勞動合同管理辦法

1、 員工勞動合同管理辦法1、目的規(guī)范公司勞動合同履行程序，保障公司及員工雙方合法權(quán)益。2、適用范圍 北京雅昌彩色印刷有限公司3、勞動合同的種類3.1公司與員工簽訂勞動合同按勞動期限分三種:有固定期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同；以完成一定的工作為期限的勞動合同； 3.2定義及適用范圍勞動合同期限的定義： 有固定期限的勞動合同：是指勞動合同雙方當(dāng)事人明確規(guī)定合同有效起止日期的勞動合同。適用于除臨時(shí)雇傭人員的公司員工。無固定期限的勞動合同：是指只約定起始日期，不約定終止日期的勞動合同，但簽訂無固定期限勞動合同雙方當(dāng)事人可以約定終止條件，約定終止條件時(shí)不得將法定解除勞動合同條件作為終止條件約定。在

2、本公司連續(xù)工作滿10年以上，員工要求訂立無固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同。以完成一定的工作為期限的勞動合同:是指雙方當(dāng)事人將完成某項(xiàng)工作約定為終止條件的勞動合同。適用于公司臨時(shí)雇傭人員。勞動合同異動的定義： 勞動合同的變更是指履行勞動合同過程中由于情況發(fā)生變化，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以對勞動合同部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。勞動合同的未變更部分繼續(xù)有效。勞動合同的終止是指勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。勞動合同的解除是指勞動合同訂立后，尚未全部履行以前，由于某種原因?qū)е聞趧雍贤环交螂p方當(dāng)事人提前中斷勞動關(guān)系的法律行為。勞動合同的解除分為法定

3、解除和約定解除兩種。勞動合同既可以由單方依法解除，也可以雙方協(xié)商解除。4、勞動合同管理的內(nèi)容4.1員工與公司勞動合同簽訂的有效性：員工與公司簽訂勞動合同必須要員工本人親自簽名方可有效；公司與員工簽訂勞動合同必須是公司的法人代表（主要負(fù)責(zé)人）或其書面委托的代理人簽名后方可生效4.2勞動合同簽訂的組織：由公司人力資源部統(tǒng)一組織公司與員工簽訂勞動合同。4.3勞動合同簽訂的程序及時(shí)間：新聘人員須體檢合格及經(jīng)公司驗(yàn)證必要之身份證件、資格證件無誤后方可正式簽訂勞動合同。原則上要求新進(jìn)人員在報(bào)到后一周內(nèi)與公司簽訂勞動合同。員工與公司簽訂勞動合同后一個(gè)月內(nèi)，人力資源部視實(shí)際情況可為部分員工（高級技術(shù)人員及高級

4、管理人員）辦理勞動合同鑒證工作。在職員工勞動合同期限屆滿前，公司應(yīng)提前30天將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工，經(jīng)協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。 4.4勞動合同約定的試用期：新入職的員工，試用期為三個(gè)月，對技術(shù)、業(yè)務(wù)有特別要求的，可延長試用期，但試用期不得超過六個(gè)月。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生試用期為六個(gè)月。臨時(shí)雇用人員試用期規(guī)定：雇用期限在三個(gè)月以下的，不設(shè)試用期；雇用期限在三個(gè)月至六個(gè)月的，試用期為15天，雇用期限在六個(gè)月至一年的，試用期為一個(gè)月，雇用期限一年以上的，試用期為三個(gè)月。 4.5勞動合同期限在公司連續(xù)工作未滿十年的正式員工簽訂一年期勞動合同；在公司連續(xù)工作滿十年的正式員工可以簽

5、訂無固定期限的勞動合同；臨時(shí)雇傭人員簽訂的勞動合同期限視其完成的工作性質(zhì)協(xié)商制定；新進(jìn)員工合同簽訂期限（含試用期）為：自入職之日起至后年一月三十一日止。合同期滿經(jīng)考核合格，所有員工的續(xù)簽合同期限均為一年，免試用期。送外受訓(xùn)人員其培訓(xùn)合約、費(fèi)用及服務(wù)期限另行訂定。 4.6勞動合同的變更、終止和解除有下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商同意，須變更勞動合同相關(guān)條款：訂立勞動合同時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的，應(yīng)依法變更勞動合同的相關(guān)內(nèi)容。公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由繼承權(quán)利義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。公司變更名稱的，應(yīng)當(dāng)變更勞動合同的用人單位名稱。員工崗位、職務(wù)、工作地點(diǎn)發(fā)生

6、變化的。經(jīng)雙方協(xié)商同意的其他條件。員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；經(jīng)試用不能勝任崗位工作的；試用期期間累計(jì)病假10天以上者：任何時(shí)候經(jīng)人力資源部核實(shí)應(yīng)聘時(shí)提供虛假資料者（假學(xué)歷、假身份證、假工作經(jīng)驗(yàn)、假體檢結(jié)果）；任何時(shí)候經(jīng)人力資源部核實(shí)入職時(shí)隱瞞病史、有患職業(yè)禁忌病（色盲、色弱、斜視等）、傳染性疾病者（包括傳染性肝炎、流行性腦膜炎、結(jié)核病等）；嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的。無故曠工三天以上者。被依法追究刑事責(zé)任的。除在試用期內(nèi)的，員工解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)提前30天以書面形式通知公司；但對涉及公司技

7、術(shù)、質(zhì)量、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)密的，公司可延長提前通知解除勞動合同的期限，但提前通知期最長不得超過6個(gè)月；員工違反提前30天或約定的提前通知期要求與公司解除勞動合同的，公司可以不辦理解除勞動合同手續(xù)，如給公司造成的損失，公司有權(quán)通過法律程序要求員工賠償。符合下列條件之一的，勞動合同即行終止： 勞動合同期限屆滿的；勞動合同約定的中止條件出現(xiàn)的；員工達(dá)到法定退休條件的；4.7違約責(zé)任員工違反本規(guī)定或勞動合同約定解除勞動合同，對公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償下列損失： 經(jīng)雙方協(xié)商同意的費(fèi)用； 對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；4.8試用期滿考核：考核內(nèi)容包括出勤狀況、專業(yè)技術(shù)、績效評估、品質(zhì)改善、工作態(tài)度、團(tuán)

8、隊(duì)合作、品德涵養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Π藗€(gè)方面，具體詳見試用期員工考核轉(zhuǎn)正表?？己顺煽儩M分100分，未達(dá)80分者，不得辦理轉(zhuǎn)正，70-79分者可考慮延長試用期。未達(dá)70分者，須即時(shí)辦理辭退手續(xù)。試用期到期考核核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定:考核主管受評人課（副）長部（副）長經(jīng)（副）理副總總經(jīng)理總部總裁副總/初核復(fù)核核準(zhǔn)經(jīng)（副）理/初核復(fù)核核準(zhǔn)/部（副）長/初核復(fù)核核準(zhǔn)/課（副）長/初核復(fù)核復(fù)核核準(zhǔn)/員工初核初核復(fù)核核準(zhǔn)/對試用期員工考核使用試用員工轉(zhuǎn)正考核表辦理相關(guān)考核。人力資源部提前10天將試用期滿人員之試用員工轉(zhuǎn)正考核表分發(fā)至各部門，各部門按核準(zhǔn)權(quán)限對試用期屆滿的員工逐級考核，并提前五天完成考核且將考核表返還至人力資源

9、部，由人力資源部辦理試用員工轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期的事宜。4.9合同期滿考核：對員工勞動期的考核以其最近的年終考績?yōu)闇?zhǔn)，年終考核成績即為勞動合同期滿的考核成績。年終考核進(jìn)度即為勞動合同期滿的考核進(jìn)度，唯對終止合同者必須提前一個(gè)月完成其考核且將考核表返還人力資源部，由人力資源部進(jìn)行匯總呈核后辦理終止簽約的事宜。年終考核分五等（特優(yōu)、優(yōu)、甲、乙、丙），考績?yōu)楸日?，須辦理解除簽約手續(xù)，由人力資源部以解除勞動合同通知書的形式通知當(dāng)事人。4.10勞動合同的保存勞動合同一式兩份，員工與公司各持一份，公司人力資源部將員工的勞動合同歸入員工個(gè)人人事檔案中，同時(shí)建立公司勞動合同臺賬。5、為使合同簽訂工作有效完

10、成，各部門主管須對員工試用期到期考核、勞動合同到期考核予以高度重視，認(rèn)真考核、嚴(yán)格把關(guān)、優(yōu)勝劣汰，對考核過程中的營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司相關(guān)管理制度議處。6、本辦法的解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬公司人力資源部。7、本辦法自總經(jīng)理簽字之日起生效，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)自行廢止。續(xù)簽勞動合同意向通知書-存根編號：本公司與 （工號： ）簽訂的勞動合同，將于 年 月 日屆滿，如您同意，公司將與您續(xù)簽勞動合同，請您于接到通知之日起一周內(nèi)持本通知到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。北京雅昌彩色印刷有限公司人力資源部 年 月 日 續(xù)簽勞動合同意向通知書-回執(zhí)北京雅昌公司人力資源部：續(xù)簽勞動合同意向通知書于 年 月 日收到，本人同意

11、不同意續(xù)簽勞動合同。姓名： 工號： 年 月 日終止勞動合同通知書-存根編號：本公司與 （工號： ）簽訂的勞動合同，將于 年 月 日期滿，屆時(shí)公司不再與您續(xù)簽勞動合同，請于接到通知之日起一周內(nèi)辦理完離職手續(xù)。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力資源部 年 月 日 終止勞動合同通知書編號：姓名： ，性別 ，工號 ， 年 月 日應(yīng)聘到北京雅昌彩色印刷有限公司工作，現(xiàn)任 部 職務(wù)（工種），合同期從 年 月 日至 年 月 日止，共計(jì) 年 月。您與公司簽訂的勞動合同即將屆滿，公司決定不再與您續(xù)簽勞動合同，請于接到通知之日起一周內(nèi)辦理完離職手續(xù)。感謝您在公司工作期間所做的努力！真誠地祝愿您在新的工作崗位上取得更大

12、進(jìn)步！北京雅昌彩色印刷有限公司 人力資源部 年 月 日 終止勞動合同通知書-回執(zhí)北京雅昌彩色印刷有限公司人力資源部：貴部 年 月 日發(fā)出的終止勞動合同通知書已于 年 月 日收到。簽名： 工號： 日期： 年 月 日解除勞動合同通知書-存根編號：本公司與 （工號： ）簽訂的勞動合同，依據(jù)公司勞動合同管理細(xì)則中相關(guān)條款，決定于 年 月 日解除勞動合同，請與合同解除之日起一周內(nèi)辦理完離職手續(xù)。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力資源部 年 月 日 解除勞動合同通知書編號：本公司與 （工號： ）簽訂的勞動合同，依據(jù)公司勞動合同管理細(xì)則中相關(guān)條款，決定于 年 月 日解除勞動合同，請與合同解除之日起一周內(nèi)辦理完離

13、職手續(xù)。北京雅昌彩色印刷有限公司 人力資源部 年 月 日 解除勞動合同通知書-回執(zhí)解除勞動合同通知書于 年 月 日收到，本人同意解除勞動合同并按規(guī)定辦理離職手續(xù)簽名： 工號： 日期： 年 月 日勞動合同解除（終止）證明書 與我公司于 年 月 日簽訂了 期限的勞動合同，由于 ，于 年 月 日勞動合同已經(jīng)解除（終止）。該同志在我公司曾擔(dān)任工作。特此說明。北京雅昌彩色印刷有限公司（蓋章） 年 月 日勞動合同變更協(xié)議書 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，對 年 月 日簽訂的勞動合同書（有效期至 年 月 日），做如下變更：甲方：法定代表人或委托代理人 乙方：（簽名） （簽名及蓋章） 年 月 日 年 月 日試用員工轉(zhuǎn)正

14、考核表表單流程：人力資源部 部門主管初評、復(fù)評 人力資源部 主管副總 總經(jīng)理入職日期 年 月 日 試用期間 年 月 日 至 年 月 日姓 名部 門職位職務(wù)職 等年 齡學(xué) 歷畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)出勤記錄事假： 天 時(shí)扣 分 遲到： 次計(jì) 時(shí) 分扣 分病假： 天 時(shí)扣 分 早退： 次計(jì) 時(shí) 分扣 分曠工： 天 時(shí)扣 分人事專員：獎(jiǎng)懲記錄嘉 獎(jiǎng)： 次 加 分記小功： 次 加 分記大功： 次 加 分申誡（警告） 次 扣 分記小過 次 扣 分記大過 次 扣 分培訓(xùn)記錄所接受之培訓(xùn)項(xiàng)目1、 合格 不合格2、 合格 不合格培訓(xùn)專員：NO.主 題考核觀察點(diǎn)分?jǐn)?shù)初核得分復(fù)核得分1出勤狀況準(zhǔn)時(shí)出勤，不擅離職守、崗位。

15、102專業(yè)技術(shù)具有擔(dān)當(dāng)工作所必要的業(yè)務(wù)知識203績效評估有優(yōu)異的具體工作表現(xiàn)104品質(zhì)改善工作成果有明顯進(jìn)步，具品質(zhì)觀念意識。105工作態(tài)度工作熱情、責(zé)任心強(qiáng)/不推卸責(zé)任、能服從命令，紀(jì)律性強(qiáng)。106團(tuán)隊(duì)合作能為團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、為同事間的互相幫助作積極貢獻(xiàn)。107品德涵養(yǎng)待人接物謙沖有禮，正直、真誠108發(fā)展?jié)摿伤苄愿?，?jīng)適當(dāng)培植具有良好發(fā)展?jié)摿?0合計(jì)得分初評分?jǐn)?shù)×60%+復(fù)評分?jǐn)?shù)×40%+獎(jiǎng)懲考勤分 得分初評意見：準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正延長試用期 個(gè)月辭退 簽名： 復(fù)評意見：準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正延長試用期 個(gè)月 辭退 簽名： 人事單位不予錄用 合格錄用辦理轉(zhuǎn)正 延長試用期個(gè) 月職等： 職位/職務(wù)： 生效日期： 年 月 日轉(zhuǎn)正工資：基本工資 元、職務(wù)工資 元、浮動工資 元、技能工資 元、質(zhì)量工資 元、績效工資 元、誤餐補(bǔ)助 元、通訊補(bǔ)助 元、住房補(bǔ)助 元 合計(jì)工資總額: 元人力資源經(jīng)理意見：總經(jīng)理核準(zhǔn)主管副總意見 離職通知單姓名： 部門： 職位： 入職日期：離職類別：您離職屬于下列 類一、 員工辭職：員工提出日期： 年 月 日員工