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文檔簡介
1、云時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式改革優(yōu)化研究摘要云時(shí)代的到來對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響,財(cái)務(wù)領(lǐng)域也不例外,借助云時(shí)代的技術(shù)支持,有助于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,大幅提升了資源共享水平,有助于財(cái)務(wù)管理朝著管理型方向發(fā)展。本文針對(duì)云時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響進(jìn)行闡述與分析,并探討了云時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式改革的策略。關(guān)鍵詞云時(shí)代;財(cái)務(wù)管理模式;影響;改革在云時(shí)代,全球信息、數(shù)據(jù)可以便利地實(shí)現(xiàn)共享,各個(gè)企事業(yè)單位、高校等都開始基于此對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革,云計(jì)算與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合順應(yīng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展需求。在數(shù)據(jù)爆炸的今天,云計(jì)算為財(cái)務(wù)管理提供了新的平臺(tái)支持,縮小了用戶與信息提供者的距離,進(jìn)一步拓展了傳輸容量,豐富了信息資源,有
2、助于構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理發(fā)展模式。1云時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響1.1對(duì)數(shù)據(jù)處理與分析的影響。企業(yè)通過利用云時(shí)代的種種技術(shù)支持,既能提高財(cái)務(wù)管理工作的生產(chǎn)能力,還能大幅降低傳統(tǒng)手工處理、分析耗費(fèi)的人力成本。在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)管理工作以人工分析為主,相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間和人力,云時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作大幅優(yōu)化了工作結(jié)構(gòu),提升了工作效率。1.2對(duì)單位制定決策的影響??煽?、完整的財(cái)務(wù)信息,可以幫助相關(guān)單位和企業(yè)決策者做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè),以更好地規(guī)劃內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和資金運(yùn)作,通過有效的財(cái)務(wù)信息支持,可以迅速做出反應(yīng),有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),大大解決了信息失真給財(cái)務(wù)決策工作造成的不利影響。1.3對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的影響。云時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的
3、綜合素質(zhì)和能力也提出了更高要求,他們不僅要掌握專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),還要能夠靈活運(yùn)用信息化系統(tǒng)與技術(shù),工作范疇也不斷擴(kuò)大,工作量也大幅提升。因此,財(cái)務(wù)管理人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新自身的專業(yè)知識(shí),提高大數(shù)據(jù)的分析和處理能力。1.4提升資源共享水平。云時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息歸集起來,匯總至同一的服務(wù)平臺(tái)中,方便管理人員查詢、訪問、了解內(nèi)部信息,提升了資源的共享水平。將管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云結(jié)合之后,通過授權(quán)的人員可以隨時(shí)登錄網(wǎng)站來查詢財(cái)務(wù)信息,如經(jīng)費(fèi)使用情況、員工福利發(fā)放、差旅費(fèi)報(bào)銷事宜等,大幅提升了資源的共享水平。2云時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式改革研究2.1以云計(jì)算為依托設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系
4、統(tǒng)。要改革云時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,首先要以云計(jì)算為依托,設(shè)置財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)管理資源屬于核心內(nèi)容,應(yīng)用專業(yè)化的系統(tǒng)模塊,突破了個(gè)體之間的界限,將各項(xiàng)資源整合起來,構(gòu)建了公共數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的實(shí)時(shí)溝通、協(xié)調(diào),也滿足了信息共享要求。在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的范圍、定義、類型、口徑都是相同的,部門和單位之間的信息具有高度共享性,將云計(jì)算與之相結(jié)合,并應(yīng)用智能識(shí)別系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳感系統(tǒng)等,能夠?qū)崿F(xiàn)合同、增值稅發(fā)票以及電子發(fā)票等原始單據(jù)的無紙化處理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)作假和失真問題。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過利用云計(jì)算中的存儲(chǔ)功能,可以對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行下載、處理、分析、歸納、總結(jié),遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)
5、了對(duì)檔案的電子化、集約化管理,能夠避免出現(xiàn)人為篡改問題,也為財(cái)務(wù)管理工作提供了真實(shí)、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持,大幅提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。2.2構(gòu)建動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息管理集群。通過構(gòu)建動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)信息管理集群,能夠提供數(shù)據(jù)挖掘功能,從而滿足財(cái)務(wù)信息的管理決策和服務(wù)要求,也是可以滿足云時(shí)代的一種財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)信息以靜態(tài)核算方式為主,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,由會(huì)計(jì)部門編制憑證、結(jié)賬,再生成報(bào)表,通過這種方式得出的會(huì)計(jì)信息,具有一定的滯后性,無法幫助管理人員制定出科學(xué)決策。借助云時(shí)代的技術(shù)支持,能夠滿足使用者要求,隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助管理人員及時(shí)獲取最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性
6、,也能夠滿足動(dòng)態(tài)核算要求。同時(shí),應(yīng)用動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)信息管理集群,能夠從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),有助于披露財(cái)務(wù)信息,更好地滿足大數(shù)據(jù)分析、決策要求。2.3設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心。目前,經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得日益復(fù)雜,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大難度,在財(cái)務(wù)管理工作中,如何實(shí)現(xiàn)集中管控,一直都是困擾管理人員的問題,不管是何種類型的企事業(yè)單位,都有必要采用智能化、精細(xì)化、數(shù)字化管理模式,推行共享化和柔性化的財(cái)務(wù)一體化管理模式,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精細(xì)分工,將其劃分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、中心財(cái)務(wù)、共享財(cái)物3個(gè)方面,推動(dòng)財(cái)務(wù)職能從核算型朝著管理型發(fā)展,這樣,財(cái)務(wù)人員的工作就不僅僅是核算,而是能夠參與決策活動(dòng)。同時(shí),企業(yè)有必要
7、借助云時(shí)代的各種技術(shù)支持來構(gòu)建共享平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作納入平臺(tái)中,打造出精細(xì)管控、柔性共享的財(cái)務(wù)管理模式,利用財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)與日常業(yè)務(wù)進(jìn)行深度整合,確保財(cái)務(wù)發(fā)票、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。2.4完善云計(jì)算會(huì)計(jì)信息流程。完善云計(jì)算會(huì)計(jì)信息流程,能夠?qū)Σ煌块T的會(huì)計(jì)信息做出融合分析,保證有效監(jiān)督,提升資金利用率;借助云計(jì)算將審核控制要素納入財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中,在整個(gè)數(shù)據(jù)的運(yùn)行過程中,是由云計(jì)算來替代人工審核,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部精準(zhǔn)控制。在此過程中,要全面落實(shí)預(yù)算管理思想,構(gòu)建出編制、控制、考核與分析模型,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程,盡可能減少預(yù)算工作,為財(cái)務(wù)科學(xué)管理提供有益保障。2.5完善財(cái)務(wù)
8、管理實(shí)施規(guī)范體系。為了構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理實(shí)施規(guī)范體系,需要進(jìn)一步完善信息化內(nèi)部控制體系,構(gòu)建出與云時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作相符的管理制度,為管理信息化提供保障。在管理制度的構(gòu)建上,需要涵蓋人員管理制度、財(cái)務(wù)工作操作制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、信息安全保密制度等,這都是保障財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控體系順利實(shí)施的前提,會(huì)直接影響云時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的成功與否。對(duì)此,需要以當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),對(duì)其中的每個(gè)版塊進(jìn)行合理編排,分步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作:首先,推行部門信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與各個(gè)部門的信息共享,實(shí)現(xiàn)局部信息化;其次,再將部門信息系統(tǒng)相連接,構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理信息為核心的閉環(huán)式信息化管理模式。2.6轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門工作職
9、能。在云時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)無法滿足時(shí)代需求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作以核算為核心,其作用也是事后監(jiān)督,無法發(fā)揮出事前預(yù)防、事中控制的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,云計(jì)算已經(jīng)深入人心,這就需要構(gòu)建出動(dòng)態(tài)化、彈性化的系統(tǒng),來為決策提供支持。在此背景下,財(cái)務(wù)部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作職能,讓傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算工作統(tǒng)一由信息化系統(tǒng)完成,將其用于預(yù)算管理、成本管理工作中,將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的工作中解脫出來,并應(yīng)用大數(shù)據(jù)來分析處理數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持?;谄脚_(tái)支持,還要對(duì)運(yùn)行操作模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)操作模式流程復(fù)雜、內(nèi)容煩瑣,涉及的業(yè)務(wù)種類繁多,在平臺(tái)的支持下,能夠合理安排操作人員利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來更好地傳遞業(yè)務(wù)信息,
10、合理分配時(shí)間。在決策制定上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)決策集中在管理者手上,通過平臺(tái)的支持能夠?qū)⒚恳淮螞Q策分給部門財(cái)務(wù)人員,他們更了解基層工作,熟悉基層業(yè)務(wù),能夠幫助管理人員更好地收集信息。這種決策機(jī)制互動(dòng)起來也非常便利,可以大幅提升核心競(jìng)爭力。2.7提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的背景下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合能力、職業(yè)素養(yǎng)提出了更高要求,不僅要做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作,還要提高自身的財(cái)務(wù)管理能力,對(duì)此,企業(yè)要為財(cái)務(wù)管理人員提供系統(tǒng)、全面、專業(yè)的培訓(xùn),讓他們能夠接受最先進(jìn)的管理理念和思想。特別針對(duì)管理層,要重點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理工作培訓(xùn)。作為財(cái)務(wù)人員,也必須保持高度熱情,積極獲取相關(guān)領(lǐng)域中先進(jìn)的管理理念,做到學(xué)以
11、致用,將財(cái)務(wù)管理思想貫穿在整個(gè)工作環(huán)節(jié)中,結(jié)合云時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,將會(huì)帶來更多的收益,財(cái)務(wù)部門也能夠從傳統(tǒng)的消耗部門轉(zhuǎn)化為決策部門。在云時(shí)代,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方式也出現(xiàn)了顯著變化,沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度,很難發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用,對(duì)此,需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新與改革,落實(shí)融資制度,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制制度和分配制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督工作可以落到實(shí)處,通過多管齊下的渠道來提高財(cái)務(wù)管理水平和管理能力。3結(jié)語云時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新具有重要意義,這是時(shí)代發(fā)展下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的客觀要求。通過該種方式,讓財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了重大變化,規(guī)范了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量和記錄工作,能夠在云平臺(tái)上共享數(shù)據(jù),從而提供咨詢、決策功能,大幅優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展成效。參考文獻(xiàn)1卜凡.未來財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式研究J.中國總會(huì)計(jì)師,2017(11).2唐勇.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型J.財(cái)會(huì)月刊,2015(19).3何瑛,周訪.我國企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實(shí)證研究J.會(huì)計(jì)研究,2013(10).4胡格格,楊漢明,周莉.海爾集團(tuán)
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