產(chǎn)品包裝設計控制程序

1、產(chǎn)品包裝設計控制程序共4頁 第1頁 HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A1 目的為了對產(chǎn)品包裝設計規(guī)定專門的質(zhì)量管理措施、資源和活動程序，并進行有效控制，確保其滿足規(guī)定要求。2 適用范圍2.1適用于集團公司產(chǎn)品內(nèi)包裝設計，北京工廠外包裝箱設計包括：a 現(xiàn)行產(chǎn)品；b 新開發(fā)產(chǎn)品；c 現(xiàn)行產(chǎn)品及外包裝箱改進。2.2 產(chǎn)品形象宣傳設計（參照執(zhí)行）3 職責3.1 包裝辦3.1.1 負責接收包裝設計立項報告登記、申報。 負責立項后包裝設計資料收集、傳遞、評論記錄、評審結果報批。 負責資料存檔及首批產(chǎn)品的驗證。3.2 市場部3.2.1 負責產(chǎn)品包裝及外包裝箱設計、打樣。3.2.2 負

2、責設計單位資料收集、資格認定、評審選樣合格供方，建立合格供方名錄。3.2.3 負責產(chǎn)品包裝及外包裝箱樣品設計錯誤糾正。3.2.4 參與印刷不合格品的評審處置。3.3 研發(fā)中心3.3.1 負責按GB7718的規(guī)定編寫標簽文字。3.3.2 參與包裝設計樣稿評審及印刷不合格品的評審處置。3.4 國際業(yè)務部3.4.1 負責標簽、外包裝箱、宣傳品的外文翻譯及審定。3.4.2 參與包裝設計樣稿評審及印刷不合格品的評審處置。3.4.3 負責內(nèi)包裝的合同簽訂及訂購。3.5 供應部3.5.1 負責合格外包裝箱合同簽訂及訂購。產(chǎn)品包裝設計控制程序共4頁 第2頁 HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版

3、本:A3.5.2 負責衍射不合格包裝箱的評審處置。3.6 包裝設計評審小組負責按標準對包裝設計進行技術評審，做出結論。3.7 總裁負責包裝設計立項審批。3.8 銷售總部總經(jīng)理負責設計初稿的確認；負責終審的批準。4 工作程序4.1 設計項目立項4.1.1 項目提出4.1.1.1 市場部根據(jù)市調(diào)提出新產(chǎn)品開發(fā)及老包裝改進填寫項目申請表，由市場總監(jiān)簽字報包裝辦。4.1.1.2 研發(fā)中心提出新品開發(fā)及老產(chǎn)品改進立項申請，由研發(fā)中心主任簽字報包裝辦。4.1.1.3 各工廠提出新品及老包裝產(chǎn)品改進，由生產(chǎn)總部與銷售總部討論后，生產(chǎn)總部總經(jīng)理簽字，報包裝辦。4.1.1.4 總裁提出，由總裁辦整理立項申請報告

4、，由總裁簽字報包裝辦。4.1.2 項目評審、審批4.1.2.1 項目申請由包裝辦登記，交包裝辦設計評審小組初審，確定立項。4.1.2.2 評審后的設計項目由包裝辦呈總裁審批。4.2 包裝設計策劃由包裝辦將立項報告以書面形式通知市場部，市場部選定合格設計供方，確定項目負責人及涉及部門，進行包裝設計策劃。4.3 設計初稿4.3.1 由市場部選定三家以上設計單位設計，經(jīng)比較、比價后，確定初稿，由銷售總部總經(jīng)理確認，報總裁確定設計風格。4.3.2 初稿確定后，由包裝辦與各部門溝通產(chǎn)品包裝設計控制程序共4頁 第3頁 HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A設計供方評審具體見“設計供方管

5、理辦法” 各部門接到設計計劃后，由各部門負責人為其準備必要的資源a. 研發(fā)中心提供必要的配方、文字說明b. 國際業(yè)務部予以外文翻譯、校對、審定c. 供應部、國際業(yè)務部就特殊的材料給予保證d. 市場就其設計風格進行確認e. 包裝辦與設計公司確認設計圖案、圖片細微修整意見4.4 設計圖樣評審4.4.1 每一項設計方案實施前都需經(jīng)過評審4.4.2 評審分墨稿前及打樣后進行。評審一般由包裝辦組織包裝設計評審小組以開會形式進行，評審結果記錄在包裝評審表上，相關人員予以簽名確認。4.4.3 墨稿前的評審由市場部提出墨稿打樣，評審小組進行評審確認。經(jīng)評審確定后的墨稿，由廣告公司存入光盤或MO盤，提供2套設計

6、打樣，2套設計盤，1套交市場部存檔，1套交包材供應商進行印刷打樣。4.4.4 印刷打樣評審由包裝辦對印刷打樣進行評審、確認。4.5 圖樣終稿批準 印刷打樣經(jīng)包裝設計評審小組確認后，由銷售總部總經(jīng)理在包裝設計終審表上簽批。4.6 印刷由包裝辦在印刷打樣上簽字，寄回包材供應商并填寫包裝設計工作單，予以記錄。4.7 修改4.7.1 本公司提出修改，按4.3 后程序進行4.7.2 時常（顧客）提出修改，由市場部收集有關信息，及時上報銷售總部產(chǎn)品包裝設計控制程序共4頁 第4頁 HY/A2.GZ0023-2001 修改狀態(tài):0 版本:A4.8 設計、印刷錯誤處置設計有重大錯誤，經(jīng)評審后予以作廢，由此造成的損失由市場部負責處置。印刷錯誤處置 內(nèi)包材印刷錯誤由包裝辦組織國際業(yè)務部評審處置。 外包材印刷錯誤由包裝辦組織供應部評審處置。4.9 記錄4.9.1 責任部門在執(zhí)行過程中，作好記錄，項目完成后交包裝辦4.9.2 包裝設計項目申請、評審記錄屬技術文件，由包裝辦保管，每年年底交檔案室長期保存4.10 首批包材驗證首批包材到廠或使用前由包裝辦對照印刷打樣進行驗證，并予以留樣，