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文檔簡介
1、第一章 系統(tǒng)概述 酒店客房控制管理系統(tǒng)是賓館、酒店管理體系的重要組成部分,我公司設(shè)計生產(chǎn)的酒店客房控制管理系統(tǒng)配合其他管理網(wǎng)絡(luò)可以更好利用計算機技術(shù)為客人提供全面的、及時的、隱形的服務(wù)。為賓館、酒店管理者提供具有定量、定性的客房狀態(tài)管理監(jiān)督制度,大大的提高賓館、酒店管理效率,同時減少能量的消耗。系統(tǒng)原理針對貴酒店項目的實際需求,我們經(jīng)過充分理解甲方的功能需求并結(jié)合本酒店的實際情況,精心為本酒店設(shè)計該系統(tǒng)??头糠?wù)計算機管理系統(tǒng)是以底層(房間)硬件支持,通過綜合布線將各個房間控制主機進行網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)并接入酒店局域網(wǎng)、由控制主機對客房的燈光設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等進行智能控制,并由控制主機通過網(wǎng)絡(luò)將客人的各種
2、服務(wù)請求(清理、勿擾、SOS求救);房間的狀態(tài)(有人/無人、服務(wù)員/客人);房間溫度控制(統(tǒng)設(shè)溫度、冬夏季轉(zhuǎn)換);房間燈檢;客人消費帳單查詢;開門紀(jì)錄等等實時上傳客房中心及相關(guān)部門PC機。各部門根據(jù)自己的功能權(quán)限作相應(yīng)的響應(yīng)和服務(wù)提供。系統(tǒng)構(gòu)成本系統(tǒng)由三部分分系統(tǒng)架構(gòu)而成(見附圖1):a 客房服務(wù)計算機管理系統(tǒng)(PC服務(wù)器、各部門工作站經(jīng)以太網(wǎng)互連)b 客房服務(wù)現(xiàn)場通訊系統(tǒng)(中繼器(32標(biāo)準(zhǔn)口)、通訊控制器(32標(biāo)準(zhǔn)口)、RS485現(xiàn)場總線)c客房設(shè)備控制系統(tǒng)(控制器主機、12V 識別卡節(jié)電開關(guān)、勿擾面板、墻上就近開關(guān)面板等),該系統(tǒng)采用分散式客房控制器,不設(shè)床頭集中控制面板??头繜艄馔ㄟ^墻上
3、就近開關(guān)面板控制。墻上開關(guān)采用弱電直流12V信號,使用時安全方便。各硬件設(shè)備分布如下:a各工作站分布在相應(yīng)管理部門(一般有客房服務(wù)中心、工程部、前臺、保安部等),中繼器分布在各樓層弱電設(shè)備間,通訊控制器和服務(wù)器一般在弱電機房,通訊控制器設(shè)置在服務(wù)器附近,和服務(wù)器的距離盡可能短。b控制器(分為配電控制一體箱和分體箱兩種結(jié)構(gòu),通常安裝在走廊處吊頂內(nèi)或暗埋在衣柜內(nèi))、節(jié)電開關(guān)、溫控面板、勿擾面板分布在各個客房。 并通過網(wǎng)絡(luò)接口程序與酒店計算機管理系統(tǒng)聯(lián)接控制。第二章 系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)功能概述a節(jié)電控制及身份識別功能 插專用卡取電,自動點亮所需燈光,拔卡延時斷電。節(jié)電開關(guān)采用IC識別卡開關(guān),可識別客房
4、內(nèi)客人/服務(wù)員的身份,且能上傳人員身份及有/無人狀態(tài),從而影響控制器主機的工作響應(yīng)及溫控的運行方式。b紅外探測功能 客房衛(wèi)生間內(nèi)安裝360度吸頂式紅外探測器,實時感應(yīng)衛(wèi)生間內(nèi)的有無人情況且響應(yīng)開關(guān)衛(wèi)生間用電設(shè)備。c客房管理智能網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)功能客房控制器實時上傳客房有/無人、勿擾狀態(tài)、SOS求救、房間當(dāng)前溫度等信息至PC服務(wù)器;工作站PC機下傳房態(tài)變化、值班溫度、冬夏季轉(zhuǎn)換等命令至客房控制器d空調(diào)遠程智能控制功能插卡后根據(jù)溫控面板指令控制風(fēng)機三速,電磁閥開關(guān),拔卡后根據(jù)房態(tài)(出租、待租)和季節(jié)(冬/夏)自動控制風(fēng)機及電磁閥運行,使房間溫度保持恒定,也可通過遠程控制空調(diào)的運行(房態(tài)改變)。f門磁功能
5、門磁:當(dāng)房間門超時未關(guān)閉,系統(tǒng)會自動發(fā)出信息,提示服務(wù)員;也可實現(xiàn)開門后廊燈首先點亮,插卡后客房燈光依次點亮。G SOS求救功能床頭處和衛(wèi)生間內(nèi)分別設(shè)置SOS開關(guān)鍵,客人按下此鍵發(fā)出求救信號后,在各工作站的PC機界面上會即時彈出報警窗口并伴有音樂提示。系統(tǒng)功能詳述客房燈光基本控制功能a客人進入房間插入有效取電卡后,控制器開始工作,響應(yīng)各個開關(guān)面板的操作來控制房間各用電設(shè)備的開閉。衣柜燈、衛(wèi)生間吹風(fēng)剃須插座、臺燈插座、落地?zé)舨遄?、電視插座、DVD插座、熱水器插座等通電,此后客房內(nèi)燈光可以通過相應(yīng)開關(guān)進行操作,同時客房內(nèi)的紅外感應(yīng)探頭撤防。b客人拔卡離開房間后,延時若干秒,系統(tǒng)自動關(guān)閉所有受控設(shè)備
6、(即墻壁開關(guān)面板上全部受控照明、衣柜燈、各受控?zé)艄獠遄龋?,但不影響計算機插座、傳真插座、冰箱插座的設(shè)備電源,另外門外“服務(wù)”指示的狀態(tài)保留不變;拔卡后,墻壁開關(guān)除“服務(wù)或勿擾”開關(guān)可操作并有對應(yīng)的指示外,其它開關(guān)的操作無效,同時客房內(nèi)的紅外感應(yīng)探頭開始布防。c電視和DVD的開關(guān)通過遙控器控制,電視和DVD插座電源的通斷,只受節(jié)電開關(guān)控制,即拔卡后自動斷電;客房燈光智能控制功能a客人開啟房門后系統(tǒng)自動點亮所需燈光(門磁控制),b客人開啟房門后燈光依次點亮(歡迎效果)c床頭燈調(diào)光效果,插卡狀態(tài)下,按動電話機面板上的“床頭左閱讀燈”開關(guān),可以開關(guān)左壁燈,也可以調(diào)整其亮度,“床頭右閱讀燈”的控制方法
7、與“左閱讀燈”相同,注意床頭閱讀燈選用功率不超過60W的白熾燈泡或石英燈,不能自帶調(diào)光器或鎮(zhèn)流器;d走廊處廊燈開關(guān)和床頭處總制開關(guān)可以實現(xiàn)對燈光的兩地雙控;勿擾顯示與清理顯示、門鈴按紐互鎖控制:即勿擾顯示點亮?xí)r清理顯示和門鈴按紐無效,清理顯示點亮后,門鈴有效,勿擾顯示自動關(guān)閉;e總制功能 按下此開關(guān)后可一鍵關(guān)閉所有燈光,同時自動點亮夜燈、勿擾;再次按下此鍵后,勿擾取消、夜燈關(guān)閉,同時點亮廊燈,即具有一鍵睡眠和廊燈雙控功能。f 衛(wèi)生間燈光的自動節(jié)能控制 通過紅外感應(yīng)開關(guān)自動控制衛(wèi)生間燈光的開閉,有效防止人走燈亮的情況,排風(fēng)扇單控。房間溫度智能控制功能a插卡后,空調(diào)交由溫控面板指令控制,運行于有人
8、狀態(tài)(系統(tǒng)不分出租/待租態(tài)),初始默認設(shè)定溫度為22度,同時可以手動修改溫控器的設(shè)定溫度及風(fēng)機三速。b插卡后,客房控制器如接受到溫控面板指令,則按指令控制風(fēng)機、電磁閥運行;c 拔卡后,空調(diào)控制進入無人狀態(tài),改為根據(jù)房態(tài)和季節(jié)自動運行(待租態(tài)時冬季不低于8度,夏季不高于32度運行;出租態(tài)時按冬季不低于18度,夏季不高于28度運行)客房服務(wù)信息實時上傳功能a客房有無人信息的實時上傳b客房人員信息的實時上傳c 客房當(dāng)前溫度及風(fēng)機狀態(tài)的實時上傳d客人請勿打擾請即清理SOS呼叫退房請求信息的實時上傳客房安防監(jiān)控功能a門磁:當(dāng)房間門超時未關(guān)閉,系統(tǒng)會自動發(fā)出信息,提示服務(wù)員;也可實現(xiàn)開門后廊燈首先點亮,插
9、卡后客房燈光依次點亮。b床頭處和衛(wèi)生間內(nèi)分別設(shè)置SOS開關(guān)鍵,客人按下此鍵發(fā)出求救信號后,在各工作站的PC機界面上會即時彈出報警窗口并伴有音樂提示。 與酒管系統(tǒng)保安監(jiān)控系統(tǒng)接口c 與酒管系統(tǒng)成熟的接口技術(shù),根據(jù)前臺房態(tài)變化實時更新本系統(tǒng)的房態(tài)顯示,將軟件房態(tài)和房間實時信息完全整和,為客房服務(wù)提供最詳實的參考數(shù)據(jù)d 與保安監(jiān)控系統(tǒng)接口,構(gòu)建實時報警響應(yīng)網(wǎng)絡(luò),能在第一時間掌握客房區(qū)域的緊急情況,既而迅速響應(yīng)。其他控制功能a電話機調(diào)光、背景音樂控制功能:在床頭電話機面板上設(shè)置左右床頭燈控制鍵,可隨意開關(guān)及調(diào)節(jié)床燈照明;電話機面板上設(shè)置背景音樂選臺及音量調(diào)節(jié)鍵,可隨意選擇欣賞背景音樂節(jié)目。b燈檢功能:
10、由工程部PC機下傳命令可檢測指定房間地?zé)艟撸o客人時、不帶變壓器的白熾燈具),故障燈具上傳至PC機;系統(tǒng)軟件管理功能:總臺計算機:總臺計算機上的入住、退房、檢查、清理、待租,是與服務(wù)中心、工程部及房間狀態(tài)息息相關(guān)的??腿送朔繒r通過服務(wù)中心服務(wù)員查房的情況進入下一個清掃程序,當(dāng)服務(wù)員清掃完畢,確認房內(nèi)無故障后,由領(lǐng)班通過計算機鍵盤輸入確定為待租狀態(tài)。服務(wù)中心計算機:1、響應(yīng)房間傳來的各種信息:服務(wù)請求、房間有人/無人、客人/服務(wù)員;2、服務(wù)中心設(shè)置房間故障內(nèi)容,并有報修人的姓名、時間、維修單序列號等;3、PC機顯示的信息保留最后一個樓層,最后一個房間的房態(tài)變化。4 實時顯示客房控制器傳來的SOS
11、信號并音樂提示值班服務(wù)員及時響應(yīng)。工程部計算機:1、顯示各樓層房間狀態(tài),如:有人/無人、故障、“服務(wù)”、“勿擾”等;2、響應(yīng)由服務(wù)中心傳來的維修要求,通過觀察房內(nèi)狀態(tài)提供維修服務(wù);3、當(dāng)服務(wù)中心設(shè)置好房內(nèi)故障時,打印機自動打出派工單,有報修人姓名、時間、內(nèi)容等;4、掌握大樓所有客房房態(tài),維修,及其它數(shù)據(jù)庫。5、燈檢:由工程部PC機下傳命令可檢測指定房間地?zé)艟撸o客人時、不帶變壓器的白熾燈具),故障燈具上傳至PC機;上述PC計算機具有以下功能:1)循環(huán)顯示各樓層的客房狀態(tài)及客人服務(wù)請求信息;2)顯示指定樓層的客房狀態(tài)及客人服務(wù)請求信息;3)客房狀態(tài)發(fā)生變化時,出現(xiàn)窗口提示及音樂提示;4)服務(wù)人員
12、的服務(wù)響應(yīng);5)服務(wù)人員服務(wù)到位信息的自動記錄;6)客房狀態(tài)及變化時間、客人服務(wù)請求及服務(wù)員的服務(wù)響應(yīng)時間的自動實時記錄;7)客房服務(wù)統(tǒng)計、分析;8)數(shù)據(jù)庫的自動更新和維護;9)為酒店計算機管理網(wǎng)絡(luò)提供規(guī)定格式的房間狀態(tài)數(shù)據(jù)及通訊接口。上述PC計算機采用中文視窗操作系統(tǒng),客房服務(wù)軟件采用中文提示、圖形界面,鼠標(biāo)操作。易學(xué)習(xí)、易掌握。應(yīng)用軟件的設(shè)計具有高容錯能力,可以避免因誤操作引起的軟件故障。系統(tǒng)特點:它是根據(jù)國際上流行的人性化、簡單化、智能化的趨勢應(yīng)運而生的。人性化:是指為客人提供人性化服務(wù)。酒店在滿足客人舒適、安全、干凈最基本的要求的基礎(chǔ)上,強調(diào)“賓至如歸”的理念為客人營造柔和簡單的燈光控
13、制,房間溫度適宜且無噪聲的環(huán)境,客人的需求能在第一時間響應(yīng),客人在房間內(nèi)將酒店所在城市的旅游信息,購物信息,交通信息,酒店內(nèi)配套設(shè)施,在酒店的消費賬單均可一一查詢到,讓客人時時感覺到酒店提供的細心周到的服務(wù),我們酒店服務(wù)即做到了極至。簡單化:是指酒店設(shè)施操作的簡單化??腿藢哟尾煌?,國籍不同,習(xí)慣不同,因此其設(shè)施盡可能遵循的國際慣例,使用國際上通用的標(biāo)識、文字和符號,操作要求簡單,方便。智能化:現(xiàn)代酒店智能化控制必不可少,設(shè)備需要智能化控制,使其在最佳狀態(tài),在最低成本下運行。管理借助智能化手段實現(xiàn),避開感情等人為因素,服務(wù)更需要智能化,通過智能化控制使其積極工作,克服惰性,將人員分配的更加合理,
14、最終實現(xiàn)低成本運營的目的??头糠?wù)系統(tǒng)是由來自房間的控制器與服務(wù)中心,工程部等各工作站組成。它是一個實時的控制系統(tǒng),系統(tǒng)在房間里控制的點可多可少,是根據(jù)酒店星級及定位而自由組合,每一個酒店都會有一種投資與收益最為合理的方案。酒店客房服務(wù)計算機管理系統(tǒng)是在對酒店客房服務(wù)業(yè)和管理機制進行了深入研究的基礎(chǔ)上設(shè)計出來的。在實際應(yīng)用過程中吸收各酒店的許多好的建議,不斷完善功能。附圖:1、 酒店系統(tǒng)圖:2、房間內(nèi)控制圖:第三章 投資效益分析使用本產(chǎn)品后,賓館可以從幾個方面受益:1 節(jié)省賓館能耗費用客房衛(wèi)生間的節(jié)能估算:客房衛(wèi)生間經(jīng)常在客人用完后忘記關(guān)燈等原因而處于常開狀態(tài)(有時是通宵長明),白白浪費能源。
15、本產(chǎn)品具有客人離開衛(wèi)生間5分鐘后自動關(guān)閉功能。假設(shè)衛(wèi)生間所有電器總功耗為300瓦,80%的客人沒有關(guān)閉衛(wèi)生間燈的習(xí)慣,客人在房間時間每日平均為12個小時/日,使用衛(wèi)生間的時間為每日平均2小時,每度電價為0.8元,以200間客房、出租率平均為70%計算節(jié)能效益如下:節(jié)約能耗開支=200間房*70%開房率*0.8元/度*0.3KW*(12-2)小時=336元/日=10080元/月=120960元/年??头孔呃葻舻墓?jié)能效果估算:假設(shè)酒店有10個走廊,每層走廊為50個受控?zé)簦ū跓艉晚敓簦?,每個燈為25瓦。使用本系統(tǒng)前,為了保證走廊的照明效果,往往是24小時常開。使用本控制系統(tǒng)后只有人進入走廊后才亮人附
16、近的燈,其燈亮的時間估算只有原亮燈時間的5%,其節(jié)能效益估算如下:節(jié)約能耗開支=10層*50個燈*0.025KW*24小時*95%*0.8元/度=228元/日=6840元/月=82080元/年。以上僅為衛(wèi)生間和客房走廊電器的節(jié)能效果就達到20萬元/年,加上房間空調(diào)、燈光電器等無人時自動關(guān)閉的節(jié)能功能,效果更佳。預(yù)計20至30個月收回投資并創(chuàng)造效益。(注:因不同的賓館、酒店房間數(shù)、開房率、和照明燈等數(shù)據(jù)差異,以上測算僅供貴賓館參考。)2 提高酒店安全性,保障客人生命財產(chǎn)安全門未關(guān)好提示、緊急呼叫功能等為客人的安全提供了最先進的安全保障技術(shù)手段,讓客人倍感安全。 房間、樓層走道有無人檢測及監(jiān)控,為
17、及時發(fā)現(xiàn)非法進入者提供了先進的技術(shù)手段(如非法進入房間等),有助于降低酒店安全事故和杜絕員工私自開房行為。3 提高客房檔次和服務(wù)水平,有助于提高開房率和房價房間所有燈光、電器控制開關(guān)均就近設(shè)置于墻上,安全舒適又符合傳統(tǒng)的居家使用習(xí)慣。使用墻面大面板、輕觸式開關(guān),既有傳統(tǒng)客房控制器的集中控制功能,又有墻面大面板開關(guān)的豪華性和易用性,是賓館、酒店客房高檔、豪華設(shè)計的具體表現(xiàn)。居家式開關(guān)布置的易用性、就近控制的方便性、門未關(guān)好提示、稍候功能、緊急呼叫功能、睡眠功能、衛(wèi)生間風(fēng)扇延時功能、晚間進房自動亮燈功能、空調(diào)恒溫功能、還有優(yōu)美音樂聲中床燈漸亮的叫醒功能等,無不體現(xiàn)賓館對客人更人性化的關(guān)懷。投入不多
18、,但客房檔次和服務(wù)水平得到明顯提高,有助于提高賓館開房率和房價,為賓館直接帶來效益。4 為賓館評星、星檢加分現(xiàn)代賓館、酒店的一個重要趨勢是向高智能化、高技術(shù)含量方向發(fā)展,這在國家旅游局頒發(fā)的最新旅游飯店星級的劃分與評定國家標(biāo)準(zhǔn)文件(GB/T14308-2003)中重點加大了對客房智能化、人性化、舒適度這些方面的加分力度,其涉及到客房智能控制的分數(shù)達到17分以上得到了具體體現(xiàn)。在取得相同分數(shù)的情況下,在該項目上投資所花費的費用遠低于其它項目費用。5 提高賓館智能化管理水平和節(jié)約人力成本樓層服務(wù)臺和客房中心電腦實時顯示和監(jiān)控客房的有關(guān)狀態(tài),如:有人/無人、客房門是否關(guān)好、房間實際溫度、房間設(shè)置溫度、房間空調(diào)
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