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文檔簡介

1、社團(tuán)活動月策劃書社聯(lián)活動月策劃春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊伍, 同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團(tuán)注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進(jìn)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參加到社聯(lián)社團(tuán)的活動中,讓每個大學(xué)生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。同時,也讓廣大學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學(xué)生的豪情滿志。青

2、春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。一、活動名稱寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月二、活動主題“風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我”三、活動策劃主辦寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會贊助單位:范文四、活動時間和地點活動時間:20_年4月1日20_年5月1日活動地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校園以外活動需特別提交申請書)五、活動宣傳方式(一)橫幅宣傳方式(暫定)制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條(二)廣播宣傳方式活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣傳標(biāo)語,以及近期的活動安排(三)宣傳方式(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳(四)噴繪宣傳方式大型噴繪一張,掛在院門

3、口的廣告架上(暫定)(五)海報宣傳方式(暫定)在學(xué)院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報(六)內(nèi)部宣傳方式各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進(jìn)行宣傳,讓每位同學(xué)參與到本屆精品月中本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團(tuán)委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參加(七)網(wǎng)絡(luò)宣傳在學(xué)院論壇、QQ群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨(八)活動當(dāng)天宣傳攻勢活動舉辦當(dāng)天,運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度六、活動開展(一)活動準(zhǔn)備階段1.策劃階段由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品

4、月的討論,最終完成初步的活動月策劃書2.宣傳階段經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學(xué)生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息,鼓勵每個協(xié)會都能參與進(jìn)來。3.項目申報階段報名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;參加本次活動的協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;(3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團(tuán)的工作要求,如有問題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。4.活動審核階段具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動的協(xié)

5、會則要特別提交申請書。上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果及時告知申請的協(xié)會。5.場地申請(1)關(guān)于校內(nèi)活動:由協(xié)會填報申請表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開展關(guān)于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題(3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會的名義私借場地6.贊助經(jīng)費籌集階段此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成(二)活動舉辦階段1活動流程(1)寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月開幕式個性達(dá)人秀時間:20_年4月1日地點:活動中心五樓(暫定)寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會時間:20_年5月1日(暫定)地點:活動中心五樓(

6、暫定)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動時間:20_年4月5日20_年4月12日地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)具體活動:(3)精品月文化周-我與理想通行致詞比賽時間:20_年4月15日20_年4月25日地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)具體活動:2活動過程的監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)對分屬的協(xié)會活動進(jìn)行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進(jìn)程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。(三)活動后續(xù)階段1.協(xié)會部門考核活動月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對參加本次活動的協(xié)會進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會考核的一部分,從而加強(qiáng)各個協(xié)會的競爭力。2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交各個協(xié)會在活動月各類活動之后,

7、必須去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表,在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。3.活動總結(jié)會議活動月結(jié)束后,理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會的自身素質(zhì),使協(xié)會良性競爭,加強(qiáng)團(tuán)體競爭力。4.活動月相關(guān)資料的保存由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站中。七、活動細(xì)節(jié)問題(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本

8、屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。(二)活動月活動安排問題原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會將服從安排。(三)活動月安全問題由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負(fù)責(zé)人。八、活動總結(jié)九附錄 (個性達(dá)人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行致詞比賽策劃書)附件1活動籌備組委會指揮組1全面負(fù)責(zé)活動月中的管理工作,并主持召開各類相關(guān)會議2指導(dǎo)

9、、督促各部門在本屆精品月中開展工作會務(wù)組1負(fù)責(zé)本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)2項目申報(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會)3活動審核活動月活動審核(辦公室)活動周活動審核(策劃部)4活動通訊稿(辦公室)5活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)6宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)7活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室)財務(wù)組1本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)2對協(xié)會活動的財務(wù)申請進(jìn)行審核(財務(wù)部)3對本屆活動月的財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排(財務(wù)部)宣傳組1本屆活動月宣傳所需的相關(guān)海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)3張貼活動月相關(guān)海報(各部門協(xié)助)2負(fù)責(zé)本屆活動月活動的拍

10、攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進(jìn)程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)聯(lián)絡(luò)組1統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)2負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)3聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)4負(fù)責(zé)聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)考核組1對各協(xié)會及部門的活動進(jìn)行監(jiān)督(辦公室)2對參加本屆活動月活動的協(xié)會進(jìn)行考核(辦公室)社團(tuán)活動月開幕式策劃書一、活動背景讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展示各自的生機(jī)與活力,更好的展示山西大學(xué)豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì),積極活躍學(xué)生社團(tuán)活動,通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,弘揚建設(shè)和諧校園的風(fēng)貌,烘托校園人文氛圍,展現(xiàn)各

11、類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動月一個良好的開頭。二、主辦單位共青團(tuán)山西大學(xué)委員會山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會三、承辦單位山西大學(xué)所有注冊社團(tuán)四、策劃單位山西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部五、贊助單位待定六、活動時間20_年4月9日9:30到12:00七、活動地點山西大學(xué)初民廣場八、活動流程第一階段 前期準(zhǔn)備1、申請審批在3月31前由活動部落實策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。在4月3日之前由秘書處落實場地、借用物品以及電源的申請工作。2、落實贊助在4月5日之前由外聯(lián)部落實物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。)3、落實宣傳工作由宣傳部負(fù)責(zé)海報、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣

12、傳及新聞采訪工作。由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。4、細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作(1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會,通報開幕式情況,就具體細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級例會上由主席團(tuán)通報活動情況,并安排各部任務(wù),實行部長負(fù)責(zé)制。(2)各部按照以上準(zhǔn)備工作逐條落實。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。(3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持。(4)在4月7日召開部長級會議,核實各部準(zhǔn)備工作的落實情況,做開幕式前最后的部署與安排。(5)4月7日秘書處向所有社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點30分準(zhǔn)時到達(dá)活動地點集合。(6)4月7日各部部長通知所有部員于活動當(dāng)日早上8時到活動地點集合,進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展示的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動安排。第二階段 開幕式正式開始09:40 與會代表到場完畢09:50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場10:00 主持人宣布開幕式正式開始a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的具體情況b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席致詞d、由到場職位嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩e、各家要展示的社團(tuán)開始各自的表演11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念第三階段 后期工作活動部:負(fù)責(zé)會場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。宣傳部:撰寫通訊稿并及

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