管理,有維修、保養(yǎng)記錄。 7) 為客人保守商務(wù)秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復(fù)印等文稿的內(nèi)容。 七、前廳部鑰匙管理制度 1、 酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進(jìn)入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程 序及密碼退出系統(tǒng),嚴(yán)禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴(yán)動用電腦系統(tǒng)。 2、 酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應(yīng)向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡 與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。 3、 凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認(rèn)真核查其房卡和有效

15、證件,確認(rèn)無誤后,通知樓層為其開門(樓 層服務(wù)員再次認(rèn)證后方可為其開門)。 4、 長駐機構(gòu)或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應(yīng)請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。 5、 酒店其他部門人員在特殊情況下需進(jìn)入客房,必須辦理領(lǐng)取鑰匙手續(xù)。 6、 對客人放置在服務(wù)臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。 篇二:前廳服務(wù)員管理制度 前廳服務(wù)員管理制度 1、及時了解當(dāng)天的餐桌預(yù)訂情況及餐廳服務(wù)任務(wù)單,并落實安排好餐桌。 2、接受客人的臨時訂座。 3、負(fù)責(zé)來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作。 4、儀容整潔,不擅離崗位。 5、根據(jù)不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。 6、解答客人提出的有關(guān)飲食

16、、飯店設(shè)施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。 7、婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀和衣著不整的客人進(jìn)餐廳就餐。 8、保證當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。 9、在餐廳客滿時,禮貌地向再來客人解釋清楚。并熱情安排客人等位,并迅速做好餐位安排。 服務(wù)員崗位職責(zé): 1、按照規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準(zhǔn)備工作。 2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。 3、按服務(wù)程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。 4、儀容整潔,不擅自離崗。 5、勤巡臺,按程序提供各種服務(wù),及時收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。 6、開餐后,繼續(xù)搞好餐廳的清

17、潔衛(wèi)生工作。 7、做好餐后收尾工作。 跑菜員崗位職責(zé): 1、做好營業(yè)前潔凈餐具、用具的衛(wèi)生入柜工作,保證開餐時使用方便。 2、準(zhǔn)備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動配合廚師出菜前的工作。 3、了解菜式的特點、名稱和服務(wù)方式,根據(jù)前廳的時間要求、準(zhǔn)確、迅速地將各種菜肴送至前廳工作臺。 4、了解結(jié)帳方式,妥善保管好退菜單,以便復(fù)核。 5、協(xié)助前廳服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備、餐后服務(wù)和餐后收尾工作。 前廳衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域: 一樓: 桌子:擦拭桌面、桌腿、橫梁。絕不放過任何死角、灰塵。 椅子:擦拭椅子面、椅子靠背、椅子腿等。 桌面:烤爐擦拭干凈,蠟燭、紙巾盒、簽字筆等物品要及時補給。 地面: 勤灑水、用洗衣

18、粉、刷子刷地。 海鮮缸:每天擦拭不得有水漬、過濾棉定期清洗,有變質(zhì)海鮮要及時清理。保證海鮮缸內(nèi)海鮮的干凈、新鮮。 門口:垃圾桶及時清理,不得存放垃圾過滿。大門玻璃、把手也要每天擦拭,包括門口臺階及門前左右場地的衛(wèi)生。 洗手間:洗手池、鏡子、廁紙盒不得有水印,便池,沖水器也要及時清理,夏季蚊蟲多,衛(wèi)生間紙簍要及時倒換。衛(wèi)生間墻面隨時保持整潔干凈,不得有任何污物。 二樓: 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)同上。 重點二樓辦公室:雜物要有序擺放,切忌亂丟亂放。 保持衛(wèi)生間的干凈、整潔。做到無水漬、無異味。 一樓二樓之間的樓梯地面與各個死角及整體扶手要每天擦拭干凈。 以上所規(guī)定的衛(wèi)生區(qū)域及細(xì)節(jié)要隨時隨刻保持干凈整潔。勤打掃!

19、 衛(wèi)生管理制度 一、區(qū)域衛(wèi)生制度 1、每天按規(guī)定時間到崗,清潔負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生并達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 2、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。 3、桌面無油漬、無灰塵,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬。餐具必須及時消毒。 4、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。 5、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。 6、門窗、墻壁要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生清掃工具擺放整齊。 篇三:餐廳前廳管理制度 餐廳前廳管理制度 餐廳實行主管與經(jīng)理共同監(jiān)督的管理機制,由經(jīng)理負(fù)責(zé)對餐廳的監(jiān)督工作,同時廣大員工有權(quán)對餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。各前廳員工必須: 1、遵守考勤管理制度,上崗前檢查個人儀容儀表,以飽滿的精神狀態(tài)投入工作。 2、餐前檢查各自廳房的設(shè)施、照明系統(tǒng),餐桌、餐椅是否損壞,硬件設(shè)施是否運轉(zhuǎn)正常。 3、值白班人員按單中數(shù)量領(lǐng)用、補充本區(qū)域低值易耗品,以備開餐使用。 4、餐前檢查整理廳房、臺面衛(wèi)生,各種餐具物品是否按規(guī)定統(tǒng)一整齊擺放。 5、按照所定工作崗位,面帶微笑,標(biāo)準(zhǔn)站姿熱情應(yīng)客,無論何時何地只要見到客人必須點頭微笑、親切致意。 6、客到后,主動詢問就餐人數(shù),環(huán)

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