綜合部管理規(guī)定

1、綜合部管理規(guī)定文件管理序列號：K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688綜 合 辦 管 理 制 度一、總則第一條 綜合辦是項目負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后勤工作的基礎(chǔ)部門，也是項 目有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合辦工作的有序開展對項目的正常運(yùn) 行，保證項目的工作規(guī)范化、程序化，及提升項目的整體工作水平具有 重大意義。第二條為加強(qiáng)本項目綜合辦人員隊伍的建設(shè)，規(guī)范各崗位員工的各項工 作職責(zé)，充分發(fā)揮綜合辦的作用，特制定本制度。第三條由項目管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。二、崗位職責(zé)第四條綜合辦主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定項目的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督；2、負(fù)責(zé)召開項目每周全體員

2、工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部 門會議管理；3、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜；4、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄；5、負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見；6、負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)；7、對綜合辦的整體工作負(fù)責(zé)。第五條綜合辦文秘崗位職責(zé) 1、協(xié)助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作;2、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品；3、協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定第六條綜合辦主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）負(fù)責(zé)制定項目的管理制度和規(guī)定，并組織實施、監(jiān)督。1、根據(jù)項目的實際情況制訂適應(yīng)項目工作需要的管理制度。2、按照合理

3、的程序頒布制度，保證制度的合法性。3、組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)召開項目每周全體員工例會、項目管理層行政例會并負(fù)責(zé)其 他各部門會議管理。1、組織召開每周一的全體員工會議，管理會議記錄。2、每月組織召開項目管理層行政會議，管理會議記錄。3、對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。（三）負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。1、根據(jù)錄用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。2、根據(jù)項目需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。3、根據(jù)項目決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。（四）負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。（五）負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見。1、及時準(zhǔn)確把握項目內(nèi)部培訓(xùn)需求

4、。2、根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培 訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。3、制訂項目常規(guī)培訓(xùn)計劃，并推動實施。4、考核培訓(xùn)效果，整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。（六）負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。（七）對綜合辦的整體工作負(fù)責(zé)。第七條綜合辦文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）協(xié)助綜合辦主任完成項目員工的人力資源管理各項工作。（二）負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品1、各項物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。2、發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。（三）協(xié)助綜合辦主任完成其他日常事務(wù)性工作。第八條按照工作特性，綜合辦各崗位工作時間為：每天上午8:30至下午18:00。按考勤制度打卡，如出現(xiàn)遲到、早退、請 假、曠工等情況，按照考勤管理制度執(zhí)行。第九條如無事先請假，不能以任何理由拒絕項目指派的工作任務(wù)。項目 分配工作通過口頭通知；電話通知；短信通知；工作任務(wù)下達(dá)