訂單評審與生產(chǎn)計劃實施管理流程

1、訂單評審與生產(chǎn)計劃實施管理流程工作標準流程名稱流程名稱：訂單評審與生產(chǎn)計劃實施管理流程工作標準關鍵控制點2.3.1/流程負責及權限流程負責：計劃物控部經(jīng)理 按規(guī)定的獎懲建議權序號部門/崗位/責任 工作重點及要求完成時限形成方案 /文件/制度/紀要/記錄（輸出）1.11.21.3外貿部1外貿部負責收集、整理訂單信息，將訂單信息轉換成訂單生產(chǎn)通知單；2外貿部每天的上午9：00之前將訂單生產(chǎn)通知單下發(fā)給計劃物控部；每日上午9：00之前訂單生產(chǎn)通知單1.4計劃物控部1主計劃員接收訂單生產(chǎn)通知單后，對其數(shù)量、貨期進行平衡分析；2主計劃員將訂單生產(chǎn)通知單的分析情況在1H內反饋給外貿部，3. 對于不能滿足客

2、戶需求的由外貿部與客戶進行溝通、協(xié)調，外貿部將溝通結果告知主計劃員。1H訂單生產(chǎn)通知單1.5外貿部1外貿部錄入員將通過分析的訂單生產(chǎn)通知單錄入ERP系統(tǒng)，并提交總經(jīng)理審批。訂單生產(chǎn)通知單2.1計劃物控部/主計劃主計劃員在接到通過審批的訂單生產(chǎn)通知單后，在4H內編制生產(chǎn)預計劃并下發(fā)給生產(chǎn)計劃員和物控計劃員。4H生產(chǎn)預計劃2.2生產(chǎn)計劃員生產(chǎn)計劃員在接到生產(chǎn)預計劃后在4H內根據(jù)實際生產(chǎn)狀況將預計劃分解成車間生產(chǎn)計劃。4H車間生產(chǎn)計劃2.32.4物控計劃員1物控計劃員在接到生產(chǎn)預計劃后在4H內制作物料需求表；2. 物控計劃員將物料查詢表并下發(fā)給倉儲物流部，由倉儲物流部在4H內回復庫存情況；3物控員根

3、據(jù)庫存情況編制外發(fā)物料需求計劃、采購物料需求計劃，并下發(fā)到外協(xié)及采購部。要求外人員及采購部在一個工作日內回復物料情況。4物控員根據(jù)外協(xié)人員及采購部回復的情況編制物料需求計劃，并在4H內將物料需求計劃交給主計劃員。4H,一個工作日物料需求表物料查詢表外發(fā)物料需求計劃、采購物料需求計劃2.5主計劃員1主計劃員根據(jù)車間生產(chǎn)計劃、物料需求計劃編制生產(chǎn)主計劃 并提交經(jīng)理審批。2.主計劃員在接到外貿部訂單信息后需在一個半工作日內回復外貿部貨期，特殊訂單除外。一個半工作日內生產(chǎn)主計劃，26外貿部1外貿部經(jīng)理對生產(chǎn)主計劃進行會簽；2對貨期不能滿足的由外貿部與客戶進行溝通，將溝通的結果通知主計劃員，主計劃員根據(jù)

4、溝通結果對生產(chǎn)主計劃進行調整；3客戶不能接受貨期的，外貿部及時將客戶所能接受的最后期限告知主計劃員。由主計劃負責協(xié)調生產(chǎn)、物控。在4H內與外貿部經(jīng)理/總經(jīng)理根據(jù)客戶對公司的貢獻度，共同協(xié)商出貨順序，對由此受到影響的客戶，外貿部及時與客戶進行溝通協(xié)商。4H生產(chǎn)主計劃2.7計劃物控部1. 經(jīng)過會簽的生產(chǎn)主計劃，由主計劃員負責分發(fā)給生產(chǎn)計劃員與物控計劃員；2. 物控計劃員根據(jù)物料需求計劃在4H內編制物料請購，交由外協(xié)員和采購部負責制定合同并進行跟蹤；3. 生產(chǎn)計劃員在4H內將車間生產(chǎn)計劃計劃下發(fā)各車間；4. 主計劃員根據(jù)生產(chǎn)主計劃編制出貨計劃，將出貨計劃下發(fā)到倉儲物流部及外貿部。4H內生產(chǎn)主計劃物料

5、需求計劃車間生產(chǎn)計劃出貨計劃2.8生產(chǎn)部1生產(chǎn)部執(zhí)行車間生產(chǎn)計劃，在執(zhí)行中遇到異常影響計劃達成的1H內通知計劃員；2計劃員根據(jù)反饋的情況及時對計劃進行調整，并將調整情況告知主計劃員；3.對調整后仍不能滿足貨期的，主計劃員在1H內通知外貿部，與外貿部進行溝通協(xié)商處理；4.外貿部不能確定的，由外貿部與客戶進行溝通協(xié)調，并將溝通結果告知主計劃員，由主計劃負責調整生產(chǎn)主計劃；5.生產(chǎn)計劃員與物控計劃員根據(jù)主計劃對各自的計劃作出相應調整。1H內生產(chǎn)主計劃2.9品保部品保部按照產(chǎn)品質量檢驗流程執(zhí)行。每日2.10生產(chǎn)部各生產(chǎn)車間按照線檢結果，將產(chǎn)品分類進倉。每日2.11倉儲物流部/倉管1倉儲物流部倉管員按照

6、產(chǎn)品出入庫管理流程操作，將產(chǎn)品進出倉情況及時登帳并錄入ERP系統(tǒng)；2.倉管員將每日進出倉情況在系統(tǒng)中共享，便于外貿部進行訂單進度跟蹤。每日3.13.23.33.4計劃物控部1. 各車間統(tǒng)計員需在次日9:00前填寫生產(chǎn)日報表及重大異常反饋表用電子表格發(fā)送計劃員、車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理；2. 計劃員根據(jù)重大異常每日錄入生產(chǎn)管控平臺并進行跟進處理結果。計劃員每周需對生產(chǎn)計劃進度表執(zhí)行情況更新并反饋外貿部（可共享在平臺，讓外貿部人員查詢生產(chǎn)執(zhí)行情況）3. 計劃物控部計劃員針對車間反饋的異常每日到現(xiàn)場了解實際執(zhí)行情況，若需要相關單位協(xié)調需立即召開生產(chǎn)現(xiàn)場會議解決。4. 計劃物控部每周五下午三點根據(jù)本周的生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)管控平臺的數(shù)據(jù)匯總分析召開生產(chǎn)協(xié)調會，對上周計劃執(zhí)行情況進行總結，對下周計劃任務進行下達和協(xié)調處理。5. 計劃物控部根據(jù)會議內容制作會議跟進表；6. 按照會議跟進表中內容進行逐一跟蹤、檢查落實情況。7.次日9:00前、每日、每周五下午三點