文書(shū)擬寫(xiě)——簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

1、文書(shū)擬寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法、概說(shuō)（一）含義。簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、 “簡(jiǎn)訊” 、 “要情” 、 “摘報(bào)” 、 “工作通訊”、 “情況反映”、 “情況交流” 、 “內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種：一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào)，可能只登一

2、篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專(zhuān)題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡(jiǎn)報(bào)說(shuō)成一種獨(dú)立的文體，或只說(shuō)是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)?。?jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本，像一般 “刊物” ， 更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說(shuō)它是刊物，不如說(shuō)是“小報(bào)”更恰切些。綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照，可以得出這樣的看法：簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書(shū)面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種

3、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。（二）特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：1 內(nèi)容專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。公開(kāi)的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門(mén)主辦，專(zhuān)業(yè)性十分明顯。如人口普查簡(jiǎn)報(bào) 計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào)、 水利工程簡(jiǎn)報(bào)、 招生簡(jiǎn)報(bào)等等， 分別由主辦單位組織專(zhuān)人撰寫(xiě)，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和對(duì)策等，一般性的東西少說(shuō)，無(wú)關(guān)的東西不說(shuō)，專(zhuān)業(yè)性的東

4、西多說(shuō)。這樣，對(duì)一般讀者來(lái)說(shuō)，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)， “各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào)， 掌握了情況，有問(wèn)題就有辦法處置了?！? 篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來(lái)，公開(kāi)的大報(bào)，一般都有4 版，有 4 萬(wàn)多字；地方小報(bào)，每期也有2 萬(wàn)多字，簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過(guò)三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。3 限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開(kāi)的，沒(méi)有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)?/p>

5、如此，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開(kāi)傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專(zhuān)政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào)，往往是專(zhuān)給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。（三）分類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)，按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。1 日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門(mén)日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可

6、以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍 內(nèi)發(fā)行。2 中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)，它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào)，中心工作完成，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。3 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫(xiě)一期較全 面的總結(jié)性的情況反映。4動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。 二

7、、寫(xiě)法（一）報(bào)頭1 簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX專(zhuān)刊”字樣。秘密等級(jí)寫(xiě)在左上角，也有的寫(xiě)“內(nèi)部 文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。2期號(hào)，可寫(xiě)在名稱下一行，用括號(hào)括上。3編印單位。4印發(fā)日期寫(xiě)在與編印單位平行的右側(cè)。在下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開(kāi)。（二）報(bào)核報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息， 還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。1 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短

8、醒目。2 導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多種多樣，有提問(wèn)式、結(jié)論式、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3主體用足夠的、典型的、有說(shuō)服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。4 結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說(shuō)清楚，那就不必再加尾巴了。5背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。（三）報(bào)尾在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開(kāi)，橫線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè) 寫(xiě)明印刷份數(shù)。三、范例既要金杯銀杯更要群眾口碑陽(yáng)高縣

9、先進(jìn)性教育把落腳點(diǎn)放在辦實(shí)事上本報(bào)訊 連日來(lái)， 來(lái)自山東等地客商收瓜的車(chē)絡(luò)繹不絕踏著新修建的水泥路來(lái)往陽(yáng)高縣鰲石鄉(xiāng)設(shè)點(diǎn)收購(gòu)西瓜，全鄉(xiāng)2600 多畝西瓜僅10 天內(nèi)就銷(xiāo)售一空，農(nóng)民因此增收200 多萬(wàn)元，群眾高興地說(shuō)： “新修的水呢路兒平展展， 卡車(chē)?yán)吡斯系暗?，腰包鼓起了錢(qián)串串，這都是政府修建水呢路解決行路難為民辦實(shí)事帶來(lái)的喜人變化?！奔纫鸨y杯，更要群眾口碑。在保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)中，陽(yáng)高縣注重從解決群眾實(shí)際困難和突出問(wèn)題入手，把落腳點(diǎn)放在為群眾辦實(shí)事上，讓群眾不斷得到實(shí)惠，不斷看到黨員先進(jìn)性教育的成效?？h委把取得實(shí)效和致力于建設(shè)群眾滿意工程作為努力的方向。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)、各單位按照

10、縣委的要求，把解決群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，把促進(jìn)各項(xiàng)工作、推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作為著力點(diǎn)，堅(jiān)持邊學(xué)習(xí)、邊評(píng)議、邊改進(jìn)，深入基層，深入群眾，組織開(kāi)展了“黨員示范崗”、 “黨員責(zé)任區(qū)”、 “深入基層送服務(wù)”等多種形式的主題實(shí)踐活動(dòng)。廣大黨員把先進(jìn)性教育的成果落實(shí)在行動(dòng)中，體現(xiàn)在工作上，為廣大群眾辦好事、實(shí)事。 全縣 13 個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)把完成300 公里水泥路作為為民辦實(shí)事，改善基礎(chǔ)設(shè)施，力促經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)先進(jìn)性教育的重要舉措，自我加壓奮力趕超，克服困難，多方籌集資金，目前已完成230 公里，占全縣300 公里的75%。在先進(jìn)性教育活動(dòng)中，該縣堅(jiān)持把改變工作作風(fēng)，為群眾辦實(shí)事作為重點(diǎn)，實(shí)

11、行邊議邊改，縣職業(yè)介紹服務(wù)中心把解決勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移，實(shí)施勞務(wù)輸出作為增加農(nóng)民收入的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，到目前，共同大同浩海集團(tuán)、天津海灣食品有限公司、北京東剛物業(yè)管理公司等用工單位達(dá)成協(xié)議，輸出勞力6802 人。 陽(yáng)高一中、四中在先進(jìn)性教育活動(dòng)中，把解決貧困學(xué)生上學(xué)難作為 一項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，共為貧困生減免學(xué)費(fèi)11 萬(wàn)元，免除特困生課本費(fèi)7 萬(wàn)。備注說(shuō)明，非正文，實(shí)際使用可刪除如下部分。本內(nèi)容僅給予閱讀編輯指點(diǎn)：1、本文件由微軟 OFFICE辦公軟件編輯而成，同時(shí)支持WPS。2、文件可重新編輯整理。3、建議結(jié)合本公司和個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行修正編輯。4、因編輯原因，部分文件文字有些微錯(cuò)誤的，請(qǐng)自行修正，并不影響本

12、文閱讀。Note: it is not the text. The following parts can be deleted for actual use. This content only gives reading and editing instructions:1. This document is edited by Microsoft office office software and supports WPS.2. The files can be edited and reorganized.3. It is suggested to revise and edit according to the actual situatio