青年志愿者協(xié)會十周年慶典策劃書

1、青年志愿者聯(lián)合會主辦方： xxx2015年12月xx學院青年志愿者聯(lián)合會10周年慶典策劃書一、 活動背景xx學院青年志愿者聯(lián)合會即將陪伴我們走過第10個春夏秋冬,十年的歷程，十年的拼搏，十年的輝煌，在過去9年的時間里，我們經(jīng)歷過風雨，歡笑，輝煌，低谷，終于迎來了十周年的華誕。相信我們手牽手、肩并肩定能更進一步弘揚青年志愿者的四個精神：“奉獻、友愛、互助、進步”，彰顯出我們青志人的魅力。藉此，本院將于12月舉辦xx青年自愿者聯(lián)合會10周年慶典活動。屆時全校的師生將會參加，人數(shù)將達到1萬人。此次大型活動將會在校園各大網(wǎng)站和公告欄上大力宣傳。希望能與貴公司合作開展此次活動！二、 活動目的通過這次十周

2、年慶典活動，將更進一步拉近我們機構(gòu)部門與部門之間的距離和增進成員們之間的友誼以及成員們的團結(jié)、協(xié)作能力，彰顯青志聯(lián)之魅力。更加重要的是我們想通過這次活動來讓更多的人認識我們青志聯(lián),見證我們青志這10年的成長。借此十周年慶典呼吁人們開拓進取，披荊斬棘，續(xù)寫青志聯(lián)之精彩篇章。三、 活動主題十年青志伴我行四、 活動時間2015年12月五、 活動地點六、 活動對象七、 舉辦單位八、 活動宣傳(一) 橫幅 懸掛在學校大道，從活動開始前一星期懸掛到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。在橫幅右下角注明贊助商店名、電話及地址或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內(nèi)容。(二) 邀請學校廣播臺參與宣

3、傳作為全校性質(zhì)的大型慶典活動，我們要充分利用新媒體的宣傳力度。邀請校廣播臺開設青志聯(lián)十周年專欄活動。(三) 海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案，在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大，觀看人員較多，宣傳效果極好(四) 網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入商家文化（最好商家有電子資料）通過微信平臺，人們可以通過轉(zhuǎn)發(fā)商家的活動消息然后截屏發(fā)到青志聯(lián)官方微信即可參與抽獎活動。(五) 現(xiàn)場活動可以場介紹贊助商 （需商家提供一些實物和資料）和派發(fā)印有商家logo小禮品給現(xiàn)場觀眾（小禮品可以是氣球，鑰匙圈，鼠標墊等

4、廉價物品，但需要商家提供）。(六) 獎品宣傳獎品由貴商家贊助或可印有其標志性圖案。(七) 工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作，現(xiàn)場的道具等該項目贊助。(八) 現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置，也可做些帶商家特色的小游戲（例如：蘿卜蹲，找朋友）。如有舞臺劇的話，商家的產(chǎn)品或者宣傳道具會以舞臺道具的形式融入舞臺劇或擺放在宣傳效果極佳的位置。(九) 現(xiàn)場鳴謝活動結(jié)尾，貴商家名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)。(十) 信息反饋在幫商家宣傳之后把一些不足點想，需要改正的地方反饋給商家以及做好溝通。九、 活動流程（一）開幕前準備1. 確定主持人；2. 請專業(yè)人員搭建活動舞臺，燈光，印

5、象，特效；3. 準備邀請函，邀請領導，老師，各機構(gòu)代表；4. 場地準備：搬桌椅，及礦泉水；5. 開幕迎賓接待（各部門選派女生，人數(shù)待定）；6. 準備小禮物，紀念十周年；7. 建立應急處理團隊（各部門各處一人，共七人，四男三女）。（二）開幕1. 嘉賓入場；2. 主持人致開幕詞并介紹嘉賓，并請領導和機構(gòu)代表發(fā)言；3. 放團歌；4. 紀念性表演：歌舞，話劇，小品等，此外，中間環(huán)節(jié)插入各部門部長聯(lián)合表演一個節(jié)目；5. 各種互動穿插在節(jié)目中；6. 表彰優(yōu)秀 ；7. 展望未來：用15屆新生的素拓活動相片為播放背景，展示青志聯(lián)精神，體現(xiàn)新一代的朝氣，堅韌，活力；同時，請主席上臺講話，表達對15屆成員的期望和

6、忠告。（三）閉幕8. 主持人致閉幕詞；9. 機構(gòu)全體成員合影留念。十、 經(jīng)費預算物品單價/元數(shù)量總價/元備注姓名牌5 1050傳單0.32000張 600邀請函550張250海報256張15048寸PP膠文具用品103項30飲用水302箱60350ml農(nóng)夫獎品4001項400化妝師200兩名400服裝150兩個300氣球1210包120彩帶510卷50搭建舞臺200012000燈光特效100011000音響150011500舞臺特效團隊150011000合計7910十一、 后期展望1. 我們學校各類比賽接連不斷，精彩無限，商機無限。2. 如果此次活動順利，我們將考慮與貴公司成為長期合作伙伴，讓貴公司優(yōu)先參與我?；顒印?3. 若貴公司有更好的提案或建議，我們可以進行協(xié)商以達到有更好的合作效果。十二、 活動中應注意的問題及細節(jié)1. 如果場地或時間變動，我們將會及時通知和安排；2. 應派工作人員在開場和散場引導人流，避免現(xiàn)場混亂；3. 開場散場時應口頭提醒觀眾注意安全；4. 閉幕后待人員疏散完畢，組織機構(gòu)