小蜜蜂家政公司檔案管理制度(可編輯).doc

1、小蜜蜂家政公司檔案管理制度（可編輯）精選資料小蜜蜂家政公司檔案管理制度第一章總則其第一條為 加強本公司檔案工作充分發(fā)揮檔案作用全面提高檔案管理水平有效 地保護及利用檔案為公司可持續(xù)發(fā)展提供服務特制定本制度。第二條公司檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接 形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史 記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚不得擅自帶走或銷毀。葛第二章文件材料的收集管理 慕第四條公司指定專人負責文件

2、材 料的管理。第五條文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理交總經(jīng)理或 行政部審閱后歸檔。第六條一項工作由多個部門參與辦理的在工作中形成的文件材料 由主辦部門或人員收集交行政部備案。第七條會議文件由行政部收集。第三章歸檔范圍算第八條重要的會議材料包括會議的通知、報告、 決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。第九條本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。第十條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議 記錄、統(tǒng)計報表及簡報。慕第十一條本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第十二條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。京第十三條本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄首

3、、錄像等。葛第四章歸檔要求第十四條檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形 成規(guī)律和特點保持文件之間的有機聯(lián)系區(qū)別不同的價值便于保管和 利用。慕第十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應 齊全完整。第十六條在歸檔的文件材料中應將每份文件的正件與附件、印件 與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起不得分開文電應 合一歸檔。第十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷跨年度的總結放 在針對的最后一年立卷跨年度的會議文件放在會議開幕年。葛第十八條檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列密不可分的文 件材料應依序排列在一起即批復在前請示在后正件在前附件在后印 件在前定稿在后其它文件材料依其形成規(guī)律或

4、特點應保持文件之間 的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。清晰其第十九條案卷封面應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫字跡要工整、不得涂改第五章檔案管理人員職責第二十條按照有關規(guī)定做好文件材料的 收集、整理、分類、歸檔等工作。第二十一條按照歸檔范圍、要求將文件材料按時歸檔。及時統(tǒng)計上報行政部或總經(jīng)理。第二十二條檔案管理員應當遵紀守法、忠于職守努力維護公司檔 案的完整與安全。第六章檔案的利用第二十三條公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借 閱借閱者要填寫借閱單檔案管理人員人員允許后方可借閱其中非 受控文檔的借閱要由行政部簽字批準受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽 字批準。第二十四條檔案借閱的最長期限為兩周對借出檔案檔案管理人員 要定期催

5、還發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還應寫出書面報告報行政部處 理。第二十五條必須嚴格保密不準泄露檔案材料內(nèi)容如發(fā)現(xiàn)遺失必須 及時匯報追究責任。第二十六條不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等 不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容如確有需要必須經(jīng)領導批準才能摘抄 或復制。第二十七條必須愛護檔案保持整潔不準在檔案材料中寫字、劃線 或作記號等。第二十八條檔案不準轉(zhuǎn)借必須專人專用。第二十九條用畢按時歸還如需延長借閱時間必須通知檔案管理人 員另行辦理續(xù)借手續(xù)。第七章信件、行政公函、圖像資料管理第三十條公司所有信件收 發(fā)、行政公函、圖像資料進出必須經(jīng)到前臺簽字注明時間、地點等詳 細信息。第三十一條任何人不得在未經(jīng)當事

6、人同意的情況下私自拆看信件。第三十二條當事人不在應立即告知當事人。當事人授權后打開信件。第三十三條收發(fā)信件產(chǎn)生的費用需提供票據(jù)才能報銷財務應做好 詳細記錄。第三十四條凡加蓋我公司公章的文體均屬于行政公函范疇必須按 照行政公文格式行文不得隨意行文。第三十五條外送資料、行政公函涉及保密內(nèi)容的需專人負責嚴格 按照保密制度實行無關人員不得打聽或向該負責人索要。第三十六條 出現(xiàn)廢棄合同、協(xié)議（加蓋我公司公章客戶因為某 些意見不統(tǒng)一而修改的視為廢棄）當事人應當原件交回行政部涉及保 密內(nèi)容的直接交總經(jīng)理實行統(tǒng)一銷毀。如有違反造成的一切損失由當事人負責。第八章檔案的銷毀第三十條檔案的銷毀是指對沒有保存價值的 不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀。第三十一條檔案銷毀必須嚴格進行審查。第三十二條經(jīng)過審查確需銷毀的檔案必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告列出檔案銷毀清冊。第三十三條檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行審批制度履行批準手續(xù)。得到總經(jīng)理批復方可執(zhí)行。第三十四條批準銷毀的檔案應及時焚毀或做其他處理專人行銷專人監(jiān)銷。銷毀完畢監(jiān)銷人