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文檔簡(jiǎn)介

1、史蒂芬咨詢店長(zhǎng)實(shí)戰(zhàn)手冊(cè)MANAGEMENT HANDBOOK FOR STORE MANAGER ( ISO9000版)CHENGDU JINYATU Co., Ltd 目 錄第一章 前言第二章 門店組織架構(gòu)與店長(zhǎng)工作職責(zé) 第一節(jié) 門店組織架構(gòu)圖 第二節(jié) 門店店長(zhǎng)工作職責(zé) GHOPWI004第三節(jié) 門店店長(zhǎng)應(yīng)具備的能力 GHSMWI001第四節(jié) 門店的目標(biāo)考核制度 GHSMOP001第五節(jié) 門店店長(zhǎng)每日每周工作流程 GHSMOP002第三章 門店店長(zhǎng)的管理規(guī)范第一節(jié) 設(shè)備維護(hù)管理流程 GHOPWI011第二節(jié) 晨會(huì)(晚會(huì))制度 GHOPOP002第三節(jié) 商品ABC分類管理規(guī)范 GHOPWI01

2、6第四節(jié) 門店的價(jià)格管理 GHSMWI002第五節(jié) 門店的快訊操作管理 GHSMOP003第六節(jié) 店長(zhǎng)每日/每周/每月報(bào)表制度 GHSMOP004第七節(jié) 營(yíng)采責(zé)權(quán)劃分 GHSMWI003第八節(jié) 營(yíng)采定期交流制度 GHSMOP005前 言 店長(zhǎng)是門店運(yùn)營(yíng)的核心。一個(gè)優(yōu)秀的店長(zhǎng),既是一個(gè)有效的總部的執(zhí)行者,又是一個(gè)成功的門店經(jīng)營(yíng)者,帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì),對(duì)顧客進(jìn)行滿意服務(wù),為公司贏得相應(yīng)利潤(rùn),起著重要的承上啟下的作用。門店是連鎖體系中最終端的一環(huán),也是最重要的一環(huán),需要店長(zhǎng)出色的經(jīng)營(yíng),包括對(duì)總部連鎖思想和各種規(guī)范的有效執(zhí)行,包括對(duì)門店各種日?,嵤碌奶幚?。店長(zhǎng)的工作是事無(wú)巨細(xì)的,所謂:零售就是細(xì)節(jié),從店長(zhǎng)的工

3、作職責(zé)中體現(xiàn)得淋漓盡致。門店的重要工作是規(guī)范化,嚴(yán)格按照總部的要求和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范培訓(xùn)員工,要求員工,提升業(yè)績(jī)。正是因?yàn)槊總€(gè)門店對(duì)規(guī)范的有力執(zhí)行,才使得連鎖的統(tǒng)一性和規(guī)范性成為可能,才能形成規(guī)范模式,不斷加快連鎖的步伐。門店工作的另外一面又是靈活性,即根據(jù)總部的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和規(guī)范要求,根據(jù)所在區(qū)域的實(shí)際情況,提出切合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)建議和促銷活動(dòng),以符合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣,提升營(yíng)業(yè)額。店長(zhǎng)最高的工作境界就是:這是我的門店,我一定要經(jīng)營(yíng)好。祝每一個(gè)店長(zhǎng)都成為成功的店長(zhǎng)。門店組織架構(gòu)圖店長(zhǎng)店長(zhǎng)助理出納(兼錄入員)百貨、洗化主管食品、副食主管生鮮主管防損員理貨員收銀員文件名稱文件編號(hào)GHOPWI004生效日

4、期2005年02月10日門店店長(zhǎng)崗位職責(zé)版 次第1版頁(yè) 次共1頁(yè)1 0目的為明確門店店長(zhǎng)的工作程序,充分發(fā)揮門店店長(zhǎng)的作用,加強(qiáng)門店管理,特制定本管理規(guī)定。2 0適用范圍公司各門店店長(zhǎng)適用。30相關(guān)文件: (無(wú))40名詞解釋 (無(wú))50職責(zé)51 完成總公司下達(dá)的門店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。52 門店人員的管理和培訓(xùn)。及成本的控制。53 促銷計(jì)劃的確認(rèn)與有效執(zhí)行。54 提供門店的營(yíng)業(yè)額、毛利,加快商品周轉(zhuǎn)次數(shù)。55 門店商品庫(kù)存金額及其損耗的控制。55 控制生鮮毛利。56商品陳列標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范執(zhí)行及提高。57 維持商品的續(xù)訂量,保證賣場(chǎng)不缺貨。58 商品品項(xiàng)的建議與調(diào)整。59 同業(yè)市場(chǎng)的調(diào)查與分析。510為顧客提

5、供良好的服務(wù)。511為顧客提供舒適安全的購(gòu)物環(huán)境。512 門店固定資產(chǎn)、設(shè)備的管理和維護(hù),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失。513 處理好門店同政策部門和周邊社區(qū)的關(guān)系。514 對(duì)全店的人、財(cái)、物負(fù)責(zé)。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHSMWI001生效日期2005年02月10日門店店長(zhǎng)應(yīng)具備的能力版 次第1版頁(yè) 次共2頁(yè)10目的為明確門店店長(zhǎng)應(yīng)具備的能力,提高店長(zhǎng)的綜合素質(zhì),加強(qiáng)門店管理,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍公司各門店店長(zhǎng)適用。30相關(guān)文件 31 門店店長(zhǎng)的崗位職責(zé)40名詞解釋 (無(wú))50職責(zé)(無(wú))60工作程序61 領(lǐng)導(dǎo)能力 能充分調(diào)動(dòng)門店員工的積

6、極性,領(lǐng)導(dǎo)他們?nèi)〉美硐氲慕?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。62 培訓(xùn)能力 按照公司的要求和崗位規(guī)范,有能力指導(dǎo)并培訓(xùn)新老員工,完善他們的工作技能。63 財(cái)務(wù)能力 能有效利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和各類報(bào)表,并能對(duì)各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,以此改善門店的經(jīng)營(yíng)水平。64 判斷能力 對(duì)例外情況和突發(fā)事件能及時(shí)做出正確判斷,并有能力解決。65 學(xué)習(xí)能力 隨著市場(chǎng)及門店情況的變化,有能力補(bǔ)充一些新的知識(shí)和技能,以適應(yīng)不斷變化的形勢(shì)的需要。66 經(jīng)營(yíng)能力 掌握超市經(jīng)營(yíng)的專業(yè)技術(shù),具備超市經(jīng)營(yíng)的專業(yè)知識(shí)并能熟練運(yùn)用,全面提升營(yíng)業(yè)額的能力。67 計(jì)劃能力 具有很強(qiáng)的計(jì)劃性,善于制定目標(biāo),激勵(lì)員工努力向前。68 組織及實(shí)施能力具有良好的組織能力

7、和實(shí)施能力,從而能夠帶動(dòng)全店員工實(shí)現(xiàn)公司制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。69顧客服務(wù)的能力 良好的顧客服務(wù)意識(shí),主動(dòng)的顧客服務(wù)行為,具備一定的顧客服務(wù)技巧,能給門店員工表率的作用。610自我完善能力 不斷完善自我的知識(shí)結(jié)構(gòu)和品格修養(yǎng),產(chǎn)生上行下效的積極效果。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHSMOP001生效日期2005年02月10日店長(zhǎng)的目標(biāo)考核版 次第1版頁(yè) 次共4頁(yè)10目的為明確店長(zhǎng)目標(biāo)考核的內(nèi)容,加強(qiáng)目標(biāo)考核的規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍公司營(yíng)運(yùn)部各門店。30名詞解釋 (無(wú))40 相關(guān)文件 (無(wú))50職責(zé) 營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部負(fù)責(zé)對(duì)公司各門店店長(zhǎng)的目標(biāo)考核。

8、60 工作程序61 店長(zhǎng)的目標(biāo)考核分為經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核與日常管理考核兩部分。62 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核: 621 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核主要指與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的門店費(fèi)用控制、銷售毛利等有關(guān)的指標(biāo),是硬性的數(shù)字指標(biāo),也是衡量門店經(jīng)營(yíng)狀況的重要數(shù)據(jù)。 622 經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)分為費(fèi)用指標(biāo)和收入指標(biāo)。6221費(fèi)用指標(biāo):是指總部對(duì)門店費(fèi)用開支的定性指標(biāo),包括:A. 門店費(fèi)用率,費(fèi)用占銷售額的比例;B. 人力成本費(fèi)用率,人員工資、福利占銷售額的比例;C. 水電暖費(fèi)用率,水費(fèi)、電費(fèi)、暖氣費(fèi)占銷售額的比例;D. 客服包裝費(fèi)用率,收銀臺(tái)包裝袋費(fèi)用占銷售額的比例;E. 辦公費(fèi)用率,辦公用品及耗材占銷售額的比例。F. 損耗率,商品順號(hào)金額占銷售

9、額的比例。6222收入指標(biāo):是指門店經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)要求,包括:A. 日/月/年均銷售指標(biāo),門店每日、每月、一年的銷售額任務(wù)。B. 米效,門店每平方米的銷售金額。C. 毛利率,門店各商品部門的綜合平均毛利率。D. 周轉(zhuǎn)次數(shù),門店平均庫(kù)存金額除以平均銷售金額的數(shù)據(jù)。E. 庫(kù)存天數(shù),門店商品的平均庫(kù)存天數(shù),平均庫(kù)存金額除以周轉(zhuǎn)次數(shù)所得。F. 庫(kù)存金額,門店為保證正常銷售所應(yīng)當(dāng)配備的存貨。G. 來客數(shù),門店每天前來購(gòu)物的人次。H. 客單價(jià),門店每次交易所發(fā)生的平均金額。 63 日常管理考核:631 日常管理考核主要是指對(duì)門店日常經(jīng)營(yíng)管理的常規(guī)工作的考核。632 日常管理考核包括:6321門店衛(wèi)生考核;

10、6322門店考勤考核;6323門店設(shè)備維護(hù)考核;6324門店訂貨作業(yè)考核;6325門店屯貨管理考核;6326門店收貨考核;6327門店補(bǔ)貨/理貨考核;6328門店問題商品處理考核;6329門店變價(jià)管理考核;63210門店自用品控制考核;63211門店庫(kù)存更正考核;63212門店商品退換貨考核;63213門店商品調(diào)撥考核;63214門店商品盤點(diǎn)考核;63215門店顧客退換貨考核;63216門店顧客投訴考核63217門店收銀工作考核63218門店顧客服務(wù)考核;63219門店促銷活動(dòng)執(zhí)行考核 64 門店考核的實(shí)施:641 門店考核由營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部進(jìn)行;642 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核:6421經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的考核由電腦

11、部、財(cái)務(wù)部于每月2日打印出上一個(gè)月的經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表,交給營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部。6422營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部根據(jù)電腦報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表將各門店排序,分析上月各門店經(jīng)營(yíng)狀況。 643 日常管理考核:6431 由營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部根據(jù)平時(shí)每周周二及每月15日的門店巡查進(jìn)行;6432質(zhì)量控制部?jī)r(jià)格、質(zhì)量專員,企劃部促銷組主管及其他相關(guān)部門的同事,均需要把相應(yīng)的日常管理考核表上交營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部。644 考核的評(píng)比與公布:6441營(yíng)運(yùn)督導(dǎo)部于每月5日評(píng)出上一月各門店對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和日常管理目標(biāo)的達(dá)成情況,上報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、業(yè)務(wù)副總審批。6442營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、業(yè)務(wù)副總審批后,于每月10日召開業(yè)務(wù)會(huì)議,公布考核結(jié)果,重點(diǎn)表?yè)P(yáng)前三名門店。6443業(yè)績(jī)突出的門店

12、,公司將給予店長(zhǎng)及門店相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 6444 各門店應(yīng)重視考核的結(jié)果,不斷調(diào)整,爭(zhēng)取更好的控制成本,提升業(yè)績(jī),提高公司盈利。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期附:門店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)參考表:以門店面積分別為500、1800為基數(shù),則一、門店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為: 類型標(biāo)準(zhǔn)面積()米效(元)日均銷售(元)毛利率(%)周轉(zhuǎn)次數(shù)(次)庫(kù)存天數(shù)(天)庫(kù)存金額(萬(wàn)元)來客數(shù)(人次)客單價(jià)(元)A500301500013814264075020B180015270001381036598135020二、門店費(fèi)用指標(biāo)為:類型費(fèi)用率人力成本費(fèi)用率水電暖費(fèi)用率客服包裝費(fèi)用率辦公費(fèi)用率損耗率其它費(fèi)用率A12

13、3150300512595B123150300512595文件名稱文件編號(hào)GHSMOP002生效日期2005年02月10日店長(zhǎng)每日每周工作流程版 次第1版頁(yè) 次共2頁(yè)10目的為明確店長(zhǎng)每日工作范圍,提高工作效率,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍公司營(yíng)運(yùn)部各門店。30名詞解釋 (無(wú))40 相關(guān)文件: 41 門店店長(zhǎng)的崗位職責(zé)50職責(zé) (無(wú))60工作程序:61每日工作流程 詳見附表。 62每周工作重點(diǎn): 621銷售額檢討。 622 各報(bào)表閱讀。 623 現(xiàn)金差異簽核。 624 費(fèi)用簽核:一般性費(fèi)用、維修費(fèi)。 625 商品庫(kù)存檢討:滯銷商品、負(fù)銷售處理。 626 商品價(jià)格差異審核。 627 盤點(diǎn)進(jìn)度、

14、盤點(diǎn)差異審核。 628 報(bào)廢金額審查。 629 顧客退貨情形分析。 6210 召開主管會(huì)議。 6211 DM商品缺貨檢討。 6212 檢討促銷計(jì)劃執(zhí)行情形及促銷效果分析。 6213 市場(chǎng)調(diào)查。63 每月工作重點(diǎn): 631 當(dāng)月工作目標(biāo)檢討。 632 擬定次月工作計(jì)劃。 633 業(yè)績(jī)檢討。 634 費(fèi)用審核:一般性費(fèi)用、基本設(shè)施費(fèi)、維修費(fèi)。 635 人力預(yù)算審核。 636 損耗檢討。 637 員工培訓(xùn)。 638 顧客分析。 639 來客數(shù)、客單價(jià)分析。 6310 公關(guān)。 6311 參加會(huì)議:營(yíng)采溝通會(huì)、主管會(huì)議、營(yíng)運(yùn)店長(zhǎng)月會(huì)。 6312 庫(kù)存天書檢討。 6313 商品組合檢討。 6314 貨架卡

15、、POP、標(biāo)示牌檢討。 核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期店長(zhǎng)每日工作流程時(shí)段地點(diǎn)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容09:4510:00賣場(chǎng)晨會(huì)召開全體員工會(huì)議,總結(jié)昨日銷售及各種情況,傳達(dá)總部各類指示,安排一天工作。10:0010:30辦公室審閱報(bào)表1、 審閱昨日?qǐng)?bào)表;2、 分析昨日銷售、缺貨、收貨情況。10:3011:30賣場(chǎng)全場(chǎng)巡視檢查1、 商品a、缺貨商品確認(rèn)追蹤。b重點(diǎn)商品、季節(jié)性商品保鮮度及陳列表現(xiàn)確認(rèn),端架、堆頭陳列的量感是否足夠c價(jià)簽與商品是否一致2、賣場(chǎng)整理a賣場(chǎng)燈光是否合適b通道是否暢通c 是否有阻礙通道或?qū)е伦钃跎唐返匿N售情況d 是否有突出陳列過多的情形e 賣場(chǎng)地

16、面是否維持清潔f 各崗位是否有人當(dāng)班3、收貨a 空紙箱是否拆開堆放整齊b 空購(gòu)物筐(車)是否堆放整齊c 收貨驗(yàn)收是否按規(guī)定進(jìn)行d 退換貨商品是否整理整齊f 貨架層板、配件是否碼放整齊11:3012:30賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)高峰態(tài)勢(shì)掌握1、 各部門工作表現(xiàn)及促銷活動(dòng)開展情況2、 收銀臺(tái)狀況及是否需要支持收營(yíng)3、 排面豐滿度及是否需要補(bǔ)貨4、 員工是否有聊天、怠工現(xiàn)象5、 價(jià)簽是否整齊、正確12:3014:30辦公室處理事務(wù)1、 對(duì)外接待2、 批閱文件3、 各種計(jì)劃報(bào)表的撰寫4、 員工培訓(xùn)14:3015:00午餐15:00-17:00賣場(chǎng)全場(chǎng)態(tài)勢(shì)巡視檢查1、 商品a 價(jià)簽與商品陳列是否一致b 促銷廠商是否在店

17、內(nèi)隨意陳列或移動(dòng)商品c 是否有滯銷品陳列過頭、暢銷品陳列不足d 是否有期檢查商品有效期2、 服務(wù)a 賣場(chǎng)員工是否使用文明用語(yǔ)b 收銀員及防損員是否做好顧客服務(wù)15:00-17:00賣場(chǎng)全場(chǎng)態(tài)勢(shì)巡視檢查3、 清潔a 入口處是否衛(wèi)生清潔 b 地面維持清潔c 貨架是否清潔4、 設(shè)備a 冷凍(藏)是否溫度定時(shí)檢查b 開燈時(shí)分招牌燈是否開啟5、生鮮區(qū)a 風(fēng)柜、冷柜商品碼放規(guī)范與否,溫度控制b 生鮮區(qū)地面是否保持清潔無(wú)水漬c 生鮮區(qū)商品是否保持足夠的新鮮度d 生鮮區(qū)區(qū)域衛(wèi)生6、其它a 暢銷品(特賣價(jià))是否足夠b 賣場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)是否正確17:0019:00辦公室檢查、匯報(bào)1、 檢查當(dāng)天總部布置的任務(wù)落實(shí)情況。

18、2、 與總部溝通,匯報(bào)情況。19:0019:30晚餐19:3022:30賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)高峰態(tài)勢(shì)掌握1、 收銀機(jī)支持、零錢確保正常使用2、 商品齊全及豐滿度,是否需要補(bǔ)貨3、 是否有員工聊天或無(wú)所事事4、 價(jià)簽是否有脫落或損壞22:3023:00賣場(chǎng)全場(chǎng)態(tài)勢(shì)巡視檢查1、 整理a 賣場(chǎng)是否有破損品及孤兒b 是否商品需要補(bǔ)貨c 陳列架、冷凍、冷藏柜是否清潔d POP書寫是否正確、粘貼位置是否合適2、操作間a 生鮮設(shè)備是否關(guān)閉及清潔完畢b 操作場(chǎng)地是否清潔完畢 3、賣場(chǎng)閉場(chǎng)a 是否仍有顧客滯留b燈光是否關(guān)閉e 店門是否關(guān)閉f 空調(diào)是否關(guān)閉g 購(gòu)物車、筐是否定位h 收銀機(jī)是否清潔完畢23:0023:05賣場(chǎng)晚

19、會(huì)總結(jié)當(dāng)天銷售及其他情況文件名稱文件編號(hào)GHOPWI016生效日期2005年02月10日商品管理規(guī)范版 次第1版頁(yè) 次第1頁(yè),共5頁(yè)1 0目的為使公司采購(gòu)部采購(gòu)、各門店店長(zhǎng)、主管在商品配置、新品引進(jìn)、季節(jié)性商品管理、快訊商品管理、商品陳列、促銷及滯銷商品清場(chǎng)時(shí)有據(jù)可依,明確權(quán)利和責(zé)任,保證門店商品的配置的合理性,促進(jìn)門店銷售業(yè)績(jī)的提高,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本管理規(guī)定。2 0適用范圍公司采購(gòu)部及各門店。30 相關(guān)文件40 名詞解釋(無(wú))50職責(zé)51采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立超市商品組織結(jié)構(gòu)表,引進(jìn)新商品及淘汰滯銷商品,制定商品價(jià)格,完成商品部門毛利及銷售指標(biāo),進(jìn)行商品促銷活動(dòng)的談判和組織,DM品項(xiàng)的選擇與

20、優(yōu)惠條件的談判,與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨商品的洽談。52電腦部錄入組負(fù)責(zé)新商品資料及訂單的錄入。53營(yíng)運(yùn)部各門店負(fù)責(zé)商品的續(xù)訂貨,直送、直供商品的收貨,商品的陳列,銷售及辦理顧客退換貨手續(xù)。60作業(yè)程序61商品配置: 611公司各門店應(yīng)有明確的商品配置表,根據(jù)各門店陳列面等具體情況,由公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)確定公司各門店的商品配置,并建立商品配置檔案,在品項(xiàng)調(diào)整時(shí)及時(shí)調(diào)整; 612各門店根據(jù)商品配置有確定商品的陳列,明確每個(gè)單品的陳列位置,建立商品陳列檔案并完成商品陳列圖,在品項(xiàng)調(diào)整時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以便對(duì)商品進(jìn)行管理; 613各門店對(duì)商品配置表中的商品必須陳列、銷售及續(xù)訂貨,配置表中商品門店未陳列的,對(duì)主管

21、處以一個(gè)品項(xiàng) 元的罰款,并限期改正。62商品的錄入: 621商品的錄入工作由電腦部錄入組負(fù)責(zé),錄入組按照商品配置表完成錄入工作,并不得對(duì)商品信息擅自改動(dòng); 622錄入組隸屬公司電腦部,按照商品管理規(guī)范進(jìn)行錄入工作,采購(gòu)部不得干預(yù)錄入組的工作;623采購(gòu)部對(duì)錄入組的工作有權(quán)監(jiān)督,對(duì)錄入組出現(xiàn)的差錯(cuò)有權(quán)限要求更正;624錄入組未按要求完成工作,或在錄入工作中存在的差錯(cuò)的,對(duì)當(dāng)事人處以 元的罰款,并記工作過失一次。 63新品的引進(jìn)及滯銷品的清場(chǎng):631門店各商品大組中小組銷售后五名(或連續(xù)1個(gè)月無(wú)銷售)的商品,在確認(rèn)該商品無(wú)銷售前途的情況下,由門店整理后交公司采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)予以清場(chǎng),并引進(jìn)同數(shù)

22、量、同屬性的新品;632采購(gòu)部應(yīng)有合理的新品引進(jìn)及商品調(diào)整計(jì)劃,引進(jìn)新品時(shí)必須清退同屬性商品中同數(shù)量的滯銷商品,確保各門店商品結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性;633采購(gòu)部應(yīng)將新品到貨及滯銷品清場(chǎng)計(jì)劃及時(shí)通知門店,以便門店進(jìn)行安排;634各門店對(duì)采購(gòu)部新品引進(jìn)工作應(yīng)積極配合,大力支持:及時(shí)訂貨、及時(shí)出樣陳列促銷、及時(shí)將銷售情況反饋給采購(gòu)部;635門店可根據(jù)本店實(shí)際情況和顧客的反饋提交新品需求。對(duì)門店所報(bào)的新品引進(jìn)需求,采購(gòu)部應(yīng)在一周內(nèi)予以答復(fù),告知門店處理結(jié)果,采購(gòu)部未及時(shí)答復(fù)的,每次對(duì)相應(yīng)采購(gòu)主管處以50元罰款; 64缺斷貨商品的處理:641門店及采購(gòu)部應(yīng)共同努力,解決缺斷貨現(xiàn)象,必須保證公司各門店的A

23、L類商品缺貨率小于5%;642門店應(yīng)根據(jù)庫(kù)存銷售情況、供應(yīng)商送貨情況及最小訂貨量下訂單,以保證供應(yīng)商安排送貨,確保門店不缺貨;643對(duì)于暫時(shí)缺貨的商品不允許拉排面,應(yīng)設(shè)立缺貨指示牌;644供應(yīng)商不送貨造成門店缺貨的商品,門店應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解決,采購(gòu)部應(yīng)在26小時(shí)內(nèi)答復(fù);645若門店缺貨商品是由于門店未下訂單的,由門店相應(yīng)主管承擔(dān)全部責(zé)任, 每一品項(xiàng)對(duì)主管處以 元罰款,店長(zhǎng)處以 元罰款,并限期改正;646門店已下訂單的缺貨商品,且門店已及時(shí)通知采購(gòu)部,而采購(gòu)部未予以及時(shí)答復(fù)、解決的,對(duì)相應(yīng)采購(gòu)處以 元罰款,并限期改正。 65季節(jié)性商品的管理: 651季節(jié)性商品由采購(gòu)部根據(jù)季節(jié)設(shè)定

24、訂貨及銷售時(shí)期,對(duì)季節(jié)性商品的訂貨及銷售時(shí)期進(jìn)行確定,以利門店訂貨及退貨,未設(shè)定季節(jié)性商品訂貨及銷售時(shí)期的,對(duì)相應(yīng)采購(gòu)主管處以一個(gè)品項(xiàng) 元的罰款,并限期改正; 652門店根根據(jù)采購(gòu)部設(shè)定的訂貨時(shí)期及商品銷售情況,安排季節(jié)性商品的訂貨、促銷及退貨,門店未及時(shí)訂貨退貨的,對(duì)主管處以一個(gè)品項(xiàng) 元的罰款,店長(zhǎng)處以 元的罰款并限期改正; 653門店的季節(jié)性商品訂貨、促銷及退貨工作的問題應(yīng)及時(shí)反饋采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)在26小時(shí)內(nèi)予以答復(fù),告知門店處理意見或結(jié)果,未及時(shí)答復(fù)反饋處理意見的,對(duì)相應(yīng)采購(gòu)主管處以 元罰款。 66快訊商品的管理: 661快訊商品品項(xiàng)及銷售價(jià)格的確定,由公司采購(gòu)部參考門店意見,根據(jù)市場(chǎng)情

25、況、供應(yīng)商配合程度、業(yè)績(jī)及毛利需要確定; 662門店在快訊上檔前,應(yīng)及時(shí)檢查快訊商品到貨情況,檢查快訊商品到貨異常情況,報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部并抄送采購(gòu)部,以便采購(gòu)部及時(shí)協(xié)調(diào)決,或采取補(bǔ)救措施; 663門店快訊商品缺貨的,由采購(gòu)部選擇可替代商品進(jìn)行替代,對(duì)相應(yīng)采購(gòu)處以一個(gè)品項(xiàng) 元罰款,并限期改正; 664各門店應(yīng)做好快訊商品的陳列計(jì)劃,在快訊上檔時(shí)應(yīng)保證快訊商品顯著陳列及促銷宣傳力度,以保證快訊商品的銷信業(yè)績(jī); 665對(duì)于限量銷售的快訊商品,采購(gòu)部應(yīng)在快訊開始前書面通知門店,以便門店安排限時(shí)限量銷售,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)價(jià)格差異,門店安排限時(shí)限量銷售,避免顧客投訴,采購(gòu)未預(yù)先通知的,對(duì)相應(yīng)采購(gòu)處以一個(gè)品項(xiàng) 元

26、的罰款; 666對(duì)于暢銷的快訊商品,門店應(yīng)在快訊訂貨期內(nèi)加大訂貨量,適當(dāng)屯貨,以提高門店的毛利率水平,增加公司毛利; 667對(duì)于滯銷或銷售不佳的快訊商品,門店應(yīng)控制訂貨,并在快訊結(jié)束時(shí)及時(shí)辦理退貨手續(xù),避免出現(xiàn)退貨差異;668每期快訊結(jié)束后兩天內(nèi),門店應(yīng)將快訊商品銷售情況分折報(bào)公司營(yíng)運(yùn)部并抄送采購(gòu)部,以解決快訊商品銷售中存在的問題,門店未及時(shí)完成的,對(duì)責(zé)任人處以 元罰款。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHOPOP005生效日期2005年02月10日門店訂貨作業(yè)規(guī)范版 次第1版頁(yè) 次第1頁(yè),共6頁(yè)1 0目的為明確告知門店部門主管以上干部訂貨原則,確保

27、不缺貨,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍:公司各門店主管級(jí)以上干部訂貨時(shí)皆適用。30 相關(guān)文件:31 促銷策劃與組織程序32 促銷實(shí)施與控制程序33 DM快訊制作和發(fā)布控制程序34 商品調(diào)撥程序40 名詞解釋:(無(wú))50職責(zé)51 各門店部門主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)實(shí)際的訂貨數(shù)量,填寫門店要貨單,并報(bào)店長(zhǎng)審核。52 各門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核本店各商品部門主管填寫的門店要貨單,并報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)匯總。53 采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況決定是內(nèi)部各門店商品調(diào)撥還是向供應(yīng)商訂貨。60作業(yè)程序61門店商品訂貨應(yīng)考慮以下因素:(食品的平均庫(kù)存天數(shù)為20天,百貨的平均庫(kù)存天數(shù)為30天) 611 商品在排面的最基本陳列: 612 商品的D

28、MS值(日平均銷售量); 613 現(xiàn)有的庫(kù)存量; 614 端架/促銷區(qū)的陳列量:是否出端架或做堆頭,計(jì)算出基本陳列量,再加上庫(kù)存天數(shù);615 上DM或商品做促銷的商品;616 與促銷商品是否有相關(guān)聯(lián)性:如現(xiàn)在咖啡在做促銷,可考慮咖啡壺等相關(guān)商品; 617 季節(jié)性商品/流行性商品(如電風(fēng)扇、跳舞毯等); 618 商品貨源的提供安全性(從年節(jié)因素,氣候因素,運(yùn)輸條件,供應(yīng)商庫(kù)存等方面來考核供應(yīng)商的實(shí)力能力、合力等)。 619 最少訂貨量:電腦中應(yīng)有設(shè)計(jì); 6110 商品的進(jìn)貨折扣/搭贈(zèng);門店在快訊商品的下單期間,或廠商進(jìn)行促銷活動(dòng)期間,我們可以得到該商品較低的促銷進(jìn)價(jià)或較豐富的促銷贈(zèng)品(可售,不可

29、售)這樣以利于提高門店的毛利水平;6111 商品的庫(kù)存空間:是否還有存放位置。6112 商品保質(zhì)期:一年保質(zhì)期,留足2/3存留時(shí)間,半年以上保質(zhì)期,留足1/2存留時(shí)間。6113 電腦自動(dòng)建議訂單數(shù)量是否合理;6116 供應(yīng)商的送貨行程安排;6115 當(dāng)日進(jìn)貨量及人力情況安排:6116 主管下單時(shí),特別是快訊訂單,不要將到貨日期安排在同一天,同時(shí)到貨;分日期,分時(shí)段有續(xù)到貨,以減輕收貨區(qū)及部門庫(kù)存的壓力;6117 大宗團(tuán)購(gòu);6118 盤點(diǎn)因素:各門店不得在盤點(diǎn)期間,大量進(jìn)貨以影響盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性;6119 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的影響.1應(yīng)考慮該商品是否是生活必需品 油、鹽、醬、醋、米; .2應(yīng)考慮該商品競(jìng)爭(zhēng)不詳

30、是否作快訊 (a )品牌知名度;(b)日均銷售量;(c)價(jià)格.3我們是否有競(jìng)爭(zhēng)力 (a)價(jià)格; (b)供貨的數(shù)量; (c)送貨的行程的準(zhǔn)確性;62訂單的操作程序:621 門店主管將本部門商品按小分類在每個(gè)周日(周一至周五)打印出商品清單,營(yíng)運(yùn)主管每天對(duì)一個(gè)小分類的商品進(jìn)行訂貨,依次循環(huán);622門店主管根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,參考訂貨應(yīng)考慮的若干因素,按照科學(xué)下訂單的方法,嚴(yán)謹(jǐn)、慎重地填寫空白要貨單,申請(qǐng)訂貨;623 門店店長(zhǎng)審核要貨單;624 門店出納每天匯總當(dāng)天要貨單于下午四點(diǎn)交總部采購(gòu)部;625 采購(gòu)部采購(gòu)根據(jù)商品的實(shí)際庫(kù)存情況決定是從其他門店調(diào)撥商品還是向供應(yīng)商訂貨;.1如果是內(nèi)部庫(kù)存尚足或其

31、他門店庫(kù)存過剩,采購(gòu)填寫內(nèi)部調(diào)撥單,由配送中心負(fù)責(zé)門店間商品調(diào)撥的執(zhí)行。.2如果是內(nèi)部庫(kù)存不足,采購(gòu)負(fù)責(zé)匯總各門店訂貨單,統(tǒng)一向供應(yīng)商訂貨。626電腦錄入員錄入訂貨單;627打印訂貨單一式四聯(lián);.1訂貨單第一聯(lián)送至財(cái)務(wù)留存;.2第二聯(lián)留給門店(由門店出納第二天下午16:00來?。?;.3第三聯(lián)送至配送中心;.4第四聯(lián)傳真給供應(yīng)商后,自己留存。訂貨單交接必須有交接清單。63合理訂貨量的計(jì)算:631 日均銷售量=90%×前5周日均銷售量10%×前1天銷售量632 訂貨頻率:兩次訂貨日期間隔的天數(shù)(通常為7天)633 供應(yīng)商交貨期:從主管下訂單到供應(yīng)商送到物流收貨部的天數(shù)634 最

32、大貨架儲(chǔ)存量=商品的貨架排面×商品在貨架上縱向的列數(shù)635 最大安全庫(kù)存天數(shù):保證商品不脫銷的庫(kù)存天數(shù)(特別是為了保證臨時(shí)的團(tuán)購(gòu)訂單及時(shí)出貨)636建議訂貨量=(訂貨頻率+供應(yīng)商交貨期)×日均銷售量最大貨架儲(chǔ)存量×1/2已訂數(shù)量庫(kù)存數(shù)量其中:訂貨頻率+供應(yīng)商交貨期最大安全庫(kù)存天數(shù)訂貨頻率+供應(yīng)商交貨期2/3帳期天數(shù)(帳期7天以上商品)(帳期7天或7天以下帳期商品按10天考慮)64 促銷商品訂單為確保促銷商品的銷售,對(duì)促銷商品要加大訂單的力度:正常促銷商品訂貨量=正常訂貨量×1.5驚爆商品訂貨量 = 正常訂貨量×3 65 科學(xué)控制庫(kù)存:651采取

33、庫(kù)存ABC管理法:分類品種數(shù)銷售額庫(kù)存天數(shù)指標(biāo)天數(shù)訂貨頻率A類商品10%70%50%每周二次以上B類商品20%20%100%每周一次以上C類商品70%10%200%每月一次652每天了解庫(kù)存金額及天數(shù),并采取對(duì)策;653定期研究各部門銷售前50名商品(A類商品)的庫(kù)存狀況,并采取對(duì)策;654定期研究滯銷7天以上或庫(kù)存天數(shù)超過部門指標(biāo)兩倍,并采取對(duì)策;655定期研究庫(kù)存金額前50名或庫(kù)存天數(shù)前50名的商品,并采取對(duì)策;核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHOPOP007生效日期2005年02月10日商品囤貨管理規(guī)定版 次第1版頁(yè) 次共2頁(yè)1 0目的為明確

34、規(guī)定公司的使門店經(jīng)理、主管知道囤貨的基本原理,做好正確的囤貨動(dòng)作,避免節(jié)假日供應(yīng)商放假、門店銷售高峰期商品缺貨,造成門店業(yè)績(jī)損失,特制定本管理規(guī)定。2 0適用范圍公司采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部。30 相關(guān)文件40 名詞解釋50 職責(zé)60作業(yè)程序61 囤貨原因: 611節(jié)慶原因:.1國(guó)家法定假日(元旦、五一、國(guó)慶等),供應(yīng)商放假不送貨;.2中國(guó)民俗節(jié)日(端午、中秋、春節(jié)等),銷售高峰,供應(yīng)商無(wú)法保證送貨時(shí)間、送貨量; 612氣候、運(yùn)輸因素; 613貨源的保證;62囤貨的時(shí)間:節(jié)日前60天開始進(jìn)行。63囤貨流程: 631采購(gòu)部在節(jié)假日前60日,與供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商放假日程及送貨行程,并將供應(yīng)商節(jié)假日送貨行程通知

35、門店; 632店根據(jù)節(jié)假日特點(diǎn),確定囤貨品種; 633門店根據(jù)需囤貨商品正常銷售情況、歷史銷售民情況及市場(chǎng)情況,對(duì)該商品節(jié)假日銷售量進(jìn)行預(yù)估,各門店提前60天填寫要貨計(jì)劃表,交給采購(gòu)部; 634采購(gòu)根據(jù)預(yù)估銷量、商品庫(kù)存量、供應(yīng)商送貨行程,核定商品囤貨量,經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)后,下訂單訂貨,并確認(rèn)供應(yīng)商能保證送貨; 635供貨出現(xiàn)異常(到貨量不足或供應(yīng)商不送貨),門店應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)、與采購(gòu)溝通,由采購(gòu)協(xié)調(diào)解決; 636對(duì)于采購(gòu)無(wú)法協(xié)調(diào)解決的缺、斷貨商品,門店可選擇替代性商品進(jìn)行囤貨動(dòng)作。 64囤貨注意事項(xiàng): 641囤貨量控制:囤貨商品預(yù)估銷量應(yīng)具有科學(xué)性,囤貨量應(yīng)盡量控制,避免囤貨的盲目性

36、,造成庫(kù)存壓力和損失;642節(jié)假日后庫(kù)存控制:檢查囤貨商品銷售情況,對(duì)囤貨商品庫(kù)存情況進(jìn)行檢查,對(duì)庫(kù)存較大商品在節(jié)假日后7天內(nèi)及時(shí)辦理退貨。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010206成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHOPOP008生效日期2005年02月10日門店商品收貨程序版 次第1版頁(yè) 次共3頁(yè)10目的為規(guī)范供應(yīng)商直送、直供及配送中心配送商品的收貨流程,提高收貨效率,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍公司門店全體員工收貨時(shí)適用。30相關(guān)文件31 商品收貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范GHOPWI01740名詞解釋41 直送商品:某些生鮮商品由供應(yīng)商直接送到門店,門店根據(jù)實(shí)際送貨數(shù)量收貨的商品。42直供商品:由供

37、應(yīng)商根據(jù)訂單直接送到門店,門店根據(jù)訂單來驗(yàn)收的商品。43配送商品:由總部配送中心統(tǒng)一配送的商品。50職責(zé)51 采購(gòu)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商發(fā)送訂單。52 營(yíng)運(yùn)部各門店負(fù)責(zé)驗(yàn)收各類商品,并及時(shí)上架銷售。53 配送中心負(fù)責(zé)配送商品的收貨,并及時(shí)向各門店配送商品。60作業(yè)程序61 直送商品的收貨 611采購(gòu)向供應(yīng)商下達(dá)永續(xù)訂單,只有商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格而無(wú)具體的數(shù)量。612供應(yīng)商按照永續(xù)訂單上的商品要求,每日給各門店定時(shí)送貨(通常要求早上送貨)。613門店根據(jù)永續(xù)訂單上的商品名稱、規(guī)格、價(jià)格,驗(yàn)收供應(yīng)商送來的商品質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量。614門店要重點(diǎn)檢查直送商品的質(zhì)量,確保商品的質(zhì)量關(guān)。615門店主管根據(jù)實(shí)際送貨

38、商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格與數(shù)量,填寫空白的門店直送商品驗(yàn)收單。616門店主管將手寫的門店直送商品驗(yàn)收單交給門店錄入員,錄入員做直送商品的收貨錄入,并打印出一式四聯(lián)的門店直送商品驗(yàn)收單。617收貨人、主管及供應(yīng)商在門店直送商品驗(yàn)收單上簽字,門店主管加蓋門店收貨章,門店及供應(yīng)商各留一聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交電腦部。62 直供商品的收貨 621 各門店根據(jù)本店實(shí)際情況,向總部采購(gòu)提交門店要貨計(jì)劃表,采購(gòu)進(jìn)行匯總后,向供應(yīng)商發(fā)放各門店訂單。 622 供應(yīng)商嚴(yán)格按照訂單上的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間送貨。 623 門店按照訂單號(hào)打印與訂單一一對(duì)應(yīng)的訂單驗(yàn)收單,嚴(yán)格按照訂單上的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量收貨,清點(diǎn)

39、數(shù)量,檢查質(zhì)量,同時(shí)把實(shí)收商品數(shù)量填在訂單驗(yàn)收單上,收貨員與供應(yīng)商共同簽字確認(rèn)。 624 關(guān)于商品質(zhì)量:門店應(yīng)嚴(yán)格遵守門店收貨商品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收貨。如有任何問題,需請(qǐng)示店長(zhǎng),并與采購(gòu)及時(shí)取得聯(lián)系。 625 收貨員將已簽字的訂單驗(yàn)收單交給門店錄入員,錄入員在電腦中進(jìn)行收貨錄入,并打印出一式四聯(lián)的訂單驗(yàn)收單,門店收貨員與供應(yīng)商分別簽字,門店主管加蓋門店收貨章,門店及供應(yīng)商各留一聯(lián),余下兩聯(lián)由出納分別交給電腦部和財(cái)務(wù)部,以備供應(yīng)商結(jié)帳時(shí)用。63 配送商品的收貨 631根據(jù)各門店的門店要貨計(jì)劃表,配送商品由配送中心配送給各門店。 632 新商品如屬配送商品,則根據(jù)采購(gòu)的門店配送商品配送單,配送中心將商品配

40、送給各門店。 633 配送中心配送的商品,門店可清點(diǎn)整件數(shù)量,開箱抽查30%商品。 634 門店收貨人員根據(jù)實(shí)際配送數(shù)量,填寫門店配送商品驗(yàn)收單,門店收貨人員和配送中心送貨人員共同簽名確認(rèn)。 635 門店收貨人員將簽名確認(rèn)的門店配送商品驗(yàn)收單交門店錄入員,門店錄入員做門店配送商品收貨錄入,打印門店配送商品驗(yàn)收單一式四聯(lián),門店收貨人員和配送中心送貨人員共同簽名確認(rèn),門店主管加蓋門店收貨章,門店和配送中心各一聯(lián),余下兩聯(lián)由出納分別交給電腦部和財(cái)務(wù)部。64 收貨匯總 641 每日門店錄入員將當(dāng)日各類商品收貨情況匯總,填寫門店每日收貨情況匯總表一式三聯(lián),一聯(lián)留底,一聯(lián)上交門店店長(zhǎng)審核確認(rèn),一聯(lián)由出納于

41、次日交給總部電腦部。 642 電腦部錄入小組憑門店每日收貨情況匯總表,做收貨錄入核查,發(fā) 現(xiàn)問題,及時(shí)解決。 643 門店錄入員必須每周、每月填寫門店每周/每月收貨情況匯總表,一式三聯(lián),一聯(lián)留底,一聯(lián)上交門店店長(zhǎng)審核確認(rèn),一聯(lián)由出納于次日交給總部電腦部。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHOPWI017生效日期2005年06月10日商品收貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范版 次第1版頁(yè) 次共3頁(yè)10目的通過明確商品收貨標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)商品質(zhì)量管理,維護(hù)公司形象,特制定本管理規(guī)定。20適用范圍公司全體員工收貨時(shí)皆適用。30相關(guān)文件31 門店商品收貨程序32 生鮮商品收貨和存放管理4

42、0 名詞解釋 (無(wú))50職責(zé)51 門店各商品部門理貨員及主管負(fù)責(zé)門店商品的收貨。52 配送中心收貨人員負(fù)責(zé)配送商品的收貨。60作業(yè)程序:61 一般商品收貨標(biāo)準(zhǔn):611外箱需完整無(wú)損。612超市包裝單位需正確無(wú)誤,包裝牢固。613送貨數(shù)量不得多于定單數(shù)量,如果供應(yīng)商送貨數(shù)量超出訂單范圍,門店只按訂單數(shù)量錄入,超出部分的商品,門店可根據(jù)實(shí)際情況決定是否收下。.1門店如收下超出部分的商品,則電腦系統(tǒng)認(rèn)為多出商品屬于副銷售,門店通知采購(gòu)根據(jù)超出數(shù)量補(bǔ)下訂單。 .2門店如因庫(kù)存情況,不收超出部分商品,則供應(yīng)商應(yīng)將超出部分商品拉走。614供應(yīng)商必須在定單規(guī)定送貨日期前三天或后三天送貨,否則,可以拒收。61

43、5送貨商品描述、含量、規(guī)格等,必須與超市電腦系統(tǒng)中的商品描述一致。616條形碼:送貨商品上的條形碼,必須與超市電腦系統(tǒng)中此商品的條形碼一致。不符合,需粘貼超市店內(nèi)碼,粘貼店內(nèi)碼的位置必須符合超市的要求。617保質(zhì)期限:一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時(shí)間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時(shí)間,否則可拒收。618成套商品配件必須齊全。619中文標(biāo)識(shí):進(jìn)口商品上必須有中文標(biāo)識(shí)。6110防偽標(biāo)識(shí):煙、酒等特殊商品,必須粘有防偽標(biāo)識(shí)。6111衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證:食品、部分洗化用品,必須有質(zhì)量檢驗(yàn)合格證或衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證(采購(gòu)收取復(fù)印件轉(zhuǎn)樓面一份日常備查)。6112 根據(jù)商品的特點(diǎn)或使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品

44、規(guī)格、等級(jí)、所含主要成分的名稱和含量。食品應(yīng)標(biāo)明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應(yīng)注明有關(guān)規(guī)格、成分、包裝方法、中文標(biāo)示、失效日期、產(chǎn)地認(rèn)證等。62食品類商品不得出現(xiàn)以下情況:621罐頭:凹凸罐,外殼生銹,有刮痕,有油漬等。622腌制食品:包裝破損、有液汁流出、有腐臭味道及汁液渾濁或液汁太少、真空包裝漏氣。623、調(diào)味品:罐蓋不密封、有雜物滲入、包裝破損潮濕、有油漬。624 食用油:漏油、包裝生銹、油脂混濁不清、有沉淀物或泡沫。625、飲料類:包裝不完整、有漏氣、有凝聚物或其他沉淀物、雜物、凹凸罐。626、糖果餅干:包裝破損或不完整、內(nèi)含物破碎、受潮、有發(fā)霉、發(fā)軟現(xiàn)象。627沖

45、調(diào)飲品:包裝不完整、有破損、凹凸罐、內(nèi)含物受潮成塊狀、真空包裝漏氣。628、米及面食:內(nèi)含物混有雜物,內(nèi)含物受潮結(jié)塊狀,內(nèi)含物生蟲或經(jīng)蟲蛀,內(nèi)含物發(fā)芽或發(fā)霉。 63洗化、百貨類商品不得出現(xiàn)以下情況:631商品有破損、斷裂、劃傷。632外表有油漬不凈者。633商品有瑕疵。 64生鮮商品收貨標(biāo)準(zhǔn):見生鮮管理規(guī)范手冊(cè)生鮮商品收貨標(biāo)準(zhǔn)。 65 供應(yīng)商送貨商品有如下情況之一的,可拒收:651商品描述、含量、條碼、規(guī)格等,與訂單不相符。652超過規(guī)定的保質(zhì)期。(一年保質(zhì)期,超過2|3存留時(shí)間的;一年以上保質(zhì)期,超過12存留時(shí)間的)653沒有按超市要求進(jìn)行包裝的商品。654外包裝破損嚴(yán)重,單品受壓變形,外表

46、有劃痕等。655質(zhì)量問題,如奶制品中沉淀物,肉類發(fā)白發(fā)黑等情況。656不予配合的供應(yīng)商(該退貨的商品沒有退換貨的)予以拒收。657 供應(yīng)商不愿卸貨,而將貨拉走者。658成套商品配件不全者。659直供商品無(wú)訂單。6510“三無(wú)”產(chǎn)品,無(wú)中文標(biāo)識(shí)商品,應(yīng)有防偽標(biāo)志,沒有可拒收。核 準(zhǔn)制 訂修訂次數(shù)010203成都金雅圖成都金雅圖修訂日期文件名稱文件編號(hào)GHOPWI016生效日期2002年06月10日商品ABC分類管理規(guī)范版 次第1版頁(yè) 次共3頁(yè)1 0目的為明確規(guī)定公司商品的ABC分類管理,以便各部門對(duì)各類商品定位、管理有清晰的意識(shí),并在實(shí)際操作中認(rèn)真執(zhí)行,全面提升公司效益。特制定本管理規(guī)定。2 0

47、適用范圍公司采購(gòu)部、各門店、財(cái)務(wù)部、配送中心、電腦部。30相關(guān)文件40名詞解釋商品ABC分類管理是根據(jù)商品對(duì)超市銷售的貢獻(xiàn)度及顧客對(duì)商品本身的需求度來對(duì)商品進(jìn)行A、B、C類的分類管理,通過對(duì)A類商品的優(yōu)先引進(jìn)、優(yōu)先訂貨、優(yōu)先收貨優(yōu)先陳列、優(yōu)先結(jié)付,使A類商品產(chǎn)生更高的效益。同時(shí)通過對(duì)C類商品的調(diào)整,逐步淘汰滯銷商品,從而達(dá)到商品的優(yōu)化組合。在系統(tǒng)中,我們規(guī)定:每月銷售金額占總銷售金額70%比例的商品為當(dāng)月A類商品;每月銷售金額占總銷售金額20%比例的商品為當(dāng)月B類商品;每月銷售金額占總銷售金額10%比例的商品為當(dāng)月C類商品;50職責(zé)51電腦部:負(fù)責(zé)每月25日打印當(dāng)月ABC類商品報(bào)表,以便各部門能根據(jù)當(dāng)月的ABC商品進(jìn)行相應(yīng)的管理。52采購(gòu)部:根據(jù)ABC類商品報(bào)表,加大與A類商品供應(yīng)商的談判力度,爭(zhēng)取更多的A類商品促銷活動(dòng),或爭(zhēng)取A類商品更好的合作條件。同時(shí)對(duì)C類商品進(jìn)行分析和調(diào)整,并逐步淘汰連續(xù)4周無(wú)銷售的C類商品。5. 3營(yíng)運(yùn)

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