小雜貨鋪管理信息系統(tǒng)

1、小雜貨鋪管理信息系統(tǒng)分析小雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)一、系統(tǒng)背景小雜貨店在我國(guó)已經(jīng)成為我國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài)，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)高速的發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。雜貨店具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤(pán)點(diǎn)效率低等，而且在日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。隨著發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要

2、處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多，原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)，使用軟件控制成為必須。二、系統(tǒng)目標(biāo)加強(qiáng)小雜貨的庫(kù)存管理，使庫(kù)存更加規(guī)范化、合理化、系統(tǒng)化，便于整體的發(fā)展與規(guī)劃。建立一個(gè)效率高，無(wú)差錯(cuò)，通用性好又節(jié)時(shí)的雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)。三、可行性分析（一）、社會(huì)因素可行性分析1.法律因素 一切資料都符合法律規(guī)定2.用戶使用可行性 使用人員要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)使用培訓(xùn)（二）、經(jīng)濟(jì)可行性分析1.支出：合理支出2.收益：預(yù)計(jì)短期內(nèi)即可見(jiàn)出成效，但具體可受益多少，現(xiàn)在仍無(wú)法說(shuō)情。3.收益/支出比：我們覺(jué)得將會(huì)有很大的收益，收益/投資比相信也會(huì)比較可觀。進(jìn)貨管理小雜

3、貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)出貨管理庫(kù)存管理進(jìn)貨入庫(kù)退貨出庫(kù)庫(kù)存查詢貨品出庫(kù)客戶退貨當(dāng)前庫(kù)存查詢庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)存調(diào)撥庫(kù)存變動(dòng)情況庫(kù)存報(bào)警（三）、技術(shù)可行分析性1.系統(tǒng)功能模塊2.業(yè)務(wù)流程和處理流程3.采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響能夠?yàn)橄到y(tǒng)用戶提供更為友好的用戶界面，更好的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，并且在上述功能實(shí)現(xiàn)后能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和決策支持，并能支持未來(lái)的連鎖要求。4.數(shù)據(jù)流程圖（1）總的數(shù)據(jù)流程圖：外部實(shí)體主要有消費(fèi)者，供應(yīng)商，采購(gòu)員。消費(fèi)者通過(guò)購(gòu)買(mǎi)從小雜貨店購(gòu)得商品，采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存信息，判斷需要采購(gòu)哪些商品，得到一張采購(gòu)單。通過(guò)小雜貨店根據(jù)采購(gòu)單向供應(yīng)商提供訂貨單，選擇需求的貨物。消費(fèi)者供應(yīng)商采購(gòu)員小雜貨店庫(kù)存管理系

4、統(tǒng)采購(gòu)單庫(kù)存信息貨幣訂貨單商品貨物（2）小雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第一層圖：小雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)主要包括庫(kù)存初始化，入庫(kù)作，出庫(kù)操作，移庫(kù)操作，盤(pán)點(diǎn)操作。 （3）對(duì)于小雜貨店庫(kù)存管理子模塊中，主要有添加，刪除，修改，查詢功能，其中商品的添加要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理，對(duì)商品的信息都要按要求填寫(xiě)，否則不能正常添加。小雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖：入庫(kù)處理；對(duì)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)來(lái)的商品進(jìn)行入庫(kù)，售后部門(mén)將客戶退回的商品進(jìn)行入庫(kù)。采購(gòu)員售后部入庫(kù)處理庫(kù)存操作文件物料庫(kù)存文件數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖，入庫(kù)處理（4）小雜貨店庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖：出庫(kù)處理；對(duì)銷售部門(mén)銷售的商品進(jìn)行出庫(kù)處理，對(duì)

5、向供應(yīng)商退回的商品進(jìn)行出庫(kù)處理。銷售員供應(yīng)商庫(kù)存操作文件出庫(kù)處理物料庫(kù)存文件商品退貨出庫(kù)銷售出庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖的第二層圖，出庫(kù)處理名字：入庫(kù)表別名： 描述：物資的入庫(kù)信息定義：入庫(kù)表=物資號(hào)+倉(cāng)庫(kù)號(hào)+入庫(kù)時(shí)間+數(shù)量位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：庫(kù)存表別名： 描述：倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的情況定義：庫(kù)存表=倉(cāng)庫(kù)號(hào)+物資號(hào)+總數(shù)量位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：供應(yīng)商別名： 描述：唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)供應(yīng)商特征的信息集合定義：供應(yīng)商=供應(yīng)商號(hào)+供應(yīng)商名+地址+電話 +密碼位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：職工別名： 描述：唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)職工特征的信息集合定義：職工=職工號(hào)+姓名+電話+密碼位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：倉(cāng)庫(kù)別名： 描述：唯一的標(biāo)識(shí)

6、一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的信息集合定義：倉(cāng)庫(kù)=倉(cāng)庫(kù)號(hào)+職工號(hào)+剩余容量+地址位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：物資別名： 描述：唯一的標(biāo)識(shí)一個(gè)物資的信息集合定義：物資=物資號(hào)+物資名+供應(yīng)商號(hào)+類別+每箱單價(jià)+每箱體積位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)5數(shù)據(jù)詞典名字：出庫(kù)表別名： 描述：物資的出庫(kù)信息定義：出庫(kù)表=物資號(hào)+倉(cāng)庫(kù)號(hào)+出庫(kù)時(shí)間+數(shù)量位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)6E-R圖圖1 物資及其屬性圖圖2庫(kù)存表及其屬性圖圖3出庫(kù)表及其屬性圖圖4供應(yīng)商及其屬性圖圖5 入庫(kù)表及其屬性圖圖6 倉(cāng)庫(kù)及其屬性圖圖7職工及其屬性圖圖8 實(shí)體及其聯(lián)系圖7二維表1 物資 （物資號(hào)、物資名、供應(yīng)商號(hào)、類別、每箱單價(jià)、每箱體積）2 庫(kù)存（倉(cāng)庫(kù)號(hào)、物資號(hào)、總數(shù)量）3

7、 出庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)號(hào)、物資號(hào)、出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量）4 供應(yīng)商（供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名、地址、電話、密碼）5 入庫(kù)（倉(cāng)庫(kù)號(hào)、物資號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量）6 倉(cāng)庫(kù)（剩余容量、地址、職工號(hào)、倉(cāng)庫(kù)號(hào)）7 職工（職工號(hào)、姓名、電話、密碼）數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物資：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵物資號(hào)Char10NOT NULL物資名Char30NOT NULL供應(yīng)商號(hào)ntext16NULL類別Char20NOT NULL每箱單價(jià)int4NOT NULL每箱體積int4NOT NULL庫(kù)存：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉(cāng)庫(kù)號(hào)Char10NOT NULL物資號(hào)Char30NOT NULL總數(shù)量ntext16N

8、ULL出庫(kù)：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉(cāng)庫(kù)號(hào)Char10NOT NULL物資號(hào)Char30NOT NULL出庫(kù)時(shí)間ntext16NULL數(shù)量Char20NOT NULL供應(yīng)商：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵供應(yīng)商號(hào)Char10NOT NULL供應(yīng)商名Char30NOT NULL地址ntext16NULL電話Char20NOT NULL密碼int4NOT NULL入庫(kù)：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉(cāng)庫(kù)號(hào)Char10NOT NULL物資號(hào)Char30NOT NULL入庫(kù)時(shí)間ntext16NULL數(shù)量Char20NOT NULL倉(cāng)庫(kù)：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵倉(cāng)庫(kù)號(hào)Char10NOT NULL職工號(hào)Char30NOT NULL地址ntext16NULL剩余容量Char20NOT NULL職工：字段名類型長(zhǎng)度可否為空主鍵默認(rèn)值外部鍵職工號(hào)Char10NOT NULL姓名Char30NOT NULL電話ntext16NULL密碼Char20NOT NULL名字：入庫(kù)表別名： 描述：物資的入庫(kù)信息定義：入庫(kù)表=物資號(hào)+倉(cāng)庫(kù)號(hào)+入庫(kù)時(shí)間+數(shù)量位置：存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)名字：庫(kù)存表別名： 描述：倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的情況定義：庫(kù)存表=倉(cāng)庫(kù)