調(diào)撥業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

1、目錄1 編寫(xiě)目的12 使用范圍13 業(yè)務(wù)流程14 調(diào)撥訂單操作說(shuō)明14.1 調(diào)撥訂單的調(diào)撥方式14.2 調(diào)撥訂單的來(lái)源14.3 調(diào)撥訂單的新增操作14.4 自制調(diào)撥訂單15 調(diào)撥出庫(kù)單操作說(shuō)明25.1 調(diào)撥訂單單參照查詢25.2 調(diào)撥訂單選擇25.3 調(diào)撥出庫(kù)單維護(hù)36 調(diào)撥入庫(kù)單操作說(shuō)明46.1 調(diào)撥入庫(kù)單參照查詢46.2 調(diào)撥出庫(kù)選擇46.3 調(diào)撥入庫(kù)單維護(hù)57 注意事項(xiàng)57.1 調(diào)撥訂單57.2 調(diào)撥出庫(kù)單57.3 調(diào)撥入庫(kù)單5附加說(shuō)明：6ERP系統(tǒng)操作指導(dǎo)書(shū)調(diào)撥業(yè)務(wù)操作手冊(cè)編制：周 帥日期：2015-5-27版本：v1.0榮信電力電子股份有限公司版本記錄:版本日期編制描述v1.0201

2、5-5-27周帥初版1 編寫(xiě)目的明確在ERP系統(tǒng)中調(diào)撥業(yè)務(wù)的操作，通過(guò)調(diào)撥業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)物料各庫(kù)房之間的流轉(zhuǎn)。2 使用范圍適用于榮信集團(tuán)倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行廠內(nèi)物料調(diào)撥業(yè)務(wù)3 業(yè)務(wù)流程調(diào)撥訂單的業(yè)務(wù)流程通過(guò)【業(yè)務(wù)流定義】實(shí)現(xiàn)，調(diào)撥訂單支持直接進(jìn)行補(bǔ)貨安排/發(fā)貨安排處理，前提是必須在業(yè)務(wù)流程中配置發(fā)貨單。4 調(diào)撥訂單操作說(shuō)明調(diào)撥業(yè)務(wù)是集團(tuán)成員組織進(jìn)行內(nèi)部交易業(yè)務(wù)處理的核心單據(jù)，通過(guò)調(diào)撥訂單維護(hù)交易雙方的物料、價(jià)格、數(shù)量的重要信息，支持自動(dòng)詢價(jià)、直接補(bǔ)貨、發(fā)貨安排、庫(kù)存預(yù)留物料等處理。4.1 調(diào)撥訂單的調(diào)撥方式l 三方調(diào)撥訂單：調(diào)入方、調(diào)出方、出貨方的財(cái)務(wù)組織各不相同的調(diào)撥業(yè)務(wù)，并支持多國(guó)間

3、的三方貿(mào)易調(diào)撥；l 財(cái)務(wù)組織間調(diào)撥：調(diào)入方、調(diào)出方的財(cái)務(wù)組織不同，而出貨方與調(diào)出方為同一財(cái)務(wù)組織的調(diào)撥業(yè)務(wù)； l 財(cái)務(wù)組織內(nèi)庫(kù)存組織間調(diào)撥：調(diào)入方、調(diào)出方的財(cái)務(wù)組織相同，在同財(cái)務(wù)組織內(nèi)不同的庫(kù)存組織間的調(diào)撥業(yè)務(wù)； l 財(cái)務(wù)組織內(nèi)庫(kù)存組織內(nèi)調(diào)撥：同一庫(kù)存組織內(nèi)不同倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；4.2 調(diào)撥訂單的來(lái)源l 調(diào)撥入申請(qǐng)?zhí)幚恚赫{(diào)撥申請(qǐng)審批后通過(guò)調(diào)撥入申請(qǐng)安排形成調(diào)撥訂單； l 分貨單：發(fā)貨物流組織指定向哪些庫(kù)存組織調(diào)出哪些存貨，可快速形成發(fā)貨物流組織與多個(gè)庫(kù)存組織間的調(diào)撥訂單；l 補(bǔ)貨安排：對(duì)銷售訂單、調(diào)撥訂單等需求指定由調(diào)撥訂單滿足，則補(bǔ)貨安排確認(rèn)時(shí)，形成不同組織間的調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-計(jì)劃訂

4、單維護(hù)：通過(guò)“下達(dá)”生成調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-生產(chǎn)訂單維護(hù)：指定“調(diào)撥訂單”生成調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-備料計(jì)劃維護(hù)：通過(guò)“庫(kù)存/ 順序發(fā)料”推出調(diào)撥訂單；l 生產(chǎn)制造-備料申請(qǐng)：通過(guò)“發(fā)料”推出調(diào)撥訂單；4.3 調(diào)撥訂單的新增操作進(jìn)入“供應(yīng)鏈-內(nèi)部交易-調(diào)撥訂單-調(diào)撥訂單維護(hù)”界面，點(diǎn)擊“新增-自制”。4.4 自制調(diào)撥訂單自制調(diào)撥訂單時(shí)，表頭中需要維護(hù)：“訂單類型”為利庫(kù)調(diào)撥、“調(diào)入庫(kù)存組織”為榮信股份；表體存貨信息中維護(hù)：“物料編碼”、“數(shù)量”、“主數(shù)量”、“調(diào)入倉(cāng)庫(kù)”；表體收發(fā)貨信息中維護(hù)：“調(diào)出倉(cāng)庫(kù)”，操作截圖如圖1-1所示。圖1-1 調(diào)撥訂單維護(hù)界面5 調(diào)撥出庫(kù)單操作說(shuō)明5.1 調(diào)

5、撥訂單單參照查詢進(jìn)入“供應(yīng)鏈-庫(kù)存管理-調(diào)撥出庫(kù)”界面，點(diǎn)擊“新增”-“調(diào)撥訂單”，彈出如下窗口，其中出貨庫(kù)存組織、單據(jù)日期為必填項(xiàng)，根據(jù)調(diào)撥單號(hào)準(zhǔn)確查詢需要調(diào)撥的調(diào)撥訂單或根據(jù)其他條件進(jìn)行模糊查詢，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)行查詢，如圖1-2所示。圖1-2調(diào)撥訂單查詢界面5.2 調(diào)撥訂單選擇查詢過(guò)后彈出根據(jù)查詢條件篩選出的所有查詢結(jié)果，該界面分為“菜單欄”、“二次篩選欄”、“出庫(kù)申請(qǐng)單表頭信息”、“出庫(kù)申請(qǐng)單表體信息”四個(gè)功能部分，位置如圖1-3所示。圖1-3調(diào)撥訂單選擇界面5.3 調(diào)撥出庫(kù)單維護(hù)選擇調(diào)撥訂單后，進(jìn)行調(diào)撥訂單到貨，其中表頭中“調(diào)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員”是必填項(xiàng)，倉(cāng)儲(chǔ)部-庫(kù)管員需要維護(hù)表頭中“調(diào)出

6、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員”、“倉(cāng)庫(kù)”；檢查表體中“物料”與出庫(kù)實(shí)物是否吻合，點(diǎn)擊菜單欄中標(biāo)紅的“自動(dòng)取數(shù)”、“自動(dòng)揀貨”，按照實(shí)際情況核對(duì)出庫(kù)的“項(xiàng)目”、“實(shí)發(fā)數(shù)量”、“實(shí)發(fā)主數(shù)量”、“貨位”，調(diào)撥出庫(kù)維護(hù)界面如圖1-4所示。圖1-4調(diào)撥出庫(kù)單維護(hù)界面6 調(diào)撥入庫(kù)單操作說(shuō)明6.1 調(diào)撥入庫(kù)單參照查詢進(jìn)入“供應(yīng)鏈-庫(kù)存管理-調(diào)撥入庫(kù)”界面，點(diǎn)擊“新增”-“調(diào)撥出庫(kù)”，彈出如下窗口，其中調(diào)入庫(kù)存組織為必填項(xiàng)，根據(jù)調(diào)撥出庫(kù)單號(hào)準(zhǔn)確查詢需要調(diào)撥的調(diào)撥出庫(kù)單或根據(jù)其他條件進(jìn)行模糊查詢，點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)行查詢，如圖1-5所示。圖1-5 調(diào)撥出庫(kù)單查詢界面6.2 調(diào)撥出庫(kù)選擇查詢過(guò)后彈出根據(jù)查詢條件篩選出的所有查詢結(jié)果，該界面分為“菜單欄”、“二次篩選欄”、“出庫(kù)申請(qǐng)單表頭信息”、“出庫(kù)申請(qǐng)單表體信息”四個(gè)功能部分，使用方法可參照調(diào)撥訂單參照，位置如圖1-6圖1-5 調(diào)撥出庫(kù)單選擇界面6.3 調(diào)撥入庫(kù)單維護(hù)選擇調(diào)撥出庫(kù)單后，進(jìn)行調(diào)撥入庫(kù)，核對(duì)各項(xiàng)信息無(wú)誤后自動(dòng)取數(shù)，或手動(dòng)填寫(xiě)數(shù)量；填寫(xiě)“貨位”即可，調(diào)撥入庫(kù)維護(hù)界面如圖1-6所示。圖1-6 調(diào)撥入庫(kù)單維護(hù)界面7 注意事項(xiàng)7.1 調(diào)撥訂單調(diào)撥類型-利庫(kù)調(diào)撥。7.2 調(diào)撥出庫(kù)單核對(duì)