包裝袋管理辦法

1、盤點目的：便于及時了解、掌握庫存物資流動、保盤點目的：便于及時了解、掌握庫存物資流動、保管、保養(yǎng)、數量、質量情況，為生產經營物資供應管、保養(yǎng)、數量、質量情況，為生產經營物資供應提供可靠依據，對庫存物資必須進行不同形式的盤提供可靠依據，對庫存物資必須進行不同形式的盤點。點。盤點方法：對現有的庫存物資通過稱、磅、量、理盤點方法：對現有的庫存物資通過稱、磅、量、理論計算、點數、對帳的方法檢查保管實物的數量和論計算、點數、對帳的方法檢查保管實物的數量和質量，并對盈虧積壓情況分析原因，提出處理意見。質量，并對盈虧積壓情況分析原因，提出處理意見。盤點形式盤點形式: : 1 1、永續(xù)盤點：物資保管人員隨時核

2、對庫存物資，每月對、永續(xù)盤點：物資保管人員隨時核對庫存物資，每月對收發(fā)存狀況進行自查，及時核對帳物卡是否相符。收發(fā)存狀況進行自查，及時核對帳物卡是否相符。2 2、循環(huán)盤點：每月或每季度對庫存領發(fā)次數少、間隔時、循環(huán)盤點：每月或每季度對庫存領發(fā)次數少、間隔時間長、存量變動不大的物資，有計劃地按類、按順序進行間長、存量變動不大的物資，有計劃地按類、按順序進行循環(huán)清點或抽查。循環(huán)清點或抽查。3 3、定期盤點：半年或年終對庫房物全面清點，先由保管、定期盤點：半年或年終對庫房物全面清點，先由保管人員自查自盤，而后部門領導組織有關人員進行復查或抽人員自查自盤，而后部門領導組織有關人員進行復查或抽查。查。4

3、 4、人員變動必須盤點：人員崗位變動，接交人進入現場、人員變動必須盤點：人員崗位變動，接交人進入現場盤點、辦理盤點后的移交手續(xù)。盤點、辦理盤點后的移交手續(xù)。盤點內容：盤點內容：生產經營用物資、基建技改用物資、寄售物生產經營用物資、基建技改用物資、寄售物資和帳外實物，必須分別進行盤點和帳務處資和帳外實物，必須分別進行盤點和帳務處理，分別填報盤點報表。理，分別填報盤點報表。盤點職責盤點職責1 1、供應部負責組織半年、年終的全面盤點。盤點順序為各單位、供應部負責組織半年、年終的全面盤點。盤點順序為各單位先自查，區(qū)域互查，供應部組織有關部門或人員進行抽查和重先自查，區(qū)域互查，供應部組織有關部門或人員進

4、行抽查和重點檢查，對盈虧超出合理范圍的，形成盈虧分析處理報告，報點檢查，對盈虧超出合理范圍的，形成盈虧分析處理報告，報公司并按相關制度進行責任追究。公司并按相關制度進行責任追究。2 2、日常性盤點由倉庫保管人員負責。倉庫保管需做到帳、卡、日常性盤點由倉庫保管人員負責。倉庫保管需做到帳、卡、物相符；物資收發(fā)、價撥和記帳無差錯；各類物資無超儲、積物相符；物資收發(fā)、價撥和記帳無差錯；各類物資無超儲、積壓、變質、損壞現象發(fā)生；壓、變質、損壞現象發(fā)生；3 3、子公司成立聯合盤點組，每月至少一次對原燃材料和包裝物、子公司成立聯合盤點組，每月至少一次對原燃材料和包裝物進行盤點，盤點記錄要會簽歸檔，確保物料平

5、衡和帳實相符。進行盤點，盤點記錄要會簽歸檔，確保物料平衡和帳實相符。若盈虧超出合理范圍，則要組織認真分析，形成盤點報告報供若盈虧超出合理范圍，則要組織認真分析，形成盤點報告報供應部和銷售部，經公司批準后處理，同時要落實整改措施。應部和銷售部，經公司批準后處理，同時要落實整改措施。物資盤點工作要求物資盤點工作要求1、年終庫存物資盤點或工廠經營機制發(fā)生變化時，必須成立相應的、年終庫存物資盤點或工廠經營機制發(fā)生變化時，必須成立相應的盤點工作小組，小組成立一般由物資主管部門、財務部門和其它盤點工作小組，小組成立一般由物資主管部門、財務部門和其它相關人員組成。職責包括：盤點工作布置動員；督促檢查；對盤相

6、關人員組成。職責包括：盤點工作布置動員；督促檢查；對盤點中存在的問題進行分析、提出整改意見。點中存在的問題進行分析、提出整改意見。 2、對大宗原燃材料，每月必須進行一次盤點，一般由生產處牽頭，、對大宗原燃材料，每月必須進行一次盤點，一般由生產處牽頭，供應、財務、計量及使用單位參加，現場進行實物盤點。年終或供應、財務、計量及使用單位參加，現場進行實物盤點。年終或經營機制發(fā)生變化時，由集團供應部牽頭，公司相關部門參加。經營機制發(fā)生變化時，由集團供應部牽頭，公司相關部門參加。 3、年度物資盤點出現的盤盈、盤虧或認定的積壓報廢物資，必須、年度物資盤點出現的盤盈、盤虧或認定的積壓報廢物資，必須認真分析、

7、查明原因、履行手續(xù)，做好帳務處理。認真分析、查明原因、履行手續(xù)，做好帳務處理。4、考核，物資盤點工作是一項認真細致工作，直接人員或相關人員、考核，物資盤點工作是一項認真細致工作，直接人員或相關人員對盤點工作不負責任，馬馬虎虎走過場，物資短缺，保管保養(yǎng)不對盤點工作不負責任，馬馬虎虎走過場，物資短缺，保管保養(yǎng)不到位所造成的損失，根據情節(jié)進行考核或其它辦法進行處理。到位所造成的損失，根據情節(jié)進行考核或其它辦法進行處理。各部門職責：質控處：負責水泥包裝袋版面(本辦法版面均指水泥包裝袋外面印刷的圖形與文字的組合)的報批和確認、水泥樣袋審核確認工作、制訂公司水泥包裝袋企業(yè)標準和驗收標準，以及指導做好水泥包

8、裝袋質量驗收工作。銷售處：負責水泥包裝袋月度需求計劃的申報。供應處：負責水泥包裝袋采購合同簽訂、每月包裝袋的采購，包裝袋質量驗收、存儲管理和使用管理，防止包裝袋流失，維護“海螺”品牌；負責組織月度包裝袋盤點工作。財務處：負責組織對包裝袋的數量核查、參加月度盤點及采購合同的審核。水泥工段：做好包裝袋的領用、使用、日盤點工作及勞務隊管理。進貨驗收管理：1、包裝袋送到公司后，倉庫保管員、水泥工段和質控處相關人員共同對到貨包裝袋的數量、外觀質量進行驗收并簽字確認。水泥工段負責安排人員及時卸貨。2、質量驗收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求，驗收采取抽樣方式，每萬條包裝袋抽樣數不得少于10條，檢驗

9、判定規(guī)則按水泥包裝袋企業(yè)標準執(zhí)行。3、數量驗收按供需雙方簽訂合同的約定進行，也可按以下驗收方式進行，即每批隨即抽取不少于10捆，每捆點數，每捆數量不得少于其標定數量，若少于標定數量，則整批數量按下式計算：總數量=總捆數（所查數量所查捆數）。4、驗收人員應詳細填寫驗收記錄以備查，驗收記錄至少應包含以下內容：進袋數量、品種、質量及驗收狀況、驗收結論。該記錄還應有供需雙方人員簽字確認。計劃及使用管理1、每月25日前，銷售處根據銷售計劃，制訂下月包裝袋需求計劃，經生技處審核和公司領導審批后將包裝袋需求計劃編制進月度物資請購計劃后購買。2、領用的包裝袋由水泥工段負責保管，如有缺少，每少一條紙袋由裝卸隊按

10、一包同品種水泥價錢賠償。3、包裝袋由水泥工段負責領用，原則上安排在白班領用，領料單必須經供應處領導簽字后方可領料。4、加強設備巡檢，確保包裝機正常運行，盡可能減少不必要的破損。包裝袋的領用必須開具領用單，領用單上應填寫包裝袋的品種，數量，領用的日期及領用人等，對領出的包裝袋當班未使用完，應即時交班，并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數量，接班人應核實實物與記錄是否相符，交接完畢后交接雙方簽字確認，接班人簽字認可后必須對所接包裝袋負全責。5、包裝袋的使用必須嚴格按包裝及發(fā)運操作規(guī)程進行，不得野蠻包裝和發(fā)運，造成包裝袋破損。6、對包裝袋使用過程中出現的較大質量問題應及時以書面形式報供應處，由供應

11、處反饋至生產廠家。責任追究：由于水泥工段管理不善，導致包裝袋出現丟失、虧損，必須落實相關責任進行賠償。破損包裝袋不準隨便丟棄，水泥工段必須要求勞務隊以10條為一捆進行包扎，清點、做好記錄并妥善保管包裝袋破損率統(tǒng)計及賠付：包裝袋破損率控制目標為3。包裝袋的破損率統(tǒng)計方法為:包裝袋破損率()=破包數量包裝用袋量1000。水泥工段應根據統(tǒng)計結果查清包裝袋破損的主要原因，并及時制訂整改措施限期解決。供應處月底對包裝袋破損情況進行統(tǒng)計匯總，并通知生產廠家，要求廠家分析原因，并督促其立即改進。由于包裝袋本身質量原因引起的破損，供應處應立即與供應商聯系并要求生產廠家予以確認，按合同約定予以索賠。月度盤點管理每月一日上午八時，供應處、水泥工段、財務處、質控處