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文檔簡介
1、生產訂單的跟單技巧之跟單的時間管理與過程監(jiān)控 跟單的時間管理與過程監(jiān)控,跟單時間管理包括善用時間的秘訣、跟單事務的時間象限分類等;跟單過程監(jiān)控包括建立跟單臺賬和始終抓住生產計劃這條主線等。有效的時間管理,才能產生效率。跟單過程中,應把有限的時間放在最重要的問題上,重視過程監(jiān)控。 一、跟單時間管理 有效利用時間的方法如下。 >事先計劃,確定優(yōu)先級。例如,簡單的事先做,重要的事先做。 >簡化工作流程。 >將工作、行動定型化。例如,固定物品擺放位置。 >第一次就把事情做好。 >當天例行性工作當天完成。 >養(yǎng)成記錄的習慣,把每件待辦的事情列入表格中或寫在卡片上。 依
2、據重要性和緊迫性,將全部的跟單事務分成四類,建立二維四象限的指標體系,重點關注第二象限的事務,如下圖所示。 >第I類,重要且緊迫的事件。例如,處理危機、緊急插單、接近交貨期的訂單。 >第II類,重要但不緊迫的事件。例如,防患于未然的改善、建立人際關系網絡、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃等。 >第III類,不重要但緊迫的事件。例如,接待突然來訪的客戶、處理來電、召開會議等。 >第IV類,不重要也不緊迫的事件。 二、過程監(jiān)控 跟單過程監(jiān)控的方法包括以下兩種。 1、建立跟單臺賬 對于新產品、比較重要或有疑問的訂單,應制作一份跟單臺賬,以便準時有效地跟單。下表為一份簡易跟單臺賬。 2、始終以生產計劃為主線 必需抓住生產計劃這條主線,并圍繞它進行各種跟催事務,詳細方法包括以下幾個方面。 >把全部訂單按交貨期先后進行排序,并形成訂單清單。 >與同期的生產計劃進行逐項核對,以便查看有無遺漏,提前期是否滿意,推斷預留余地是否足夠以及有無筆誤。 >如發(fā)覺問題,應馬上與生產計劃部協(xié)調,必要時調整計劃。 >以計劃為基精確認生產日報,跟進各部門的實施狀態(tài)。 >對于延遲計劃的狀況,應
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