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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流公司合同法講座(講稿).精品文檔.二一一年北京泰拓法律培訓(xùn)系列主講:北京市昆泰律師事務(wù)所肖疆律師課程目標(biāo)促使員工提高法律意識,對承辦合同(包括:談判、起草、履行等)相關(guān)的法律知識及操作技巧有所了解和掌握。幫助合同承辦人提效減負(fù)。降低合同風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益。課程內(nèi)容及要求第一部分:合同基礎(chǔ)法律知識主要涉及:合同的訂立、履行、變更、終止、違反合同的法律責(zé)任及解決糾紛的途徑及方法。第二部分:合同管理注意要點(diǎn)。第三部分:現(xiàn)場討論。(時間:約30分鐘)一、合同基礎(chǔ)法律知識及風(fēng)險防范(一)概述合同,也叫契約、合同書、協(xié)議(書),是平等主體的公民、法人
2、、其他組織之間設(shè)立、變更、終止債權(quán)債務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合法有效的合同是當(dāng)事人之間的“法律”。合同依法成立的合同,對當(dāng)事人具有法律約束力,并受法律保護(hù)。(二)合同訂立中的法律風(fēng)險規(guī)避1.合同主體要求合法注冊的商事主體:公司、分公司、個體戶、非企業(yè)組織、個人。注意:(1)項(xiàng)目部、辦公室、辦事處是沒有簽約資格的。(2)合同主體名稱應(yīng)當(dāng)與公章或營業(yè)執(zhí)照一致。(3)經(jīng)辦人應(yīng)持代表公司的授權(quán)委托書,并需要與其公司核實(shí)身份。2.合同的內(nèi)容要求內(nèi)容:合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括:當(dāng)事人名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決的方法。(1)合同的標(biāo)的是指:雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對象。
3、在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚。如要加工某個產(chǎn)品,就要寫清楚產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色、光潔度以及內(nèi)在的技術(shù)要求等。除了使用文字說明以外,有些還需要精確、清楚的圖紙來表達(dá)。(2)質(zhì)量主要是指:合同要求標(biāo)的物必須達(dá)到什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),比如:國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是通常標(biāo)準(zhǔn)等。(3)標(biāo)的物的數(shù)量要準(zhǔn)確,準(zhǔn)確的數(shù)量包括數(shù)字和科學(xué)的計量單位。不僅要使用雙方合意的計量單位,還要確定好計算方法,否則容易出現(xiàn)糾紛。(4)標(biāo)明價款的時候,要寫清楚單價和總價。如果履行合同的過程中要進(jìn)行預(yù)算變動,比如裝修合同,要約定發(fā)生增項(xiàng)、減項(xiàng)時,應(yīng)該怎么計算單價和總價,這些都要有個說明。(5)履行期限是對合同當(dāng)事人義務(wù)完
4、成的時間要求,也是確定是否違約的重要因素。期限應(yīng)該是明確的。最好能用日歷上的日期來確定,只要到這個日子,就應(yīng)發(fā)一封函來催,來主張權(quán)利。合同的履行地點(diǎn)和方式,履行地點(diǎn)要準(zhǔn)確到某省某市某區(qū)某路某號院內(nèi)。履行方式雙方要協(xié)商出具體明確的方式。3.合同的形式要求(1)口頭形式(具有不確定性,一般用于可即時履行的合同情形)(2)書面形式;特殊書面形式:鑒證、公證、登記、審批。一般書面形式:合同書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件)注: QQ、MSN、電話錄音有效但不可靠;(三)違反合同的責(zé)任合同簽訂后,應(yīng)按照約定全面適當(dāng)履行義務(wù),否則,要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任的方式:支付違
5、約金(應(yīng)明確約定對方遲延履行合同、不履行合同的違約責(zé)任及違約金的比例和計算方式,同時約定我司解除合同的條件及合同解除時對方的違約責(zé)任。)賠償損失;繼續(xù)履行;定金罰則;訂金采取補(bǔ)救措施(修理、更換、重作、退貨、減價等)。(四)合同爭議的解決方式爭議的解決方式:協(xié)商、仲裁、訴訟。通過仲裁方式或訴訟方式解決爭議,只能明確選定其一。如果選擇仲裁,則仲裁委員會應(yīng)盡量約定為北京本地的仲裁委員會(如北京仲裁委員會、中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會);如選擇訴訟,則在不違反法律規(guī)定的前提下,盡量約定為我司所在地法院管轄。二、合同簽署注意要點(diǎn)(一)合同起草、簽訂注意要點(diǎn)1、盡量使用我司出具的合同,以便在合同談判中取得
6、先機(jī),法律顧問已提供過范本合同的,應(yīng)優(yōu)先使用示范文本。注意:合同承辦人根據(jù)實(shí)際簽約情況,可結(jié)合對方特別要求對范本合同作適當(dāng)調(diào)整,并就修改部分作出標(biāo)注,經(jīng)律師審批后方可確定。2、合同內(nèi)容約定應(yīng)明確具體。要求:對合同標(biāo)的的描述盡量詳盡。例如:規(guī)格、重量、包裝、計價單位、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量異議期等。3、合同正文中約定的合同金額應(yīng)前后一致,大小寫一致。4、合同內(nèi)容如涉及到公司商業(yè)信息、客戶信息等需對本合同主體外保密的,應(yīng)在合同中明確約定保密條款或由雙方簽訂保密協(xié)議。5、雙方確定內(nèi)容后的合同原則上應(yīng)由對方公司簽章后返回我司簽章,如果對方特別要求,可約定時間雙方同時簽章,或由專人攜帶我司已簽章的合同文本前往對
7、方公司,待對方當(dāng)場簽章后將本公司保留的合同文本帶回公司。切忌:將我司簽章后的合同正本留放在對方公司以待對方簽章,并開始按雙方口頭約定履行合同。不推薦利用傳真件簽署合同,尤其是權(quán)利義務(wù)規(guī)定復(fù)雜或大額合同,必須當(dāng)面蓋章。6、合同附件與合同相關(guān)文件要區(qū)分清楚:合同附件是合同的一個組成部分,具有法律效力;合同相關(guān)文件不是合同的組成部分,對外不具有法律效力,只是各級管理者審批的參考資料,如公司內(nèi)部的請示、報告等。如需對對方產(chǎn)生約束力,必須及時以合同變更的方式納入合同書的范疇。7、合同中的具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理的問題合同在履行過程中,基本是由具體經(jīng)辦人、授權(quán)代表或項(xiàng)目經(jīng)理來實(shí)際辦理的,因此,在合同
8、履行過程中,經(jīng)辦人要簽署許多文件。但是,一旦發(fā)生糾紛或經(jīng)辦人離開對方單位,而對方單位又拒絕對經(jīng)辦人簽署的文件予以認(rèn)可,那么這些文件的效力將發(fā)生爭議。為避免上述情況,建議在簽合同時加上一條:“本合同的具體經(jīng)辦人是某某某、男(女)、經(jīng)辦人的簽字樣本是:*。該經(jīng)辦人在履行本合同過程中,有權(quán)代表本公司簽署文件,該簽署具有法律效力?!?、合同的具體條款確定后,當(dāng)事人要在合同中簽字、蓋章。要注意的是:首先,如果需簽字蓋章的合同是多頁時,最好每頁簽字并加蓋騎縫章,防止一方更改合同內(nèi)容。合同中涉及的技術(shù)圖紙,也要簽字、蓋章;其次,如雙方需在以后的合同中由法定代表人以外的人來簽署單據(jù)的,在合同中應(yīng)明確具體的人以及具體辦事人員簽字的樣本,以備核對。對業(yè)務(wù)員要核對授權(quán)委托書、授權(quán)時間,過了授權(quán)時間一定要補(bǔ)簽授權(quán)委托書,因?yàn)槌贤?,由雙方業(yè)務(wù)代表簽字確認(rèn)的提貨單、工程進(jìn)度單等與合同有同等的法律效力。此外,建議在首次合作時如果條件允許應(yīng)到對方單位實(shí)地考察一下,查看對方營業(yè)執(zhí)照原件,取得營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并加蓋對方的公章。三、合同履行要點(diǎn)1.加強(qiáng)合同履行的意識2.所有的變更、變動都需要書面形式確定下來;3.對自己的違約行為,一定要EMS方式致函,盡量讓對方接受現(xiàn)狀。4.如自己有違約,履行完畢后,最后雙方做個結(jié)算,避免以后對方以違約為由說事。四、合同簽訂管理要點(diǎn)1.公章的管理嚴(yán)格控制公章的使用范
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