辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第16講

1、第十六講一、掃描儀的使用一、掃描儀的使用1掃描雜志掃描雜志（1）打開(kāi)掃描儀電源開(kāi)關(guān)。（2）掀起掃描儀上蓋，將要掃描的雜志面朝下，放置于玻璃面板上。（3）雜志的頂端向掃描儀的前端，靠近水平標(biāo)尺，居中放置，放下掃描儀的蓋子。（4）啟動(dòng)掃描儀應(yīng)用程序。（5）在描儀應(yīng)用程序的控制面板上進(jìn)行相關(guān)的掃描設(shè)置，從掃描源下拉菜單中選擇稿件來(lái)源為平臺(tái)式掃描儀；在掃描類(lèi)型下拉列表中選擇圖像輸出模式，選擇“RGB”表示進(jìn)行彩色掃描，選擇“灰階”表示進(jìn)行灰級(jí)掃描，選擇“黑白色”表示進(jìn)行黑白掃描；設(shè)置紙張大小表示掃描儀預(yù)覽的范圍，如果選擇“自動(dòng)”，掃描儀會(huì)自動(dòng)檢測(cè)稿件的影像范圍，掃描整個(gè)影像之后，會(huì)自動(dòng)去除不必要的黑邊

2、；在分辨率下拉列表中選擇掃描輸出的分辨率。 （6）單擊【預(yù)覽】按鈕，然后出現(xiàn)掃描的預(yù)覽效果。從預(yù)覽窗口上方的工具欄中選擇“選框選擇”工具，調(diào)整所需要的掃描范圍，拖曳選框的四個(gè)角或四個(gè)邊框就可以調(diào)整掃描選框，最后決定掃描的范圍。 （7）根據(jù)使用要求來(lái)設(shè)定掃描對(duì)象。選擇“藝術(shù)線(xiàn)條”用來(lái)將文稿掃描成具有黑白關(guān)系的圖像，選擇“照片”用來(lái)掃描彩色圖像，選擇“文本”用來(lái)掃描文字。 （8）單擊【掃描】或【掃描到】按鈕，開(kāi)始對(duì)雜志進(jìn)行掃描，對(duì)掃描后的文件以不同文件類(lèi)型進(jìn)行保存。2文字識(shí)別文字識(shí)別文字識(shí)別功能可以將掃描進(jìn)來(lái)的文件影像通過(guò)軟件的處理辨別，成為可以編輯的文字文檔。目前流行的文字識(shí)別的OCR軟件種類(lèi)比

3、較多，如尚書(shū)、翰林、創(chuàng)華等多種。下面以尚書(shū)OCR7.5軟件為例說(shuō)明其操作步驟如下：（1）打開(kāi)OCR識(shí)別軟件尚書(shū)OCR7.5，并將要掃描的文稿放入掃描儀中。（2）在掃描前，要對(duì)掃描儀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。單擊“文件”“系統(tǒng)配置”命令，彈出“設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)”窗口，分別對(duì)“獲取新圖像”和“識(shí)別”兩個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。（3）單擊工具欄的“掃描”工具或選擇文件菜單中的“掃描”命令，選擇“黑白照片或文字”選項(xiàng)，調(diào)整掃描范圍，單擊【掃描】按鈕。（4）掃描完成后，出現(xiàn)文字文稿畫(huà)面。（5）單擊【開(kāi)始識(shí)別】按鈕或按F8鍵，開(kāi)始對(duì)掃描的文檔進(jìn)行識(shí)別。（6）單擊“輸出”菜單中的“到指定格式文件” 菜單項(xiàng)，彈出“保存識(shí)別結(jié)果”窗

4、口，輸入文件名以及選擇保存的文件類(lèi)型即可。3使用技巧使用技巧為了使掃描儀在使用過(guò)程時(shí)發(fā)揮更大的效率，用戶(hù)在使用過(guò)程中應(yīng)注意一些使用技巧，使掃描儀發(fā)揮事半功倍的效果。（1）正確擺放掃描對(duì)象在進(jìn)行實(shí)際掃描的過(guò)程中，掃描的文稿不要放置在掃描儀原稿臺(tái)玻璃的右下角，需要預(yù)留出2毫米的空白區(qū)域。這是由于掃描儀在工作時(shí)都有一定大小的掃描盲區(qū)，在具體使用的時(shí)候，根據(jù)不同掃描儀的實(shí)際情況進(jìn)行觀(guān)察，再?zèng)Q定放置原稿的位置。（2）選擇合適的分辨率用戶(hù)在使用掃描儀時(shí)，不知設(shè)置多大掃描分辨率合適，這主要根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際應(yīng)用需求決定。如果掃描的結(jié)果在顯示器上顯示，掃描分辨率設(shè)為100即可；如果為打印而掃描，設(shè)置300的分辨率

5、即可；如果掃描結(jié)果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。 （3）最好要進(jìn)行預(yù)掃 用戶(hù)在掃描照片或文稿時(shí)，在正式掃描前，進(jìn)行預(yù)掃是非常必要的。進(jìn)行預(yù)掃有兩大好處，一是通過(guò)預(yù)掃，可以直接設(shè)置所需要掃描的區(qū)域，減少掃描后對(duì)圖像的處理工序；二是通過(guò)觀(guān)察預(yù)掃后的圖像，大致可以看到圖像的色彩、效果等，如果不滿(mǎn)意可對(duì)掃描參數(shù)重新進(jìn)行設(shè)定、調(diào)整之后再進(jìn)行掃描。 （4）選擇合適的掃描類(lèi)型 選擇合適的掃描類(lèi)型，不僅會(huì)有助于提高掃描儀的識(shí)別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。通常掃描儀為用戶(hù)提供照片、灰度以及黑白三種掃描類(lèi)型，在掃描之前必須根據(jù)掃描對(duì)象不同選擇合適的掃描類(lèi)型?！罢掌睊呙桀?lèi)型適用于掃描彩色照片；

6、“灰度”掃描類(lèi)型常用于圖文混排原稿；“黑白”掃描類(lèi)型常見(jiàn)于白紙黑字的原稿掃描。（5）正確掃描文稿 為了保證掃描儀有較高的識(shí)別率，掃描的稿件一定要清晰，在其他條件相同的前提下，對(duì)一般印刷稿、打印稿等的識(shí)別率可以達(dá)到95以上；而對(duì)復(fù)印件和報(bào)紙等不太清晰的文章進(jìn)行識(shí)別，大部分OCR軟件的識(shí)別率都不是太高。當(dāng)需要掃描厚度較大的文稿時(shí)，若直接掃描，由于原稿不能完全攤開(kāi)而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR軟件無(wú)法正確識(shí)別的，大大降低識(shí)別率。因此在掃描前，最好將文稿拆成一頁(yè)頁(yè)的單張，然后再進(jìn)行掃描。對(duì)于報(bào)紙，由于報(bào)紙面積較大，無(wú)法一次性?huà)呙?，因此預(yù)掃時(shí)事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識(shí)效果會(huì)大

7、大提高。（6）調(diào)整好亮度和對(duì)比度 為了能獲得較高的掃描效果，需要調(diào)整亮度和對(duì)比度。當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時(shí)，可以改變亮度參數(shù)。如果亮度太高，會(huì)使圖像看上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。4使用注意事項(xiàng)使用注意事項(xiàng)為了延長(zhǎng)掃描儀使用壽命，提高使用效率，在使用時(shí)注意以下幾個(gè)方面：（1）掃描儀要擺放在平整、沒(méi)有震動(dòng)的地方。這樣當(dāng)掃描儀電機(jī)工作時(shí)不會(huì)有額外的負(fù)荷，可以保證達(dá)到理想的垂直分辨率。（2）用戶(hù)第一次使用掃描儀前，一定要先開(kāi)鎖，而且保證電源開(kāi)關(guān)置于“OFF”狀態(tài)，才能插入電源插頭。掃描儀如需長(zhǎng)途搬運(yùn)時(shí)，必須先用該鎖定裝置把鏡頭重新鎖定。（3）保持掃描儀玻璃的干凈，它關(guān)系到掃描儀的精度和識(shí)別率

8、。一旦發(fā)現(xiàn)玻璃上有灰塵，就應(yīng)及時(shí)清理。由于掃描儀在工作中會(huì)產(chǎn)生靜電，從而吸附大量灰塵進(jìn)入機(jī)體影響鏡組的工作，因此，不要用容易掉渣的織物來(lái)覆蓋（如絨制品、棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進(jìn)行覆蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢员苊饣覊m對(duì)掃描儀的影響。（4）把要掃描的圖像擺放在起始線(xiàn)的中央，這樣可以最大限度地減少由于光學(xué)透鏡導(dǎo)致失真。（5）不宜用超過(guò)掃描儀光學(xué)分辨率的精度進(jìn)行掃描，因?yàn)檫@樣做不但對(duì)輸出效果的改善并不明顯，還會(huì)大量消耗電腦的資源。（6）保存圖像要選用JPG 格式，壓縮比為原圖像大小的75%85%，過(guò)小會(huì)嚴(yán)重丟失圖像的信息，出現(xiàn)失真。（7）一旦掃描儀通電后，千萬(wàn)不要熱插拔SCSI、EPP 接口的電

9、纜，這樣會(huì)損壞掃描儀或計(jì)算機(jī)，USB 接口除外，因?yàn)樗旧砭椭С譄岵灏?。?）掃描儀在工作時(shí)不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后再切斷電源，這對(duì)掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。（9）一些掃描儀在設(shè)計(jì)上并沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，當(dāng)用戶(hù)不用時(shí)，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶(hù)在不用時(shí)切斷電源。（10）為了避免在運(yùn)輸中由于掃描鏡頭前后撞擊而造成損壞，掃描儀上都安裝有一個(gè)鎖定裝置，專(zhuān)門(mén)用于鎖定掃描儀的鏡頭組件，確保其不被隨意移動(dòng)。（11）由于一些CCD的掃描儀可以?huà)咝⌒土Ⅲw物品，所儀在掃描時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：放置鋒利物品時(shí)不要隨便移動(dòng)以免劃傷玻璃，包括反射

10、稿上的釘書(shū)針；放下上蓋時(shí)不要用力過(guò)猛，以免打碎玻璃。（12）掃描儀應(yīng)該擺放在遠(yuǎn)離窗戶(hù)的地方，應(yīng)為窗戶(hù)附近的灰塵比較多，而且會(huì)受到陽(yáng)光的直射，會(huì)減少塑料部件的使用壽命。二、二、 維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀1掃描儀的日常保養(yǎng)掃描儀的日常保養(yǎng)了解掃描儀的使用保養(yǎng)常識(shí)，不但有利于延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，節(jié)約維護(hù)成本，而且有利于提高工作效率。（1）光學(xué)部件保護(hù)掃描儀在掃描圖像的過(guò)程中，通過(guò)一個(gè)叫光電轉(zhuǎn)換器的部件把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精密，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對(duì)掃描的質(zhì)量有很大的影響。因此在工作的過(guò)程中，不要隨便地改動(dòng)這些光學(xué)裝置的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)

11、掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。（2）預(yù)熱掃描儀使用時(shí)需要正常的室溫。在寒冷的季節(jié)使用時(shí)，需要將掃描儀持續(xù)通電30分鐘后，關(guān)閉掃描儀電源，60秒后再接通，然后才開(kāi)始使用掃描儀。 （3）不要頻繁開(kāi)關(guān)機(jī) 不要頻繁地開(kāi)關(guān)掃描儀，會(huì)加速燈管老化和系統(tǒng)磨損。 （4）環(huán)境清潔 在干凈的環(huán)境下使用掃描儀，設(shè)備用完以后，要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來(lái)，防止灰塵侵襲。 （5）不要經(jīng)常插拔電源線(xiàn)與掃描儀的接頭。經(jīng)常插拔電源線(xiàn)與掃描儀的接頭，會(huì)造成連接處的接觸不良，導(dǎo)致電路不通，維修起來(lái)也十分麻煩。正確切斷電源的方法是拔掉電源插座上的直插式電源變換器（即AC適配器）。 （6）不要中途切斷電源。由于鏡組在工作時(shí)運(yùn)動(dòng)速度比較慢，掃描

12、一幅圖像后需要一些時(shí)間從底部歸位，因此在正常供電的情況下不要中途切斷電源，待掃描儀的鏡組全部歸位后再切斷電源。 （7）放置物品時(shí)要一次定位準(zhǔn)確。有些型號(hào)的掃描儀可以?huà)呙栊⌒土Ⅲw物品，在使用這類(lèi)掃描儀時(shí)應(yīng)當(dāng)注意放置物品要一次定位準(zhǔn)確，不要隨便移動(dòng)以免刮傷玻璃，更不要在掃描過(guò)程中移動(dòng)物品。 （8）不要在掃描儀上放置物品，這樣會(huì)使掃描儀的塑料板受壓變形，影響其使用。 （9）長(zhǎng)期不使用時(shí)請(qǐng)切斷電源。 （10）建議不要在靠窗口的位置使用掃描儀。由于掃描儀在工作中會(huì)產(chǎn)生靜電，時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)吸附灰塵進(jìn)入機(jī)體內(nèi)部，影響鏡組工作，因此盡量不要在靠窗口或容易吸附灰塵的位置使用掃描儀。另外，要保證使用環(huán)境的濕度，減少浮塵對(duì)掃描儀的影響。 （11）機(jī)械部分的保養(yǎng)。掃描儀長(zhǎng)期使用后，要拆開(kāi)蓋子，用浸有縫紉機(jī)油的棉布擦拭鏡組兩軌道上的油垢。擦凈后，再將適量的縫紉機(jī)油滴在轉(zhuǎn)動(dòng)的齒輪組及皮帶兩端的軸承上。保養(yǎng)之后進(jìn)行裝機(jī)測(cè)試，會(huì)發(fā)現(xiàn)噪聲減小了。 （12）不要擅自拆修 遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠(chǎng)家或者指定的維修站去。另外大部分掃描儀都帶有安全鎖，在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。