集團公司員工招聘管理辦法匯編

1、員工招聘管理辦法第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于*有限公司（以下簡稱公司）人員招聘管理。第二條 目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制。第三條 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘職責(zé)第四條 總經(jīng)辦職責(zé)1、制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2、制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3、核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；4、組織分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說明書；5、決定獲取候選人的形式和渠道；6、設(shè)計人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部

2、門使用這些方法； 7、主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8、定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標準；9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條 用人部門職責(zé)1、編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請；2、做好本部門職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助總經(jīng)辦制訂并完善職位說明書；3、對候選人專業(yè)技術(shù)水平進行測評。第二章 招聘組織第六條 招聘組織管理一般人才招聘工作由總經(jīng)辦負責(zé)擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負責(zé)），總經(jīng)辦負責(zé)協(xié)助。第七條 招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員

3、需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。第八條 人力資源需求計劃（一） 各部門根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底報總經(jīng)辦。（二） 制定人力資源需求計劃的基本依據(jù)：未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。（三） 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的人才資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。（四） 人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。總經(jīng)辦建立內(nèi)部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、

4、外語水平、具備的技能和證書等。進行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預(yù)測，外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況、行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。（五） 總經(jīng)辦在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計劃。第九條 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由部門主管提前一個月申報人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補員）。人力資源需求申請表（增員）適用范圍:增設(shè)職位、原職位增加員工數(shù)量、儲備人

5、才。人力資源需求申請表（補員）適用范圍：員工離職補充、調(diào)動補充。第十條 招聘需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準增 員部門負責(zé)人總經(jīng)辦主任總經(jīng)理補 員直接主管部門負責(zé)人總經(jīng)辦主任第十一條 擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標準（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。第十二條 根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，總經(jīng)辦負責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員甄選錄用工作流程。第三章 招聘形式第十三條 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部招聘第十四條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況

6、，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。第十五條 招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。第十六條 招聘流程（一） 內(nèi)部招聘公告總經(jīng)辦根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，組織用人部門編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。（二） 內(nèi)部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向總經(jīng)辦報名申請。（三） 甄選總經(jīng)辦將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書進行初步甄

7、選。對初步甄選合格者，總經(jīng)辦組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會批準后生效。（四） 錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到總經(jīng)辦辦理調(diào)動手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。二、外部招聘第十七條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。第十八條 招聘組織形式外部招聘工作的組織以總經(jīng)辦為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。第十九條 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：（一） 校園招聘每年春季將公司

8、招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會，發(fā)布招聘信息并進行招聘活動。（二） 媒體招聘通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（三） 內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由總經(jīng)辦本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。（四） 招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。（五） 委托中介公司招聘對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第二十條 甄選（一） 總經(jīng)辦負責(zé)建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責(zé)在實際工作中不斷加以豐富和完善；（二

9、） 測評小組由招聘負責(zé)人、用人部門負責(zé)人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負責(zé)對候選人的測評。（三） 總經(jīng)辦和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。（四） 甄選包括初試和復(fù)試。第二十一條 初試（一） 筆試候選人參加由總經(jīng)辦擬訂試題的素質(zhì)測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。（二） 面試主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。（三） 通過初試，總經(jīng)辦招聘負責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在應(yīng)聘人員初試測評表中填寫總經(jīng)辦初試意見。第二十

10、二條 復(fù)試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試，復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價表中填寫用人部門意見。招聘人員復(fù)試人員錄用審核批準中高層管理人員總經(jīng)理、主管總監(jiān)、總經(jīng)辦主任、外部專家總經(jīng)理一般管理人員部門經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、部門同級業(yè)務(wù)主管主管總監(jiān)總經(jīng)辦主任總經(jīng)理財務(wù)主管總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任總經(jīng)理專業(yè)技術(shù)人員營銷人員部門經(jīng)理、直接主管、人力資源主管主管總監(jiān)總經(jīng)辦主任總經(jīng)理事務(wù)人員直接主管、人力資源主管部門經(jīng)理總經(jīng)辦主任總經(jīng)理車間工人車間主任、工長、人力資源主管主管總監(jiān)總經(jīng)辦主任總經(jīng)理第二十

11、三條 錄用（一）甄選結(jié)束后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。（二）總經(jīng)辦對擬錄用人員作背景調(diào)查。（三）應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，總經(jīng)辦負責(zé)通知擬錄用員工到指定醫(yī)院進行指定項目的入職體檢。（四）總經(jīng)辦根據(jù)擬錄用員工體檢結(jié)果，對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書，并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù)；對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂就業(yè)協(xié)議書。同時，總經(jīng)辦將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。（五）經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到總經(jīng)辦報到，辦理入職手續(xù)。報到需提供材料：身份證原件及復(fù)印件一份、學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份、資

12、格等級證書原件及復(fù)印件一份、一寸免冠近照兩張、體檢報告單、與原單位離職證明或解除勞動合同證明。應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第二十四條 試用根據(jù)勞動合同簽訂的期限，試用期可定為2-6個月。公司自用工之日起一個月內(nèi)與員工訂立書面勞動合同。試用期內(nèi)試用員工提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司可以解除勞動合同。第二十五條 轉(zhuǎn)正總經(jīng)辦應(yīng)在試用期滿一星期前向試用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到總經(jīng)辦通知24小時內(nèi)出具書面意見。由用人部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正審批表，由本

13、人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和總經(jīng)辦填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準后，總經(jīng)辦發(fā)放轉(zhuǎn)正通知，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第二十六條 高級人才招聘為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。（一） 高級人才招聘渠道 高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。（二） 高級人才面試形式 高級人才可以不經(jīng)過總經(jīng)辦的初試和面試小組的復(fù)試，由總經(jīng)辦部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進行面試，總經(jīng)辦在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。（三） 高級人才薪酬政策 對于高

14、級人才，在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。第四章 招聘工作評估第二十七條 總經(jīng)辦應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例等來分別衡量招聘質(zhì)量。第二十八條 招聘活動結(jié)束后，總經(jīng)辦應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。第五章 附 則第二十九條 本管理辦法由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。第三十條 本管理辦法的擬定或者修改由總經(jīng)辦負責(zé)，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三十一條 本管理辦法自頒布之日起

15、實施。13附件一： 部門年度人力需求計劃表職位名稱主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計劃減員人數(shù)儲備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求填制日期： 年 月部門負責(zé)人： 主管總監(jiān)： 總經(jīng)辦主任： 附件二： 年度人力需求計劃表職位名稱主要職責(zé)現(xiàn)有人數(shù)新增編人數(shù)計劃減員人數(shù)儲備人數(shù)擬招聘人數(shù)擬到崗日期任職資格要求招聘計劃安排時間工作內(nèi)容招聘費用預(yù)算項目金額合計金額填制日期： 年 月總經(jīng)辦主任： 總經(jīng)理審批： 附件三： 人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換職位申請理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力：

16、C儲備人力： 工作內(nèi)容及職責(zé)：任職要求性別年齡專業(yè)學(xué)歷1.經(jīng)驗及行業(yè)背景2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專業(yè)知識及技能： 5.性格特征：部門負責(zé)人： 年 月 日主管總監(jiān)：年 月 日總經(jīng)辦主任：年 月 日總經(jīng)理： 年 月 日實際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫）簽名： 年 月 日附件四： 人力資源需求申請表（補員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責(zé)人定員人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換職位申請理由A原職位離職： B原職位調(diào)動： C其他： 申請人意見 簽字： 年 月 日部門負責(zé)人： 年 月 日主管總監(jiān)：年 月 日總經(jīng)辦主任：年 月 日備注1.適用于員工異動補充；

17、2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫）簽字： 年 月 日附件五： 瑞興公司應(yīng)聘登記表應(yīng)聘職位:姓名性別出生年月政治面貌照片photo學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)身高健康狀況婚姻狀況身份證號碼手機電子郵件通訊地址郵編家庭地址家庭電話現(xiàn)工作單位職稱現(xiàn)從事的專業(yè)/工作掌握何種外語程度如何 有無證書技能與特長技能等級個人興趣個人簡歷起止時間工作單位、擔(dān)任職務(wù)證明人聯(lián)系電話家庭成員情況姓名關(guān)系工作單位、擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系電話欲離開原單位的主要原因曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況接受過何種培訓(xùn)收入期望元/年可開始的工作日期晉升期望（職位、時間）培訓(xùn)期望（內(nèi)容、日

18、期、時間）用人部門意見（簽字）公司領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）總經(jīng)辦意見(簽字)執(zhí)行情況:自 年 月 日開始試用 個月,初定工資 自愿保證：本人保證表內(nèi)所填寫內(nèi)容真實，如有虛假，愿受解職處分。應(yīng)聘人簽名： 日期：附件六：公司面試評價表評價人姓名： 職務(wù)： 面試時間：應(yīng)聘人姓名: 性別: 年齡: 編號:應(yīng)聘職位： 原單位：評價方向評價要素評價等級1（差）2（較差）3（一般）4（較好）5（好）個人基本素質(zhì)評價1、儀容2、語言表達能力3、親和力和感染力4、誠實度5、時間觀念與紀律觀念6、人格成熟程度（情緒穩(wěn)定性、心理健康等）7、思維邏輯性，條理性8、應(yīng)變能力9、判斷分析能力10、自我認識能力相關(guān)的工作經(jīng)驗及專業(yè)

19、知識11、工作經(jīng)驗12、掌握的專業(yè)知識13、學(xué)習(xí)能力14、工作創(chuàng)造能力15、所具備的專業(yè)知識、工作技能與招聘職位要求的吻合性錄用適合性評價16、個人工作觀念17、對企業(yè)的忠誠度18、個性特征與企業(yè)文化的相融性19、穩(wěn)定性、發(fā)展?jié)摿?0、職位勝任能力總得分人才優(yōu)勢評估人才劣勢評估評價結(jié)果建議錄用安排再次面試儲備不予錄用時間:附件七：錄 用 決 定應(yīng)聘人姓名部 門擬聘職位面試人薪資福利情況（總經(jīng)辦填）入公司日期綜合評估簽字： 日期：用人部門負責(zé)人意見簽字： 日期：總經(jīng)辦主任意見簽字： 日期：總經(jīng)理意見簽字： 日期：錄 用 通 知 書孔麗：我代表*有限公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司總經(jīng)辦，任

20、文秘職位。一、報到請攜帶以下資料：1、錄用通知書2、身份證原件及復(fù)印件一份3、學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份4、資格等級證書原件及復(fù)印件一份5、一寸免冠近照兩張6、體檢報告單7、與原單位離職證明或解除勞動合同證明8、社會保險關(guān)系證明（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險等）二、您的職責(zé)與待遇：1、試用期為二個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于兩個月；2、工作時間：公司的工作時間為早晨8：00至下午17：00。中午12：00至13：00為午餐及休息時間；3、試用期月薪為1000元。試用期滿，經(jīng)評估合格后，給予轉(zhuǎn)正，公司將根據(jù)您的業(yè)績、能力和表現(xiàn)，重新確定您的工資待遇。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出

21、您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用；4、檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險及住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；5、您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重作相應(yīng)處分；6、聘用解除：試用期間，無論您還是公司都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系。我們非常高興您能加盟*公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： *日期： 人力資源部 附件九：新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入公司時間部門職位部門直接負責(zé)人聯(lián)系電話請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦部門負責(zé)人確認簽字日期1入職登記總經(jīng)辦木海衛(wèi)2簽訂合同總經(jīng)辦王麗萍3制作胸卡總經(jīng)辦木海衛(wèi)4服裝及勞動保護總經(jīng)辦王麗萍5新員工入職培訓(xùn)安排及員工手冊領(lǐng)取總經(jīng)辦王麗萍6領(lǐng)取辦公室門鑰匙總務(wù)部王濤7其他以下項目由部門完成；序號項目負責(zé)人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公電話5職位職責(zé)與工作說明我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新員工簽字：