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文檔簡介
1、一、深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計操作說明1. 統(tǒng)計材料1(軟件安裝) 2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計工作需要深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版用戶到市人事局網(wǎng)站的下載中心>統(tǒng)計工作欄目下載<<2007年人事統(tǒng)計年報工作軟件下載>>),解壓運(yùn)行“2007年人力資源系統(tǒng)V6.3版直統(tǒng)安裝盤”。解壓 “2007年人力資源系統(tǒng)V6.3版直統(tǒng)安裝盤”后,點擊運(yùn)行“2007年事企業(yè)單位統(tǒng)計報表更新程序”,系統(tǒng)會將2007年事企業(yè)單位統(tǒng)計報表自動安裝到深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版中,如圖:以便進(jìn)行2007年的統(tǒng)計,按“更
2、新” 更新完成后,系統(tǒng)會彈出“統(tǒng)計報表更新完畢”的對話框。報表更新完成后,深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版統(tǒng)計報表輸出的界面如下:2. 統(tǒng)計材料2(V6.3版直統(tǒng)方法)人力資源系統(tǒng)統(tǒng)計操作過程進(jìn)入深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版,鼠標(biāo)點擊菜單“信息統(tǒng)計”“統(tǒng)計報表輸出”,進(jìn)入統(tǒng)計界面:此時界面中列出2007年各套報表,找出本單位要填報的報表,雙擊此套報表,主界面顯示此套報表的所有表格列表,上方的 “工具條”(緊靠菜單)列出統(tǒng)計各種操作命令功能(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、糾錯顯示、刪除統(tǒng)計、顯示報表、歷史數(shù)據(jù)、表間日志,表間校核、表內(nèi)日志,表內(nèi)校核,表內(nèi)運(yùn)算、封面、返回等),其中圖標(biāo)1是統(tǒng)計計算,圖標(biāo)4
3、是打開表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查看、修改及打印,圖標(biāo)7是表間關(guān)系校核,圖標(biāo)9是表內(nèi)關(guān)系校核。 1、統(tǒng)計計算可以依次選擇此套表的單張表,進(jìn)行統(tǒng)計計算;也可以選擇多張表,也可以選擇整套表(只要選擇此套表名即可)。操作方法:選擇要統(tǒng)計的統(tǒng)計表(前面打?qū)μ枺?,點擊圖標(biāo)1或按F5進(jìn)行統(tǒng)計。注意:人力系統(tǒng)V6.3版是對人力系統(tǒng)中的所有單位的所有人員進(jìn)行統(tǒng)計。2、顯示報表并填寫必須用戶手工錄入的數(shù)據(jù)鼠標(biāo)雙擊某張表或點擊“顯示報表”圖標(biāo),進(jìn)入此表顯示修改錄入打印界面。如圖:修改完成后點擊“保存”按鈕,然后點“關(guān)閉”圖標(biāo)返回主統(tǒng)計界面。3、表內(nèi)校核可以選擇單張表,進(jìn)行表內(nèi)校核,然后依次對此套表的每個表進(jìn)行表內(nèi)校核;也可以選
4、擇整套表,然后進(jìn)行表內(nèi)校核,程序?qū)⒆詣訉Υ颂妆淼拿繌埍磉M(jìn)行表內(nèi)校核。操作方法:選擇已統(tǒng)計過的統(tǒng)計表,然后點擊“表內(nèi)校核”圖標(biāo)并按照提示選擇好某個單位后會執(zhí)行表內(nèi)校核,系統(tǒng)將會對統(tǒng)計表內(nèi)的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行驗證。完成通過后顯示如圖:如果校核沒有通過,將彈出如圖錯誤提示:確定后,系統(tǒng)提示相應(yīng)的校核日志,如圖:4、表間校核選擇整套表后,然后點擊“表間校核”圖標(biāo)并按照系統(tǒng)提示選擇好某個單位后執(zhí)行表間校核,系統(tǒng)將會對統(tǒng)計表間的數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行驗證。通過后提示如圖:點擊“表間日志”圖標(biāo)并按照系統(tǒng)提示選擇好某個單位后可以查看相應(yīng)的日志提示5、報表打印鼠標(biāo)雙擊某張表或點擊“顯示報表”圖標(biāo)后,進(jìn)入此表顯示修改錄入打印界面
5、??刹榭葱薷拇吮恚缓蟠蛴?,點“關(guān)閉”圖標(biāo)返回主統(tǒng)計界面。6、封面填寫與打印 報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計校核通過后,必須填寫封面。封面填寫如下:7、統(tǒng)計上報以上工作全部完成后,才能形成統(tǒng)計上報盤。操作方法:點擊“信息統(tǒng)計”菜單下的“統(tǒng)計信息上報”菜單下的“干部統(tǒng)計信息上報”菜單項進(jìn)行上報。選擇需要上報的報表,再選擇上報文件夾存放位置,如圖:點擊下一步,確認(rèn)無誤后再點擊下一步進(jìn)行統(tǒng)計上報。上報完成提示如下:人力系統(tǒng)V6.3版的直統(tǒng)工作至此完成。二、深圳市人力資源管理信息系統(tǒng)V6.3版2007年事企業(yè)單位人事統(tǒng)計所涉及的信息集、信息項及維護(hù)要求 1、人員基本信息集姓名、性別、民族、出生日期、年齡、政治
6、面貌、工作單位性質(zhì)、單位隸屬關(guān)系、單位所屬行業(yè)、單位所屬部門、經(jīng)濟(jì)類型、現(xiàn)個人身份、參加工作時間、職務(wù)級別、現(xiàn)任主要職務(wù)、任現(xiàn)職時間、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)類別、最高學(xué)歷、最高學(xué)位、現(xiàn)聘任技術(shù)職務(wù)、非在職信息維護(hù)要求:必須準(zhǔn)確維護(hù)以上信息項內(nèi)容。 2、任職信息集:任職時間、職務(wù)級別、職務(wù)名稱、任職方式、職務(wù)變動類別、任職狀態(tài)信息維護(hù)要求:必須準(zhǔn)確維護(hù)任職時間為2007年的以上信息項內(nèi)容。3、教育培訓(xùn)情況信息集學(xué)習(xí)起始時間、學(xué)習(xí)終止時間、培訓(xùn)內(nèi)容類別、在學(xué)單位類別、教育培訓(xùn)性質(zhì)、信息維護(hù)要求:必須準(zhǔn)確維護(hù)“學(xué)習(xí)起始時間”或“學(xué)習(xí)終止時間”在2007年的培訓(xùn)信息內(nèi)容。 4、流動(增減)情況信息集流動(增減)類別、流動(增減)時間、來
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