合法有效憑證包括哪些

1、合法有效憑證包括哪些一、合法、有效憑證”涉及的相關(guān)法規(guī)1.1.中華人民共和國稅收征收管理法 第十九條規(guī)定：納 稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、 稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬， 進(jìn)行核算。2 2中華人民共和國會(huì)計(jì)法第十四條規(guī)定 ：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并 向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以 退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。”3.3.中華人民共和國發(fā)票管理辦法 第二十一條規(guī)定：所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)

2、以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票?！钡诙l規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào) 銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收?！倍?、合法、有效憑證”的釋義所謂合法、 有效憑證”，是指填制內(nèi)容、 方式符合有關(guān) 稅收法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證和記 賬憑證）。其中，合法的原始憑證包括套印稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票監(jiān)制 章的發(fā)票以及經(jīng)省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不套印發(fā)票監(jiān)制章的專 業(yè)發(fā)票和財(cái)政部門管理的行政性收費(fèi)收據(jù)以及經(jīng)財(cái)政部門、 稅務(wù)部門認(rèn)可的其他憑證。只有完全具備以下 三性”的發(fā)票才是合法有效的發(fā)票。1.1.合法、有效的發(fā)票是指：(1)(1)合法性。發(fā)票的確立是由法律行政法規(guī)作出規(guī)定，它是

3、由法定的 管理機(jī)關(guān)一一稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制，依法印制、使用的發(fā)票是 財(cái)務(wù)收支的合法憑證，任何人不得無故拒絕接受， 它的流通、 傳遞受法律保護(hù)。私 印、私購、盜竊、搶奪、代開、借用的發(fā)票是發(fā)票 的來源非法；弄虛作假開具發(fā)票，是開具發(fā)票非法；用其他 票據(jù)代替發(fā)票、擅自擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍， 是發(fā)票載體非 法； 取得 白頭單”也稱白條) )等非法憑證付款入賬，是受理 非法憑證。這些都是違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。只有依法印 制、依法領(lǐng)購、依法開具、依法取得 的發(fā)票，才具備發(fā)票的合法性。(2)(2)真實(shí)性。指用票單位和個(gè)人必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，從 客觀事實(shí)出發(fā)，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)、客觀地記錄；對(duì)接受

4、的發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，去偽存真，以保證原始憑證的 真實(shí)性。變?cè)?、虛開的發(fā)票是違反真實(shí)性的這一特性，是不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)原貌的（3 3）時(shí)效性。開具發(fā)票必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行，不得擅自提前、滯后開具發(fā)票，人為調(diào)節(jié)納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間。2.2.原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱、填制日期、編號(hào)、填制和接受憑證的單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的基本內(nèi)容、有關(guān)人員的簽章等。原始憑證所填制的內(nèi)容和 數(shù)字必須真實(shí)可靠，各項(xiàng)內(nèi)容填寫正確齊全、文字簡(jiǎn)要、字 跡清楚、大小寫金額符合規(guī)格，并有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和 人員的簽名蓋章，所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合國家的政策、法令、制度和核準(zhǔn)的預(yù)算，必須同時(shí)具備上述

5、條件的原始憑證方為 合法、有效的憑證。原始憑證按照來源可分為外來原始憑證 （如購買貨物時(shí) 從銷售方取得的發(fā)票 ）和自制原始憑證（如工資單、領(lǐng)料單 等）。3 3記賬憑證則是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯 總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，并據(jù)以確 定會(huì)計(jì)分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容 有: :填制單位的名稱，憑證名稱、編號(hào)、填制日期，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 內(nèi)容摘要，會(huì)計(jì)科目，所附原始憑證的張數(shù)，制證、審核、 記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填制要求與原始 憑證基本一致。無論是何種憑證，都要連續(xù)編號(hào)，以備查考。三、合法、有效憑證”具體形式1 1支付給我國境內(nèi)的單位或個(gè)人，且

6、上述單位或個(gè)人生 產(chǎn)銷售的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)發(fā)生在一般生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域中屬 于營業(yè)稅或增值稅等稅收征稅范圍的，開具的發(fā)票為唯一合 法有效憑證。如，對(duì)于經(jīng)過法院拍賣而取得的房產(chǎn)，也應(yīng)該 由出賣人依法開具發(fā)票作為稅收的合法憑證。2 2對(duì)不屬于正常生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域而支付給我國境內(nèi)的行政 事業(yè)單位的，且上述單位收取的屬于國家或省級(jí)財(cái)稅部門列 入不征稅名單的行政事業(yè)性收費(fèi)，以其所開具的財(cái)政收據(jù)為 合法有效憑證。如，路政管理部門收取的養(yǎng)路費(fèi)開具的行政 事業(yè)性收據(jù)則為合法憑證。3 3對(duì)支付給我國境外的單位或個(gè)人的購貨款，以上述單 位或個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證；對(duì)支付給我國境外的 單位或個(gè)人的非購貨款，以納稅人所在

7、地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具 的售付匯憑證為合法有效憑證。單位和個(gè)人從中國境外取得 的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑 義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn) 證明，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后，方可作為合法的記賬核算憑 證。4 4經(jīng)國家稅務(wù)總局或省地方稅務(wù)局確認(rèn)的其他合法有效 憑證。 如，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的財(cái)產(chǎn)非常損失或評(píng)估損失時(shí)，應(yīng) 由相應(yīng)的稅務(wù)機(jī)關(guān)確認(rèn)后出具的稅收證明作為合法有效的憑證。5.5.其他符合相關(guān)稅收政策的會(huì)計(jì)憑證。如企業(yè)支付給工人發(fā)生的支出時(shí)，根據(jù)工人的工資發(fā)放表結(jié)合勞動(dòng)合同進(jìn)行 確認(rèn)。另外，對(duì)于實(shí)在無法取得正式發(fā)票的客觀條件下，結(jié) 合實(shí)際情況，以相關(guān)收據(jù)、收款證明作為企業(yè)入賬憑證，如: 支付給個(gè)人的青苗補(bǔ)償費(fèi)，結(jié)合相關(guān)證明材料，收款人的收 款收據(jù)即可確認(rèn)為合法憑證。四、使用非 合法、有效憑證”法律責(zé)任1 1對(duì)于非法憑證，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，也不能在稅前扣除。2 2企業(yè)如果使用非法憑證，就要補(bǔ)稅和加收滯納金，將 會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。企業(yè)如果違反發(fā)