連鎖藥店商品盤點作業(yè)管理

1、連鎖藥店商品的盤點作業(yè)管理一、盤點目的：1、掌握與控制庫存：全面掌握目前店面商品的庫存品種、數(shù)量及金額。 2、了解店面商品的損溢狀況：實盤金額與賬面金額核對找出差異，并通過盤點差異表，確切掌握所有單品的調(diào)整狀況。1、 商品結構的調(diào)整：計算幾大類商品的品項數(shù)、庫存比率、動銷品種、毛利 率、銷售比率、存銷比等，進行銷售分析，調(diào)整商品結構。2、 了解商品效期情況：在抄寫盤點表及盤點過程中，全面清理滯銷品、效期商 品，以便及時登記、上報、 退庫，調(diào)整庫存。 二、與盤點有關的進銷存賬目及表單管理1、 進銷存賬管理：準確計算賬面庫存2、 單證管理（1） 入庫單據(jù)1） 配送調(diào)撥單2） 門店調(diào)入單3） 廠家直

2、接調(diào)入單（中藥、湯藥）（2） 出庫單據(jù)1） 退庫單2） 門店調(diào)出單3） 折扣4） 銷售額 （3）調(diào)整單據(jù) 1）調(diào)價單 2）錯誤更正單 3）報損單三、盤點前的準備工作 1、未盡事宜的跟進及完成： 錯誤更正單是否完成，店面借貨有無出具出倉 單，向配送借貨后有無補單，商品做贈品后有無按要求與財務部、采 購部做相應交接等。 2、整理店面進銷存賬目和所有單據(jù)，計算賬面庫存。3、 店面員工盤點前培訓：通知盤點時間、方式，提醒相關事宜4、 停止店面調(diào)撥：按規(guī)定時間停止調(diào)撥，所有單據(jù)匯總于財務部。5、 商品定位：所有商品的位置基本固定不變。 注意：每一種商品最好只在一個位置出現(xiàn)，以免漏盤、重復盤點； 區(qū)分整賣

3、與零賣商品：有些商品既有拆零編碼又有整包裝編碼，注意區(qū)分。6、 盤點表的抄寫和錄入：（1） 抄寫方式：分區(qū)、分貨架，從下往上，從左至右，看貨抄單，包括商品編碼、名稱、批次號、價格，一式兩份。同時關注重點商品效期。（2） 核對盤點表：店員交叉檢查，防止錯誤或遺漏。（3） 錄入：分區(qū)逐一錄入電腦，包括編碼、區(qū)號、批次號，同時核對商品名 稱、價格。四、盤點過程1、 人員到位：本店員工及外店交叉盤點人員，提前15-30分鐘到場。2、 停止營業(yè)，并以POP告知顧客3、 商品定位：庫存商品全部出庫，將處銷陳列商品、拆零商品等歸位。4、 進行盤點：每人一份盤點表，見貨找單；同一區(qū)域由不同人員分別進行初盤 與

4、復盤；盤完后簽字確認。 5、對單：逐項核對初盤表與復盤表，如有差異，重新盤查核實。6 、盤點結果的錄入：（1）由本店及外店人員分別進行初盤表及復盤表的二次錄入，并共同進行兩 次錄入不符的修正； （2）將進銷存賬各項的總單據(jù)數(shù)目、總金額數(shù)目錄入電腦，以便與財務對 賬。7、結果傳輸：確認無誤后在規(guī)定時間之前向電腦房傳送盤點數(shù)據(jù)。五、盤點后數(shù)據(jù)核對 1、 店面與財務對賬后確認賬面庫存。電腦房計算盤點的實際庫存。 2、實盤庫存 賬面庫存 > 0 盤盈 實盤庫存 賬面庫存 < 0 盤虧六、盤點差異分析 1、合理虧損：賬面金額與實盤金額差異±2營業(yè)額。 2、盤虧： 大于 +2則為有差異 （1）商品丟失：盤虧 （2）收銀作弊：不錄，少錄 3、盤點差錯分析：（1） 種類：盤盈、虛假盤虧（2） 原因1） 多盤與漏盤2） 贈品作商品盤入3） 自購商品盤入4） 整賣與零賣編碼混淆5） 輸入錯誤，編碼錄錯，跳行