績效考核量化管理全案總共份

1、第 8章采購部量化考核全案8.1采購部量化考核圖表、制度8.1.4供應(yīng)商管理考核制度設(shè)計設(shè)計思路1 .對供應(yīng)商的管理是采購部的重要工作內(nèi)容之一，對于供應(yīng)商的管理，可根據(jù)考核結(jié)果將供應(yīng)商劃分為不同的等級，施行分類管理2 .本制度從考核職責(zé)分配、考核程序、考核內(nèi)容及供應(yīng)商管理等方供 應(yīng) 商 管 理 考 核 制 度 設(shè) 計面進行設(shè)計解決問題1.規(guī)范了供應(yīng)商考核程序，使供應(yīng)商的考核工作公開、公正、透明2.對供應(yīng)商施行分級管理，提高管理效率編制要求量化供應(yīng)商考核管理工作應(yīng)用范圍適用于企業(yè)采購部及其他職能部門對供應(yīng)商進行考核管理修改與完善 本制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況及時進行修改編制部門制度名稱供應(yīng)商管理考核

2、制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為控制采購的質(zhì)量，滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，規(guī)范對供應(yīng)商的考核，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司采購部的供應(yīng)商管理工作。第3條權(quán)責(zé)部門1 .采購部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的起草工作。2 .總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。第2章考核組織與實施第4條工作程序1 .采購部對現(xiàn)有供應(yīng)商通過采用“供應(yīng)商調(diào)查表”的形式對其進行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能 力，并作為評定的依據(jù)。2 .采購部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部、生產(chǎn)部對供應(yīng)商進行評定。3 .在評定的基礎(chǔ)上選擇合格供應(yīng)商，報總經(jīng)理審批。4 .采購部定期根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績進行評價。第5條考核周期對供應(yīng)商的考核分

3、為月度考核和年度考核。月度考核于下月日前完成，年度考核于下年度 1月日前完成。第3章考核內(nèi)容第6條考核內(nèi)容1.供應(yīng)商月度考核項目及權(quán)重如下（滿分 100分）（1）品質(zhì)評價（40分）。采購部及質(zhì)檢部每月統(tǒng)計供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量合格情況，進行評分。（2）交期評價（25分）。考核供應(yīng)商按時交貨的能力以及補貨達(dá)成情況等。（3）價格評價（15分）。采購部對供應(yīng)商同類產(chǎn)品進行價格比較從而判定其能力。（4）服務(wù)評價（15分）。采購部對供應(yīng)商的反應(yīng)速度、增值服務(wù)等項目進行評價。（5）其他評價（5分）。內(nèi)容包括供應(yīng)商的社會責(zé)任感、供應(yīng)商品牌知名度等。2.月度考核表詳見附表第7條月度考核由采購部供應(yīng)商管理主管和專

4、員負(fù)責(zé)。年度考核由供應(yīng)商考核小組進行考核，采購部 經(jīng)理進行審批。第8條年度考核計分標(biāo)準(zhǔn)年度考核得分=月度考核平均得分 X70%+年終考核X30%第4章考核結(jié)果應(yīng)用第9條考核等級確定根據(jù)月度和年度考核績效標(biāo)準(zhǔn)，將供應(yīng)商分為：A類、B類、C類、D類、E類五類。供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)等級劃分A類B類C類D類E類考核得分90分以上8090分7179分6170分60分及以下第10條供應(yīng)商考核應(yīng)用1 . A等廠商為優(yōu)秀廠商，予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠獎勵。2. B等廠商為良好廠商，由采購部提請廠商改善不足。3. C等廠商為合格廠商，由品管、采購等部門予以必要的輔導(dǎo)。4. D等廠商為輔導(dǎo)廠商，由品管、采購等部門予以

5、輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上，予以淘汰。5. E等廠商為不合格廠商，予以淘汰。6. 被淘汰廠商如欲再向本公司供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。第5章所需表格附表1供應(yīng)商月度考核表供應(yīng)商編號：考核周期:考 核項 目權(quán)重考核指標(biāo)考核說明績優(yōu)目標(biāo)考核結(jié)果考核得分品質(zhì)評價40%退貨率供應(yīng)商被退貨批次 100%該供應(yīng)商總交貨次數(shù)00物料抽檢合格率抽檢合格總數(shù)100%抽檢樣品總數(shù) 00%100%物料在線合格率物料在線生產(chǎn)時的合格數(shù) 100%供應(yīng)商交貨總數(shù)00100%交期評價25%交貨及時率及時交貨次數(shù)七"/心將100%父貨總次數(shù)100%交貨差錯率交貨出錯次數(shù)交貨總次數(shù)100%0交貨破損率期內(nèi)交貨破

6、損量dnno/ 期內(nèi)交貨總量100%2%以內(nèi)總供貨滿足率考核期內(nèi)實際完成供貨 量100%期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成供貨總量%100%價格評價15%1 .根據(jù)市場最高價、最低價、平均價自行確定一標(biāo)準(zhǔn)價格（會計成本），此標(biāo)準(zhǔn)價格為 15分2 .價格高出標(biāo)準(zhǔn)價格 個百分點，減分；價格低于標(biāo)準(zhǔn)價格一個百分點，加分，以此類推服務(wù)評價15%配合度1 .品質(zhì)異常時本公司要求采取的糾正和預(yù)防措施，未整改導(dǎo)致相同缺陷重復(fù)出現(xiàn)，每次減分2 .本公司生產(chǎn)計劃提前，未很好配合，減分其他5%技術(shù)支持是否為公司提供及時的技術(shù)支持合計考核人考核日期附表2供應(yīng)商考核年度匯總表編號：日期:供應(yīng)商名稱各項考核分?jǐn)?shù)評定等級品質(zhì)等級交期等級價格等

7、級服務(wù)等級其他經(jīng)理簽字：日期:編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期8. 2采購部崗位績效考核量表模板8. 2. 1采購部經(jīng)理績效考核量表模板被考核人姓名玄由一一人一所屬部門采購部考核時間 所雇部門17 A I7J指標(biāo) 維度量化指標(biāo)權(quán)重績效目標(biāo)值考核頻率數(shù)據(jù)來源考核得分財務(wù)采購成本節(jié)約率15%達(dá)到%月度/季度/年度財務(wù)部、采購部內(nèi)部運營采購計劃完成率15%達(dá)到%月度/季度/年度采購部采購質(zhì)量合格率15%達(dá)到%月度/季度/年度質(zhì)檢部供貨及時率15%達(dá)到%月度/季度/年度采購部、生產(chǎn)部客戶優(yōu)秀供應(yīng)商比例10%達(dá)到%季度/年度采購部、生產(chǎn) 部供應(yīng)商履約率15%達(dá)到%月度/季度/年度采購部、

8、生產(chǎn)部供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率10%達(dá)到%月度/季度/年度采購部學(xué)習(xí) 發(fā)展培訓(xùn)計劃完成率5%達(dá)到100%季度/年度人力資源部量化考核得分合計1,采購成本節(jié)約率=米購預(yù)算金額米購實際金額100% 采購預(yù)算金額人供應(yīng)商履約率是供應(yīng)商按照合同履行合約的比率 采購部工作主要可以從采購時間、采購質(zhì)量、采購成本等維度進行分類，采購部經(jīng) 理的考核指標(biāo)也應(yīng)在這些方面得到主要體現(xiàn)。因此，采購成本節(jié)約率、采購計劃完 成率、采購質(zhì)量合格率和供應(yīng)商履約率四個指標(biāo)占有較大權(quán)重20%左右采購部經(jīng)理的考核除上述指標(biāo)外，還應(yīng)包括定性指標(biāo)，如供應(yīng)商滿意度、采購計劃 編制及時性、供應(yīng)商資料完整度等，定性指標(biāo)權(quán)重可以設(shè)置為從企業(yè)整體經(jīng)

9、營角度出發(fā)，對采購部經(jīng)理的考核，除了包括采購管理類的指標(biāo)，還職位考核日期考核者考核指標(biāo)考核內(nèi)容(% 自上下IB2/TZ2/T7降低目標(biāo)達(dá)成率考核成本降低的目標(biāo)達(dá)成情況1510節(jié)官柱度供應(yīng)商履約率考核供應(yīng)商履約能力20采購質(zhì)量合格率采購物資質(zhì)量狀況30到貨及時率考核采購跟進是否及時15供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率考核供應(yīng)商開發(fā)完成的情況10考核得分總計2.采購成本降低目標(biāo)達(dá)成率實際開發(fā)數(shù)量1.供應(yīng)商開發(fā)計劃完成率=/ ;十100%計劃開發(fā)數(shù)量成本實際降低額成本目標(biāo)降低額100%供應(yīng)商管理主管的考核可以從成本、質(zhì)量、數(shù)量、時間等方面全面加以衡量,因此在考核中，給予這幾個方面的指標(biāo)考核權(quán)重較高對供應(yīng)商管理主

10、管的考核僅僅用定量指標(biāo)是難以全面評價的，供應(yīng)商管理主管 考核的定性指標(biāo)有協(xié)作部門滿意度、供應(yīng)商滿意度、供應(yīng)商檔案的完備性等， 通常定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的比重可設(shè)置為3: 7;在考核時，要綜合考慮本企業(yè)的特點，在征求相關(guān)人員意見的基礎(chǔ)上，通過對,供應(yīng)商管理主管的工作職責(zé)的分析進行指標(biāo)及其績效標(biāo)準(zhǔn)的確定8. 3采購部量化考核方案模板8. 3. 1采購部量化考核方案模板產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人1一一r r 一一一r, 一一1所屬部門采購部、評估時間段<年_月日年月一日)考核項目量化指標(biāo)績效目標(biāo)值權(quán)重考核頻率得分績優(yōu)目標(biāo)考核目標(biāo)實際達(dá)成計劃完成采購計劃按時完成率100%100%15%月/季/年物料供應(yīng)及時率1

11、00%100%10%月/年度成本控制采購成本控制率100%98%10%月/季/年采購成本節(jié)約率10%8%10%月度采購質(zhì)量采購質(zhì)量合格率100%>95%20%月/季/年原輔材料現(xiàn)場使用合格率100%>98%10%月/季度供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商履約率100%>98%10%月/季/年優(yōu)秀供應(yīng)商比例70%60%10%年度新開發(fā)供應(yīng)商數(shù)5家3家一家5%月/季度量化考核得分合計一J指標(biāo)L說明, *權(quán)重考核結(jié)果核算說明ps3考核關(guān)鍵問題說明交貨及時批數(shù)1 .物料供應(yīng)及時率=乂人儀仙奴 100% 交貨總批數(shù)2 .采購成本控制率是指采購成本占采購預(yù)算成本的比重采購部采購績效考核指標(biāo)的設(shè)置主要從采購

12、時間、質(zhì)量、成本和供應(yīng)商管理四個方面進行，一般來講采購質(zhì)量和成本占的權(quán)重較大在考核中，定性指標(biāo)的設(shè)定可以進一步完善采購部考核指標(biāo)體系的構(gòu)成，如成本降低 目標(biāo)達(dá)成情況、供應(yīng)商資料完整度、協(xié)作部門滿意度等指標(biāo)，一般定量指標(biāo)與定性指 標(biāo)的權(quán)重比可設(shè)為7: 3在進行部門考核時，目標(biāo)責(zé)任制是部門考核的較為有效的方法，建立考核自上而下的 績效目標(biāo)，可以使員工進一步明確各自的工作目標(biāo)和職責(zé)，從而增強部門的凝聚力， 促成部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)8. 3. 4生產(chǎn)采購專員量化考核方案模板方案名稱一、目的生產(chǎn)采購專員量化考核方案編制部門執(zhí)行部門/1 .提高采購人員工作積極性，從而提高采購的質(zhì)量和效率。2 .為采購專員的

13、工資發(fā)放、薪資調(diào)整、職位調(diào)整提供依據(jù)。二、適用范圍本方案適用于公司生產(chǎn)采購專員的考核。三、考核種類生產(chǎn)采購專員的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進行，主要用于月度績效工資的核 發(fā)。年度考核于每年1月中旬前結(jié)束對上年度的考核工作，主要用于年度獎金的發(fā)放、職位調(diào)整、薪資晉 升等管理。四、考核內(nèi)容與考核指標(biāo)(一)考核內(nèi)容依據(jù)公司設(shè)置的采購專員的職責(zé)，其考核內(nèi)容如下表所示。生產(chǎn)采購專員考核內(nèi)容工作項目工作內(nèi)容考核內(nèi)容采購比價與詢價了解市場物價信息和市場貨源供應(yīng)情況，并實施比價采購程序，貨比三家采購價格的合理性執(zhí)行采購計劃1.實施與生產(chǎn)相關(guān)材料、產(chǎn)品的采購(1)采購計劃完成率(2)訂單處理的

14、時間(3)采購及時率(4)部門協(xié)作滿意度2.選擇信譽可靠的供應(yīng)商在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂購貨合供應(yīng)商履約率(續(xù)表)供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商信息的收集、整理供應(yīng)商資料完整度i2.供應(yīng)商選擇與開發(fā)新供應(yīng)商開發(fā)個數(shù)3.供應(yīng)商關(guān)系維護供應(yīng)商滿意度(二)考核指標(biāo)生產(chǎn)采購專員的考核指標(biāo)如下表所示。生產(chǎn)采購專員考核評估表類型考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)得分備注7量化指標(biāo)1.采購計劃完成率15%采購計劃完成率達(dá)到100% ,如有延遲，減 分/次2.采購及時率15%(1)采購及時率達(dá)到 % ;平均請購作業(yè)時間控制在天以內(nèi)(2)保證物料供應(yīng)的及時性，因物料供應(yīng)不及時而影響生產(chǎn)正常進行的次數(shù)為 0次(3)上述指標(biāo)每有1項未達(dá)成，減

15、 分3.訂單處理時間5%縮短訂單處理時間至一小時以內(nèi)，超出此范圍，減分4.采購質(zhì)量合格率15%(1)降低物料使用的不良率或退貨率至 _%內(nèi)(2)嚴(yán)格控制采購物料質(zhì)量，提高進料品質(zhì)合格率至%以上(3)上述指標(biāo)每有1項未達(dá)成，減 分5.新供應(yīng)商開發(fā)數(shù)10%(1)每種物料的供應(yīng)商必須達(dá)到 家以上(2)增加合格供應(yīng)商的數(shù)量，增加 一家新供應(yīng)商(3)上述指標(biāo)每有1項未達(dá)成，減 分6.供應(yīng)商履約率10%供應(yīng)商履名率達(dá)到 % ,每低% ,減分定性指標(biāo)7.采購價格合理性15%每高于公司擬定的價格基數(shù) % ,減分；每低于標(biāo)準(zhǔn)價格 % ,加分8.相關(guān)資料完整度5%供應(yīng)商資料整理及時，資料完整，規(guī)定的內(nèi)容每有1項缺失，減分9.供應(yīng)商滿意度5%每發(fā)生1次有效投訴，減 分10.生產(chǎn)部門滿意度5%每發(fā)生1次有效投訴，減 分五、考核結(jié)果應(yīng)用（續(xù)表）（一）考核等級劃分根據(jù)考核結(jié)果，將考核結(jié)果劃分為五個等級，考核結(jié)果的劃分如下表所示。考核結(jié)果劃分考核得分（S）90 <S<10080<S< 9070<S<8060<S<7060 <S考核等級優(yōu)秀良好中等合格不合格（二）考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果，對采購專員的薪資和職位進行調(diào)整